Лабораторная работа №8 гиперссылки
Иногда возникает необходимость вставлять гиперссылки в различные документы. В частности, ссылки на другие места в документе (данная опция используется в тех случаях, когда ведется работа с очень большими документами), сайты, электронные почтовые ящики, другие документы.
Чтобы создать гиперссылку на сайт или другой файлнеобходимо:
На панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку
В открывшемся диалоговом окне выберите «Ссылка на файл, Web-страницу»
Для ссылки на файл укажите путь доступа к нему
Для ссылки на сайт введите его адрес
Чтобы создать гиперссылку на электронный почтовый ящикнеобходимо:
На панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку
В открывшемся диалоговом окне выберите «Ссылка на электронную почту»
В соответствующем текстовом окошке введите адрес электронного почтового ящика, на который Вы ссылаетесь
Затем при нажатии на надписи гиперссылки автоматически будет загружаться OutlookExpressдля того, чтобы пользователь имел возможность написать электронное письмо адресату.
Чтобы создать гиперссылку на новое место в Вашей книгенеобходимо:
На панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку
В открывшемся диалоговом окне выберите «Ссылка на новое место в документе»
Для ссылки на определенный лист либо ячейку в Вашей книге укажите имя листа либо адрес ячейки
Зависимости и формулы
Чтобы показать в таблице стрелками влияющие и зависимые ячейки, надо:
Выделяем нужную ячейку
Меню «Сервис»
Пункт «Зависимости и формулы»
Выбираем пункт «Зависимые ячейки»или«Влияющие ячейки»
Чтобы убрать стрелки с листа
Меню «Сервис»
Пункт «Зависимости и формулы»
Пункт «Убрать все стрелки»
Как создать колонтитулы
Колонтитул - это повторяющаяся информация (название главы, автор книги, номер раздела, элемент графического оформления и т.д.), которая может располагаться вверху или внизу страницы, за верхним или нижним полем. Для каждого разделадокумента может быть свой колонтитул
Чтобы добавить колонтитул, надо:
Меню «Вид»
Пункт «Колонтитулы»
На вкладке «Колонтитулы»нажимаем кнопку«Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул»
Откроется верхнее окно колонтитула состоящее из трех частей
Набираем нужную информацию в нужном окошке (слева, в центе или справа). Для добавления времени создания документа, номера текущей страницы, количества страниц в документе, а также элементов автотекста, используемсоответствующие кнопки на панели «Колонтитулы»
Кнопка «Ок»
Удаляется колонтитул выделением и нажатием клавиши Delete
Расстояние от края страницы до колонтитула регулируется на вкладке «Поля»
Как перемещаться по документу?
Клавиши Page UpиPage Downперемещают вверх и вниз по странице.
При работе с многостраничными документами, чтобы быстро прейти к в начало документа нажимаем Ctrl+Home, а конец документаCtrl+End.
Для переходя к определённой ячейке, набираем её адрес в адресном окошке на строке формул и щелкаем на Enter
Как задать параметры страницы
Прежде чем распечатать таблицу, необходимо задать размер бумаги, ориентацию страницы и поля.
Меню «Файл»
Пункт «Параметры страницы»
На вкладке «Страница» задаем:
Если таблице широкая и ей удобнее располагаться по горизонтали, то в графе «Ориентация» включаем пункт «Альбомная»
В графе «Масштаб», если таблица не помещается на странице, подбираем нужное значение масштаба таблицы (как правило, доводим значение до 80-95%)
В графе «Размер бумаги», выбираем значение А4 (оно уже стоит обычно поумолчанию)
На вкладке «Поля» задаем четыре поля документа, но не менее чем 0,5 см
В графе «Центрировать на странице» задаем расположение таблицы на странице относительно полей.
На вкладке «Лист» задаем печать сквозных (повторяющихся) строк или столбцов
В графе «Печать» задаем:
Вывод на печать всей сетки таблицы
Вывод на печать заголовков строк и столбцов
Вывод на печать примечаний ячеек (как в документе или в конце таблицы)
В графе «Последовательность вывода страниц» задаем очередностьвыхода страниц на печать (по типу Z или N)
Чтобы распечатать только нужный диапазон ячеек, надо:
Выделяем нужные ячейки
Меню «Файл»
Пункт «Область печати»
Пункт «Задать»