Заголовки листов
Обычно Excel включается с тремя листами книги, названия которых отображаются внизу экрана, над строкой состояния (Лист 1, Лист 2, Лист 3) Чтобыдобавить или убрать названия листов книги, надо:
Меню «Сервис»
Пункт «Параметры»
На вкладке «Вид»включаем графу«Ярлычки листов»
Строка состояния
Внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки располагается прока состояния, на которой отображается вспомогательная информация.
На строке состояния можно выбрать тип отображаемой информации, для этого надо:
Щелкаем правой кнопкой на строке состояния
В открывшемся списке мы щелкаем на нужном типе информации, которая будет отображаться на строке: среднее (будет отображаться среднее значение выделенных ячеек), сумма (будет отображаться сумма выделенных ячеек) максимум, минимум и т.д.
Чтобы убрать или добавить Строку состояния, надо:
Меню «Вид»
Пункт «Строка состояния»
Масштаб изображения
Чтобы изменить масштаб изображения страницы, открываем окошко масштаба (окошко с процентами) на панели «Стандартная»
Для работы с документами рекомендуется масштаб «100%»; при работе с мелким шрифтом выбираем 150-200%, или же выбираем масштаб«По выделению» (в нем будет показана только выделенная часть таблицы).
Иногда требуется подобрать более точное значение масштаба, которого нет в списке масштабов. Для этого щелкаем в окошке масштаба курсором мыши, набираем нужное значение на клавиатуре и нажимаем клавишуEnter
Список файлов
В меню «Файл», в нижней части списка команд, обычно отображается названия последних четырех документов, с которыми работали в программеExcel. Этот список, помогает быстро вернуться к файлу, с которым недавно работали.
Чтобы увеличить этот списокдо 9 (максимальное значение) названий, надо:
Меню «Сервис»
Пункт «Параметры»
На вкладке «Общие», в графе«Помнить список файлов», задаем счетчикомчисло «9»
Настройка сохранения
Автоматически, при сохранении документа в первый раз, Excel предлагает сохраниться в папке«Мои документы». В начале Вашей работы на компьютере этоеще может устраивать, но для правильной организации дел, рекомендуется создать самим нужные папки по необходимым темам.
Чтобы настроить затем Excel для автоматического сохранения и открытия на самую часто используемую папку, надо:
Меню «Сервис»
Пункт «Параметры»
На вкладке «Общие» в графе«Рабочий каталог» набираем название дискас нужной папкой для автоматического открытия и сохранения
Как создать новый документ?
Excel автоматически включается с готовым документом под условнымназванием «Книга 1».
Чтоб самостоятельно создатьследующую, новую книгу, набираем на
клавиатуреCtrl+N
или щелкаем
по кнопке
на панели «Стандартная»
Таким образом, можно создать сколь угодно новых документов.
Как сохранить документ?
Меню «Файл»
Пункт «Сохранить»
Или нажимаем кнопку
на панели«Стандартная».
Откроется окно сохранения, где в графе «Имя»сразу набираем название документа.Обычно Excel предлагает в качестве названия «Книга №...». Советуем не идти на поводу у программы и самим осмысленно называть документ. Имя документа может быть размером до 255 символов и не содержать символов: \ <>*?"/; : |
Автоматически Excel
предлагает сохраниться в папке «Мои
документы».
Если это Вас не устраивает, то в
строке«Папка»включаем структурное
дерево (кнопка
)
и выбираем диск или дискету для сохранения.
В окне открываем
папку, где будете сохранять документ.
Если же подходящей папки нет, то
нажимаем кнопку
,
затем набираем название новой папки,
нажимаем кнопку«Ок» и открываем
только что созданную папку для сохранения.
Нажимаем кнопку «Сохранить»или клавишуEnter
В дальнейшем, при
нажатии кнопки
на панели«Стандартная»,
все изменения в документе будут
автоматически сохраняться по указанному
Вами адресу.
Чтобы сохранитьуже сохраненный ранее документ, но теперьпод другим именем или по другому адресу, нажимаем F12 или же:
Меню «Файл»
Пункт «Сохранить как...»
Затем задаем новые параметры сохранения (адрес, название и т.д.)
Завершаем нажатием кнопки «Сохранить»или клавишиEnter.