Лабораторная работа №6 промежуточные итоги

Excelможет автоматически вычислять промежуточные итоги (например, сумма отдельных ячеек) в списке. При вставке автоматических промежуточных итоговExcelизменяет вид разметки списка (справа таблицы появляются кнопки со знаками + и -, которые открывают (+) или скрывают (-) данные итогов).

Перед тем как добавить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этогоможно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

1. Выделяем нужные ячейки в таблице

2. Меню «Данные»

3. Пункт «Итоги»

4. В открывшемся окне задаем параметры предварительных итогов:

• на какой столбец в таблице ориентироваться, при составления итогов (графа «При каждом изменении в»)

• метод вычисления итогов (в графе «Операции» выбираем суммирование, умножение, максимальное значение и т.д.)

• выбираем столбец, по которому будем вычислять итоги (в графе «Добавить итоги по»)

Например:

1. Сортируем таблицу по цене

2. Выделяем ячейки с наименованием, количеством, ед. измерения, ценой и объемом продаж, и только с ценой 10,8 руб.

3. Меню «Данные», пункт«Итоги»

4. В графе «Добавить итог по»выбираем столбец«Объем продаж»

наименование товара	кол-во	ед. изм.	цена	объем продаж
шоколад, 100г.	19	шт.	10,8	205,2
шоколад, 100г.	23	шт.	10,8	248,4
шоколад, 100г.	25	шт.	10,8	270
шоколад, 100г.	26	шт.	10,8	280,8
шоколад, 100г.	37	шт.	10,8	399,6
шоколад, 100г. Итог				1404
Общий итог				1404
шоколад, 100г.	45	шт.	12,3	553,5
шоколад, 100г.	54	шт.	12,6	680,4
шоколад, 100г.	68	шт.	13,6	924,8
шоколад, 100г.	68	шт.	14,8	1006,4
шоколад, 100г.	75	шт.	13,5	1012,5
шоколад, 100г.	97	шт.	11,7	1134,9
шоколад, 100г.	98	шт.	11,2	1097,6

При удалении итогов также удаляется структура и все разрывы страниц, которые были вставлены в список при подведении итогов.

1. Выделите ячейку в списке, содержащем итоги.

2. Меню «Данные» выберите пункт«Итоги».

3. Нажимаем кнопку «Убрать все».

Примечания к ячейке

Чтобы добавить к ячейке текстовую пояснительную информацию, надо:

1. Щелкаем правой кнопкой на нужной ячейке

2. Выбираем пункт «Добавить примечание»

3. В появившемся окошке набираем нужную информацию

4. Чтобы закончить набор и убрать окошко, щелкаем на любой ячейке

5. Ячейка с примечанием будет отличаться от других ячеек красным правым верхним уголком

6. При наведении курсора на ячейку с красным уголком, примечание будет автоматически открываться

Чтобы просмотреть сразу все примечания документанадо:

1. Меню «Вид»

2. Пункт «Примечания»

Чтобы удалить примечание, надо:

1. Щелкаем правой кнопкой в ячейке

2. Пункт «Удалить примечание»

ЗАЩИТА

Чтобы исключить несанкционированный доступ к изменению данных в таблице или же самой таблицы, можно поставить защиту на таблицу (лист, книгу)

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Защита»

3. Выбираем объект защиты - лист или книгу

4. При необходимости набираем пароль в открывшемся окошке и подтверждаем его.

Чтобы убрать защиту, надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Защита»

3. Пункт «Снять защиту»

4. Защиту с паролем можно снять, только введя пароль

Чтобы, при защите всего листа, оставить несколько нужных ячеек без защиты (для ввода переменных данных), надо:

1. Перед защитой листа выделяем нужные ячейки

2. Меню «Формат»

3. Пункт «Ячейка»

4. На вкладке «Защита»выключаем графу«Защищаемые ячейки»

5. Меню «Сервис»

6. Пункт «Защита»

7. Выбираем объект защиты - лист или книгу и т.д.