Лабораторная работа №2

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В WORD

Порядок выполнения работы:

1. Создать свои 3 стиля (один нумированный).

2. Разработать шаблон фирменного бланка для писем и фирменное письмо.

3. Вставить календарь на текущий месяц.

4. С помощью мастера бюллетеней создать бюллетень, содержащий несколько столбцов текста, рисунки и заголовки.

Методические рекомендации

Создание нового стиля

Проще всего создать новый стиль, используя в качестве образца любой оформленный нужным образом абзац.

Для того чтобы изменить существующий стиль, выполните следую-щие действия:

• выделите один из абзацев, отформатированный изменяемым стилем.

• внесите в него изменения методами непосредственного форматирования.

• откройте список стилей панели инструментов Форматирование” и щелкните мышью по имени изменяемого стиля. После этого автоматически изменится оформление всех абзацев, отформатированных измененным стилем.

Мастера и шаблоны

Ведение деловой корреспонденции связано с подготовкой типовых документов, количество типов которых сравнительно ограничено, в редакторе Word для их использования используются Мастера и Шаблоны.

Шаблон представляет собой заготовку или пустой бланк, в котором нужно заполнить необходимые графы собственными данными.

Мастер- это средство Word, программа, позволяющая в форме диалога за несколько шагов создать какой-либо документ с необходимой информацией, например календарь, газетный лист, ежедневник и др. Для создания нового документа с помощью шаблона или мастера необходимо:

В меню Файл выбрать команду Создать.

• В открывшемся диалоговом окне в группе Создать установить переключатель Документ.

• В поле Создать выбрать Шаблон.

• Нажать кнопку ОК.

• При выборе шаблона на экране появится его форма, которую можно заполнять своими данными.

• При выборе мастера выдаётся последовательность диалоговых окон, руководящих созданием документа.

Пример 1. Мастер бюллетеней помогает создать информационный бюллетень, содержащий несколько столбцов текста, рисунки, заголовки и плавающий текст. После создания бюллетеня в нем можно изменить размер шрифта и другие параметры форматирования, а также добавить графические эффекты и рисунки, которые могут быть как черно-белыми, так и цветными. Кроме того, в бюллетене можно предусмотреть место для почтовых наклеек.

1. Выберите команду Создать в меню Файл.

2. Выберите вкладку Публикации.

3. Дважды щелкните значок Мастер бюллетеней.

4. Следуйте указаниям мастера.

Аналогично используются другие мастера (писем, факсов, …). Если имеющиеся шаблоны не удовлетворяют пользователя, он может создать свои шаблоны на основе ранее созданных или на основе нового документа.

Шаблонможно создать следующим способом:

1. Открыть существующий шаблон (они хранятся в файлах с расширением .dot), сохранить его под новым именем, модифицировать его как обычный документ, затем сохранить уже изменённый документ.

2. Сохранить существующий документ в качестве шаблона командой Файл\Сохранить как, в поле Тип документа при этом установить Шаблон документа.

3. Создать новый шаблон командой меню Файл\Создать при установ-ленном флажке Шаблон.

В некоторые виды документов полезно вставлять календарь текущего месяца, квартала, полугодия, года. Часто календарь печатается на обратной стороне рекламных документов.

Вставка календаря на любой месяц с 1900 по 2100 год выполняется командой Вставка\ Объект, появляется окно Вставка объекта, во вкладке Создание выбрать Тип объекта: Элемент Календарь, нажать клавишу ОК.