Тема 6. Обеспечение проекта

Материально-техническая подготовка проекта. Правовое регулирование договорных отношений: понятие о договорах поставки и подряда, классификация правовых форм регулирования закупок и поставок, организационные формы закупок, государственное регулирование. Органы материально-технического обеспечения проектов.

Подрядные торги: цель проведения подрядных торгов, виды торгов, функции организаторов и участников торгов, оценка оферт и выбор победителя подрядных торгов, подписание контрактов, вторичные, третичные и повторные торги, разрешение споров.

Контракты: типы контрактов, структура контрактов, подготовка контрактов, ведение контрактов. Поставки: планирование и контроль, организация приемки, складирования и хранения материалов.

Организация бухгалтерского учета: задачи учета, порядок учета, оформление документов на поступление и отпуск материалов, учет материальных ценностей в бухгалтерии, контроль за использованием материалов в производстве.

Тема 7. Организационные формы управления проектами

Структуры управления проектами. Организационные формы управления проектами. Функциональная структура: особенности использования. Матричная структура: особенности использования. Проектное управление: особенности использования. Основные преимущества и недостатки структур управления. Выбор организационной структуры управления. Основные критерии для принятия решений по организационной структуре. Структура команды проекта. Участники проекта и их функциональные обязанности.

Тема 8. Контроль и регулирование проекта

Цель и назначение проекта. Контроль и мониторинг. Задачи контроля, прогнозирование, оценка. Отличие контроля от оценки проекта. Основные виды контроля: предварительный, текущий, заключительный. Методы контроля. Оценка состояния работ и прогнозирование изменений.

Контроль календарных планов и ресурсов: ленточные графики, сетевые графики, S-кривые, матричные расписания. Оценка хода выполнения календарного плана проекта. Построения графика соотношения завершенной работы и расходов по ней.

Регулирование хода реализации проекта. Процесс регулирования. Мониторинг и подготовка оперативной информации. Расчет сетевых моделей и актуализация календарного плана. Анализ графика работ по новому плану и подготовка решений по его реализации. Разработка оперативных планов и доведение их до исполнителей.

Тема 9. Управление изменениями

Виды изменений: внешние и внутренние источники изменений. Влияние изменений на проект в ходе его реализации. Технология управления изменениями. Прогнозирование изменений. Основные этапы технологии управления изменениями. Оценка последствий вносимых изменений. Согласование и утверждение вносимых изменений. Организация осуществления изменений. Контроль и координация выполнения изменений.

Управление приемкой-сдачей объекта. Эксплуатационные испытания. Отчет о проведении эксплуатационных испытаний. Закрытие контракта. Основные этапы закрытия контракта. гарантийное обслуживание. Проверка финансовой отчетности, паспортизации, невыполненные обязательства. Процесс завершения невыполненных обязательств.