логистика ч2

3.2.Логистический анализ состояния организации

Спозиций логистики необходимо проводить экономический и финансовый анализы-аудиты, позволяющие оценить принимаемые логистическими менеджерами предприятий решения, сказывающиеся

вконечном итоге на уровне общих затрат, прибыли, рентабельности и других результирующих показателей.

На уровне предприятия можно выделить следующие основные задачи стратегического, тактического и оперативного логистичес-

кого анализа:

81

выполнения стратегического (тактического, оперативного) логистического плана;

соответствия логистического стратегического плана маркетинговому и производственному;

качества продукции и логистического сервиса;

степени удовлетворения запросов потребителей;

эффективности выполнения отдельных логистических функций

иработы звеньев логистических систем;

эффективности использования в логистическом менеджменте инвестиций, основных фондов,оборотногокапитала, живоготруда;

производительности (продуктивности);

уровня технологической и технической базы логистического менеджмента;

эффективности логистической информационной системы и применяемых информационно-компьютерных технологий;

финансовый анализ-аудит;

составляющих логистических издержек;

влияния логистической стратегии фирмы на ее положение на рынке;

выделение и анализ логистических рисков и разработка мер по их снижению;

поставщиков, потребителей, посредников с точки зрения реализации логистической концепции фирмы;

уровня координации, интеграции и взаимодействия;

звеньев логистических систем и логистических посредников

ит. д.

Даже простое перечисление показывает, насколько обширным и многогранным является логистический анализ, который составляет неотъемлемую часть технико-экономического и финансового анализа функционирования предприятия на рынке.

В основу логистического анализа положены такие принципы, как научность, системный подход, динамичность, выделение приоритетных направлений, комплексность, полнота и достоверность информационной базы и др. Применяемые при этом методы и приемы характерны для общего технико-экономического анализа производ- ственно-хозяйственной деятельности.

82

Большое значение для эффективности анализа имеет информационная база, которая включает совокупность нормативных, плановых, учетных и отчетных показателей, характеризующих состояние и динамику логистической системы и ее внешней экономической среды.

Логистический анализ, проводимый на предприятии, может быть классифицирован по ряду признаков:

по целям и задачам различают анализ выполнения стратегического (тактического, оперативного) плана; определение базисных логистических показателей; оценку результатов хозяйственной и финансовой деятельности; подготовку информации для принятия управленческих решений и т. п.;

по аспектам выделяют экономический, финансовый, техникоэкономический, функционально-стоимостной, проблемно-ориен- тированный и другие виды анализа;

по содержанию программы различают комплексный (охватывающий все стороны функционирования логистических систем) и локальный (затрагивающий отдельные элементы, процессы, звенья) анализ;

по уровню объектов анализ может охватывать логистическую систему в целом, отдельное звено, подразделение, технологический участок, рабочее место и т. п.;

по субъектам проведения логистический анализ может быть внешним (например, внешний аудит) или внутренним, проводимым собственным персоналом фирмы;

по периодичности и повторяемости различают ежегодный

(ежеквартальный, ежемесячный, ежедневный) и разовый анализ;

по характеру принимаемых решений анализ может быть предварительным, оперативным, текущим, итоговым, перспективным.

При проведении логистического анализа на предприятиях можно применять различные методы и приемы, часть которых представлена на рис. 3.3. Для повышения точности и достоверности анализа используется большое количество различных математических и эко- номико-математических методов и моделей, составляющих научную базу логистики.

Среди наиболее распространенных в западном логистическом менеджменте методов и технических приемов анализа можно указать:

83

Методы логистического анализа

Рис. 3.3. Классификация методов и приемов логистического анализа

методы математической статистики (факторный, индексный, кластерный, дисперсионный анализ, множественные корреляци- онно-регрессионные модели, спектральный анализ и др.);

функционально-стоимостной анализ;

методы статистического имитационного моделирования на ЭВМ;

различные эконометрические методы и модели;

методы экспертных оценок.

Важную роль в процессах логистического анализа и контроля играют процедуры измерения результатов решений, принимаемых логистическим менеджментом.

Измерение результатов (количественная мера степени выполнения логистических операций и функций) является необходимым условием эффективности управления, так как обеспечивает обратную связь, необходимую для эффективного менеджмента.

Процедуры измерения результатов зависят от целей логистического менеджмента и вида логистической системы. Для большинства логистических систем рассматриваются следующие показатели

(табл. 3.2).

удовлетворение потребителей;

использование инвестиций;

оперативные логистические издержки;

качество;

время циклов;

производительность.

84

Таблица 3.2

Характеристика показателей исполнения логистических решений

Вопросы для самоконтроля

1.Перечислите этапы эволюции организационных структур логистической системы.

2.Какие функции выполняют логистические менеджеры крупных западных фирм?

3.Сформулируйте основные задачи стратегического и оперативного логистического анализа.

4.Назовите принципы логистического анализа.

5.Перечислите методы и технические приемы, используемые в западном логистическом менеджменте.

85

Библиографический список

1.Акулов В.Б. Финансовый менеджмент / В.Б. Акулов. — Петрозаводск : ПетрГУ, 2002// http://www.aup.ru/books/m148/3.htm

2.Буряк А.С. Вертикально интегрированные компании: проблемы построения товарного баланса [Текст] / А.С. Буряк // Налоговая политика и практика, 2007. — № 5.

3.Кальянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов / Г.Н. Кальянов [Текст]. — М. : Финансы и статистика, 2006. — 239с.

4.Коровин А.Н. Использование технологий SADT-моделирова- ния в описании деятельности предприятий связи [Текст] / А.Н. Коровин, А.Е. Брехов, А.В. Духанов, В.Г. Прокошев, С.М. Аракелян // Электросвязь. — М., 2001. — № 5. — С. 39–41.

5.Косова Л.Н. Методология управления бизнес-процессами организации медиаиндустрии / Л. Н. Косова [Текст]. — М. : МГУП, 2012. — 166 с.,ил.

6.Косова Л.Н. Логистика : учеб. пособие [Текст] / Л.Н. Косова, Ю.А. Косова. — М. : МГУП, 2004. — 102 с.

7.Куликов Л.А. Анализ финансовых потоков предприятий черной металлургии / Л.А. Куликов // Экономический анализ: теория и практика, — 17 (182) — 2010//http://www.1-fin.ru/?id=457

8.Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion PW: Изд. 2-е испр. и доп. / С.В. Маклаков [Текст]. — М. : Изд-во Диалог-МИФИ, 2007. — 224 с.

9.Никулина Н.Н. Анализ денежных потоков в организации [Текст] / Н.Н. Никулина, С.В. Березина // Экономический анализ: теория и практика. — 2007. — № 6. — С. 87–96.

10.Ольбе Н.-г. Оценка эффективности деятельности кампаний: практическое руководство по использованию сбалансированной системы показателей: пер. с англ. [Текст] / Н.-г. Ольбе, Ж. Рой, М. Беттер. — М., СПб., Киев : Вильямс, 2003. — 303 с.

11.Репин В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. — 7-е изд. / В.В. Репин, В.Г. Елиперов [Текст].

—М. : РИА Стандарты и качество, 2009. — 404 с.

86

12.Румянцева Е.Е. Новая экономическая энциклопедия. 3-е изд. / Е.Е. Румянцева. — М. : ИНФРА-М, 2008.

13.Смехов А. Введение в логистику. — М. : Транспорт, 1993. —

112 с.

14.Сумец А.М. Логистика: теория, ситуации, практические задания : учеб. пособие / А.М. Сумец. — Киев : Хай-Тек Пресс, 2008. — 320 с.

15.Сумец А. Логистика как инструмент повышения конкурентос-

пособности компании/ http://logisticsjournal.by/logistika-kak-instrument- povysheniya-konkurentosposobnosti-kompanii/

16.Титаева А.В. Анализ денежного потока http://titaeva.ru/archive/ articles/text52.zip

17.Батлер Б. Финансы: Оксфордский толковый словарь. 2-е изд. / Б. Батлер, Б. Джонсон, Г. Сидуэл и др. — М. : ИНФРА-М, Издательство Весь Мир. — 2003.

18.Финансы и кредит / под ред. проф. М.В. Романовского, проф. Т.Н. Белоглазовой. — М. : Юрайт-Издат, 2003.

19.Хруцкий В.Е. и др. Внутрифирменное бюджетирование. Настольная книга по поставновке финансового планирования / В.Е. Хруцкий, Т.В. Сизова, В.В. Гамаюнов [Текст]. — М. : Финансы и статис-

тика, 2002. — 400 с.

20.http://ru.wikipedia.org/wiki/MES

21.http://ru.wikipedia.org/wiki/MRP_II

22.http://iablov.narod.ru/igupit/kislec.htm

23.http://www.ignix.ru/public/daemon/redmine

24.http://ru.wikipedia.org/wiki/Redmine

87

Приложение 1

Типовая должностная инструкция руководителя отдела логистики

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя (начальника) отдела логистики

1.2.Руководитель (начальник) отдела логистики является организатором тактики Предприятия в области логистики.

1.3.Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом Руководителя (директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.

1.4.Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.5.Подчиняется непосредственно Руководителю (директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).

1.6.В работе Руководитель (начальник) отдела логистики руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-мате- риальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.7.Образование: высшее техническое (экономическое, техникоэкономическое)

1.8.Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе.

1.9.В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

88

2. Цели и задачи

2.1.Целью работы Руководителя отдела логистики является оптимизация затрат на обеспечение логистической составляющей работы предприятия.

2.2.Основными задачами Руководителя отдела логистики являются:

2.3.организация и контроль бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

2.4.оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

2.5.оценка и анализ производительности операций по логистике.

2.6.оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение опе-

раций

2.7.выработка предложений по оптимизации себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

2.8.соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

2.9.совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств.

2.10.Анализ, планирование, организация, координация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

3. Функциональные обязанности

3.1.Проектирование и разработка новых логистических систем а также оптимизация существующих логистических систем.

3.2.Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

3.3.Организация работ по разработке форм и методов ведения отчетности.

3.4.Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

3.5.Координация внутренних и внешних связей компании.

3.6.Знакомство персонала с основами логистики.

3.7.Формирование бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

89

3.8.Оптимизация стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

3.9.Координация и направление финансовых потоков, связанных

слогистическими процессами.

3.10.Оптимизация документооборота всех логистических процес-

сов.

3.11.Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

4. Права руководителя отдела логистики

Руководитель отдела логистики имеет право:

4.1.Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2.Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

4.3.Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

4.4.Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.5.Вносить предложения по выбору и расстановке персонала в логистической цепи.

4.6.Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.7.Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

4.8.Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

4.9.Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

90