логистика ч2

За отслеживание изменений параметров задач пользователями в системе отвечают две функции: «Запись журнала изменений» и «Измененный параметр». Запись журнала отображает одно действие пользователя по редактированию параметров задачи и/или добавление комментария к ней. То есть служит одновременно инструментом ведения истории задачи и инструментом ведения диалога.

Задачи могут быть взаимосвязаны: например, одна задача является подзадачей для другой или предшествует ей. Эта информация может быть полезна в ходе планирования разработки программы.

Система поддерживает учет затраченного времени. Поле «затраченное время» позволяет хранить информацию о виде деятельности пользователя (разработка, проектирование, поддержка) и краткий комментарий к работе. Эти данные могут быть использованы, например, для анализа вклада каждого участника в проект или для оценки фактической трудоемкости и стоимости разработки.

Программный продукт «Redmine» (рис. 1.3) предоставляет возможность интеграции с различными системами хранения данных (репозиториях). Интеграция заключается в отслеживании изменений во внешнем репозитории, их фиксации в базе данных, анализе изменений с целью их привязки к определенным задачам.

К недостаткам «Redmine» можно отнести ограниченность управления отдельным файлами, отсутствие оповещения об изменении документов, отсутствие управления правами доступа на уровне отдельных полей задачи. Наблюдаются сложности при наличии неоднородной команды, когда доступ к проекту имеют и менеджеры, и разработчики, и клиенты, так как нет прав на отдельные типы переходов. Кроме того, в список задач не выводится их общая (плановая) трудоемкость.

Так как функции контроля исполнения проектов осуществляются разными фирмами, участниками проектов, то эксперты отмечают такие положительные характеристики как:

сортировка доступа выполняемых задач по пользователям, разграничение задач по направлениям деятельности и структурным подразделениям;

удобный интерфейс для ввода информации;

четкое распределение держателей процесса;

22

локализация внутри подразделения и внешние связи с информационными базами данных;

доступ к внутренней системе оповещения;

минимальные статистические возможности.

Таким образом, контроль заданных процессов позволяет стимулировать персонал, перераспределять ресурсы согласно информации из сформированной базы знаний.

1.2.1.Специализированныесистемы управления информационными потоками дляиздательств и типографий

Редакционная система AxioCat — это комплекс решений для автоматизации издательских процессов, который включает инструменты для планирования издания, подготовки материала к печати, публикации на сайте, создание электронной версии. Также сюда относят редакционную систему AxioCat, систему управления графическими изображениями AxioBild и программу AxioRob, автоматизирующую редакционно-издательский процесс (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Архитектура системы

Особенности работы в редакционной системеAxioCat.

Структурированное представление материалов в каталоге позволяет точно планировать номера, предоставляет мощные инструменты использования шаблонов как для материалов, так и целиком для дизайн-макетов.

24

Цветные маркеры статусов позволяют в реальном времени контролировать состояние работы над любым объектом, начиная от полосы и заканчивая отдельным фреймом. Система предоставляет возможность в любое время просмотреть материалы, не мешая работающим сотрудникам. Хранение изданий, номеров и материалов не ограничено. Интегрированный механизм поиска позволяет быстро найти нужный объект.

Встроенный текстовый редактор позволяет работать с материалами, используя только веб-браузер. Редактор имеет инструменты разметки текста, проверки орфографии, создания примечаний к текстам. Текст на верстку приходит размеченный стилями, взятыми из примененного шаблона, что позволяет сохранить авторскую разметку и облегчает работу верстальщика. В текстовом редакторе можно обрабатывать тексты, подгружать иллюстрации и делать подписи к ним. Автоматическая подстановка подписи к иллюстрации и других атрибутов материала, полосы или номера издания при верстке сокращает время верстки.

При работе сохраняются все версии измененных материалов, доступно сравнение и восстановление версий. Текстовый редактор позволяет работать с системой удаленно, через Интернет.

Модуль обзора позволяет визуально контролировать план номера. Возможность отображения на плане номеров рубрик материалов, а также статусов объектов позволяет быстро оценить готовность издания и заранее предупредить возникающие проблемы. Из модуля обзора можно просмотреть верстку в большом масштабе и разрешении, а также сохранить вне системы автоматически созданный макет в формате JPG или PDF.

Система имеет инструменты планирования номера онлайн, что позволяет с помощью перетаскивания мышью менять порядок полос и макетов, копировать и перемещать материалы не только внутри одного издания, но и между разными публикациями. Режим автоматического обновления обзора номера позволяет в реальном времени отслеживать работу над материалами.

Широкие возможности настройки прав пользователей позволяют обеспечить сохранность данных и настроить производственный процесс согласно требованию заказчика.

25

В системе задается план сдачи издания, в котором требуемые сроки сдачи могут быть назначены для каждого объекта и для каждого статуса.

Пользователи системы автоматически получают уведомления о приближении срока сдачи материала. Система сбора статистики позволяет анализировать отклонения от плана.

Внутренняя система сообщений позволяет оповещать пользователей о всех событиях, происходящих в системе, а механизм аннотаций дает возможность сотрудникам передавать друг другу свои замечания.

СистемуAxioCat используют для выпуска таких изданий как «Российская газета», «Комсомольская правда», «Известия», «Спорт. День за днем».

1С:Полиграфия 8. Отраслевое решение обеспечивает возможность учета материалов и готовой продукции в различных аналитических разрезах учета (предприятий, подразделений, полиграфических заказов, вида продукции, спецификаций, статей затрат, характеристик (плотность, формат) и т. д.).

Позволяет полностью автоматизировать управление информационными потоками в типографии. Включает следующие подсистемы: управление заказами на полиграфическую продукцию; полиграфическим производством; финансами; персоналом; промышленным производством; основными средствами; продажами; закупками; складом (запасами); розничной торговлей и подключением торгового оборудования; отношениями с покупателями и поставщиками, а также контроль и оценка работы менеджеров; мониторинг и анализ деятельности предприятия.

Преимущество использования «1С:Полиграфия 8»— возможность оперативно управлять заказами на полиграфическую продукцию, в частности:

автоматически рассчитывать стоимости операций препресса, пресса, постпресса;

автоматически рассчитывать техпотери, приладку, время выполнения прессовых, прессовых и постпрессовых операций;

рассчитывать плановое количество материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов);

26

резервировать материалы под заказ;

использовать гибкий механизм работы со скидками/наценками

взаказах;

фиксировать согласованную сумму заказа;

рассчитывать сложносоставные заказы;

анализировать информацию по внесению изменений в заказы;

отслеживать информацию о состоянии заказов;

разграничивать доступ к полиграфическим заказам на разных стадиях их выполнения;

формировать технологические диаграммы и карты, содержащие сведения о всех параметрах заказа, необходимых для его изготовления;

использовать систему хранения и поиска ссылок на макеты готовой продукции;

использовать систему шаблонов заказов;

анализировать затраты по заказам;

анализировать информацию по выполнению, оплате и отгрузке заказов.

вести расширенный анализ выпуска продукции в разрезе: стоимости, себестоимости, прибыли и рентабельности.

анализировать эффективность работы менеджеров по заказам. Система «1С:Предприятие 8. Полиграфия» внедрена и эксплуа-

тируется на более чем 150 предприятиях отрасли, в том числе типографиях «Глобал Маркетинг», «Цифровая типография «PrintUp», «Printdesign», «Печатный Экспресс», ИД «Новости Югры», «Спецбланк Москва».

На базе платформы 1С:Предприятие 8 также разработана специ-

ализированная программа БИТ. Управление транспортной ло-

гистикой — предназначена для оптимизации маршрутов и повышения эффективности работы автотранспорта.

Программа существенно помогает в организации транспортнологистического процесса различным компаниям:

оптово-дистрибьюторским фирмам;

розничным торговым сетям;

интернет-магазинам;

транспортно-экспедиционным компаниям;

27

курьерским службам;

инкассаторским службам;

и другим предприятиям, которые осуществляют доставку, как

внутригородскую, так и региональную в сфере В2В и В2С. Программа состоит из трех модулей, которые можно подключать

по мере возникновения потребностей компании.

1.Местная доставка (основная поставка).

2.Модуль GPS/ГЛОНАСС-Мониторинг.

3.Модуль Автоматическое планирование доставки.

4.Модуль «Водитель» (для навигаторов).

Модули «местная доставка» и «GPS/ГЛОНАСС-Мониторинг» позволяют при внедрении автоматизированных систем управления транспортной логистикой упрощать выполнение таких сложных задач как:

разделение города на районы транспортной доступности: указание границ района вручную непосредственно на карте; отображение районов на карте разными цветами в виде полупроз-

рачных полигонов;указание произвольного количества логистических адресов для

каждого контрагента:

поиск адреса на карте или указание местоположения адреса вручную с определением географических координат (геокодирование);

автоматическое или ручное отнесение адреса к существующим районам транспортной доступности;

хранение графика работы по умолчанию; отображение расположения адресов доставки на карте;

возможность ввода произвольного адреса строкой в момент приема заказа;

учет ГСМ и мониторинг движения транспорта для компаний, имеющих свой автопарк или использующих наемный транспорт.

Модуль «автоматическое планирование доставки» при планировании работ позволяет учитывать следующие факторы:

объемно-весовые характеристики транспорта;

графики работы и доступности транспорта и водителей;

28

ранее запланированные рейсы;

дорожную сеть города с учетом односторонних движений, запретов поворота, запретов проезда грузового транспорта и т. д. (можно редактировать оперативно);

временные окна доставки заказа;

возможность указания ограничений на минимальную заполненность кузова или количества точек в рейсе.

Данный модуль позволяет выполнять работы (рис. 1.5 и 1.6) по:

планированию рейсов на день;

планированию нескольких рейсов одного транспорта в один день

сучетом уже запланированных или в пути;

расчету планируемой длительности рейса и расстояния;

расчету планируемого времени посещения точек маршрута;

планированию времени прибытия в точку и убытия из точки (с учетом планируемого времени на погрузку/разгрузку);

предупреждению о раннем прибытии;

предупреждению об опоздании;

отображению запланированных маршрутов на карте;

печати сопроводительной документации по рейсу, такой как: мар-

шрутный лист, путевой лист (Формы 3, 4П, 4С, 4М); накладные, счета-фактуры, сертификаты и т. д.

Применение программы БИТ. Управление транспортной логистикой позволяет:

на 30–70% повысить производительность труда отдела логистики;

сократить время формирования маршрутов в 2–5 раз;

повысить точность учета плановых и фактических показателей доставки и сокращения количества ошибок при планировании рейсов;

сократить процент доставок с опозданием;

использовать GPS-датчики для контроля местоположения транспорта;

осуществлять взаимосвязь «логист — водитель» в режиме онлайн.

29

30

Рис. 1.5. Экран модуля настройки маршрутизации