LogSnab_lek

4.Какая информация необходима для эффективного взаимодействия снабжения с другими подразделениями предприятия?

5.В чем заключаются юридические аспекты взаимодействия снабжения и других подразделений предприятия.

6.Какие функции в управлении закупками связаны с потоком материалов для производственной деятельности?

7.Охарактеризуйте типовые виды деятельности, связанные

спотоком материалов.

8.Перечислите факторы, влияющие на виды деятельности в составе управления потоком материалов.

9.В чем заключаются основные проблемы взаимодействия отдела снабжения и финансового подразделения предприятия?

ТЕМА 4. УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ

Четвертая тема посвящена управлению закупками. Здесь рассмотрены вопросы: функции и задачи управления закупками, стратегия логистического управления закупками материальных ресурсов; целевые функции закупочной деятельности. После изучения темы студент должен знать: типовые задачи в управлении закупками и их основные характеристики; уметь разделять уровни стратегического планирования; понимать цели стратегии компании и цели стратегии снабжения; свободно оперировать параметрами стратегии снабжения; характеризовать целевые функции снабжения.

4.1. Функции и задачи управления закупками

Для любого предприятия-товаропроизводителя можно выделить типичный набор задач, связанных с управлением закупками. Характеристика типичных задач в управлении закупками представлена в табл. 4.16.

6 Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. и научн. редакцией проф. В.И. Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2004. – с. 175.

21

22

23

Рассмотренные в табл. 4.1 типовые задачи в управлении закупками должны быть объединены единой политикой отношений с основными поставщиками материальных ресурсов. Такая политика определяется логистической концепцией/ технологией фирмы. Так, например, при внедрении концепции JIT или Lean production необходимо устанавливать долговременные партнерские взаимоотношения с небольшим числом надежных поставщиков, осуществляющих частые поставки МР небольшими партиями по заказам производственных подразделений фирмы. Технология RP требует создания значительных буферных (страховых) запасов МР как в производстве, так и в логистических каналах снабжения. Системы KANBAN, MRP, OPT, а также их комбинации обязательно синхронизируют по определенным алгоритмам с производственным графиком выпуска ГП и процедурами закупок МР.

Основными задачами, решаемыми закупочной логистикой, являются следующие:

-что закупить;

-у кого закупить;

-сколько закупить;

-на каких условиях закупить.

Задачу «что закупить» отдел снабжения/ закупок фирма решает совместно с производственным отделом и инженерной службой. Совместно определяются потребности в сырье и материалах, качественные и эксплуатационные характеристики, параметры спецификации. Вся эта информация поступает в отдел снабжения.

Решение «у кого купить» требует глубокого анализа рынка интересующей фирму продукции, существующих и потенциальных поставщиков и выбора наиболее перспективных и эффективных из них. Данный вопрос находится полностью в компетенции работников отдела снабжения. Как показывает опыт, удачный выбор поставщика обеспечивает половину успеха предприятия (особенно это относится к деятельности торгово-посреднических структур).

Решение «сколько закупать» осуществляется при согласовании с другими отделами (производственным, складским, финансовым/ бухгалтерским). Совместно с производственным отделом определяется требуемое количество МР. Проверяется нали-

24

чие данного товара на складе (если склад находится в ведении отдела снабжения). Если на складе этой продукции нет (или ее недостаточно), то объем закупки необходимо согласовать с финансовым отделом/ бухгалтерией.

Задача, «на каких условиях закупить» решается, когда по-

ставщики уже предложили свои условия. Отдел снабжения рассматривает предложенные варианты и ведет переговоры с поставщиками. В решении данного вопроса могут участвовать и работники других отделов (финансового/ бухгалтерии, логистики и т.д.). Решение данной задачи означает ясность по следующим параметрам: цена, условия оплаты, условия доставки, сроки и т. д.

Основные функции управления закупками отражаются в функциях отдела закупок, и имеют следующее содержание:

1.Определение потребности в МР. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического отдела. Расчет средств на приобретение МР. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.

2.Поиск, анализ данных и выбор поставщиков. Это важная функция отдела закупок включает тщательное исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков и оценку возможности своевременных поставок и предоставления необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики.

3.Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа, выбор базиса поставки и т.д.

4.Заключение договоров и контроль исполнения. Данная функция выполняется при тесном сотрудничестве с юридическим отделом, так как важно в договоре соблюсти все интересы предприятия. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушающего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним.

25

5.Получение МР. Обработка входящих потоков МР, идентификация продукции, уточнение количества, подготовка отчетов

иперемещение сырья к месту его использования и хранения.

6.Проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырье, материалы и услуги отвечают (соответствуют договору и сертификации) требованиям.

7.Для эффективного функционирования отдел закупок должен обладать полномочиями на приятие решений при совершении закупок в следующих областях: выбор поставщиков; метод ценообразования; сертификация; контроль контактов с поставщиками.

4.2. Стратегия логистического управления закупками материальных ресурсов

Стратегия – это план действий, предназначенный для достижения конкретных долговременных целей.

Стратегия логистического управления закупками материальных ресурсов реализуется через стратегическое планирование процесса закупок.

Для достижения успеха предприятие должно рассматривать вопросы стратегического планирования на разных уровнях7:

1 Корпоративный уровень. Это уровень решений и планов, который отвечает на вопрос: каким видом бизнеса мы занимаемся? или: каким образом нам наиболее эффективно распределить наши ресурсы между отдельными сферами бизнеса?

2.Уровень подразделений. Решения на этом уровне формируют планы конкретного подразделения бизнеса, влияющие на корпоративную стратегию.

3.Функциональный уровень. Планы на этом уровне отве-

чают на вопрос, каков вклад каждой функции предприятия в

стратегию бизнеса, и рассматривают вопросы распределения внутренних ресурсов.

7 Линдерс М., Фирон Х. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. – СПб.: ООО «Вик-

тория плюс», 2005. – с. 720.

26

Ключевым вопросом при разработке стратегии закупок яв-

ляется вопрос: каким образом закупки могут эффективно влиять

на цели и стратегии предприятия?

Возникновение этого вопроса в первую очередь связано с проблемами в глобальной системе снабжения и ростом понимания управленческим персоналом роли функции закупок.

Эффективность в закупках означает больше, чем просто выполнение директив старшего руководства. Эффективность означает вклад в процесс стратегического планирования, при котором подразделение и стратегия предприятия включают возможность и проблемы снабжения (рис. 4.1). Двойными стрелки обозначена взаимосвязь между целями и стратегией снабжения и целями и стратегией предприятия. Эффективная стратегия снабжения всегда соединяет существующие потребности с будущими рынками.

Рис. 4. 1. Стратегия снабжения в рамках стратегии компании

Однако при формировании стратегии снабжения нельзя забывать о стратегии предприятия в целом.

В литературе выделяют четыре категории целей предприятия8:

1.Выживание.

2.Рост.

3.Финансовая.

4.Взаимодействие с окружением.

Выживание – это наиболее существенная потребность предприятия.

8 Линдерс М., Фирон Х. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. – СПб.: ООО «Вик-

тория плюс», 2005. – с. 722.

27

Рост можно выразить различными путями. Например, рост можно отнести к размерам предприятия (количество служащих) или стоимости активов, или числу отделов, или количества стран, в которых предприятие ведет свой бизнес, или доле рынка.

Финансовые цели могут включать: бюджет, превышение доходов над расходами или прибыль, доход. Доходность инвестиций, прибыльность активов, цену акции или рост каждого из этих параметров или их сочетание.

Цели взаимодействия с окружением могут включать не только традиционные вопросы охраны окружающей среды, воздуха и недр, но и соответствие ценностям и идеалам служащих компании и ее клиентов, и уважение законов и обычаев тех стран, где компания ведет свой бизнес. Понимание четвертой цели основано на понятие гражданственности.

Типичные цели снабжения выражены такими понятиями, как: качество и функционирование, количество, доставка, цена и условия, услуги (рис. 4. 2).

Рис. 4.2. Типичные цели компании и снабжения

Для развития стратегии снабжения важным фактором является профессионализм менеджера по снабжению, который должен выражаться в представлении ключевых целей и стратегии предприятия, а также в способности понимать и находить возможности для достижения поставленных целей. Поэтому необходимы управленческие и стратегические навыки высокого уровня, учет потенциально важных областей бизнес – стратегии. В работе

28

Линдерс М. и Фирон Х.9 выделяют потенциально важные области бизнес - стратегии, которые следует учитывать при формировании стратегии закупок и снабжения (табл. 4. 2).

Перечисленные области бизнес – стратегии являются важными факторами будущих прибылей и выживания предприятия. Функция снабжения должна не только фиксировать текущую ситуацию и проблемы, но и оценивать перспективы.

По оценкам специалистов в области закупок и снабжения к основным функциональным областям стратегии закупок следует отнести пять категорий: гарантия снабжения; сокращение расходов; поддержка снабжения; реакция на изменение обстановки; конкурентоспособность.

Концепцию планирования процесса стратегических закупок можно представить в виде схемы (рис. 4.3).

9 Линдерс М., Фирон Х. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. – СПб.: ООО «Виктория плюс», 2005.

29

Рис. 4.3. Процесс планирования стратегических закупок

Количество конкретных стратегических возможностей, которым необходимо уделить внимание при формулировании общей стратегии снабжения, весьма разнообразно. Однако любая избранная стратегия должна включать параметры (компоненты), приведенные в табл. 4.310.

Таблица 4.3 Основные параметры стратегии закупок и снабжения

материальных ресурсов

10 Линдерс М., Фирон Х. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ. – СПб.: ООО

«Виктория плюс», 2005. – с.736.

30