2.5. Управление интеграцией проекта

Обзор процессов управления интеграцией проекта показан на рис. 2.13.

Управление интеграцией проекта включает в себя процессы, необходимые для гарантии того, что различные элементы проекта подходящим образом скоординированы. Это включает нахождение компромисса между конкурирующими предметами и выбор альтернатив, чтобы удовлетворить или превзойти нужды и ожидания участников проекта. В то время как все процессы управления проектами в той или иной степени интеграционны, процессы, описываемые в этой главе, являются основой интеграции.

Управление интеграцией проекта крупно состоит из следующих процессов:

1. Создание (разработка) плана проекта - сбор результатов прочих процессов планирования и их объединение в согласованный, связный документ.

2. Исполнение плана проекта - осуществление плана проекта путем выполнения включенных в него действий (работ).

3. Всеобщий контроль изменений - координирование изменений во всем проекте.

Данные процессы взаимодействуют между собой, а также и с процессами из других областей знаний. Каждый процесс может включать усилия одного или нескольких индивидуумов или групп в зависимости от нужд проекта. Каждый процесс обычно встречается, по крайней мере, один раз в каждой фазе проекта.

Управление интеграцией проекта вступает в игру в момент, когда стоимостная оценка (смета) требуется для создания плана на случай непредвиденных обстоятельств или когда должны быть определены риски для различных вариантов набора персонала. В то же время для успешного завершения проекта интеграция должна осуществляться и в ряде других областей.

Рис. 2.13. Обзор процессов управления интеграцией проекта

1. Создание (разработка) плана проекта. В процессе разработки плана проекта результаты других процессов планирования используются для создания единого связного документа, который может быть использован как руководство для управления исполнением проекта и для контроля. Разработка плана проекта обычно производится итерационным путем. Например, первоначальный план может содержать только виды ресурсов и не привязанные к календарю операции, а в финальном варианте будут определены конкретные ресурсы и точные даты. План проекта используется, чтобы: направлять исполнение проекта; документировать предположения планирования проекта; документировать принятые решения планирования по выбору одной из возможных альтернатив; обеспечивать коммуникации между акционерами; определять ключевые отчеты управления, относящиеся к содержанию, продолжительности и распределению во времени; обеспечивать базовые оценки исполнения и контроля проекта.

Входные данные для создания плана проекта:

- Результаты других процессов планирования. Все результаты процессов планирования в прочих областях являются входными для создания плана проекта. Результаты других процессов планирования включают как базовые документы вроде структуры декомпозиции видов деятельности, так и вспомогательные детали. Многие проекты также требуют специальных входных данных из прикладной области (например, большинство строительных проектов потребуют прогноза денежных потоков).

- Историческая информация. Вся доступная историческая информация о проектах в данной области (оценочные базы данных, записи выполнения других проектов) должна быть использована в других процессах планирования. Она также должна всегда быть под рукой во время создания плана проекта для помощи при оценке предположений и выборе альтернатив, определяемых как части данного проекта.

- Организационная политика. Любая или все организации, вовлеченные в проект, могут иметь писаные и неписаные правила (политику), эффект от которых должен учитываться. Политика организаций, которая обычно должна учитываться, может включать (но не ограничиваться) нижеследующими пунктами: Управление качеством - процессы проверки, постоянное улучшение целей; управление персоналом - ведение отчетности по приему на работу и увольнениям, отчеты о производительности труда работников; финансовый контроль - отчеты об использовании времени, требуемые отчеты по затратам и выплатам, учетные счета, условия стандартных контрактов.

- Ограничения. Ограничения - это факторы, ограничивающие возможности команды управления проектом. Например, заранее определенный бюджет с высокой степенью вероятности будет ограничивать возможности команды в отношении замысла, расписания и подбора персонала.

- Предположения. Предположения - это такие факторы, которые для целей планирования будут считаться истинными, правильными или очевидными. Например, если дата, с которой необходимый для проекта человек сможет начать свою деятельность, не определена, то команда проекта может предположить некую конкретную начальную дату. В общем случае предположения несут в себе определённую степень риска.