Семинар № 6

Виды документов и их классификация. Характеристика организационно-распорядительных и информационно-справочных документов

План

1. Виды служебных документов.

2. Особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов.

3. Особенности составления и оформления информационно-справочных документов.

В процессе занятия проводятся:

- устный опрос;

- письменный опрос;

- практика написания информационно-справочных документов.

Контрольные вопросы для проверки знаний:

1. Охарактеризуйте документы разных видов.

2. Рассмотрите особенности составления и оформления организационно-распорядительных документов: постановления, решения, приказа, распоряжения, указания.

3. Рассмотрите особенности составления и оформления информационно-справочных документов: справки, служебной записки, заявления, доверенности, расписки.

Задания для самостоятельной работы:

Задание 1. Какой тип документа следует использовать в следующих ситуациях (письменно):

- Вы не пришли на экзамен;

- Вам необходимо сдать зачёт раньше (позже) официально назначенного срока, так как Вы приглашены на свадьбу к другу.

- Вы не пришли на зачёт, так как были больны.

- Ваши родственники просят Вас помочь им в продаже и приобретении квартиры.

Задание 2. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

Директору автобазы № 2

От Никифорова Л.Н.

Заявление

Товарищ директор, к Вам обращается шофёр автобазы Никифоров Л.Н. по такому вопросу.

Очень прошу Вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказывать в моей просьбе и подписываюсь.

Никифоров Л.Н. 2 марта 2011

Задание 3. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст.

Декану юридического факультета

Технологического университета

проф. А.А. Сидорову

от Иванова Н.Ю.

Заявление.

В связи с тем что я устроился на работу в филиал фирмы «Арктур», прошу пере­вести меня на вечернее отделение, т.к. я не могу учиться в дневное время.

С уважением

23 сентября 2014 г. В.И. Воронин

Задание 4. Оцените правильность составления и оформления служебной записки. Внесите необходимые исправления.

Склад № 4 Васильеву Н.П.

Начальнику отдела

материально-технического

обеспечения

05.04.2013 № 4

Служебная записка

О замене датчика температурного режима

Довожу до Вашего сведения, что в помещении склада № 4 вышел из строя датчик температурного режима. Прошу Вас распорядиться об установке нового датчика температурного режима.

Руководитель отдела подпись Степанов Н.О.

Задание 5. Составьте объяснительную записку на имя начальника учебного отдела с объяснением причин отсутствия в течение 14 дней на занятиях.

Задание 6. Отредактируйте текст доверенности (письменно).

Доверенность

Я, Николаева Т.В., доверяю моему мужу Николаеву С.г. получить мою зарплату за ноябрь 2013 г. в связи с тем, что я нахожусь в больнице.

2 декабря 2013 г. С.И. Николаева