Жаркова Л.С. Деятельность учреждений культуры

реждения культуры, по которой, с предъявлением паспорта, он получает оплаченный товар и доставляет его в клуб, ДК На каждый приобретенный товар в бухгалтерию обязательно должны сдаваться счет, товарный чек, кассовый чек, накладная.

К числу материалов, подлежащих быстрому использованию и списанию, относятся канцелярские товары, краски, бумаги, кисти, призы; средства на приобретение закладываются в ст. 3. и ст. 18. Они могут приобретаться как за наличные деньги, так и по безналичному расчету. После использования указанных материалов составляется акт об их списании, который утверждается распорядителем кредита. Приобретенное имущество и литература, за исключением материалов, подлежащих быстрому использованию и спи-

с...

Каждый предмет получает свой инвентарный номер Страницы инвентарной книги нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписью руководителя организации, которой подчиняется учреждение культуры. В ин-

213

вентарной книге запрещаются любые исправления. Она хранится наравне с финансовыми документами За имущество учреждения культуры материальную ответственность несут руководитель клуба, ДК или заместитель по хоз. части. Они обязаны обеспечить его правильную эксплуатацию, своевременный ремонт, создание нормальных условий температурного режима хранения. Некоторые виды имущества (костюмы, муз. инструменты) закрепляются по акту в соответствии с распоряжением руководителя, за работниками учреждения культуры: методистами, зав. секторами, которые становятся материально ответственными лицами за полученные ими ценности. Но и в этих случаях руководитель учреждения культуры обязан осуществлять контроль за соблюдением правил хранения инвентаря и оборудования Поступившая литература также подлежит записи в инвентарную книгу учета литературы, форма которой несколько отличается от инвентаря книги имущества. Использование имущества учреждения культуры в личных корыстных целях, его подмена запрещены и наказуемы в материальном или уголовном порядке.

Все устаревшее имущество подлежит списанию. Списание производится комиссией, создаваемой руководителем вышестоящей организации. Но инициатива должна исходить от специалистов учреждения культуры. Комиссия осматривает каждый предмет, устанавливает причину, по которой он пришел в негодность, проверяет по инвентарным записям и оформляет акт, в котором должно быть указано наименование предмета, его инвентарный номер, когда приобретен, стоимость и причина списания.

В конце акта обязательно указывается количество списываемых предметов и на какую сумму, ставятся подписи всех членов комиссии. Составленный акт утверждается вышестоящей организаций, после чего предметы уничтожаются, а в инвентарной книге ставится отметка о списании. Бывают случаи, когда предметы, пришедшие в негодность, ис-

214

пользоваться по прямому назначению не могут, но их можно использовать как реквизит.

Например, пришли в негодность баян, гармошка, аккордеон, но они могут использоваться в качестве реквизита танцевальным или театральным коллективом. В таких случаях в акте должно быть указано о новом назначении списанного предмета. Списать же эти предметы нужно было по истечении срока службы и для того, чтобы получить право на приобретение новых инструментов. При списании мягкого инвентаря в акте можно указать, что в последующем разрезанный материал будет использован в качестве ветоши для указанных нужд и т.д. Вышестоящие организации должны систематически осуществлять контроль за состоянием и сохранностью имущества учреждения культуры. В этих целях они создают инвентаризационные комиссии, которые не менее одного раза в год, в установленный срок, проводят ревизию имущества - и н в е н т а р и з а ц и ю . Названные комиссии проверяют наличие и качественное состояние имущества, правильность записей в инвентарных книгах (ведомостях), отмечают отсутствующее имущество и составляют соответствующий результатам ревизии акт. В нем должны быть отражены: условия хранения имущества и его состояние, количество отсутствующих предметов, их инвентарные номера, стоимость, общее количество отсутствующего имущества и на какую сумму. Акт инвентаризации подписывают все члены комиссии, руководитель учреждения культуры и материально ответственные лица. Акт сдается в вышестоящую организацию, руководитель которой по результатам ревизии издает приказ (распоряжение). В приказе определяются сроки возмещения нанесенного материального ущерба (если он обнаружен комиссией), намечаются сроки устранения выявленных недостатков в хозяйственной деятельности и административные выводы (выговор, предупреждение) для лиц, ответственных за согласие и сохранность имущества, если нарушения не требуют более

215

строгого наказания. Приказ вышестоящей организации по результатам инвентаризации подлежит обязательному исполнению в установленные сроки. Инвентаризационная комиссия может выходить с предложением о списании имущества, пришедшего в негодность, но не списанного до проведения инвентаризации, если имеются основательные причины для его списания.

Порядок передачи имущества и дел вновь назначенному руководителю учреждения культуры следующий:

Когда меняется руководитель учреждения культуры, производится обязательная передача имущества и дел в присутствии комиссии, в состав которой входят, кроме представителей вышестоящей организации, сдающий и принимающий имущество и дела. Новый руководитель знакомится с состоянием помещений учреждения культуры, его оборудованием (имеются в виду отопительная система канализация, электрохозяйство), в соответствии с записями в инвентарных книгах (ведомостях), принимает имущество всех видов (только имеющееся в наличии), сверяет суммы израсходованных и оставшихся средств по бюджетной смете и приходно-расходной смете по спецсредствам ко времени передачи. Материальные ценности (топливо, бумагу, краски, строительные материалы) принимает по наличию, определяя их объем и стоимость, знакомится с состоянием культурно-просветительной работы и совместно с членами комиссии определяет состояние принимаемого имущества и помещений, знакомится и принимает всю имеющуюся ин- структивно-директивную и деловую документацию, отмечая ее назначение и качество ведения.

По результатам приема имущества и дел учреждения культуры новым руководителем комиссия составляет акт

216

сдачи - приема имущества и дела учреждения культуры. В акте сдачи-приема указываются дата, замечания о состоянии хозяйства учреждения культуры. Подробно перечисляются. отсутствующее имущество, его инвентарные номера, стоимость каждого предмета и сумма, принимаемое имущество, не занесенное в инвентарные книги (виды имущества, их количество и сумма стоимости).

В акте отражается перечень документации, передаваемой новому руководителю. Акт подписывается членами комиссии, сдающим и принимающим имущество и дела учреждения культуры, и утверждается руководителем вышестоящей организации. Дата составления акта является датой, со времени которой назначенный руководитель принимает на себя обязанности руководителя и ответственность за все хозяйство учреждения культуры.

§ 10. Документация учреждения культуры

Вся документация учреждения культуры подразделяется на виды: директивно-инструктивную, финансовохозяйственную, учетно-отчетную и плановую. Каждому из них присущи свои особенности.

Директивно-инструктивная документация. Это отмененные:

1.Положение о клубных учреждениях системы Министерства культуры РФ,

2.Положение о сельской клубной централизованной системе,

3.Положение о культурно-спортивном комплексе (села, поселка, районного центра и т.д.).

217

Пока еще действуют:

1.«Положение о народных коллективах» (народные театры, хоры академический, народный, фольклорный; хореографические коллективы, агитбригады, цирки),

2.Примерный перечень оснащения культинвентарем, музыкальными инструментами и техническими средствами Домов культуры и клубов системы Министерства культуры РФ;

3.Временные - примерные сроки службы культинвентаря, музыкальных инструментов и технических средств в клубных учреждениях Министерства культуры РФ;

4.Положение о народных университетах культуры;

5.Примерное положение о самодеятельной дискотеке, примерное положение о клубах по интересам и любительских объединениях,

6.Правила пожарной безопасности для театральнозрелищных и культурно-просветительных учреждений.

7.Акты инспектирования работы учреждения культуры вышестоящими организациями.

Финансово-хозяйственная документация. Это сметы (копии) - бюджетная и приходно-расходная по специальным средствам и другие финансовые документы в учреждении культуры, имеющем текущий счет в Госбанке и самостоятельно ведущем финансовую деятельность.

Инвентарные книги имущества учреждения культуры и инвентарные книги учета методической литературы. Билетное хозяйство: кинобилеты (при наличии киноустановки в профсоюзных учреждениях), билеты на концерты и спектакли художественной самодеятельности, книги регистрации билетов, рапортички об их реализации; акты сдачиприема имущества и дел учреждения культуры, акты инвентаризации хранятся в папке в хронологической последовательности.

218

Учетно-отчетная документация выглядит следующим образом:

1.Журнал (тетрадь) регистрации входящих и исходящих документов;

2.Журнал ведения протоколов заседаний Совета клуба, ДК, СЦКС;

3.Журнал учета работы ДК, СЦКС (сельской централизованной клубной системы), КСК (культурноспортивного комплекса) - для Центральных Домов культуры;

4.Журналы (тетради) учета работы кружков, коллективов любительских объединений по интересам - ведут руководители кружков, коллективов и т.д.;

5.Журнал учета работы справочного стола, при условии его организации; копии статистических, информационных, текстовых отчетов и протоколов отчетов клуба, ДК перед населением.

Плановая документация. Планы работы (все виды планов), программы и репертуарные планы кружков и художественных коллективов, любительских объединений по интересам. Сценарии культурно-досуговых программ.

Анкеты опроса посетителей учреждения культуры. Журнал (тетрадь) отзывов о культурно-досуговых про-

граммах и в целом о работе учреждения культуры.

При серьезном отношении к ведению документации возможна научно обоснованная организация деятельности учреждений культуры, создаются хорошие условия для всестороннего анализа достижений и недостатков учреждения культуры. И, наконец, содержание всей перечисленной документации помогает вышестоящим органам изучать и обобщать опыт работы данного учреждения культуры.

Хорошо налаженное делопроизводство приносит огромную пользу. Любой из документов нужен в повседневной работе учреждения культуры.

219

Платные услуги учреждений культуры

Расширение сферы платных услуг учреждениями культуры имеет своей целью наиболее полное удовлетворение интересов и увлечений, формирование и развитие творческих, технических, физических, организаторских способностей и дарований, воспитание высоких эстетических и моральных качеств, удовлетворение культурных и бытовых потребностей и запросов, организацию содержательного досуга.

Расширение платных услуг, оказываемых населению, имеет также своей целью укрепление материальнотехнической базы учреждений культуры, предоставление их руководителям возможности больше проявлять деловую, хозяйственную предприимчивость, находчивость и инициативу, более глубоко изучать интересы и запросы населения, постоянно искать новые формы и методы связей и работы с массами, т.е. быстрее решать вопросы перехода организа- ционно-хозяйственного механизма учреждения культуры на рыночные отношения, улучшать качество работы во всех звеньях культурного и бытового обслуживания населения.

Реформирование всей жизни нашего общества, в том числе в области мышления, сознания, психологии, имеет прямое отношение к категории работников культуры. Невозможно в новых условиях жить старым багажом знаний, опыта, навыков. Жизнь требует поиска новых форм и методов воздействия на сознание людей, которые способствовали бы формированию нового отношения к своим трудовым, общественным и семейно-бытовым обязанностям, порождали взаимное желание и стремление, искать, находить и давать новое, полезное, интересное, используя в своей работе все интересное, рожденное самим населением. Реформирование организационно-хозяйственного механизма учреждений культуры должно быть тесно связано не только с уве-

220

личением видов и объема культурно-бытовых услуг, но и со значительным улучшением их качества.

Работники учреждений культуры должны постоянно помнить и учитывать то, что у различных категорий населения имеются свои интересы и увлечения, что посетители будут пользоваться лишь теми услугами, которые соответствуют их вкусам, интересам, увлечениям, в которых смогут найти новое, нужное, полезное, содержательное для удовлетворения своих потребностей. Только при соблюдении этих условий учреждения культуры станут местом подлинного общения, удовлетворения постоянно возрастающих культурных интересов и запросов.

§11. Платные кружки, школы, курсы, студии

Основными целями платных кружков являются: развитие разнообразных способностей и дарований; организация культурного досуга трудящихся, учащейся молодежи и детей; формирование навыков, умений, знаний, которые могут быть использованы для удовлетворения личных, семейных, бытовых потребностей и увлечений.

Все платные кружки, в соответствии с направлениями их деятельности, можно подразделить на следующие основные виды: художественные, технические, прикладные, спортивные. Каждый из этих видов подразделяется на жанры, в которых более конкретно определяются назначение кружка и содержание его деятельности.

Художественные: по обучению пению, хореографические (бального и классического танца), театральные, изобразительного искусства, по обучению игре на музыкальных инструментах (гитара, баян, аккордеон, фортепьяно, инструменты эстрадного и духового оркестра).

Технические: по обучению фотографированию, кино и радиолюбительскому делу, вождению мотоциклов и авто-

221