Жаркова Л.С. Деятельность учреждений культуры

Для разработки квартального плана используется форма № 2 годового плана. В квартальных планах СЦКС графа «Место проведения» служит для указания, в каком клубе (ДК), филиале или производственном участке проводится мероприятие, или оно запланировано в ЦСДК, центральной усадьбе.

При разработке квартального плана уточняются сроки проведения всенародных праздников, массовых гуляний, трудовых праздников и обрядов, график выступлений концертных бригад, даты концертов и спектаклей профессиональных коллективов.

Месячный календарный план работы учреждения культуры, СЦКС на очередной месяц называется календарным потому, что все планируемые программы располагаются в порядке чисел календаря с первого по последнее. Составляется месячный план на основе квартального, из которого выбираются все программы, запланированные на данный месяц, независимо от того, в каком разделе квартального плана они находятся. Эти мероприятия составляют основу месячного плана. Но было бы неверно ограничиваться включением в месячный план только тех программ, которые предусмотрены в квартальном плане. Ведь даже в течение месяца могут произойти события, которые учреждения культуры должны обязательно учесть и отразить в формах своей работы. Кроме того, известно, что в учреждениях культуры проводятся собрания, конференции, митинги и другие мероприятия. К этим мероприятиям надо подгото- вить и оформить помещение, сцену, организовать концерт, спектакль, демонстрацию кинофильма. Все это дает большие финансовые поступления на расчетный счет. Поэтому, составляя месячный план, руководитель должен предусмот- реть возможность возникновения подобных обстоятельств и учесть их в плане.

Следует также иметь в виду, что ряд программ следующего очередного месяца нужно начинать готовить в те-

192

кущем месяце, на который составляется план. Например, руководитель клуба разрабатывает план на февраль, а в марте (по квартальному плану) 7 числа должен состояться тематический вечер, посвященный Международному женскому дню 8 марта. Поэтому в февральском плане нужно предусмотреть сроки разработки сценария, изготовления оформления, проведение репетиций и так далее - т.е., должна быть проведена вся основная работа по подготовке указанного вечера.

Форма месячного плана отличается от формы квартального плана тем, что в месячном плане нужно точно ука-

. . .

Рассматривая предлагаемую форму, видим, что графа 1 определяет числа, день недели (это необходимо для удобства пользования), часы проведения. В один день могут проводиться несколько культурно-досуговых программ.

В графе 2 должна быть четко определенная форма или вид деятельности, тема, название.

193

Графа 3 указывает место проведения (клуб-филиал, механические мастерские, формы, ток, зрительный зал, комната отдыха и т.д.).

В графе 4 записывается, для кого и с кем проводится работа (животноводы, механизаторы, полеводы, школьники и другие категории населения).

Графа 5 предназначена для указания фамилии, должности клубного работника, члена Совета учреждения, активиста и организаций, учреждений, привлекающихся к подготовке и проведению программы. В графе 6 делаются пометки в случае изменения темы, названия программы, его переноса на другой день, изменения места проведения или ответственных за его проведение.

Месячный календарный план - это рабочий документ для руководителя и работников учреждения культуры.

На основе месячного плана оформляется план культур- но-досуговых программ на очередной месяц и вывешивается на видном месте в фойе или вестибюле - для посетителей. В плане на очередной месяц указываются лишь те программы, которые предназначены для различных групп населения.

Вмесячный календарный план можно включить и демонстрацию художественных фильмов для взрослых и детей. Это делается для удобства пользования рабочим планом учреждения культуры.

Впланах работы учитывается периоды государственных праздников в жизни наших республик, областей (краев), районов (городов), предприятий, акционерных обществ, фирм Российской Федерации, бывают периоды, связанные с подготовкой и проведением важных событий, с решением политических задач: юбилеи, памятные даты, выборы в органы государственной власти.

Включаются в планы работы и религиозные праздники Основные задачи учреждений в период п о л и т и ч е с к и х

кампаний состоят в том, чтобы содействовать успешному

194

проведению данной кампании, повышать ее политический уровень, используя средства, формы и методы культурнодосуговой деятельности. Например, на период избирательной кампании в органы государственной власти учреждения культуры включают в план такие программы, как отчеты депутатов Государственной Думы и регионального собрания предыдущего созыва, встречи с кандидатами в депутаты, создают клубы молодых избирателей, организуют лектории и кинолектории, посвященные правам и обязанностям граждан Российской Федерации, проводят вечера вопросов и ответов, знакомят с биографиями кандидатов в депутаты, с новой избирательной системой, организуют культурный отдых населения, оформляют выставки, стенды, плакаты и так далее.

Наиболее удобной формой составления планов на периоды политических кампаний является форма месячного плана. Учитывая, что мероприятия проводятся не ежедневно, расставлять их нужно в порядке чисел календаря.

Кроме рассмотренных выше планов работы, руководители учреждений культуры составляют рабочие планы на неделю. Разработка подобных планов обязательна. Они составляются для наиболее четкого руководства работой, для контроля за ходом выполнения запланированных в месячном плане мероприятий, для лучшего использования и распределения сил и возможностей работников и актива. В рабочих планах на очередную неделю подробно расписывается по дням недели необходимая для выполнения работа, кто ее организует, и отметка о том, что работа, программа проведены.

Иногда руководители крупных учреждений культуры составляют планы работы на очередные дни.

О содержании рабочего плана на предстоящую неделю руководители учреждений культуры информируют работников и актив на оперативных совещаниях, которые нужно проводить в первый рабочий день предстоящей недели

195

При разработке плана нужно помнить, что план работы культурно-спортивного комплекса представляет не механическое соединение планов всех культурно-просветительных и спортивных учреждений, а скоординированные действия всех учреждений, входящих в комплекс, направленные на улучшение культурно-спортивного обслуживания населения. Разрабатывается план комплекса при участии руководителей всех учреждений культуры населенного пункта. Но главную роль в составлении плана играет дом культуры или ЦСДК (при существовании централизованной клубной системы), т.к. массовые формы культурно-досуговых программ проходят при участии всех учреждений культуры, а клуб (ЦСДК) активно участвует во всех других культурномассовых и спортивных программах.

В практике планирования работы в учреждениях культуры есть и другие виды планов. Это репертуарные планы кружков и коллективов художественной самодеятельности.

196

Примерный план работы

кружка (коллектива) художественной

самодеятельности

Утверждено

совета

Название коллектива

Жанр

Профсоюз

Административный район

Почтовый адрес Телефон Год создания коллектива

Дни и часы занятий

197

Количество участников

е

45

Основные разделы плана работы

1.Организация работы.

2.Учебно-воспитательная, творческая работа, индивидуальная работа с участниками; выступления перед зрителями, слушателями, организация выставок; репертуар коллектива.

3 Стимулирование участников для участия в самодеятельном художественном творчестве.

198

4.Самоуправление и его роль в воспитательной работе коллектива.

5.Традиции коллектива художественной самодеятельности и их воспитательное значение.

Существуют планы работы Совета учреждения культуры, планы работы клубов и объединений по интересам Содержание и порядок разработки плана работы Совета клуба рассматривается при изучении темы «Руководство клубом, централизованной клубной системой». Разработанные и утвержденные планы работы учреждений культуры, СЦКС становятся официальными документами, на основе которых строится вся деятельность. Но для того, чтобы запланированные мероприятия претворялись в жизнь, необходим постоянный контроль за своевременностью их подготовки и качеством проведения. Это называется - организация выполнения планов. Ее обеспечивают, прежде всего, руководители учреждений культуры, которые обязаны так организовать работу, чтобы все запланированные программы проводились в намеченные сроки и на высоком художественном уровне; для этого руководитель закрепляет за каждым участником в качестве ответственных штатных и внештатных работников членов Совета клуба, СЦКС, активистов, устанавливает связи с различными общественными и государственными организациями и учреждениями, принимающими участие в подготовке и проведении мероприятий.

Районный отдел культуры как орган государственной власти, систематически контролирующий содержание, формы и методы работы, оказывает методическую и практическую помощь в подготовке и проведении мероприятий, привлекая работников РДК, ГДК, НМЦ, заслушивает и анализирует отчеты руководителей учреждений культуры.

В организации деятельности и осуществлении контроля за работой важную роль играет население Во время отчетов учреждений культуры перед населением жители высказы-

1 99

вают свое мнение о качестве программ, дают оценку. В книге предложений посетители записывают свои замечания, отзывы. Это помогает клубным работникам учитывать интересы населения и лучше готовить очередные мероприятия.

Как один из методов изучения интересов и запросов населения работники учреждений культуры используют анкетирование. По анализу анкет они могут увидеть свои упущения в обслуживании населения.

К подготовке и проведению мероприятий нужно широко привлекать население всех возрастов и профессий. Активно участвуя в работе учреждения культуры, жители будут откликаться на все дела и окажут в этом помощь.

При анализе работы обязательно учитываются материалы, помещенные в газетах и журналах. Отмеченные недостатки необходимо проанализировать и принять меры, исключающие их повторение.

Итак, можно сделать следующий вывод. Чем активнее будут участвовать в организации выполнения планов все перечисленные выше органы, учреждения и население, тем быстрее будет улучшаться культурное обслуживание жителей.

В организации культурного обслуживания, в привлечении посетителей на мероприятия, вовлечении их в сферу работы большую роль играет информационная деятель- ность. Каждый клуб должен стремиться к тому, чтобы обслужить как можно больше людей. Достигается это высоким качеством проводимых мероприятий и тем, как учреждение культуры информирует о них население.

На практике применяются многообразные приемы информации.

В фойе вывешиваются ярко оформленные планы массо- вых и групповых форм культурно-досуговой деятельности на очередной месяц. В них указывается число, день недели, часы проведения, название мероприятия, где оно проводит- ся, для какой аудитории. Вместо месячных планов оформ-

200

ляют планы мероприятий на неделю. Заранее зная о мероприятиях, люди смогут так спланировать свое свободное время, чтобы посетить их.

У каждого учреждения культуры должны быть рекламные стенды «Сегодня в клубе», «Завтра (скоро) в клубе». Желательно, чтобы вставные щиты у стендов были одинакового размера, тогда несущий информацию щит со стенда «Завтра (скоро) в клубе» можно переставить на стенд «Сегодня в клубе».

В населенных пунктах, где имеется колхозный (совхозный) радиоузел, можно использовать радиоафиши.

Распространение абонементов народных университетов, лекториев, кинолекториев, пригласительных билетов, устные сообщения активистов по месту жительства людей, объявления перед началом киносеансов и других мероприятий также дают положительные результаты, привлекая население в клуб.

Информацию о работе учреждения культуры посетители могут получить также из «Правил внутреннего распорядка и режима работы клуба», которые вывешиваются в фойе или вестибюле. В «Правилах...» сообщается о времени работы комнаты отдыха, игровых комнат, справочного стола, о порядке пользования инвентарем.

В некоторых учреждениях культуры активно используется рекламная озвученная световая газета, извещающая о предстоящих мероприятиях.

О режиме работы и предстоящем наборе в кружки, коллективы, клубы и объединения по интересам посетители узнают из специального расписания или объявления.

Высокий художественный уровень культурно-досуговых программ, а также использование многообразных приемов информации способствуют увеличению количества посетителей, их заинтересованности в работе учреждений культуры, росту их гражданской активности.

201