- •Тема № 1 Понятие и сущность организационного поведения (оп).
- •2. Подходы и уровни изучения организационного поведения.
- •3. Исследования систем.
- •1. Природа и характеристики организации.
- •Функциональное окружение
- •Окружающая среда
- •3. Социализация личности.
- •4. Типология личности.
- •4. Гуманистическая теория (теория роста): а. Маслоу, к. Роджерс.
- •3. Условия, влияющие на эффективность работы в группе.
- •3. Типология и факторы формирования команд, в том числе современные приемы формирования команд.
- •4. Портрет «суперкоманды».
- •3. Рыночные ориентации персонала.
- •Тема № 8: Коммуникации. Переговоры.
- •3. Переговоры. Модели поведения на переговорах.
- •2. Условия эффективного переговорного процесса.
- •3. Трудности при переговорах и их преодоление.
- •Модель конфликта, как процесса
- •Артефакты:
- •Базовые предположения:
- •Ценности:
Модель конфликта, как процесса
Томас Силмен приводит двухмерную модель управления конфликтом, состоящую из 5 способов разрешения:
напряженность, стремление
удовлетворить собственные интересы
индивидуальные совместные
действия действия
Стресс и стрессоры в работе руководителя.
«Стресс» в переводе означает «давление», «напряжение», « туго натянуть».
Стресс для человека является индивидуально воспринимаемым. Его причина кроется не во внешних, а во внутренних психических процессах.
Стрессовое состояние возникает в результате психологической оценки ситуации как неприемлемой, негативной и невозможности ее избежать.
Это состояние является, по сути, состоянием психической напряженности, основным условием которого является восприятие угрозы.
Виды стресса:
внутриличностный: нереализованные притязания, бесцельность собственного состояния;
межличностный: трудности общения с окружающими людьми;
личностный: несоответствие социальной роли, которую приходится выполнять человеку;
семейный;
профессиональный.
Стресс в любом случае – это эмоциональная напряженность, которая физиологически отражается в эндокринной системе.
Существует 2 группы причин стресса, в которых можно выделить 8 причин:
- личностные причины, связанные с особенностями человеческого организма;
- межличностные отношения; отношения связанные с влиянием групп: источник стресса – ролевые и межличностные конфликты;
- организационная причина: неадекватный стиль и методы управления, низкий уровень координации и совместной деятельности, неопределенность целей, отсутствие корпоративного духа;
- социальные причины: физические факторы рабочей среды;
- культура: расовые, религиозные и т.д. особенности людей;
- причины национального характера: безработица, налоги, катастрофы и т.д.;
- международные причины: трудности понимания культурных различий, миграция населения;
- глобальные: несовершенство человеческого тела, процесс старения.
Управление стрессами связано с :
- контроль над ситуацией;
- использование техники управления временем;
- задание темпа работы самому себе;
- использование техники расслабления.
Стрессоры управленческой деятельности:
- фактор информационной нагрузки;
- фактор информационной неопределенности: риск в этой связи является самым сильным стрессогенным фактором;
- фактор ответственности: является решающим и основным, от которого зависит сила остальных факторов;
- фактор дефицита времени;
- фактор межличностных конфликтов, который является постоянным спутником управления;
- фактор внутриличностный или ролевых конфликтов;
- фактор полифокусности управленческой деятельности: руководителю приходится своей позицией вставать в условия, когда он должен удерживать в поле зрения несколько проблем.
Интерференция – наложение и отрицательное влияние задач и функций друг на друга.
- система влияния стрессовых факторов: факторы конкуренции, влияние криминальной среды, факторы нестабильности микро- и макроэкономической динамики, которые практически не возможно спрогнозировать.
Влияние стрессовых состояний на деятельность человека неоднозначно. Различия обусловлены существованием трех основных фаз развития стресса.
Рисунок 26 – Фазы развития стресса
1 – фаза мобилизации
2 – фаза расстройства
3 – деструктивная фаза
Уровень активизации
Фазы развития стресса:
1. фаза мобилизации (эвстресс): общая эмоциональная напряженность еще не достигла максимума, поэтому оказывает положительное воздействие.
На этой фазе эмоциональная активность повышает эффективность работы. Внешние стрессоры здесь выступают в роли своеобразных стимулов для вовлечения потенциала личности в деятельность. Возрастает объем восприятия, внимания и гибкость оперативной памяти.
Ганс Селье называет эту стадию стадией тревоги.
2. фаза расстройства (фаза дезадаптации):
По Селье – это фаза максимальной эффективной адаптации.
Существует некий предел сопротивлений эффективности стрессовых воздействий. До тех пор, пока этот предел не достигнут происходит мобилизация имеющихся возможностей, а затем психика начинает давать сбои, эмоции из положительных превращаются в деструктивный фактор.
Здесь больше всего страдает познание, то есть когнитивная сторона. Руководитель старается чаще всего искать в прошлом опыте то, что когда-то приносило хороший результат. Решения становятся импульсивными или чрезмерно затянутыми.
3. деструктивный стресс: характеризуется полным распадом организации деятельности и нарушением психических процессов. Может иметь место блокада восприятия, памяти, мышления. Эта фаза характеризуется полным срывом деятельности.
Все эти фазы имеют общий характер, но вместе с тем следует учитывать индивидуальные различия на стрессовые воздействия, а именно:
- длительность фаз;
- динамика фаз;
- показатели деятельности стрессовых воздействий;
- мера сопротивляемости человека стрессовым воздействиям (резистентность, стрессоустойчивость).
По способности выдерживать стресс различают следующие типы личностей:
- легко адаптируемы к стрессу (стресс «льва»);
- сразу дающие сбой (стресс «кролика»);
- эффективно работающие только в стрессе (стресс «вола»).
В условиях долговременного стресса проявляются индивидуальные различия в резестенции стресса в зависимости от экстернальности и интернальности личности.
Интернальная личность предпочитает брать ответственность за события собственной жизни и за исполнение обязанностей на себя.
Экстернальная личность склонна объяснять события обстоятельствами, ситуацией.
У интерналов степень резистентности выше.
Общая мотивационная напряженность личности – важное условие стрессоустойчивости, которое может быть:
- на себя (личностно-корьевая ориентация);
- на дело (социально-профессиональная ориентация).
Ориентация «на дело» повышает стрессоустойчивость.
Формы поведения в процессе стресса:
- контроль страха;
- контроль опасности.
Специфика регуляции состояний в управленческой деятельности.
Так как управленческая деятельность носит ненормативный характер, то это затрудняет формирование устойчивых регуляторных стереотипов контроля за развитием утомления.
Ненормативный характер объясняется отсутствием фазы врабатывания, фазы высокой работоспособности и фазы снижения работоспособности. Если были бы эти фазы, то тогда могли бы формироваться регуляторные механизмы. Но этого нет, поэтому каждый руководитель вопросы утомляемости решает по-своему.
Руководитель должен максимально себя инвестировать в те задачи, которые являются его личной прерогативой, а именно:
- заниматься распределением прогнозируемых на день мероприятий по степени их сложности и ответственности, причем так, чтобы первая половина дня отводилась более трудным задачам, а вторая – менее трудным;
- предусматривать в рабочем дне «запланированные окна» для экстремальных задач.
Средства борьбы со стрессами:
- рационализация рабочего дня;
- планирование работ по возможностям;
- чередование тактики выполнения работ;
- никогда не брать руководителю работу «на дом»;
- разгружать себя, делегируя полномочия;
- спортивные увлечения;
- по возможности ходить на работу пешком;
- активный отдых в выходные дни;
- научиться чувствовать приближение стрессовых ситуаций;
- приемы релаксации.
Эти мероприятия повышают резистентность, но не гарантируют успешность выхода из стрессовых ситуаций.
Два вида способов выхода из стрессовых ситуаций:
- активные: интенсификация конструктивных действий либо разрядка в виде бурной реакции;
- пассивные: смирение человека с ситуацией, подавление напряжения, загон стресса внутрь.
Тема № 10: Организационная культура.
1982 г. – появление термина «Корпоративная культура»: Т. Дилл и А. Кеннеди опубликовали книгу «Корпоративная культура: обряды и ритуалы корпоративной жизни». Они хотели этой книгой дополнить понимание и существующее в то время описание организации. Они обратили внимание, что есть в описании организации звено, которое трудно уловимо, но исключительно существенно – это то, что скрывается за рационально-технической «маской» бизнеса. Эту призрачную силу они назвали «корпоративной культурой».
Организационная культура тесно связана с экономикой. Организационная культура создает единый язык, универсальные способы общения, закрепляет формы организационных структур и систем управления, при этом делая их более восприимчивыми к традициям, ментальности, правилам игры в рыночной экономике.
Качественные изменения при этом в типе хозяйствования, в стиле управления, во взаимодействии управляющих и управляемых имеет историческую динамику. Эта динамика связана с двумя типами экономики: индустриального и постиндустриального развития.
Этим типам экономики соответствует организационная и корпоративная культура, то есть это автономные пласты культуры, которые являются модификациями культуры конкретного типа общества, которое характеризуется менталитетом, ведущими ценностями (бизнес, профессия, идеология) и образцами поведения (традиции, обычаи, символика и т.д.).
Эти субкультуры имеют нормативные стилевые функциональные особенности, которые являются началом современных корпоративных отношений. Эти отношения отражают специфику жизнедеятельности индустриальных и постиндустриальных организаций.
Таким образом, менеджмент имеет дело с многообразием культур, которое является важным фактором функционирования организации.
Организации в постиндустриальном обществе называют социотехническими системами или корпорациями. Они развиваются по принципам корпоративизма, то есть учитывают мировой опыт и практику управления, изучают собственный накопленный опыт, выстраивают партнерские отношения с другими организациями по правилам игры. Отношения сотрудничества прежде всего характеризуют корпоративизм.
Лютенс, обобщая множество определений, заметил общие основные характеристики, которые говорят о культуре как о сложном явлении, а именно:
- наблюдаемые регулярные формы поведения, которые описываются с помощью общего языка, общих терминов, ритуалов;
- нормы: в каждой организации существуют стандарты поведения в работе;
- доминирующие ценности: ожидается, что основные ценности организации должны разделять ее члены;
- философия – это политика компании, отражающая убеждение о том, как надлежит общаться с сотрудниками и с клиентами;
- правила: в организации всегда имеются жесткие правила поведения. Вновь принятые на работу сотрудники должны их усвоить, чтобы стать полноправными членами организации;
- организационный климат, который связан с распределением обязанностей.
Рисунок 27 – Три уровня корпоративной культуры по Э. Шайну
Видимые, но часто
требующие
расшифровки
Более высокий
уровень
осознания,
требующий
глубокого
познания
Принимаются на
веру,
невидимы,
подсознательны