Выделение группы слайдов

Чтобы выделить группу рядом расположенных слайдов в режиме Обычный (Normal) или Сортировщика слайдов (Slide Sorter) щелкните на значке первого слайда, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните значок последнего слайда. Вокруг каждого выделенного слайда отобразится черная рамка. Для выделения нескольких несмежных файлов выделяйте их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Применение шаблона к одному или нескольким слайдам

По умолчанию выбранный шаблон применяется для всех слайдов презентации. Если вы хотите применить шаблон только к одному или нескольким слайдам, то выделите их в левой части окна на вкладке Слайды (Slides), а затем в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку с правой стороны выделенного шаблона слайда и выберите строку Применить к выделенным слайдам (Apply to Selected Slides). Файл шаблона будет скопирован в файлы образцов вашей презентации. Выбранный вами шаблон будет отображен в области задач в разделе Используется в данной презентации (Used in this presentation).

Для изменения формата текста и его редактирования вы можете пользоваться панелями инструментов Стандартная и Форматирование, меню Правка (Edit) и Формат (Format), которые подробно рассмотрены при описании текстового процессора Word. Дополнительные шаблоны для презентаций можно выбрать на веб-сайте Microsoft (Microsoft Office Template Gallery), используя ссылку Шаблоны на узле Office Online в области задач Создание презентации (New Presentation).

Сохранение собственного шаблона

После внесения изменений в шаблон слайда вы можете сохранить его для дальнейшего использования. Выберите в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save As). В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) в раскрывающемся списке Тип файла (Save as type) выберите Шаблон презентации (Design Template), введите имя шаблона в поле Имя файла (File Name) и нажмите кнопку Сохранить (Save).

Задание

1. Создайте презентацию из мастера автосодержания (вид презентации «Учебный курс»).

2. Создайте презентацию на основе шаблона.

3. Создайте презентацию из четырех слайдов к каждому слайду примените отдельный шаблона оформления.

6 Разметка слайда

Расположение объектов на слайде определяется макетом. В макетах содержатся рамки, включающие текст, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки. Для многих слайдов необходима определенная разметка: маркированный список (bulleted list) для простого текста, таблица (table) - для табличной информации, диаграмма (graph) - для некоторых видов диаграмм.

Для выбора разметки слайда откройте его в обычном режиме и выберите в меню Формат (Format) команду Разметка слайдов (Slide Layout) или выберите эту команду в контекстном меню.

В окне Microsoft PowerPoint отобразится область задач Разметка слайда (Slide Layout), вид которого приведен на рисунке 12. Выбор макета выполняется щелчком мыши на его изображении.

Рисунок 12

Можно менять расположение рамок внутри макета, изменять их размеры, добавлять заливку и границы. Такие изменения применяются в слайдах и страницах заметок. В выдачах можно изменять только рамки колонтитулов. Можно также вносить подобные изменения в отдельные слайды и страницы заметок, а также в образец слайдов, образец заметок или образец выдач.

При вставке объектов, не вписывающихся в исходный макет, производится его автоматическое изменение. Например, после размещения таблицы и вставки рисунка в макет с одной рамкой, в нем добавляется еще одна рамка для рисунка.