Использование ранее сознанных документов

При создании слайдов можно использовать документы, выполненные в других программах, например, с помощью текстового процессора Word. Для открытия файла, созданного в этом или другом приложении, выберите в меню Файл (File) команду Открыть (Open) или воспользуйтесь одним из способов, рассмотренных ранее в разделе «Открытие документа». Команда Слайды из файлов (Slides from Files) в меню Вставка (Insert) используется для поиска слайдов не только на вашем компьютере, но и в сети или в Интернете. Диалоговое окно команды позволяет предварительно просмотреть слайды и вставить только необходимые. Полный путь к файлу вводится в поле Файл (File), как показано на рисунке 21. Если трудно задать полный путь, можно воспользоваться кнопкой Обзор (Browse), кнопка Показать (Display) позволяет просмотреть отобранный слайд.

Рисунок 21

Поиск слайдов лучше всего производить в режиме сортировщика слайдов, Чтобы перейти в этот режим выберите в меню Вид (Vfew) команду Сортировщик слайдов (Slicte Sorter),

Просмотр нескольких презентаций одновременно

В меню Окно (Window) программы PowerPoint входят команды Каскадом (Cascade), отсутствующая в других программах и предоставляющая пользователю дополнительные возможности при работе со слайдами.

Команда Каскадом располагает несколько открытых окон презентаций последовательно одно за другим так, что полностью видно только первое окно, а у остальных только заголовки. (Несколько окон презентаций можно открыть командой Открыть (Open) в меню Файл (File)). Щелчок любого заголовка располагает слайд поверх остальных.

Клавиши для работы с презентациями

Для работы с презентациями можно использовать сочетания клавиш, приведенные в таблице 1.

Таблица 1

Сочетание клавиш в окне	Действие
Ctrl + N	Создание презентации
Ctrl + M	Добавление нового слайда
Ctrl + D	Создание копии текущего слайда
Ctrl + O	Открытие презентации
Ctrl + W	Закрытие презентации
Ctrl + P	Печать презентации
Ctrl + S	Сохранение презентации
F5	Запуск презентации
Alt+F4	Выход из PowerPoint
Ctrl + F	Поиск текста, форматирования или специальных объектов
Ctrl + H	Замена текста, специального форматирования или специальных объектов
Ctrl + K	Добавление гиперссылки
F7	Проверка орфографии
F6	Переключение в следующую область (по часовой стрелке)
Shift + F6	Переключение в предыдущую область (против часовой стрелки)
Ctrl + Shift + Tab	Переключение между вкладками Слайды и Структура в обычном представлении
Shift + F9	Показать или скрыть сетку
Alt + F9	Показать или скрыть направляющие
Ctrl + G	Изменение параметров сетки и направляющих
Alt + Shift + стрелка Вправо	Увеличение отступа уровня абзаца
Alt + Shift + стрелка Влево	Уменьшение отступа уровня абзаца

Импорт документов, сознанных в других приложениях

Созданный в приложении Office XP документ можно импортировать в PowerPoint. Откройте документ и выберите в меню Файл (File) команды Отправить (Send To), Microsoft PowerPoint. Откроется окно PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный стилем Заголовок 7, станет началом отдельного слайда, а все абзацы со стилями Заголовок 2 - Заголовок 5 будут снабжены отступами. Программа PowerPoint импортирует только абзацы, отформатированные стилями заголовков.