- •Содержание
- •1 Назначение PowerPoint
- •Запуск PowerPoint
- •2 Окно PowerPoint
- •3 Режимы просмотра презентации
- •Обычный режим
- •Область заметок
- •Линейка
- •Выравнивание объектов по направляющим
- •Миниатюрная версия слайда
- •Область структуры
- •Режим сортировщика слайдов
- •Режим показа слайдов
- •Режим страницы заметок
- •Работа с графическими объектами
- •Задание
- •4 Ввод текста презентации и импорт его из другого приложения
- •Ввод заголовка слайда и текста в обычном режиме в области структуры
- •Импорт текста из других приложений
- •5 Создание презентации с помощью мастера автосодержания
- •Использование шаблонов при создании презентации
- •Создание презентации на основе шаблона
- •Шаблоны оформления и шаблоны содержания
- •Создание презентации из шаблона оформления
- •Выделение группы слайдов
- •Применение шаблона к одному или нескольким слайдам
- •Сохранение собственного шаблона
- •Задание
- •6 Разметка слайда
- •Вставка рисунка
- •Цветовые схемы
- •Изменение цветовых схем
- •Схемы анимации
- •Задание
- •7 Слайды образцов оформления
- •Образец слайдов
- •Образец заголовка
- •Образец выдач
- •Образец заметок
- •Звуковое сопровождение, использование видеофайлов
- •Задание
- •8 Создание нового слайда
- •Увеличение или уменьшение количества слайдов в презентации
- •Сознание слайда, содержащего итоговую информацию
- •Эффект смены слайдов
- •Вставка примечаний
- •Открытие и сохранение презентации
- •Использование ранее сознанных документов
- •Просмотр нескольких презентаций одновременно
- •Клавиши для работы с презентациями
- •Импорт документов, сознанных в других приложениях
- •Настройка параметров работы PowerPoint
- •Печать и демонстрация слайдов
- •Задание
Ввод заголовка слайда и текста в обычном режиме в области структуры
Для ввода заголовка слайда на вкладке структуры справа от значка выделите заголовок и введите новый текст. Чтобы заменить текст выделите образец текста указателем мыши и введите новый. Вводимый текст после достижения конца строки автоматически переносится на новую.
В области структуры текст заголовка слайда выделен полужирным шрифтом. Его можно сделать пунктом маркированного списка. Остальной текст слайда отображается под заголовком в виде маркированного списка.
Создание презентации облегчает панель инструментов Структура (Outlining). Для перемещения на один уровень вверх или вниз и изменения отступов маркеров нажмите кнопки Повысить уровень (Promote) и Понизить уровень (Demote). Эти кнопки дублируют клавиши Alt+Shift+стрелка управления курсором вправо или влево. Кнопка Развернуть (Expand) позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.
Импорт текста из других приложений
В PowerPoint можно импортировать текст, имеющий формат структуры, из других приложений. Легче всего для этой цели использовать структурированный текст, созданный в Word. Абзацы, которым в документе Word присвоен стиль Заголовок 1 становятся заголовками слайдов, заголовки второго уровня преобразуются в верхний уровень маркированных списков и т.д. Для создания слайда в презентации в режиме структуры в меню Вставка (Insert) выберите команду Слайды из структуры (Slides from Outline). Чтобы создать презентацию из документа Word, при работе с этим приложением выберите в меню Файл (File) команды Отправить (Send To), Microsoft PowerPoint.
5 Создание презентации с помощью мастера автосодержания
PowerPoint позволяет создать презентацию несколькими способами. Один из них - использование мастера автосодержания (AutoContent wizard), который призван сэкономить время составления презентации за счет помощи в организации ее структуры. Мастер автосодержания позволяет создать профессионально оформленную презентацию требуемого содержания и дизайна, используя шаблоны из обучающего курса Карнеги (Dale Carnegie Training).
Для запуска мастера в окне Microsoft PowerPoint в области задач Создание презентации (New Presentation) в разделе Создание (New) выберите ссылку из мастера автосодержания (From AuioContent Wizard).
Для отображения области задач Создание презентации (New Presentation) на экране выберите в меню Файл (File) команду Создать (New). В первом диалоговом окне мастера автосодержания приводится начальная информация, о том, что мастер предлагает замысел и структуру будущей презентации. В левой части окна приводится перечень этапов работы по созданию презентации. Чтобы создать презентацию с параметрами, предлагаемыми по умолчанию, на любом этапе нажмите кнопку Готово (Finish). Если вы решили отказаться от презентации, то нажмите кнопку Отмена (Cancel).
После нажатия кнопки Далее (Next) на экране отобразится второе диалоговое окно мастера, предлагающее выбрать в списке вид подходящей презентации, как показано на рисунке 7. Квадратик рядом с надписью Вид презентации (Presentation type) закрасится в зеленый цвет, указывая, что это окно является текущим. Презентации самых различных видов распределены по категориям. Нажмите кнопку интересующего вас вида презентации, например, Проекты (Projects), затем выделите строку, например, Обзор проекта (Project Overview) и нажмите кнопку Далее (Next).
Рисунок 7 - Выбор вида создаваемой презентации.
Чтобы добавить в список свою презентацию, нажмите сначала кнопку нужного вида, а затем кнопку Добавить (Add). На экране отобразится диалоговое окно, предлагающее выбрать шаблон презентации.
В третьем окне Мастер автосодержания предлагает положением переключателя выбрать способ показа презентации - презентация на экране (On screen presentation), презентация в Интернете (Web presentation), черно-белые прозрачки (Black and white overheads) и т.д, как показано на рисунке 8.
Рисунок 8 - Выбор стиля презентации
Для выбранного варианта мастер автоматически подбирает наилучшую цветовую схему. Вы можете добавить новый шаблон, который станет доступным при следующем использовании мастера.
На заключительном этапе мастер автосодержания предложит вам ввести Заголовок презентации (Presentation Title) и нижний колонтитул (Footer), который будет отображаться в нижней части каждого слайда , как показано на рисунке 9.
Рисунок 9 - Ввод заголовка презентации и нижнего колонтитула
Если вы в дальнейшем захотите изменить текст, расположенный на каждом слайде, то выберите в меню Вид (View) команду Колонтитулы (Header and Footer).
В последнем окне мастера вы можете вернуться к предыдущим окнам, чтобы изменить ранее введенную информацию, или нажать кнопку Готово (Finish).
Мастер автосодержания создает презентацию выбранного вами вида. В качестве имени титульного слайда используется имя пользователя. Замените шаблонный исходный текст на свой, и добавьте необходимые рисунки или другие объекты. Для каждого слайда можно записать фрагмент речевого сопровождения.