Сохранение документа

После ввода документа выполните его сохранение на диске. Для этого:

1. нажмите кнопку Сохранить на панели Стандартная отображенной на рисунке 1. При первом сохранении программа выведет окно с текущей папкой и списком ранее сохраненных в ней файлов (если сохранение производилось ранее, то измененный документ будет записан на место прежнего без запросов о месте сохранения измененного документа). Обычно программа указывает папку Мои документы. Окно сохранения нового файла показано на рисунке 6;

2. теперь можно создать новую папку и войти в нее или использовать уже существующую папку. Если вы еще не имеет своей папки, то рекомендуется создать папку с указанием группы и фамилии (например, МТ 17-1 Иванов);

3. создание новой папки производится нажатием кнопки Создать папку отображенной на рисунке 6. В выпавшем окне нужно щелкнуть на строке Имя, ввести имя папки и нажать кнопку ОК. В созданной папке можно хранить любое количество файлов и внутренних папок;

4. если необходимо сохранить документ в ранее созданной папке, то ее нужно разыскать в иерархическом дереве папок и файлов. Для этого можно подниматься по дереву выше (щелкнуть на кнопке Переход на один уровень выше) или углубляться внутрь текущей папки (щелкнуть в списке папок и файлов на нужной папке), если она содержит в себе внутренние папки;

5. Далее, нужно войти в выбранную или созданную папку (дважды щелкнуть на ней) и ввести в окошке имя файла для хранения, подготовленного документа;

6. Для сохранения документа в файле нужно нажать кнопку Сохранить.

Рисунок 6 - Окно сохранения файла (документа)

Выход из редактора Word

После сохранения документа в файле нужно закончить работу в редакторе. Для этого следует нажать Alt+F4 или в меню Файл выбрать и щелкнуть на строке Выход.

Повторный вход в редактор Word и вызов ранее созданного документа

Снова войдите в редактор. Если окно Word раскрыто не полностью, нажмите среднюю кнопку, расположенную в правом верхнем углу. Окно раскроется во весь экран. Теперь нажмите кнопку Открыть отображенной на рисунке 1 панели стандартная. В выпавшем меню найдите и войдите в свою папку, щелкните на строке вашего файла и затем - на клавише Открыть. При этом содержимое набранного ранее документа появится в окне ввода. Далее можно приступить к форматированию и разметке текста.

Печать документа

Перед печатью документа следует выполнить предварительный просмотр его вида. Для этого надо выполнить команду Файл / Предварительный просмотр или щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

После этого щелкнуть кнопку Закрыть.

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, следует нажать кнопку Печать на стандартной панели инструментов.

Вставка специальных символов

Команда Вставка / Символ / вкладка Символы позволяет вставлять в текст разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре. Двойной щелчок на выбранном символе помещает его в то место, где стоит курсор. После этого следует щелкнуть на кнопке Закрыть.

Можно вставить в текст документа текущее время и дату. Для этого следует выполнить команду Вставка / Дата и время и найти в появившемся списке подходящий формат, а затем щелкнуть на кнопке Ok.

Создание Web-страниц

Программой Word можно пользоваться для создания Web - страниц, предназначенных для отображения в World Wide Web.

Если обычный документ, созданный в Word, требуется преобразовать в Web-страницу, то надо выполнить следующие действия:

• от крыть документ;

• выполнить команду Файл / Сохранить в формате HTML;

• в окне диалога Сохранение в формате HTML указать имя документа и его место нахождение.

Тема 2. Автоматический ввод текста

Использование команды Повторить

Для повторного размещения только что набранного текста в любом другом месте документа рекомендуется выполнить следующие действия:

1. набрать исходный текст;

2. переместить курсор в то место, где следует повторить ввод текста (можно в другом документе);

3. выполнить команду Правка / Повторить ввод (или клавиша F4 или Ctrl+Y). Повтор возможен в других местах;

4. для отмены действия выполнить команду Правка / Отменить или Ctrl+Z.

Использование автотекста

Другая возможность автоматизировать вставку текста использование средства “автотекст” позволяющего сохранять часто используемые фрагменты текста (или графики) в качестве элементов автотекста, а затем быстро вставлять их всюду, где понадобится.

Элементы автотекста создаются следующим образом:

1. набрать в документе фрагмент текста, который следует сохранить. Текст должен быть введен в абзаце, стиль которого совпадает со стилем абзацев, где текст будет вставляться позднее;

2. выделить фрагменты;

3. выполнить команду Вставка / Автотекст / Создать или нажать Alt+F3. На экране появится окно диалога Создание элемента автотекста изображенного на рисунке 7;

Рисунок 7

4. заполнить текстовое поле Имя элемента и нажать кнопку Ok.

Созданный элемент автотекста вставляется в документ следующим образом:

1. установить курсор в то место документа, где следует вставить текст;

2. ввести имя элемента автотекста отдельным словом. Это означает, что имя должно открывать строку или же следовать после пробела, табуляции или знака препинания;

3. нажать F3 или Ctrl+Alt+V и Word немедленно заменит имя элемента на текст.