Различные колонтитулы в документе

Существует несколько способов для отображения в документе различных колонтитулов.

Первый способ

Например, можно создать отличающейся колонтитул для первой страницы документа или раздела.

Для этого:

1. если документ разбит на несколько разделов, установить курсор в том из них, в котором следует создать нестандартный колонтитул первой страницы;

2. выполнить команду Вид / Колонтитулы;

3. щелкнуть кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы выбрать вкладку Поля в разделе Образец в открывающейся вкладке Применить выбрать К текущему разделу и нажать Ok.

Второй способ

Можно задать различные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на левой странице - название книги, на правой - название главы.

Для этого:

1. выполнить команду Вид / Колонтитулы;

2. щелкнуть кнопку Параметры страницы на панели инструментов Колонтитулы выбрать вкладку Источник бумаги в разделе Различать колонтитулы установить флажок четных и нечетных страниц и нажать Ok.

Колонтитул первой страницы устанавливается для отдельного раздела, а колонтитул четных и нечетных страниц на весь документ.

Третий способ

Создание различных колонтитулов в разных разделах выполняется так:

1. установить курсор в верхнем или нижнем колонтитуле того раздела, в котором следует создать отличающиеся колонтитулы.;

2. выполнить команду Вид / Колонтитулы;

3. щелкнуть на кнопке Как в предыдущем разделе, что бы сделать ее неактивной.

Теперь можно изменять колонтитулы выбранного раздела, не затрагивая всего остального. Для быстрого перехода к колонтитулу соответствующей страницы можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Колонтитулы.

Настройка параметров страниц

С помощью окна диалога Параметры страницы можно установить: поля документа, размер бумаги, вертикальное выравнивание текста на странице, нумерацию строк.

Для этого:

1. выделить часть документа для изменения одним из известных способов;

2. выполнить команду Файл / Параметры страницы. В окне диалога Параметры страницы изображенной на рисунке 27 три вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги;

Рисунок 27

3. выбрать из списка Применить часть документа, в которой следует произвести изменения. Если выбрано значение До конца документа Word вставляет разрыв раздела в том месте, где курсор, если - К выделенному тексту Word вставляет разрыв в начало и конец выделенного фрагмента.

4. выбрать нужные значения атрибутов страницы. Рассмотрим их.

Настройка полей

Для того, чтобы настроить поля необходимо:

1. выбрать вкладку Поля окна диалога Параметры страницы;

2. если печать на обеих сторонах бумаги и поля на развороте должны быть симметричны, то в открывающейся вкладке несколько страниц выбрать Зеркальные поля;

3. указать размеры полей страницы, обычно: Верхнее - 2,5, Нижнее - 2, Левое - 3, Правое - 1. При флажке Зеркальные поля метки заменяются на Верхнее, Нижнее, Внутри, Снаружи;

4. можно добавить к внутренним полям каждой страницы разворота дополнительный интервал для переплета. Для этого указать величину интервала в поле Переплет.

Не следует путать левые и правые поля с левыми и правыми отступами. Поле – это расстояние между текстом и краем бумаги. Отступ – это горизонтальное расстояние между текстом и полем, которое относится к отдельному абзацу и является его атрибутом форматирования.