Настройка колонок

После создания газетных колонок можно менять их ширину, вставлять разрывы и настраивать параметры. Для изменения ширины колонок перейти в режим разметки командой Вид / Разметка страниц и перетащить маркер колонки на горизонтальной линейке. Если в окне диалога Колонки установлен флажок Колонки одинаковой ширины, то перетаскивание любого маркера приводит к одновременному изменению ширины всех колонок.

Вставка разрыва колонки в любом ее месте заставляет Word перенести текст в следующую колонку. Для этого переместить курсор в то место колонки, где должен быть разрыв и выполнить команду Вставка / Разрыв и установить переключатель Новую колонку или нажать Ctrl+Shift+Enter.

Можно запретить разрыв колонки в абзаце, выполнив команду Формат / Абзац / вкладка Положение на странице / флажок Не отрывать от следующего.

Создание маркированных и нумерованных списков

Word позволяет создавать в своих документах маркированные, нумерованные и многоуровневые списки - для этого Word вставляет в документе маркеры или нумерацию с нужными отступами. Соответствующие, автоматически создаваемые стили относятся к атрибутам формата абзацев. В отличие от символов маркеров и нумерации, добавляемых вручную, эти символы нельзя напрямую редактировать в автоматически создаваемых списках.

Кроме того, при перестановке абзацев в нумерованном списке Word сам его нумерует.

Примеры трех списков:

• маркированные списки:

• Word вставляет в начало каждого абзаца специальный символ – маркер;

• Вы не можете редактировать его;

• Word устанавливает в каждом абзаце отступ;

• нумерованные списки:

1. Word вставляет номер в начало абзаца с отступом;

2. нельзя его редактировать;

3. при вставке или удалении абзаца Word обновляет нумерацию сам;

• многоуровневые списки:

1. возможности:

1. размещение текста в структурном формате;

2. Word автоматически вставляет буквы и цифры;

2. приемы:

3. абзацы преобразуются в многоуровневый список в окне Список;

4. уровень абзаца в списке выбирается щелчком на кнопках Уменьшить отступ или Увеличить отступ СП.

Маркированные или нумерованные списки создаются с помощью панели инструментов форматирования или в окне диалога Список.

Поскольку маркеры и нумерация являются атрибутами формата абзаца, то их можно включить в стиль абзаца или скопировать в другой абзац.

Создание маркированных и нумерованных списков с помощью панели инструментов форматирования

Кнопка Маркеры или Нумерацияна стандартной панели инструментов предоставляют самую быструю возможность создания списков вWord. Для этого:

1. ввести список. Нажать Enter в конце каждого элемента;

2. выделить все абзацы списка;

3. щелкнув кнопку Маркеры или Нумерация, чтобы оформить в виде нужного списка. Если установить курсор в конец нумерованного или маркированного абзаца в списке и нажать Enter, новый абзац будет нумерованным или маркированным. Если же Enter нажать дважды без ввода текста в новый абзац, то новый абзац не будет маркированным или нумерованным. Что бы убрать маркеры или номера, нужно выделить абзацы и снова щелкнуть кнопки Маркеры или Нумерация. Начальный номер в списке выбирается в окне диалога Список.

Ячейки в таблице можно также пронумеровать для этого существуют два способа:

1. если требуется перенумеровать только первую ячейку в каждой строке, выделить первый столбец перед нажатием кнопки Нумерация;

2. если требуется перенумеровать все ячейки строк, то выделить их и нажать кнопку Нумерация.