Регулировка размера ячеек

Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сетки. Для регулирования ширины одной или нескольких ячеек столбца следует их выделить и перетащить линию сетки. В одном столбце могут быть ячейки разной ширины.

Для изменения ширины отдельного столбца достаточно установить курсор в любой ячейке столбца. Затем следует выполнить команду Таблица / Автоподбор.

Изменить высоту отдельно взятых ячеек в строке нельзя в отличие от столбцов. Регулировка высоты всегда относится ко всем ячейкам строки. Можно выровнять ширину двух и более столбцов, выровнять высоту двух и более строк. Для этого выполнить команду Таблица / Автоподбор / Выровнять ширину столбцов или Таблица / Автоподбор / Выровнять высоту строк, предварительно выделив их. Можно из контекстного меню.

Изменение ориентации текста в ячейке

Что бы изменить ориентацию текста в таблице, следует выделить одну или несколько ячеек (но не весь столбец или строку вместе с маркером конца строки). Щелкнуть правой кнопкой мыши внутри выделенного фрагмента и выполнить команду Направление текста, затем выбрать в диалоговом окне, отображенном на рисунке 20 Направление текста нужную ориентацию и нажать кнопку Ok.

Рисунок 20

Перемещение и копирование строк, столбцов и ячее

Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки и столбцы, выделить их и мышью перетащить. Для копирования удерживать нажатой клавишу Ctrl. При выделении строк следует включать маркер конца строк, иначе будет перемещаться или копироваться только содержимое ячеек.

С помощью команд меню Таблица открываются альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц, кроме того, это меню представляет дополнительные операции.

Тема 5. Размещение текста в колонках и списках

Создание газетных колонок

В газетных колонках текст переходит с низа одной колонки наверх другой, как в газетах и журналах. Если Вы хотите увидеть колонки на экране, следует переключиться в режим разметки или предварительного просмотра. В обычном режиме текст всегда выводится в одну колонку. Газетные колонки создаются кнопкой Колонки на стандартной панели инструментов или в окне диалога Колонки.

Создание газетных колонок кнопкой Колонки

Чтобы быстро создать во всем документе или в его части колонки равной ширины, следует поступить следующим образом:

1. при создании колонок в части документа выделить ее. При создании колонок во всем документе установить курсор в любом его месте;

2. щелкнуть кнопку Колонки и перетащить выделение, чтобы указать нужное количество колонок (от 1 до 6): Word разбивает выделенный текст или весь документ на указанное число колонок. Они имеют равную ширину и разделяются интервалом в 0,5 дюйма. Если на 1 этапе была выделена часть документа, Word вставляет перед выделенным фрагментом и после него разрывы разделов; это значит, что выделенный текст помещается в отдельный раздел документа, в котором и создаются газетные колонки.

Создание газетных колонок в окне диалога Колонки

Это окно предоставляет следующие возможности:

• создание колонок различной ширины;

• указание точной ширины каждой колонки и интервала между ней и следующей колонкой;

• принудительное сохранение одинаковой ширины колонок, даже если сама эта ширина будет меняться в будущем;

• добавление вертикальных разделительных линий между колонками.

Для создания колонок следует выполнить следующие действия:

1. выделить часть документа. При установлении колонок от определенного места текста до конца установить курсор в это место. Для создания колонок во всем документе установить курсор в любом месте документа;

2. выполнить команду Формат / Колонки. Появляется окно диалога Колонки отображенного на рисунке 21;

Рисунок 21

3. указать в списке Применить, какую часть документа следует разбить на колонки: К выделенному тексту, Ко всему документу или До конца документа;

4. определить параметры расположения колонок.

• Стандартное расположение задается с помощью элементов группы Тип;

• для создания не стандартного расположения следует выбрать количество колонок в поле Число колонок, затем указать для каждой из колонок ширину и интервал между ней и следующей колонкой;

5. для сохранения равной ширины колонок установить флажок Колонки одинаковой ширины;

6. установить флажок Разделить для добавления вертикальной линии между колонками. Чтобы заставить Word перенести текст за курсором в начало новой колонки, установить флажок Новая колонка, но только в том случае, когда в списке Применить стоит До конца документа.