2 Бухгалтерский учет оао «Бархим»

2.1 Организация бухгалтерского учета в оао «Бархим»

2.1.1 Бухгалтерия оао «Бархим» как структурное подразделение

Весьма важные функции в управлении производством выполняет бухгалтерская служба. От своевременности, полноты и достоверности экономической информации, которой она обеспечивает руководителей организации (предприятия) во многом зависит успешность оперативного руководства организацией. Бухгалтерский учет служит важнейшим инструментом контроля за хозяйственной деятельностью, способствует получению прибыли, правильному использованию денежных, материальных и трудовых ресурсов.

Организация бухгалтерского учета – это комплекс мер по упорядочению учетной работы, проводимых администрацией, при которых обеспечивается своевременное, полное и достоверное формирование информации о деятельности организации, а также контроль за рациональным использованием всех видов ресурсов при минимальных затратах труда и средств на ведение учета[1, с.314].

Бухгалтерский учет в ОАО «Бархим» организуется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела и подчиняется непосредственно директору предприятия.

Задачами бухгалтерии является:

– организация бухгалтерского учета хозяйственно – финансовой деятельности организации и контроль рационального, экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

– организация финансовой деятельности, направленной на обеспечение предприятия финансовыми ресурсами, обеспечение своевременности платежей по обязательствам в бюджет, налоговые органы, поставщикам.

Основные функции бухгалтерии:

• обеспечение широкого использования современных средств механизации автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

• обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товароматериальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением

• обеспечение достоверного учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции и услуг, результатов финансово-хозяйственной деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, контроль за их законностью, своевременностью и правильностью их оформления.

• обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ, услуг и т.д.

Бухгалтерия организации состоит из 10 человек, из них финансовый отдел 4 человека бухгалтерия 6 человек.

Ответственность за организацию и ведение оперативного технического учета в производстве возлагается на руководителей производственных подразделений.

2.1.2 Учетная политика оао «Бархим»

Учетная политика-совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета-первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, используемых обществом.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная полити­ка» ОАО «Бархим» разработано в соответствии с:

Законом Респуб­лики Беларусь от 18.10.1994г. № 3321XII «О бухгалтерском учете и отчетности»(с учетом изменений и дополнений);

Положе­нием по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным по­становлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 №62 (в ре­дакции от 12.11.2003 №152);

Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типо­вого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Министерства финансов Респуб­лики Беларусь от 30.05.2003г. №89, и другими нормативными правовыми актами, обя­зательными к исполнению и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения в Республике Беларусь.

Учетная политика, утвержденная предприятием, обязательна для применения всеми структурными подразделениями предприятия ОАО «Бархим».

Учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета на конкретном предприятии, то есть осуществляется выбор одного из нескольких вариантов, допускаемых законодательством. Например, способ определения момента реализации по оплате или по отгрузке, критерии отнесение материальных ценностей к основным средствам или малоценным и быстроизнашивающимся предметам и т.д.

В целях соблюдения единой методики отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций (оценка, изменение в объеме, составе, размещении и использовании активов и (или) пассивов общества), учет активов, обязательств, капитала (хозяйственных операций) ведется способом двойной записи.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также справки и расчеты бухгалтерии.

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика» ОАО «Бархим» изменению не подлежит, за исключением случаев: реорганизации; изменения законодательства Республики Беларусь; изменения условий деятельности организации.

В учетной политике отражены основные задачи бухгалтерского учета и отчетности, способы ведения бухгалтерского учета. При ведении бухгалтерского учета на данном предприятии используется комбинированная форма бухгалтерского учета: журнально-ордерная с частичными элементами автоматизированных участков.

Бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной рабочим планом счетов ОАО «Бархим» (Приложение ), разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Бархим» предусматривает:

- рабочий план счетов содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая субсчета, необходимых для ведения бухгалтерского учета;

- cубсчета используются исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности;

- организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета;

- порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией, исходя из Инструкции по применению Плана счетов, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

Разработанный план счетов отличается от типового, так в нем отсутствуют следующие счета: 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», но с другой стороны в нем присутствуют счета, которых нет в типовом плане счетов: 09 «Арендные обязательства к поступлению», 77 «Внутриведомственные расчеты».

Основой обеспечения успешной деятельности предприятия является четкий механизм учета хозяйственных процессов, в том числе в части бухгалтерского учета, который включает в себя не только фиксацию хозяйственных операций, но и этапы оборота документов, в которых они зафиксированы.

График документооборота – это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания (получения) документа его передачи в архив. График документооборота ОАО «Бархим» представлен в Приложении .

График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия, так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа (например, относительно заключения договоров). За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики.

В целом учетная политика предприятия ОАО «Бархим» отвечает установленным требованиям, то есть выделены методический и организационно-технический аспекты учета, также представлен рабочий план счетов, указаны функции, выполняемые бухгалтерией данного предприятия, также отражен график документооборота, есть сведения о том, на кого возлагается ответственность за организацию оперативно-технического учета в производстве и ответственность за организацию и ведение складского учета.