2.5 Учет труда и заработной платы

Численность работников организации ОАО «Бархим» определяется его списочным составом. В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу. При этом учитываются как фактические работающие, так и временно не работающие (находящиеся в трудовых, дополнительных, учебных отпусках, женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком и т.д.)

Не включаются в списочный состав работники, выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), привлеченные для выполнения разовых работ (консультации врачей в медицинском учреждении, работы по экспертизе, ремонт инвентаря, побелка, покраска, выступление артистов, чтение лекций и т.д.). Оперативный учет списочного состава работников и отработанного времени ведется в типовых формах первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989г. №241, поскольку республиканские формы не разработаны.

К документам по учету движения кадров относятся контракт нанимателя с работником, трудовая книжка, личная карточка, протокол заседания квалификационный комиссии, приказ о прекращении трудового договора и др. Контракт нанимателя с работником (Приложение ), которым определяются права и обязанности работника и нанимателя, устанавливаются условия оплаты труда и так далее. Вопросы, не предусмотренные трудовым договором, регулируются законодательством о труде Республики Беларусь. Трудовой договор составляется в двух экземплярах: один храниться у работника, другой – на предприятии. При приеме на работу наниматель знакомит работника под роспись с документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок. Так же при приеме на работу составляется приказ о приеме на работу (Приложение ), в котором указываются фамилии работников и их должности, с проставлением подписи директора и работников.

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступившему на работу, осуществляется нанимателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Трудовые книжки ведутся на проработавших свыше 5 рабочих дней.

Личная карточка (Приложение ), в которой содержатся общие сведенья о работнике: Новиков А.Н. родился 01.05.1984г. в поселке городского типа Езерище, Витебской области, женат, имеет дочь Дарью 26.04.2009 года рождения.

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (Приложение ). По приказу от 27.07.2011г. был уволен Мамчиц В.Е. в соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь [8] по соглашению сторон.

Оперативный учет отработанного времени и соблюдение трудового режима на предприятии контролируется посредством табельного учета. Табельный учет охватывает весь списочный состав работников предприятия. Каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опоздания и неявок с указанием их причин, а также часов простоев, часов сверхурочной работы и других отклонений от нормальных условий труда. Табельный учет на предприятии ОАО «Бархим» ведется инженером по охране труда в табеле учета использования рабочего времени (Приложение ). Если работник работал, то в табеле записываются отрабо­танные часы и минуты, время опоздания, время сверхурочных ра­бот, простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходные дни, дни отпусков, дни болезней, командировок, гособязанностей, прогулов и т.д.

Для отметок в табеле используются единые буквенные и цифровые обозначения (О — отпуск, Б — болезнь и т.д.).

Выработкой называется количество изготовленной про­дукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим-сдельщикам и для контроля за ходом работы на пред­приятии.

Наиболее распространенными являются наряды(Приложение ), особенно при выполнении строительно-монтажных работ, в мелкосерийных и индивидуальных производствах. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

Выписываются наряды до начала работы прорабом, масте­ром, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии.

При повременной оплате труда надо тарифную ставку ра­ботника умножить на фактически отработанное число часов за месяц.

Если же установлен должностной оклад за месяц и не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад раз­делить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.

При сдельной оплате надо сдельную расценку умножить на количество единиц произведенной продукции, оказанных услуг.

При сдельно-прогрессивной оплате надо знать, на какой про­цент увеличивается основная сдельная расценка при перевыпол­нении месячной (дневной) нормы выработки.

При коллективной сдельной оплате (бригадный подряд) надо распределить общий сдельный заработок между членами бригады пропорционально заработной плате по часовой тарифной ставке и коэффициенту трудового участия.

Существует ряд доплат к заработной плате согласно Трудо­вому кодексу Республики Беларусь.

Доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

1) работникам со сдельной оплатой труда — не ниже двой­ных сдельных расценок;

2) работникам с повременной оплатой труда, а также полу­чающим должностные оклады, — не ниже двойных часовых ставок (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работу в сверхурочное время может предоставляться другой день отдыха (отгул), как и за работу в праздничные и выходные дни. Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а при работе с вредными условиями труда — 35 часов в неделю.

Работа в государственные праздники, праздничные и выход­ные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

За работу в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни премии начисляются на одинарные тарифные ставки.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника (не допускаются: беременные женщины, под­ростки до 18 лет и некоторые другие категории работников) и такая работа не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, а работа в выходные дни — не более 12 дней в году на одного работника.

Сверхурочные работы и работы в выходные и праздничные дни без согласия работников допускаются в исключительных слу­чаях — аварийные ситуации и стихийные бедствия.

Выходные дни в непрерывно действующих организациях (химическое, металлургическое, хлебопекарное производство, транспорт, телеграф и др.) предоставляются в рабочие дни по графику работ (смен).

Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому ко­дексу, введенному в действие с 1 января 2000 года, устанавлива­ется трудовым договором, но не ниже 20 процентов часовой та­рифной ставки (оклада) работника. Ночной считается смена с 22 часов до 6 часов. При сорокачасовой неделе ночная смена сокра­щается на 1 час, а также на 1 час сокращается рабочий день для всех работников накануне государственных праздников и празд­ничных дней с сохранением оплаты за полный рабочий день.

Оплата трудового отпуска, денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, учебного отпуска. Постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 27.07.2000 г. №1154 и от 05.01.2001 г. №10 [12] утвержден Порядок предоставления и суммирования трудовых отпусков. В соответствии с ним работники, заключившие трудовой договор, имеют право на трудовые отпуска (основной минимальный, основной удлиненный, дополнительный). Лицам, работающим по совместительству, оплата за трудовой отпуск и выплата компенсации за неиспользованный трудовой отпуск осуществляется на общих основаниях в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь. Предоставление отпусков работникам осуществляется согласно графику отпусков и по приказу руководителя предприятия на предоставление отпусков. Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, установлены постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. №47. Трудовые и учебные отпуска, а также дни неиспользованного трудового отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из средней однодневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск), и количества календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7. Если во время отпуска работник был отозван из отпуска и оставшаяся часть отпуска по приказу перенесена на другой срок, то сумма выплаченного заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Расчет отпускных приведен в приложении

Если за год менялась тарифная ставка или оклад, то применяется коэффициент и подсчитывается современная заработная плата. Полученная сумма делится на число месяцев, в данном случае 12, получается среднемесячная заработная плата, которая делится на 29,7, получается среднедневная заработная плата. Среднедневную заработную плату умножают на количество дней отпуска, получившаяся сумма и есть сумма трудового отпуска.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях:

• утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;

• беременности и родов;

• уходом за больным членом семьи;

• ухода за ребенком в возрасте до 3 лет;

• санаторно-курортного лечения;

• карантина.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный оформленный в установленном порядке. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается плательщиком страховых взносов государственное социальное страхование в счет начисленных страховых взносов. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве, беременностью и родами, уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком в возрасте до 3 лет, выплачивается за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности.

В соответствии с действующим законодательством ОАО «Бархим» является плательщиком обязательных страховых взносов. Отчисления в Фонд социальной защиты населения производятся предприятием по установленным тарифам взносов (34%) на эти цели в процентах к сумме все видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования.

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала предприятия предназначен синтетический счет 69 «Расчеты по социальному страхованию».

На сумму произведенных отчислений на социальное страхование и обеспечение работников, а также медицинское страхование счет 69 кредитуется, а на суммы, перечисленные и выплаченные за счет указанного фонда, – дебетуется.

Часть средств, отчисляемых в Фонд социальной защиты населения, используется самими предприятиями для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком до трех лет, на погребение, и других выплат, предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании.

На данном предприятии на фонд заработной платы начисляются:

• в Фонд социальной защиты населения (34%);

• обязательное страхование работников (0,6%).

К 1% пенсионного фонда удерживаемый с работников, прибавляется к 34% из фонда заработной платы и уплачивается в Фонд в размере 35%.

Отчет в Фонд социальной защиты населения предоставляется один раз в квартал, с нарастающим итогом, не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом, а уплата в Фонд социальной защиты населения производится вместе с расчетом персонала по заработной плате.

В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 30.07.2003г. №18 «Об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»[9]. Размер обязательного страхования 0,6% от начисленной общей суммы всех видов выплат (дохода, вознаграждений). Отчет в Белгосстрах предоставляется один раз в квартал, с нарастающим итогом, не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным кварталом. Уплата производится вместе с расчетом персонала по заработной плате.

С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, дивидендов и других доходов работника производятся удержания подоходного налога, профсоюзных взносов. Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые им, а также льготы по нему установлены Законом «О подоходном налоге с граждан» [10].

По решениям судебных органов и заявлениям работников с них удерживаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, штрафы, наложенные в судебном или административном порядке, суммы в возмещение ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника, и некоторые другие.

По письменному поручению работника с его заработка могут удерживаться и перечисляться соответствующим организациям: взносы по добровольному страхованию; суммы за товары, приобретенные в кредит; профсоюзные взносы и некоторые другие.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Ежемесячно на предприятии составляется свод начислений и удержаний из фонда оплаты труда. В нем указывается общие суммы ежемесячных премий, начисленных окладов и оплата больничных листов, а также суммы начисленных на них в фонд социальной защиты населения, удержания суммы обязательного страхования, подоходного налога, профсоюзных взносов.

Для синтетического учета расчетов используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем ви­дам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда опла­ты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы зара­ботной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в пред­приятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по испол­нительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

В соответствии с имеющимися приложениями можно составить следующие операции по расчетам с персоналом, которые представлены в таблице 2.10.

Таблица 2.10 – Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда с работниками ОАО «Бархим»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма,руб
	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата работникам основного производства	20	70	48 048 562
Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства	23	70	2 487 521
Начислена сумма общехозяйственных расходов	26	70	195 433 160
Начислены детские пособия	69	70	9 039 217
Учтена сумма расходов будущих периодов	97	70	6 276 974

Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим должностным лицам на исправление или дооформление. Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ.

По завершению записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате, удержаниях из нее и суммах к выдаче на руки в Расчетно-платежной ведомости . Расчетно-платежные ведомости составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них – по категориям работающих. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты. Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются. Для этого кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки «Депонировано» и составляет Реестр не выданной заработной платы. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости.

По учету расчетов по заработной плате с работниками ОАО «Бархим» в соответствии с полученными документами можно составить следующую схему документооборота (рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 – Схема документооборота по учету расчетов по заработной плате в ОАО «Бархим»

Организация учета расчетов по заработной плате на предприятии ОАО «Бархим» в целом организована качественно. В бухгалтерию своевременно поступают заполненные табеля рабочего времени.