Тема 1: «Документация»
Обязательные реквизиты первичных документов:
•наименование документа;
•дата составления документа;
•наименование организации;
•содержание хозяйственной операции;
•измерители (в натуральном и денежном выражении);
•наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;
•личные подписи указанных лиц.
Тема 2: «Классификация бухгалтерских документов»
Тема 3: «Характеристика первичных документов по классификационным признакам»
Тема 4: «Бухгалтерская обработка документов»
Все документы до их записи по счетам бухгалтерского учета предварительно должны быть обработаны.
Этапы обработки бухгалтерских документов
1.Таксировка (выражается в переводе натуральных измерителей в денежные)
2.Гашение
3.Группировка документов по однородным признакам (по кассе, расчетному счету и др.)
4.Перенос содержания документов в учетные регистры
5.Подшивка по группам документов и сдача в архив
Первичные документы, прошедшие обработку, т.е. отраженные в учетных регистрах, должны иметь пометку, исключающую возможность их повторного использования.
Тема 4: «Бухгалтерская обработка документов»
Гашением называется отметка на документах об их использовании. Гашение происходит путем перечеркивания документа или проставления штампа
«Получено», «Оплачено» или «Погашено».
Оперативному гашению подвергаются все денежные документы в целях предупреждения их повторного использования.
Учетному гашению подвергаются все документы после их записи по счетам бухгалтерского учета во избежание ошибочной повторной записи и для предупреждения злоупотреблений. Такое гашение проводится путем проставления на документах разметочного штампа.
Работники организации, которые имеют дело с прохождением учетной документации, оформляют и представляют документы, связанные с их деятельностью, в соответствии с графиком документооборота.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и качественное оформление документов и их передачу несут лица, составившие документ.
Контролирует процесс документооборота в организации главный бухгалтер.
Тема 5: «Требования, предъявляемые к первичным документам»
Необходимо соблюдать требование строгого соответствия между наименованием документа и содержанием проводимых по нему операций. Содержание хозяйственной операции следует из наименования документа, в котором оно названо в обшей форме. Например, расходный кассовый ордер предназначен для оформления выдачи денежных средств из кассы, платежное поручение — для оформления платежей через банк.
Документы должны составляться работниками бухгалтерии четко и разборчиво. Каждый документ должен быть заполнен выбранным способом (вручную или на компьютере) от начала и до конца. Для документов, как правило, используются типовые формы, изготавливаемые в виде бланков, образцы которых утверждаются федеральным органом статистики.
Тема 5: «Требования, предъявляемые
кпервичным документам»
Вкассовых и банковских документах никаких исправлений, подчисток, помарок быть не должно, поэтому при обнаружении в них ошибки кассовые
и банковские документы не могут быть приняты к исполнению и должны быть составлены заново.
Для правильного составления документа необходимо:
•строго соблюдать установленную форму и указывать реквизиты документа;
•точно излагать содержание документа;
•четко и разборчиво заполнять текст и цифры;
•незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать:
•сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;
•снабжать документ необходимыми разборчивыми подписями с указанием должностей лиц, под писавших документ.
Тема 6: «Сроки хранения документов бухгалтерского учета»
Тема 7: «Этапы документооборота»
Тема 7: «Этапы документооборота»
Процесс документооборота регулируется графиком, который составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.
График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать:
•оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа;
•минимальный срок нахождения первичного документа в подразделении.
График документооборота должен способствовать:
•улучшению всей учетной работы в организации;
•повышению контрольных функций бухгалтерии организации.