2.2 Пошук записів у списку

За допомогою форми даних можна виконувати пошук записів у списку. Перед початком пошуку записів потрібно активізувати перший запис списку і відкрити вікно форми даних. Для пошуку за­писів потрібно натиснути кнопку Критерии. В результаті на екрані з'явиться порожня форма без записів. У цій формі задаються кри­терії пошуку. Якщо потрібно знайти запис із точно відомим зна­ченням деякого поля, потрібно задати це значення у відповідному полі. Після цього потрібно натиснути кнопку Далее. У формі відо­бразиться перший запис, що задовольняє зазначені критерії. На­тискаючи кнопку Далее, можна переглянути решта знайдених запи­сів. Щоб повернутися до побудови умов, потрібно натиснути кнопку Критерии. Якщо невідоме точне значення поля, а відоме приблизне (наприклад, потрібно знайти записи, в яких деяке поле починається з букви К), то при заданні критеріїв відбору використовують симво­ли «*» (для заміни довільної кількості невідомих символів) або «?» (для заміни одного невідомого символ). Для пошуку числових зна­чень у критеріях пошуку використовують оператори порівняння

(>, <, = ,<>,<=, >=).

Наприклад, якщо ми хочемо знайти всіх студентів, у яких стипендія 100 грн., то у полі стипендія вікна форми після натискання кнопки Критерии необхідно записати =100, і у списку послідовно з’являться записи тих студентів, у яких стипендія дорівнює 100 грн.

2.3 Критерії пошуку

Критерій – це відповідна умова або умови, за якими здійснюється пошук даних у базі даних.

До критерію пошуку може входити одна або більше умов, причому декілька умов можуть накладатися або на один стовпчик таблиці (поле списку) або одночасно на декілька стовпчиків таблиці (полів списку).

За типом критерії поділяють на прості, складні, складені та обчислювальні:

1 Простий критерій – це критерій, що містить тільки одну умову.

2 Складний критерій – це критерій, що містить дві і більше умов, що накладаються на дані з одного стовпчика.

3 Складений критерій – це критерій, де є дві і більше умови, що накладаються на дані із різних стовпчиків.

4 Обчислювальний критерій – це критерій, що містить умову вибірки даних за значенням, що обчислюються за формулою або функцією.

У вікні форми натискається кнопка Критерии і заповнюється шаблон запиту: у відповідному полі записується одна умова – простий критерій, або у декількох полях записується декілька умов – складний критерій. Складений та обчислювальний критерії у формах використовувати не можна.

Для більшого розуміння поняття критеріїв розглянемо деякі приклади.

Приклад 9.1. Необхідно виконати пошук клієнта Іванова у списку.

Розв’язання

Для цього необхідно скористатися формою у списку, де міститься інформація про клієнта Іванова, і у полі «Прізвище клієнта» занести прізвище Іванов, і можна пересуватися по записах за допомогою кнопки Далее і Назад, при цьому у формі будуть показані лише ті записи, де в полі «Прізвище клієнта» міститься вказане прізвище.

Приклад 9.2. Аналогічно проводиться пошук записів про клієнта Іванова, що у 2005 році і пізніше замовляв принтер у кредит (складний критерій).

Приклад 9.3. Зі списку, зображеному, на рис. 9.2. необхідно знайти студентів бюджетної форми навчання, що одержують стипендію 180 грн.

Розв’язання

Необхідно створити умову пошуку під базою даних, де в полі форма навчання написати Б, а у полі стипендія =180, це вже буде складний критерій. Далі необхідно скористатися командою Данные→Фильтр→Расширенный фильтр.