3.2 Додавання даних до діаграм
Включення в раніше створену діаграму додаткових даних здійснюється в Excel її перетягуванням. Діапазон додаткових даних виділяється, покажчик миші зміщається з нижнім краєм цього діапазону, після чого перетягується на діаграму. Доповнена новими даними діаграма потребує невеликого доопрацювання, пов’язаного з ідентифікацією нових змінних.
Коли Excel не може однозначно визначити, як розмістити додаткові дані, активізується діалогове вікно Специальная вставка, де і виконуються необхідні уточнення.
Включення додаткових даних також можливе за допомогою контекстного меню форматування. За командою Исходные данныевиділені додаткові дані включаються в діаграму.
3.3 Зміна орієнтації об’ємних діаграм
В об’ємних діаграмах стовпці переднього рядку даних завжди затуляють стовпці заднього ряду. За наявності трьох і більше рядів інформативність подібних гістограм різко знижується і користувач змушений вибрати інший тип або вигляд діаграми (рис. 8.14). Діаграма російськомовна.
Рисунок 8.14 - Елементи об’ємної діаграми
Але в Excel є можливість розвороту об’ємних діаграм, щоб приховані стовпці стали видимими. Для цього необхідно виділити область побудови гістограми, сумістити покажчики миші з одним із маркерів-квадратиків і клацнути лівою клавішею миші. При цьому на екрані відображається лише каркас діаграми, який можна розвернути в будь-якому напрямку. Після звільнення клавіші на екрані з’являється початкова гістограма, але вже повернена на певний кут. Процес повторюється до здобуття гістограми зі стовпцем, що добре переглядається. Якщо це не вдається, то залишається вибрати інший тип або вигляд діаграми.
Розворот об’ємної діаграми можна здійснювати також за допомогою діалогового вікна Формат трьохмерной проекции. У цьому вікні необхідно задати кут і напрямок повороту діаграми, її висоту, піднесення, перспективу та інші. Вікно активізується за командою Объемный вид із спеціального контекстного меню, яке можна викликати на екрані, коли виділено область побудови діаграми.
3.4 Виділення сегментів кругової діаграми
Кругові діаграми відображають значення тільки однієї змінної і демонструють співвідношення між цими даними у відсотках. Для поліпшення інформативності та наочності таких діаграм їхні сегменти можуть висуватися (рис. 8.15).
З цією метою досить виділити відповідний сегмент і потім перетягти його на відповідне місце діаграми.
Для відновлення первинного вигляду діаграми необхідно виділити сегмент, повернути його на колишнє місце і вилучити маркери-чотирикутники натисканням на клавішу ESC.
Рисунок 8.15 - Виділення сегментів кругової діаграми
4 Інтерполювання даних за допомогою діаграм
Розглянемо приклад, в якому за допомогою діаграм можна відновити втрачені дані шляхом інтерполювання даних.
Деяка інформація про попит на меблі не надійшла на підприємство. Відома інформація відображена в таблиці 8.2. Виникає завдання відновити інформацію про кількість проданих одиниць товару підприємства протягом року.
На основі даних стовпців Місяці та Кількість проданих одиниць товару побудувати діаграму – графік.
Таблиця 8.2 - Кількість проданих одиниць товару
|
№ п/п |
Місяці |
Кількість проданих одиниць товару |
|
1 |
Січень |
30 |
|
2 |
Лютий |
35 |
|
3 |
Березень |
41 |
|
4 |
Квітень |
|
|
5 |
Травень |
56 |
|
6 |
Червень |
59 |
|
7 |
Липень |
|
|
8 |
Серпень |
30 |
|
9 |
Вересень |
43 |
|
10 |
Жовтень |
|
|
11 |
Листопад |
54 |
|
12 |
Грудень |
61 |
На третьому кроці роботи Майстра побудови діаграм у вікні Параметры диаграммына закладці Линий сетки задати налаштування, як показано на рис. 8.16.
Рисунок 8.16 - Вікно налаштування параметрів діаграми
Щоб відобразити на графіку ті значення, яких немає в таблиці, необхідно викликати з меню Сервис - Параметры... вікно Параметры і на закладці Диаграмма встановити перемикач значения интерполируются так, як це показано на рис. 8.17.
Рисунок 8.17 - Вікно Параметры
У результаті графік матиме вигляд, наведений на рис. 8.18.
Рисунок 8.18 - Одержаний графік після інтерполяції
Для тих місяців, інформація про які не міститься в таблиці 8.1 (квітень, липень, жовтень), можна визначити точку перетину вертикальних ліній сітки з отриманим графіком. Це і буде приблизне значення кількості проданих одиниць товару в даному місяці.