Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Экономический анализ. Учебное пособие для СПО
.pdf
101
учредительные документы); хозяйственно-правовые документы: (договора,
соглашения и т.п.); технологическая документация; материалы специальных
исследований; устная информация; материалы ревизий, проверок; материалы
публикаций.
Таблица 4.1 – Классификация экономической информации
Классификационный признак
Вид экономической информации
Изменяемость
− Постоянная(условно-постоянная);
− Переменная.
Насыщенность
− Недостаточная;
− Достаточная;
− Избыточная.
Полезность
− Полезная;
− Бесполезная.
Способ изображения
− Текстовая;
− Графическая;
− Мультимедиа.
Функциональное назначение
− Плановая;
− Нормативная;
− Учетная;
− Отчетная.
Отношение к процессу обработки данных
− Обрабатываемая;
− Необрабатываемая.
Степень обработки
− Первичная;
− Промежуточная;
− Результативная.
Отношение к управляемому объекту
− Внутренняя;
− Внешняя.
Объем необходимых сведений для управления
экономикой предприятия
− Комплексная;
− Тематическая.
Носители данных
− Немашинная;
− Машинная.
Форма представления
− Документированная;
− Недокументированная.
Информация по месту возникновения делится: на внешнюю и внутреннюю.
В зависимости от цели и задач для анализа используются разные источники. Так,
для проведения внешнего финансового анализа, главным источником
информации является бухгалтерская отчетность. Для проведения технико-
экономического анализа, основной целью которого является изучение
технического, организационного и экономического уровня работы предприятия,
его подразделений, а также оценка результатов их работы необходимо привлечь
учетные источники, а также ряд технических и технологических данных.
102
Прежде чем приступить к анализу информация должна быть подготовлена.
Подготовка в основном сводится к проверке исходной информации, т.к. качество
исходной информации напрямую влияет на качество результатов исследований и
достоверность аналитических выводов. При проверке осуществляется три формы
контроля:
‒ синтаксический контроль сводится к проверке документов на наличие
реквизитов, всех записей и т.п.;
‒ арифметический контроль сводится к проверке арифметического счета
и сопоставлению показателей, которые содержатся в различных формах.
Арифметический контроль основывается на количественных взаимосвязях
показателей;
‒ логический контроль основывается на логической взаимосвязи
процессов.
Особая роль в проверки исходной информации отводится аудиту. Кроме
проверки, в ряде случаев исходная информация должна приводиться в
сопоставленный вид, при этом должно быть достигнуто: единство объемных,
стоимостных, структурных факторов, единство промежутков или моментов
времени, за которые были исчислены показатели, единство методики исчисления
показателей, сопоставимость исходных условий производства (технических,
природных, и т.д.)
4 Система показателей экономического анализа
Показатели являются средством количественной и качественной
характеристики хозяйственных процессов, а также целей и результатов
хозяйственной деятельности. Под системой показателей, характеризующей
определенный объект или явление, понимается совокупность взаимосвязанных
величин, всесторонне отражающих состояние и развитие данного объекта или
явления.
Всю совокупность показателей для анализа можно разбить на три группы:
‒ те показатели, которые служат исходной базой для расчета анализа;
103
‒ показатели, которые являются расчетными, носят вспомогательный,
промежуточный характер;
‒ показатели, которые служат для обобщения выводов.
Кроме того, все показатели, используемые в аналитических исследованиях,
можно разделить на технические, экономические, технико-экономические и
статистические показатели.
Технические (натуральные) показатели: они отражают в абсолютных или
относительных величинах отдельные, конструктивные, технологические или
эксплуатационные характеристики ресурсов и результата деятельности
предприятия (показатели движения, технического использования основных
фондов и др.). преимущества натуральных показателей является неизменность и
постоянство масштаба единиц для измерения величины. Недостаток показателей
состоит в том, что они не дают ответа на вопрос о сравнительной эффективности
решений, если в оценке участвуют показатели, характеризующие различные
ресурсы и результаты деятельности предприятия.
Экономические показатели: они характеризуют состояние и развитие
явления в денежной оценке. (показатели себестоимости, прибыли и др.). Их
преимущество состоит в том, что они универсальны, так как могут сводить к
денежной оценке разнородные показатели. Необходимым условием
использования экономических показателей является обеспечение их
сопоставимости (Единство объёмных, стоимостных, качественных, структурных
факторов; Единство промежутков или моментов времени, за которые были
исчислены сравниваемые показатели; Сопоставимость исходных условий
производства (технических, природных и т.д.); Единство методики исчисления
показателей и их состава.).
104
Таблица 4.2 – Классификация показателей, используемых в экономическом
анализе
Классификационный признак
Виды показателей
Содержание показателя
− Количественные;
− Качественные;
− Структурные.
Степень обобщения
− Обобщающие;
− Частные.
Способ измерения
− Натуральные;
− Условно-натуральные;
− Трудовые;
− Стоимостные.
Для изучения причинно-следственных связей
− Факторные;
− Результативные.
Способ формирования
− Нормативные;
− Плановые;
− Учетные;
− Отчетные;
− Аналитические (оценочные).
Степень приоритетности
− Первичные;
− Производные.
Технико-экономические показатели: они характеризуют объект или
явление как с экономической, так и технической стороны (показатели
использования производственной мощности, норма расходования сырья и др.).
Статистические: с их помощью осуществляется количественная и качественная
характеристика хозяйственных процессов (относительные, средние величины,
коэффициент корреляции, дисперсии и др.). Количественные показатели
характеризуют размер того или иного явления (численность работников, объем
производства и др.). Качественные показатели отражают типичные свойства
изучаемого явления, носят расчетный, вторичный характер по отношению к
количественным показатели (рентабельность, фондоотдача, фондоемкость и др.).
Структурные показатели характеризуют структуру явления (удельный вес
активной части ОПФ в общей их стоимости и др.). При изучении причинноследственных связей между показателями, они делятся на факторные и
результирующие. Те показатели, которые определяют поведение
результирующего показателя и выступают в качестве причин изменения его
величины, – факторные показатели. Результирующий показатель – тот
105
показатель, который рассматривается как результат воздействия одной или
нескольких причин и, как правило, выступает в качестве объекта исследования.
В зависимости от учета фактора времени показатели бывают:
интервальные показатели – те, которые рассчитываются за период времени
(коэффициент поступления ОПФ и др.) и моментные – те, которые
рассчитываются на определенный момент времени (коэффициент износа и др.).
По степени обобщения показатели делятся на обобщающие и частные.
Обобщающие показатели характеризуют состояние явления, процесса в целом
(себестоимость выпуска, фондоотдача основных производственных фондов и
др.), а частные – характеризуют состояние элементов явления или процесса
(себестоимость единицы продукции, фондоотдача активной части основных
производственных фондов и др.).
Все показатели, которые используются и рассчитываются в анализе,
взаимосвязаны и взаимообусловлены. От умения правильно подобрать
показатели зависит глубина анализа и обоснованность его выводов. Это умение
проявляется в построении необходимых для анализа аналитических моделей.
Аналитические модели – математическая формула, которая отражает
взаимосвязь результирующего показателя с факторами. Подбор показателей
обусловлен целью и программой анализа (Например, цель анализа: изучить
использование основных производственных фондов на предприятии. Система
необходимых показателей: показатели состояния, движения основных
производственных фондов, показатели использование оборудования, показатели
эффективности использования основных производственных фондов).
Комплексное изучение экономики предприятия предполагает
систематизацию показателей необходимо соблюдать следующие принципы:
‒ принцип древовидной структуры. Предполагается наличие
взаимосвязей и взаимозаменяемости показателей, т.е. в системе должны быть
частные и обобщающие показатели, которые связаны как логически, так и
формальными соотношениями;
106
‒ принцип обозримости. Предполагает наличие такого набора
показателей, который охватывал бы все существенные стороны изучаемого
объекта, при этом показатели должны дополнять, а не дублировать друг друга;
‒ разумное сочетание абсолютных и относительных показателей;
‒ принцип неформальности или адекватности изображения. Система
показателей должна обеспечить возможность оценки текущего состояния
предприятия и перспектив его развития и быть пригодной для принятия
управленческих решений. Расчет показателей должен проводиться по
определенному алгоритму.
Проиллюстрируем учет указанных принципов и требований к показателям
на примере общей схемы формирования и анализа основных показателей
хозяйственной деятельности, которая представлена на рис. 4.4.
Рис. 4.4 – Система показателей комплексного анализа хозяйственной
деятельности
Система показателей комплексного анализа
хозяйственной деятельности.
1. Показатели организационно-технического уровня
развития производства
2.Показатели
снабжения
3.Показатели
производства
4.Показатели
сбыта
5.Показатели
использования
средств труда
6.Показатели
использования
предметов труда
7.Показатели
использования
труда
8. Показатели затрат и себестоимости
9. Показатели прибыли и рентабельности
10. Показатели финансового состояния предприятия
107
5 Требования к организации экономического анализа
Для того чтобы аналитические исследования, проводимые на предприятии,
были эффективны и действенны необходимо правильно их организовать. При
этом следует учитывать следующие требования:
‒ научный характер анализа. Анализ должен основываться на новейших
достижениях науки и передового опыта. Анализ должен строится с учетом
действующих экономических законов в рамках конкретного исследования. А
также при проведении анализа должны применятся научно обоснованные
методики;
‒ обоснованное распределение обязанностей по проведению
аналитических работ между отдельными исполнителями. От рационального
распределения обязанностей зависит, во-первых, полнота охвата объектов
анализа, во-вторых, зависит возможность исключения многократного
проведения одних и тех же работ разными исполнителями. Выполнение этого
требования способствует более эффективному использованию рабочего времени
специалистов, а также обеспечивает комплексность анализа;
‒ требования эффективности, то есть. аналитические исследования
должны быть эффективными. Речь идет о том, что затраты на проведение
исследования должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и
его комплексности. Для этого необходимо использовать новейшие методы сбора,
хранения, данных, новейшие технические средства и т.п.;
‒ регламентация и унификация работ. Регламентация предполагает
разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц, форм
отчетов и т.п. Унификация предполагает создание типовых методик,
инструкций, стандартных программ, еденных критериев оценки для аналитиков.
Цель унификации – обеспечение сопоставимости, сводимости результатов
анализа на всех уровнях управления, повышение объективности оценки
хозяйственной деятельности, уменьшение затрат времени на аналитические
процедуры.
108
Выполнение перечисленных требований позволяет повышать
эффективность аналитических исследований. Кроме того, к организационным
вопросам исследования относится его планирование. Анализ хозяйственной
деятельности предприятия должен проводится систематически, поэтому
исследования должны быть планомерными. Планомерность предполагает
планирование аналитической работы на предприятии, а также разработку плана
для конкретного исследования. План раскрывает организационные вопросы
исследования (объект, субъект анализа, этапы, сроки проведения и т.п.). При его
разработке необходимо учитывать методику анализа.
В методики анализа обычно раскрывается. следующая информация:
‒ о лицах или службах предприятия, которые должны заниматься этим
исследованием;
‒ информация о технических средствах, которые целесообразно
использовать для этого исследования;
‒ о документах, формах представления результатов анализа.
Экономический анализ входит не только в обязанности экономических
служб, но и работников технических отделов, т.к. только общими усилиями
экономистов, техников, технологов, руководителей различных
производственных служб, которые обладают разносторонними знаниями по
изучаемому вопросу можно комплексно поставить проблему и найти ее решение.
Распределение основных направлений экономического анализа на
предприятии можно представить следующим образом:
‒ планово-экономический отдел: разработка плана организационно-
технических мероприятий, контроль за выполнением плана, методическое
обеспечение анализа, обобщение результатов аналитических исследований,
сделанных отдельными подразделениями, и разработка мероприятий по итогам
всех аналитических исследований;
‒ бухгалтерия: анализ выполнения смет, бюджетов, анализ себестоимости
продукции, анализ финансовых результатов, анализ финансового состояния,
финансовой устойчивости, платежеспособности предприятия;
109
‒ отдел труда и заработной платы: анализ уровня организаций труда,
анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, производительности
труда, использования рабочего времени, фонда заработной платы;
‒ производственный отдел: анализ выполнения плана по выпуску
продукции, анализ организации технического уровня производства, анализ
качества продукции;
‒ отдел главного механика, электрика: анализ состояния и использования
машин и оборудования, выполнение графика ремонта оборудования, оценка его
качества, поиск путей рационального потребления энергоресурсов;
‒ отдел технического контроля: анализ качества исходного сырья,
продукции, изучение потерь от брака;
‒ отдел снабжения: анализ обеспеченности производства материалами и
техническими ресурсами, анализ выполнение плана по поставщикам, контроль за
выполнением плана поставок материальных ресурсов по объему, качеству,
сроку;
‒ отдел сбыта: анализ выполнения договорных обязательств по поставке
продукции, анализ выполнения плана поставок продукции по объему, качеству,
срокам.
Совместная работа этих служб позволяет обеспечить системный подход к
анализу хозяйственной деятельности, выявить и использовать
внутрихозяйственные резервы.
6 Классификация способов и проемов экономического анализа
Метод экономического анализа находит свое конкретное проявление в
совокупности различных приемов и способов. Все приемы, используемые в
экономическом анализе, можно разделить на 3 группы:
‒ всеобщий метод познания – материалистическая диалектика;
‒ общенаучные методы познания – наблюдение, сравнение, системный,
комплексный, логический подходы и др. конкретные научные приемы:
110
‒ общеэкономические приемы (построение системы показателей,
динамических рядов, экономико-математическое моделирование);
‒ специальные, которые использует экономический анализ (построение
аналитических моделей, корректировка базовых показателей, приемы
элиминирования).
На различных этапах аналитического процесса используются различные
приемы и способы экономического анализа.
Существуют различные классификации способов и приемов
экономического анализа. В основе этих классификаций лежат разные признаки.
Наиболее информативным представляется деление приемов и способов по
степени их формализуемости, то есть по тому, возможно ли и в какой степени
описать данный прием с помощью неких формализованных (математических)
процедур или нет (рис.4.5).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]