Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Алгоритмы и информационные технологии решения типовых задач подготовки и принятия выгодных финансовых стратегий. Монография

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
3 Платежи всего, тыс. руб., в т.ч. 100 200 340 530 0 4 – отчисления 0 30 30 30 0 5 – по переменным затратам 100 170 310 500 0 6 Сальдо 0 0 0 90 1000
7 Наличие денежных средств 0 0 0 90 1090
Анализ показывает, что это мероприятие очень выгодно: фи­нансовый результат на конец квартала почти удваивается и рас­тет на 500 тыс. руб. = 1090 тыс. руб. – 590 тыс. руб., выплата 20% (500 тыс. руб.) за реализацию инновационного проекта может быть произведена путем самофинансирования. Это эквивалентно тому, что без дополнительных затрат мы в результате реализации проекта получаем дополнительно 400 тыс. руб.
Далее, после выхода на максимум продаж (100 шт. по цене 1000 тыс. руб.), в каждом следующем цикле начиная с 6-го бу­дет зарабатываться 470 тыс. руб., за квартал 1880 тыс. руб. против 150 тыс. руб. в прежнем режиме. Всего за 2 квартала на самофинан­сировании (без дополнительных внешних вложений) потенциаль­но этот бизнес может принести организации 2370 тыс. руб. (аналог маржинальной прибыли).
Таблица 48
ПДДС по бизнесу
Наименование
№№
1 Отгрузка, шт. 10 20 34 62 100 100 100 100 100
2
3
4 – отчисления 0 30 30 30 0 30 30 30 30
5
6
7 Сальдо 0 0 0 90 400 470 470 470 470
8
показателя
Поступления, тыс.руб.
Платежи всего, тыс.руб., в т.ч.
– по переменным затратам
– за сокращение цикла
Наличие денежных средств
1 2 3 4 5 6 7 8 9
100 200 340 620 1000 1000 1000 1000 1000
100 200 340 530 600 530 530 530 530
100 170 310 500 500 500 500 500 500
0 0 0 0 100 0 0 0 0
0 0 0 90 490 960 1430 1900 2370
Периоды времени
71
Для обеспечения реализуемости этого бизнес-проекта необхо­димо учесть дополнительные затраты на продвижение продукции и премирование исполнителей от результата и т. п. Возникает новый вопрос: «Нельзя ли верхнему уровню получать больше отчисле­ний?» и т. д.
3.8. ТЕХНОЛОГИЯ 16. УЛУЧШЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ БИЗНЕСА
В сравнительно простых случаях, когда параметров немного, це­лесообразен полный перебор всех значений каждого из параметров (параметрические расчеты) в сочетании с графическим представле­нием. В реальных ситуациях, когда параметров много и компьютеры не справляются, за приемлемое время целесообразно построение с учетом аналитических исследований дерева решений (по сочета­ниям различных вариантов) или сценариев, выполнение расчета по каждому из них и выбор наилучшего. Если есть реальный начальный вариант, то надо использовать анализ чувствительности для определе­ния направления пошагового изменения параметров, приводящего к улучшению результатов.
Технология 16
Шаг 1. Формулировка целевой установки по финансовому ре-
зультату.
Шаг 2. Получение исходных данных по параметрам бизнеса для расчета начального варианта.
Шаг 3. Расчет начального варианта ПДДС (технология 16) и оценка его финансового результата, который считается лучшим.
Шаг 4. Выбор правила перебора вариантов сочетаний параме­тров бизнеса и упорядочение вариантов.
Шаг 5. Расчет очередного варианта ПДДС и оценка его финан­сового результата.
Шаг 6. Сопоставление финансового результата с целевым тре­бованием: «Вариант приемлем?» Если «Да», то процедура заканчи­вается.
Шаг 7. Сортировка вариантов и ответ на вопрос: «Полученный вариант лучше?» Если «Да», то выбираем его, если «Нет», то оста­ется прежний вариант.
Шаг 8. Проверка: «Все варианты рассмотрены?» Если «Да», то процедура заканчивается и рекомендуется лучший вариант, целевая установка корректируется. Если «Нет», то переходят к шагу 5.
72
Если расчеты прерываются во времени, то также рекомендуется лучший вариант.
Рис. 33. Блок-схема технологии 16
Таким образом, проектирование (инжиниринг) или перепроек­тирование основных параметров бизнесов является одной из наи­более эффективных мер по улучшению финансового состояния ор­ганизации, а технологии 15 и 16 – основными инструментами про­ектирования.
3.9. ТЕХНОЛОГИЯ 17. ОЦЕНКА СРОКОВ ОСНОВНЫХ ЭТАПОВ БИЗНЕС-ПРОЕКТА
Несмотря на содержательное разнообразие проектов развития с финансовой точки зрения, все они рассматриваются как операции по вложению денег (инвестиций) с последующим возвратом вложен­ных средств и доходом.
Поэтому по всем без исключения проектам возникают одинако­вые вопросы:
 когда начнется возврат денег (срок Т1);
 когда проект выйдет на самофинансирование и начнет давать
прибыль (срок Т2);
 когда вложенные средства окупятся (срок окупаемости Т3);
 сколько инвестор заработает на любой момент времени t;
 за какой срок инвестор заработает столько же, сколько вло-
жил, то есть будет получена стопроцентная норма прибыли на вло­женный капитал.
Ответы на эти вопросы дает анализ финансовых потоков, и для этого достаточно решить задачу прогноза наличия денежных средств, используя модифицированную технологию 9.
73
Схему технологии 1А получения ответов на поставленные во­просы поясним в удобной для этого графической форме.
1. Сначала по инвестиционному проекту необходимые расходы (платежи), которые наносятся на график (рис. 34) с отрицательными значениями (график в нижней части), превышают возможные посту­пления средств (график в верхней части). Определяется срок Т1 на­чала поступления средств (Т0 – срок окончания проекта).
2. Рассчитывается сальдо (разность поступлений и платежей). Первая точка на рис. 35 положительного сальдо соответствует сроку Т2 – началу функционирования проекта на самофинансировании, а затем и с прибылью.
Рис. 34. График поступлений и платежей
Рис. 35. Сальдо
74
3. Рассчитывается наличие денежных средств (сальдо нарастаю­щим итогом). Первая точка положительного наличия соответствует сроку Т3 окупаемости проекта (рис. 36). Величина наличия к момен­ту окончания проекта Т0 соответствует суммарному доходу от про­екта в целом, наличие в момент времени t – суммарному доходу за период от начала проекта до момента времени t. Когда наличие де­нежных средств станет равно вложенным средствам (заемным сред­ствам для проекта при нулевом наличии на начало периода), то будет достигнута 100%-ная норма прибыли (срок Т4).
Рис. 36. Наличие денежных средств
3.10. ТЕХНОЛОГИЯ 18. ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫМИ ПОТОКАМИ
К заключительным этапам процесса подготовки, принятия и ис­полнения решений по циклу управления финансовыми потоками от­носятся следующие этапы:
 реализация принятых плановых решений;
 контроль их фактического исполнения;
 анализ отклонений «план-факт» и их последствий;
 корректировка (при необходимости) перспективных плановых
решений.
Вернемся сначала к предыдущим этапам. В результате их выпол­нения получен вариант согласованного ПДДС всем ЦФО: по пред­приятию в целом, по подразделениям и по основным направлениям деятельности. Причем этот вариант плана финансово-реализуем, использует минимально необходимые заемные средства и на ко-
75
нец планового периода обеспечивает максимум наличия денежных средств на счете.
Тем не менее его еще рано утверждать для реализации. Дело в том, что, как мы договорились ранее, строка «наличие денеж­ных средств» соответствует понятию «деньги, лежащие на счете», а деньги не должны лежать, они должны работать, приносить до­полнительные доходы. Иначе упускается прибыль. Действительно, прирост денежных средств, имеющийся в конце планового периода, может быть использован по-разному: часть – на увеличение диви­дендов и премий, часть – на инвестиции в новые проекты, например, в ценные бумаги и т. п. Денежные средства в начале планового пе­риода можно использовать только временно, до начала периода с ну­левым наличием денежных средств (иначе в этот период образуется дефицит денежных средств и вариант плана станет нереализуемым). Это означает, что такие деньги можно использовать как краткосроч­ные депозиты и для аналогичных операций на рынке капитала с воз­можностью их возврата в срок или для взаиморасчета.
На счете должна оставаться минимально необходимая резервная сумма (на непредвиденные текущие расходы), остальные денежные средства должны быть использованы. В таблице движения денеж­ных средств это найдет отражение в виде двух новых строк, напри­мер под строкой «платежи» должна появиться строка «наличие де­нежных средств», под строкой «поступления» – строка «получение вложений и доходов на них».
Рекомендуется выполнить это упражнение самостоятельно.
Если на предшествующих этапах Ваша организация выступа­ла на рынке капитала как заемщик денежных средств, то теперь Вы играете роль вкладчика, инвестора и придется решать обратную за­дачу – формирование и выбор наиболее выгодного инвестиционно­го портфеля с учетом риска. Этой задаче посвящена обширная ли­тература и по технологии ее решения в данной серии планируется отдельная брошюра. Если Ваша организация еще не делает этого, то рекомендуется создать специальную группу или подразделение (обычно это отдел ценных бумаг и взаимозачетов) и работать с про­фессиональными фирмами в этой области.
76
Итак, после того, как вариант ПДДС приведен к описанному выше виду, он утверждается к реализации. Контроль реализации ПДДС осуществляется периодически:
долгосрочного (год и более) – ежеквартально; среднесрочного (квартал – полгода) – ежемесячно; оперативного (месяц-два) – еженедельно.
Остановимся подробнее на оперативном управлении финансо­выми потоками. Его рекомендуется осуществлять в форме ежене­дельного, например по вторникам, совещания («планерки») у перво­го руководителя.
Рекомендуемая повестка дня:
1) краткое сообщение заместителя по финансам и экономике об отклонениях фактических показателей от плановых по всем ЦФО (предприятие, подразделения, основные бизнес-направления дея­тельности);
2) сообщения об изменениях внешних и внутренних условий за неделю и прогноз на неделю вперед (доклады заместителей по мар­кетингу, производству и кадрам);
3) анализ принятых мер, причин конкретных отклонений и их возможных последствий;
4) выработка мер по компенсации неблагоприятных последст­вий и усилению благоприятных;
5) принятие решения о корректировке показателей движения де­нежных средств на перспективу;
6) утверждение новых значений показателей скользящего плана на перспективу и персональных поручений ответственным за меры.
Для проведения такого совещания необходима подготовка к нему информации, необходимой для анализа и принятия решений и включающей по каждому ЦФО три таблицы (с графиками): по плану на 8–10 недель вперед; та же таблица по факту с ретроспективой на 4 недели назад и график тенденций за 10–15 недель назад.
Таблица 49
№№ Наименование показателя План Факт План-факт Отклонение в %
1 Поступления - - - ­2 Платежи - - - ­3 Сальдо - - - ­4 Наличие денежных средств - - - -
77
Таблицы могут быть представлены с различной степенью дета­лизации показателей (как в предшествующих разделах). Кроме того, для каждого уровня данные могут детализироваться в различных разрезах (по статьям расхода и дохода).
Например, на верхнем уровне руководства:
Поступления всего, в том числе выручка от основной деятель­ности; из них по направлениям деятельности:
1) товарная группа 1;
2) товарная группа 2;
3) работа с ценными бумагами.
Платежи всего, в том числе:
1) переменные затраты;
2) постоянные затраты;
3) налоги;
4) прочие.
На уровне направлений деятельности:
Переменные затраты всего, в том числе на:
1) сырье;
2) материалы;
3) энергию;
4) зарплату;
5) прочие и т. п.
Перечень ЦФО, перечень показателей, контролируемых по каж­дому из них, список подразделений и персонально ответственных по предоставлению и обработке прогнозных и фактических значений этих показателей фиксируются с учетом требования минимума дан­ных, необходимых для принятия решений. Их набор по сути и опре­деляет политику управленческого учета. Соответствующие функции и задачи вводятся в функции подразделений и в должностные ин­струкции на рабочих местах, включая компьютеризацию (вручную вариантные расчеты, различные выборки показателей и т. п.). Управ­ленческий учет обычно существенно отличается от бухгалтерского учета, что не удивительно, поскольку они ориентированы:
 управленческий учет – на обеспечение принятия плановых и управленческих решений на перспективу с главным критерием – по­вышение финансовой эффективности предприятия с учетом его осо­бенностей;
78
 бухгалтерский учет – на отчеты налоговой инспекции в ре­троспективе с главным критерием – удовлетворение одинаковых для всех требований Минфина.
Можно привести еще ряд различий, но предпочтительнее объ­единить возможности того и другого учета для достижения общей цели – повышения эффективности данного предприятия.
Практический опыт показывает, что выработка единой учетной политики (включающей согласование управленческого и бухгал­терского учета) занимает около месяца. Еще около месяца занимает установка и освоение компьютеризованной системы анализа финан­совых потоков, состыкованной с автоматизированной системой бу­хучета, которая после некоторой настройки и дает сведения о факти­ческих значениях всех финансовых показателей.
На практике за 3–4 недели проведения таких «планерок» у руко­водителя нарабатывается список из 10–15 основных типовых причин отклонений «план-факт», список из 10–15 типовых мер по устране­нию этих причин; руководители подразделений и направлений дея­тельности дают все более точные прогнозы; персонал обучается и первая очередь системы начинает функционировать самостоятельно примерно через 1,5–2 месяца с момента начала работ.
Причем, в первую очередь системы управления финансами ре­комендуется включать именно управление финансовыми потоками в соединении с автоматизированной системой бухгалтерского уче­та. Это наиболее просто, быстро и решает большую часть задач. Во вторую очередь целесообразно дополнительно включить анализ себестоимости, прибылей и убытков, перспективных балансов. Их разработка и освоение требуют еще 3–4 месяца и могут быть нача­ты сразу по принятии единой учетной политики. В третью очередь можно включить остальные подсистемы управления финансами (управление капиталом, инвестиционный блок и др.), что потребует примерно еще столько же времени (3–4 месяца).
Экспертная оценка результатов использования такой системы показывает повышение финансовой устойчивости, снижение финан­совых потерь (и повышение финансовой эффективности) на 10–20% и более, что приводит к окупанию затрат на нее за 2–3 месяца.
Установку системы управления финансами на предприятии целе­сообразно производить «под ключ», вместе с анализом особенностей предприятия, постановкой комплекса задач принятия финансовых ре-
79
шений с «заземлением» их на функции и должностные инструкции ру­ководства, постановкой единой системы бухгалтерского и управленче­ского учета; установкой на сети компьютеров (или одном компьютере для малых предприятий) программного обеспечения задач финансово­го планирования и его стыковку с используемой (или установка новой) программой бухгалтерского учета; обучением персонала, привлечени­ем и подготовкой в случае отсутствия собственных финансовых ме­неджеров, пусконаладкой и сопровождением (развитием) системы.
3.11. ТЕХНОЛОГИЯ 19. КОНСОЛИДАЦИЯ ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ В МНОГОУРОВНЕВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Как отмечалось выше, задачи финансового планирования ре­шаются как для организации в целом, так и для ее подразделений, конкретных направлений и проектов, то есть в многоуровневой ор­ганизационной системе.
Рассмотрим ту же трехуровневую структуру, что и в предыду­щем пункте.
Можно считать, что 100%-ный приток финансов обеспечивают только объекты нижнего третьего уровня (бизнесы), они же опре­деляют 100% переменных (прямых) затрат (то есть затрат, пропор­циональных объему выпуска продукции или продаж данной товарной группы: закупкой сырья, энергией, выдачей заработной платы работаю­щим в производстве и т. п.).
На втором уровне подразделений (бизнес-единиц), выполняю­щих управленческие и обеспечивающие функции, добавляются пла­тежи по части постоянных издержек (содержание зданий, оборудо­вания, заработная плата АУП и т. п.).
80
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]