Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Экономика и менеджмент информационных систем. Учебник
.pdf
стандартов, «Альт-Инвест» максимальноадаптирована к специфике
российскойэкономики.Этокасается преждевсегоналоговогоокружения, инфляционных факторов, особенностей осуществления лизинговыхопераций.
«Альт-Инвест»позволяетоценитьинвестиционныйпроектстрех
основныхточекзрения:
1)эффективностьинвестиционныхзатрат(капитальныхвложений);
2)финансоваясостоятельность;
3)рискосуществленияпроекта.
Разработанныеспомощьюпрограммыматериалымогутбытьиспользованыдляформированияфинансовойчастибизнес-планаинвестиционногопроекта, предоставляемого кредитующей организации,
собственнику,органамгосударственногорегулирования.
Project Expert– компьютерная система планирования и анализа
эффективностиинвестиционныхпроектовнабазеимитационноймоделиденежныхпотоков,разработчик–фирма «Про-ИнвестКонсалтинг».
ПостроивспомощьюProjectExpertфинансовуюмодельпредприятияилиинвестиционногопроекта,пользовательимеетвозможность
подготовитьбезупречнооформленныйбизнес-планинвестиционного
проекта,полностью соответствующиймеждународнымтребованиям
нарусскоминесколькихевропейскихязыках.
Компьютерные бухгалтерские системы
Компьютерные бухгалтерские системы (КБС) являются инструментом, облегчающим трудоемкий процесс формирования учетной
информации, обеспечивающим оперативность получения финансовойотчетностипредприятиядляпринятияуправленческихрешений.
С их помощью осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственнойдеятельностипредприятиявпервичныхдокументах,ихобработка,формированиефинансово-экономическихпоказателей,передачаинформациидляанализаипринятиярешений.
На рынке КБС существует множество программных разработок.
Наиболее известными среди них на сегодняшний день являются
«1С:8»,«Парус»,«БЭСТ»,«Инфо-Бухгалтер»,иностранныесистемы
длякрупногобизнесаSunSystem,Platinum,SAP,AvalonиTriton,отечественныесистемыдлякрупногобизнеса«БОСС»и«Галактика».
111
«Инфо-бухгалтер» –компьютернаябухгалтерскаяпрограммадля
организаций и предпринимателей, включающая расчет заработной
платы,налоговиполучениенеобходимойдлябухгалтераотчетности.
Одно из преимуществ этой бухгалтерской программы – широкие
возможностирасчетазаработной платы.Имеется более70 различных
видовначислений:отокладаипремийдоавторскихгонораров,расчет
больничных,всевидыотпусков,детскихпособий,доплатикомпенсаций,районныекоэффициентыисеверныенадбавки,различныеначисленияналоговыхагентов,включаядивидендыирасчетыподоговорам.
Программа «1С:Бухгалтерия» является одним из компонентов
комплекснойсистемыуправленияпредприятием«1С:Предприятие».
«1С:Бухгалтерия»– этоуниверсальнаябухгалтерскаяпрограмма,
подходящаядляведениякакпростого,такисложногоучета.Онаможетиспользоватьсянапредприятияхразныхнаправленийдеятельностиивсехформсобственности.
Любаяизподсистем«1С:Предприятие»можетиспользоватьсякак
совместносдругимикомпонентами,такисамостоятельно(автономно). Если на компьютере установлен хотябы один из компонентов,
считается,чтоустановленасистема«1С:Предприятие»,тольковограниченномсоставе.
Справочно-правовые системы
Компьютерная справочно-правовая система – это программный
комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструментыдляработысним.
Нарынкесправочно-правовыхсистемвРоссииработаетбольшое
количество фирм, как разрабатывающих собственные программные
комплексы,такиобслуживающихсуществующие.
Наиболее известны продукты таких фирм, как «КонсультантПлюс»(АО«КонсультантПлюс»);«Гарант»(НПП«Гарант-Сервис»);
«Кодекс»(Центркомпьютерныхразработок).
Существуютсистемы,созданныегосударственнымипредприятиямидляобеспеченияпотребностейвправовойинформации государственных ведомств: «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции
РФ);«Система»(НТЦ«Система»приФАПСИ).
ФирмойАО«КонсультантПолюс»разработаны следующие наборысправочныхправовыхсистем.
112
Система по федеральному законодательствувключаетвсенеобходимыевпрактическойработефедеральные нормативныедокументыпотематикеналогообложения и бухгалтерского учета,такжеестьсистемы по
международномузаконодательству,законодательствуотдельныхрегионов.
КонсультантБухгалтер– включаетоснованные на нормативных
документах консультации по практическому применению законодательстваобухгалтерскомучетеиналогообложении.
КонсультантФинансист–содержитконсультациипоприменению
законодательства о бухгалтерском учете и налогообложении, банковской,инвестиционной и внешнеэкономической деятельности, валютномрегулировании,акционерныхобществах,рынкеценныхбумаг.
Деловыебумаги – содержит типовые договоры, контракты, учредительные документы, формы отчетности предприятий, страховых
ибанковскихучреждений,чтодаетвозможностьзначительнооблегчитьработупредприятияповедениюделопроизводства.
Ценныебумаги – предназначена для специалистов, работающих
всфере инвестиций, нафондовомрынкеи рынкеценныхбумаг,содержитинформациюобанках–эмитентахценныхбумаг.
Электронные системы управления
документооборотом (ЭСУД)
Документ – материальный носитель информации, отражающий
состояниесистемыилипринятогорешения.
Под документооборотомпонимаетсясовокупностьвзаимосвязанныхопераций,выполняемыхнаддокументомнарабочихместахсиспользованиемопределенныхметодовитехнологий.
Налюбомсовременномпредприятии требуетсявнедрениеоперативныхсистем,позволяющихповыситьэффективностьработысдокументамив масштабах всегопредприятия иликомпании. Для этой
целибылисозданыЭСУД.НасегодняшнийденьЭСУДсовременного
предприятиявыполняетследующиефункции.
1. Объединениеразрозненныхдокументовпредприятиявединую
информационнуюсистему.
2. Хранениеипоискдокументов.
3. Оперативноереферированиедокументов.
4. Нумерацияверсийдокументов.
5. Обеспечениемногоуровневойзащитыдокументов.
6. Администрированиеучетаиархивирования.
113
ВнедрениеЭСУДпозволиторганизоватьсовместныйдоступкинформационномуресурсупредприятия иоптимизироватьпрофессиональнуюдеятельностьспециалистов.
Среди систем электронного документооборота отметим EMC
Documentum,DocsVision,Инталев:Документооборот, ЕВФРАТ-Документооборот,Directum.
«ЕВФРАТ» 15.1 (разработчик:CognitiveTechnologies)–комплексное
программноерешение,позволяющееавтоматизироватьэлектронныйдокументооборот, делопроизводство и бизнес-процессы в различных по
масштабу государственных учреждениях, коммерческих компаниях и
предприятиях,научныхи образовательныхучреждениях.Возможности
«Евфрата»предусматриваютполнуюивсеобъемлющуюавтоматизацию
электронногодокументооборотаналюбыхпредприятиях.
«1С:Документооборот» 8.2 (разработчик: ЗАО «1С») позволяет
упорядочитьработусотрудниковсдокументами,исключитьвозможностьутериверсийилипересеченияфрагментовприодновременной
работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное
времяколлективнойобработкидокументов;повыситькачествоготовогоматериала(проектов,документацииипр.)засчетрешениябольшогоколичестваспорныхвопросовиупорядоченияработыпользователей.
«1С:Университет ПРОФ» (разработчик: 1С:ВДГБ (1С:Все для
главного бухгалтера)) представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессиональногообразования,разработаннатехнологическойплатформе
«1С:Предприятие 8.3». Этот программный продукт позволяет автоматизироватьучет,хранение,обработкуианализинформацииобосновных процессах высшего учебного заведения:поступление в вуз,
обучение,платазаобучение,трудоустройствовыпускников,расчети
распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава,
деятельностьучебно-методическихотделовидеканатов.
Корпоративные информационные системы
Подкорпоративнойинформационной системой (КИС) понимают
управленческуюидеологию,объединяющуюбизнес-стратегиюпред-
114
приятия и передовыеинформационные технологии. Основную роль
приэтом играет отработаннаяструктурауправления, автоматизация
исполняетвторостепенную,инструментальнуюроль.
«Корпоративность»втерминахКИСозначаетсоответствиесистемы нуждам крупной фирмы, имеющей сложную структуру. Только
полнофункциональнаясистемаможетпоправубытьохарактеризованакакКИС.
Интегрированныесистемыуправленияпредприятиемосуществляютоперативныйучет,вырабатываютпараметрыуправленияиданные
всоответствиистребованиямисреднегоуправляющегоперсонала.
«1C:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» – комплексноеприкладное решение, охватывающиевсе основные
направленияучетаиуправлениянапроизводственномпредприятии.
«1С:Управление производственным предприятием» поставляется
скомплектоминтерфейсов,обеспечивающимкаждомупользователю
первоочередныйдоступкнужнымименноемуданнымимеханизмам
прикладногорешения.
Система Axapta – современная интегрированная система, пред-
ставляющая возможность средним и крупным предприятиям повыситьэффективностьсвоегобизнесаи получитьновыеконкурентные
преимущества. Система в большей степени подходит для предприятийсегментасреднего рынкаи предприятий со сложнымибизнеспроцессами.Axapta – это система,работающая в среде электронногобизнеса.Axaptaпредлагаетрядвозможностейдлябизнес-анализа,
чтооблегчаетпроцесспринятиярешенийикомплексноеуправление
отношениямисклиентами.
Система «Галактика». Сточкизрениярешаемыхзадачсистему
«Галактика»можноусловноразделитьнанесколькофункциональных
контуров.Приэтоммодульностьпостроения системыдопускаеткак
изолированноеиспользованиеотдельныхеесоставляющих,такиих
произвольные комбинации, диктуемые производственно-экономическойнеобходимостью, а также интеграцию с существующими программныминаработками.
Контуруправленияпроизводствомвсистеме«Галактика»предназначендляуправленияхозяйственнойдеятельностьюпредприятия с
115
учетомсовременных стандартовуправления MRP. Элементы систе-
,
мы класса MRPI нашли свое логическоепродолжениеи развитиев
элементахсистемы класса MRPII,соответственно:составлениепланапроизводства,когдарассматриваетсяуженетолькосамплан,нои
процессегосоставления,испецификацияпродуктов.
Контур управления финансами в системе «Галактика» предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый
менеджмент, финансовый анализ. Обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов,согласование
и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей
бюджетов.Контурподдерживаетоперативнуюдеятельностьпоисполнениюбюджетов,контрольлимитныхстатей.Содержитразвитыесредства для консолидации финансовой отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия, расчета,
интерпретации и анализа финансовых показателей,анализа и оценки
финансовогосостоянияпредприятияпопроизвольнымнастраиваемым
методикамнаосновеоперативныхибухгалтерскихданных.
Контур«Бухгалтерскийучет»поддерживаетавтоматизациювсего
комплексазадачбухгалтерскогоучета,втомчислевтерриториально
распределенныхкомпаниях,холдингах, на предприятиях различных
отраслейимасштабовдеятельности.Позволяетвестибухгалтерский
учетвполномсоответствиисзаконодательством.
Логистикавсистеме«Галактика»предназначенадляэффективногоуправления материальными и связанными с ними информационнымиифинансовымипотокамивсферепроизводстваиобращения.
1.13. Экономическая эффективность внедрения
информационных систем
В качестве критерия оценки того или иного варианта информационныхсистемможетбытьиспользованпоказатель экономической
эффективности,определяемый какразностьмежду экономическим
эффектомизатратамизавесьпериодосуществлениямероприятийпо
внедрениюииспользованиюновойинформационнойсистемы(т.е.за
расчетныйпериодТ),рассчитываемыйследующимобразом[20]:
116
Э =Р –З +Л
(1.81)
гдеЭТ –экономическаяэффективностьотреализацииновойтехноло-
1
( )
( )
1
P
1+
к
н
пк пк
ЭЭ ЭЭ
t
TTT t t
t
t
r
=+= + ⋅
∑
t
t
гиизарасчетныйпериод;
РТ–стоимостная оценкарезультатов(экономический эффект)от
реализацииновойтехнологиизарасчетныйпериод;
ЗТ – стоимостная оценка затрат, связанных с реализацией новой
технологиизарасчетныйпериод;
ЛТ–ликвидационнаястоимостьосновныхфондов,выбывающихв
расчетномпериоде.
Приэтомвесьрасчетныйпериодопределяетсятак:
Т=t
гдеt
– конечныйгодрасчетногопериода,определяемый моментом
к
–tн, (1.82)
к
завершенияжизненногоциклановойтехнологии;
tн–начальныйгодрасчетногопериода,вкачествекоторогоприни-
маетсягодначалафинансированияработповнедрениюновойтехнологии(включаяначалопроведенияисследовательскихработ).
Посколькудляоценкиэкономическойэффективностинеобходимо
осуществитьсопоставлениезатратирезультатов,которыеносятразновременныйхарактер,онидолжныбытьприведеныкединомурасчетномугоду.
Вкачествепервогорасчетногогода(t0)обычнопринимаютнаиболеераннийизвсехрассматриваемыхвариантовтехнологийкалендарныйгод,предшествующийначалуиспользованияновойтехнологии.
Приводятся затраты и результаты к текущему моменту времени
=
спомощьюкоэффициентадисконтирования
k
1+
r
( )
.
n
В процессе расчета показателя экономической эффективности
важнуюрольиграетоценкаструктурыегосоставляющих.
Экономическийэффектотреализацииновыхтехнологийвобщем
случаескладываетсяиздвухкомпонентов[20]:
П
К
Э
Э
где
–соответственнопрямойикосвенныйэкономическийэф-
T
T
фектотреализацииновойтехнологииврасчетномпериоде;
П
К
Э
Э
,
–соответственнопрямойикосвенныйэкономическийэф-
фектотреализацииновойтехнологиивt-мгоду.
, (1.83)
117
Прямой экономический эффектможетпроявлятьсявнатуральных,
t
к
З
T
Т
З
T
t
t
стоимостныхитрудовыхфакторах,напримеркакколичествовысвобождаемыхработниковаппаратауправления;экономиярабочеговремени на реализацию каких-либо функций управления и т.п.за счет
увеличенияобъемаранеепроизводимыхуслуги(или)засчетрасширенияноменклатурыпредоставляемыхуслуг и т.д.Иными словами,
прямойэффект– эторезультатнепосредственногопроявлениякакого-либоизменения вхарактере реализации функциональнойсоставляющей управления, отражающий специфику предметной области
деятельностипредприятия.
Косвенный экономический эффектпроявляетсязасчеткосвенных
(вторичных)факторов,какправило не имеющихнепосредственного
отношениякспецификепредметнойобластииносящихобщуюсоциальную,эргономическую,экологическуюиинуюприроду,т.е.факторов,конечноепроявлениекоторыхтакжесказываетсянаконечнойэффективностиотреализацииновойтехнологии.Например,некоторые
фирмызасчетвнедрениякомпьютерныхтехнологийисовременных
средств связи предоставляют возможность отдельным категориям
своихсотрудников работатьдомаза компьютером,подключеннымк
вычислительнойсетифирмы.Такоерешение,неменяяфункциональнуюсущностьтехнологиирешениязадач,тем не менее помимосокращениязатратнаорганизациюиобслуживаниерабочихместдает
такжекосвенныйэффектзасчетболееблагоприятногорежимаработысотрудников.
Затраты,связанные с реализацией информационной системы, по
своемухарактерутакжеможноразделитьнадвавида[20]:
где
кк
=+= + ⋅
З З З ЗЗ
TTT t t
к
T
( )
∑
t
н
–капитальные(единовременные)затратырасчетногопериода,
T
1
r
+
1
( )
,
(1.84)
t
связанныесподготовкойивнедрениемновойтехнологии;
–текущиезатратырасчетногопериода,т.е.затраты,связанные
сэксплуатациейинформационнойсистемыпослееевнедрения;
к
З
–капитальные(единовременные)затратынавнедрениеновой
технологиивt-мгоду;
T
–текущиезатратырасчетногопериода,т.е.затраты,связанные
З
сэксплуатациейинформационнойсистемывt-мгоду.
118
Капитальныевложениявключают:
–техническоеобеспечение(вычислительнуютехнику,оргтехнику,
средствакоммуникации,техническиесредстваохраныит.п.);
–программноеобеспечение,включаяфункциональноеисервисное;
–обустройствопомещений,включаярабочиеместаслужащих;
–услугипривлекаемыхэкспертовиконсультантов.
Текущиезатратывключают:
–заработнуюплату,выплачиваемуюосновномуивспомогательно-
муперсоналу;
– эксплуатацию вычислительной техники и других технических
средств;
–эксплуатациюпомещенийит.п.
Всоставтекущихзатратвключаютсявсеиздержки,учитываемые
в соответствии с принятым порядком калькулированиясебестоимостипродукции(безучетаамортизационныхотчислений).
Контрольные вопросы
1. Чтопредставляетсобойинформационныйресурс?
2. Как называется системно организованная для решения задач
управления совокупность методов и средств реализации операций
сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защитыинформациинабазепримененияразвитогопрограммногообеспечения,используемыхсредстввычислительной техникиисвязи,а
такжеспособов,спомощьюкоторыхинформацияпредлагаетсяпользователю?
3. Какназываетсячеловеко-компьютернаясистемаобработкиинформации?
4. Как определяется показатель экономической эффективности
осуществления мероприятий по внедрению и использованию новой
информационнойсистемы?
5. Какойпериодобычнопринимаютвкачествепервогорасчетногогода?
6. Каковпрямойэкономическийэффектотпримененияинформационнойсистемы?
7. Каковкосвенныйэкономическийэффектотпримененияинформационнойсистемы?
8. Какопределяютсязатраты,связанныесреализациейинформационнойсистемы?
119
9. Чтовключаюткапитальныевложенияпривнедренииинформа-
ционнойсистемы?
10.Чтовключаюттекущиезатратыпривнедренииинформацион-
нойсистемы?
Тест 2
1. Экономически активное население …
–старше72лет;
–от15до72лет;
–от30до72лет.
2. К занятым в экономике относятся лица, которые в рассма-
триваемый период …
–выполнялиоплачиваемуюработупонайму;
–занималисьпоискомработы;
–былиготовыприступитькработе.
3. К рабочим относится …
– персонал, непосредственно занятый производствомпродукции,
наблюдением,управлениемиуходомзамашинамииоборудованием,
выполнениемремонтныхработиобслуживаниемпроизводства;
– работники, выполняющие должности руководителей предприятияиегоструктурныхподразделений;
– работники, занятые оформлением документации, подготовкой
информации,хозяйственнымобслуживанием.
4. Списочный состав работников включает …
– постоянных, временных и сезонных работников предприятия,
трудовыекнижкикоторыхнаходятсявотделекадров;
–работников,которыеежедневнодолжнывыходитьнаработу;
–работников,выполняющихобщественныеобязанности.
5. Коэффициент списочного состава определяется …
–отношениемплановогочисладней работыработникавтечение
годакплановомучислуднейработыпредприятия;
–отношениемплановогочисладнейработыпредприятиякплановомучислуднейработыработникавтечениегода;
–отношениемплановогочисладнейневыходовкплановомучислуднейработыпредприятия.
120
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]