Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Организация финансовой работы на предприятии. Учебное пособие
.pdf
стратегию и тактику финансового менеджмента в целях повышения
платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия посредством
формирования и эффективного распределения и использования прибыли.
Субъект управления в организации осуществляет следующие функции:
- финансовое планирование, состоит в разработке конкретного плана
финансовых мероприятий, формировании методологии и методики планирования в
финансовой работе предприятия;
- прогнозирование, заключается в определение изменений в финансовом
состоянии организации на длительную перспективу. В отличие от планирования
прогнозирование не предусматривает реализации разработанных прогнозов, их
отличает альтернативность в построении финансовых показателей и параметров на
основе определенных тенденций развития;
- стимулирование, предполагает комплекс мер, побуждающих работников
финансовой службы к заинтересованности в результатах своей работы;
- регулирование, означает воздействие на объект управления, в результате
которого достигается состояние финансовой устойчивости организации;
- координацию, т.е. согласованность работ всех звеньев системы управления,
аппарата управления и отдельных специалистов предприятия;
- контроль выполнения финансовых планов организации. В результате
контроля субъект управления собирает информацию об использовании финансовых
ресурсов предприятия, о финансовом состоянии объекта, выявляются
дополнительные финансовые резервы и возможности, допускаются необходимые
изменения в финансовые планы и организацию финансового менеджмента.
Уровень финансового менеджмента в организации во многом зависит от
высокопрофессиональных качеств финансового менеджера, от прогрессивности его
взглядов на процесс формирования финансовой работы. В качестве задач, которые
должен решать специалист высокого уровня в области развития финансовой работы
выступают:
- осуществление непрерывного процесса финансового планирования;
- анализ и оценка источников финансирования;
41
- анализ эффективности использования финансовых ресурсов;
- выбор наиболее эффективного источника финансирования под конкретный
объект имущественного комплекса;
- формирование кредитной политики;
- определение потребности в собственных оборотных средствах.
В управлении финансовой работой большую роль играют финансовые
менеджеры, как высококвалифицированные специалисты, обладающие знаниями в
области финансов, кредита и денежного обращения, ценообразования,
налогообложения. В своей работе финансовый менеджер оценивает современную
экономическую ситуацию и применяет действующее законодательство. Финансовый
менеджер несет ответственность за качество выполненных аналитических операций,
за разработку практических рекомендаций руководству предприятия, и
соответственно, за принятие им рациональных управленческих решений.
К основным обязанностям финансового менеджера относятся:
- организация финансовой работы на предприятии;
- разработка перспективных и текущих финансовых планов и контроль за их
выполнением, осуществление контрольно-аналитической работы;
- организация оперативной финансовой работы;
- проведение финансовой политики и формирование финансовой отчетности;
- оценка финансового состояния предприятия.
42
Разграничение функций финансового менеджера приведено на рисунке 9[49].
Президент (главный
управляющий)
Менеджер по
капитальным
вложениям
Совет директоров
Вице-президент по
маркетингу
Менеджер по
инвестициям
Менеджер по
привлечениям
финансовых
Менеджер по
финансовому
планированию
Менеджер по
финансовой
отчетности
Менеджер по
налогам
Вице-президент по
производству
Казначей
Контролер
Менеджер по
компьютерным
расчетам
Менеджер по
контролю и
регулированию
Менеджер по
кредитам
Менеджер по учету
производственных
издержек
Вице-президент
по финансам
Рисунок 9 - Разграничение функций финансового менеджера
В большинстве зарубежных стран основным лицом, отвечающим за
организацию финансового менеджмента корпорации, является вице-президент по
финансовым вопросам, который входит в состав совета директоров компании. Ему
подчинены два функциональных менеджера - контролер и казначей. Как правило,
особых разграничений в работе контролера и казначея не существует, их
должностные обязанности в отдельных компаниях отличаются в зависимости от
проводимой политики и личностных качеств.
заключаются в ведении учетной документации, отслеживании документооборота и
контролировании финансовых результатов по прошлой и текущей хозяйственной
Функции контролера имеют, прежде всего, внутренний характер. Они
43
деятельности. Основная обязанность контролера - организация финансового и
управленческого учета, подготовка отчетности, составление смет затрат на
производство продукции, расчет заработной платы и налогов, контроль
внутрихозяйственной деятельности, аудит. Контролер выполняет обязанности
главного бухгалтера компании, соответственно, на него руководство возлагает
составление финансовых отчетов, налоговых деклараций, квартального и годового
отчетов.
Деятельность казначея направлена на решение глобальных вопросов по
обеспечению финансовой устойчивости компании. Казначей управляет источниками
финансирования долгосрочной и текущей деятельности предприятия, т.е. формирует
оптимальную структуру капитала, проводит оценку затрат на капитал, управляет
денежным оборотом, привлекает краткосрочные и инвестиционные кредиты,
организует расчеты с покупателями. Для привлечения дополнительных финансовых
ресурсов казначей регулярно поддерживает контакты с кредиторами, акционерами,
инвесторами, страховщиками ценных бумаг и выпущенных облигаций. В функции
казначея входит управление товарно-материальными ценностями и долгами
предприятия, финансовое планирование, разработка кредитной политики,
управление инвестиционным портфелем. Казначей концентрирует основные
действия на поддержании ликвидности активов и предприятия, получая денежные
средства по обязательствам и приумножая инвестиционный капитал для достижения
цели компании. Контролер уделяет особое внимание прибыльности, казначей
придает особое значение движению наличности, управляя дебиторской
задолженностью и кредиторской задолженностью компании. Проводя ежедневно
настоящую работу, казначей может своевременно выявить признаки
несостоятельности и предупредить ее.
2.3 Элементы управляющей подсистемы и направления ее взаимодействия
Действия менеджера осуществляются в рамках финансовой системы
управления, в качестве которой выступает подсистема общей системы управления
44
предприятием. Организация финансовой работы на предприятии является основным
элементом системы управления им. Одна из трактовок термина «организация»
подразумевает организованность, хорошее, планомерное, продуманное устройство,
внутренняя дисциплина. Западный менеджмент в качестве организации
рассматривает группу людей, деятельность которых сознательно координируется для
достижения общей цели. Некоторые ученые экономисты отождествляют
организацию с системой и структурой. Высокая степень упорядоченности элементов
системы предполагает применение понятия «организация», представляющего собой
направленный процесс, связанный с восходящей стадией развития системы, ее
эволюции. Как известно, без системы организация существовать не может.
Одинаковые элементы системы могут формировать высокоорганизованные и менее
организованные системы. Следовательно, организация есть состояние и
определенный этап развития системы, характеризующий ее целенаправленное
изменение к более высокой стадии развития.
Под организацией управления понимается рациональное сочетание элементов
управляющей системы с объектом управления для достижения поставленной цели.
Схематично организацию финансовой работы можно представить на рисунке 10, где
подсистема, управляющая объектом, обеспечивает его функционирование (решение
задач в финансовой деятельности, выполнение функций финансовых ресурсов) для
реализации цели обеспечения воспроизводства финансовых ресурсов [47].
45
Управляющая подсистема (субъект управления)
Финансовые службы предприятия
Процесс
управления
Управляемая подсистема (объект управления)
Финансовые ресурсы (в различных формах)
Стоимость
Стоимостное приращение и функционирование
финансовой системы
задач
и
цель
Рисунок 10 - Организации финансовой работы предприятия
В основных подходах к определению главной цели функционирования
предприятия и его управляющих подсистем лежит максимизация рыночной
стоимости и связанное с ней благосостояние собственников, максимизация
социально-экономического эффекта субъекта хозяйствования во внешней среде.
Первоначальная стоимость, направляемая для формирования финансовых ресурсов,
получает приращение путем производственной деятельности предприятия, его
финансовых инвестиций, реализуя механизм экономического роста системы.
Управленческое воздействие на финансовые ресурсы осуществляется путем
факторов внешнего порядка, которые выступают как первостепенные и
поддерживающие развитие системы ресурсов:
1) право распределять ресурсы (права собственности). Этот фактор
рассматривается как надсистемный, обусловливающий ее создание (учреждение,
долевое участие), а в последующем и обеспечение ресурсами;
2) внешние источники финансовых ресурсов системы предполагают
поступление привлеченных и заемных средств, ресурсы в этом случае не являются
46
результатом деятельности системы и рассматриваются как составляющая
аккумулируемой системой стоимости, выделяют:
а) стоимостные отношения с финансово-кредитной системой;
б) стоимостные отношения, обусловленные существованием внешней,
порождающей систему среды (сфера стоимостных отношений государства).
Государственное влияние в организации финансовых отношений на систему
осуществляется через денежно-кредитную политику, налоговую политику,
амортизационную политику. Эти факторы рассматриваем как косвенные;
3) финансовый менеджер, реализующий управление системой является
надсистемным фактором. Он входит в ближайшую среду системы и подбирает
элементы системы, формирует ее структуру с целью наиболее полного соответствия
требованиям внешней среды. Этот фактор с позиции наличия творческих навыков
способствует притоку систематической информации, чем обеспечивает ее
поступательное и непрерывное развитие, приращение стоимости к имеющимся
ресурсам;
4) пространство и время являются важнейшими координационными
параметрами положения системы, отображения ее эволюции. В пространстве и
времени система проходит этапы эволюции, изменяя свои составляющие и
качественные характеристики. Они известны как «принцип пространственновременного существования системы» [4].
Финансовые ресурсы могут быть исследованы с точки зрения прошлого,
настоящего и будущего. Элементы системы изменчивы, соответственно, и их набор в
целом. Временной фактор оказывает влияние не только на стоимость единицы
финансовых ресурсов, но и на всю систему, которая проходит стадии своего развития:
возникновение, становление, период зрелости, регрессивные изменения. Согласно
закону синергии именно с позиции времени устанавливаются свойства элементов
системы, характеризующие состав ее параметров, их взаимозависимость,
соответствие и изменение во времени. Доказательство тому является объективная
характеристика финансовых ресурсов как стоимость, что обусловливает различную
стоимостную характеристику элементов и стоимостной оценки бизнеса.
47
Пространство, определяющее каждую из стадий развития и сосуществование с
Элемент
управляющей
подсистемы
Роль и специфика функционирования элемента
1
2
Органы
управления
Представлен организационными структурами систем финансового управления.
Структурной единицей является менеджер, занимающийся управлением
финансовыми ресурсами. С укрупнением производственных структур
появляется необходимость в четком разделении обязанностей увеличившегося
штата управленцев и их объединения в финансовую службу (финансовый
отдел). Далее финансовые организационные структуры могут быть
разукрупнены по принципу специализации в самостоятельные структурные
подразделения, занимающиеся планированием, инвестициями, управлением
денежными потоками, финансовой отчетностью и т. д. В этом случае
структурной единицей
другими системами оказывают на исследуемую систему прямое или косвенное
влияние. Так, влияют денежная-кредитная и налоговая системы, правовые,
финансовые и организационные барьеры для входа в эти системы; или, предположим,
изменяется качественный и количественный состав ресурсов в случаях
преобразования, слияния предприятий. Таким образом, факт влияния «разрастания»
структуры на непосредственно систему финансовых ресурсов не вызывает сомнения.
В определении сущности системного управления объектом выделяют состав
элементов управляющей системы. Процесс управления включает следующие
элементы финансовых управляющих, органы управления, информацию,
организационную и вычислительную технику, технологию управления, кадры
управления, средства связи. Соответственно, информация организационная и
вычислительная техника, технология управления, средства связи могут быть
охарактеризованы как элементы средств труда, а кадры управления – как рабочая
сила, с помощью которых управляющая подсистема воздействует на предмет труда,
т.е. финансовые ресурсы. Рассмотрим элементы управляющей подсистемы в
таблице 6.
Таблица 6 – Элементы управляющей подсистемы
взаимодействие всех элементов управляющей подсистемы. Взаимодействие
элементов в совокупности образует определенные подсистемы, где один из элементов
На структуру и состояние объекта управления прямое влияние оказывает
48
Продолжение таблицы 6
1
2
считается финансовый отдел, в котором работа менеджеров четко
разграничена и специализирована по специфике данного подразделения.
Принципиальным вопросом выступает методика функционального
разграничения полномочий, обеспечивающая наиболее полное выполнение
принципов научной организации труда.
Информация
Представляет информацию финансового характера: об устойчивости и
платежеспособности партнеров и конкурентов, ценах, курсах валют,
процентах за кредит. Характеризует внутреннее состояние системы ресурсов
в различных аспектах, так и состояние финансово-кредитного рынка, как
внешней среды системы ресурсов предприятия, тенденции и перспективы
его развития. Свойство финансов характеризовать движение стоимости
позволяет прямо или косвенно контролировать посредством использования
финансовой информации, сведенной к показателям, стадии
воспроизводственного процесса, способствует оперативности принимаемых
управленческих решений. Своевременное и качественное информационное
обеспечение управляемой системы позволяет избежать крупных финансовых
потерь и банкротства. С качественными преобразованиями информации
связывают возникновение теории информационных объектов, имеющей в
своей сущности формирование самостоятельно развивающихся,
самоструктурирующихся информационных объектов.
Организационная
и вычислительная
техника
Способствует оперативности обработки первичной информации и передаче
ее между руководителями и исполнителями, за пределы организации.
Организационная и вычислительная техника представляет собой средства
труда, позволяющие оперативно получать, обрабатывать, видоизменять,
передавать информацию, необходимую для эффективной организации
финансовой работы и принятия управленческих решений Характеристиками
современной организационной и вычислительной техники являются
быстродействие, объем памяти. Это позволяет на стадии приема, обработки
полученной информации добиться высокого результата в скорости и
качестве принимаемых решений. Дает возможность с минимальными
издержками регулировать процесс производства, что позволяет
предупредить возникновение отклонений.
Технология
управления
Совокупность способов, приемов и методов осуществления управленческого
решения определяется характеристиками руководителя, его опытом,
личностными качествами, ценностями. Быстроменяющаяся и
усложняющаяся рыночная среда требует адекватной технологии управления,
учитывающей множество параметров и вариантов принимаемого решения,
взаимозависимость факторов, временные ограничения.
Кадры
управления
Административно-управленческий персонал, реализующий принятие
управленческих решений. Кадры должны обладать определенным уровнем
профессионально-квалификационных качеств и уметь работать в
коллективе. Значимость приобретают организационные способности, знание
нормативно-законодательной базы, особенностей функционирования
факторов производства, технологии управления. Кадровое обеспечение
определяет эффективность организации в достижении поставленных целей.
49
считается основополагающим, а другие соподчиненными. В частности, взаимосвязи
Воздействие
элемента
Восприятие элемента
Органы
управления
Информаци
я
Организацион
ная и
вычислительн
ая техника
Технология
управления
Кадры
управле-
ния
Финансов
ые
ресурсы
1 2 3 4 5 6 7
Органы
управления
определяют
–
объем, вид,
периодично
сть
поступающе
й
информации
качество
используемой
техники, ее
конфигурация,
программное
обеспечение
соответству
ющую
тактике и
стратегии
развития
технологию
управления,
набор ее
элементов
состав,
специализа
цию,
квалифика
цию
необходим
ый для
реализаци
и цели
объем
ресурсов,
их состав
элемента «органы управления» с другими элементами обусловливают формирование
подсистемы «организационная структура управления».
В рамках системы элементы образуют межэлементные связи, влияющие друг
на друга. Например, органы управления используют технологию управления,
информацию, кадровое обеспечение, вычислительную технику. Нарастающий поток
информации может потребовать применения более современной вычислительной
техники, структурной перестройки, адекватной информационным потокам, и
изменения состава кадров и технологии управления. В любом случае надежность и
эффективность управляющей системы обусловлена качеством ее структурных
составляющих и может быть существенно ограничена при использовании в своем
составе не отвечающего предъявляемым критериям элемента. Критериями
эффективности функционирования системы служат финансовая устойчивость,
платежеспособность, рентабельность.
Представим в таблице 7 направления взаимодействия между всеми элементами
управляющей подсистемы [35].
Таблица 7 - Направления взаимодействия управляющей подсистемы
50
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]