Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Организация информационно-аналитической деятельности. Практикум для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятель.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
лен обязанностями информировать население о деятельности библиотеки (в том числе и в социальных медиа), осуществлять подготовку отдельных информационно-аналитических продуктов (пресс-релизов, дайджестов и др), устанавливать взаимоотношения со СМИ, поддерживать внешние связи библиотеки. Какими профессиональными и личностными качества­ми должен быть наделен этот специалист?
Ситуационное задание 3
Сотрудник крупной финансовой компании занимается сбором ин­формации (отзывов) о ее деятельности и работе сотрудников. Для этого специалист осуществляет мониторинг сайтов с отзывами, ведет переписку на форумах с пользователями. Для поддержания благоприятного отноше­ния к организации сотрудником публикуются статьи в интернет-изданиях о деятельности компании, а также ведутся страницы в социальных сетях. Опишите требования к специалисту.
Ситуационное задание 4
На помощника директора инвестиционной компании, помимо орга­низации рационального движения документов, возложена обязанность информационного сопровождения руководителя. Для этого помощником ежедневно просматриваются публикации, связанные с деятельностью компании, и в виде пресс-релизов подаются руководителю. Также им го­товится аналитический материал для проведения совещаний и других по­добных мероприятий. В конце календарного года сотрудник оформляет итоговый доклад руководителя перед подчиненными. Определите требо­вания к этому специалисту.
Ситуационное задание 5
Агентство «Социс» известно на рынке прикладных маркетинговых и социологических исследований. Их основная деятельность –
полевые и кабинетные изучения рынков; анализ потребительских предпочтений, подготовка аналитических и прогнозных материалов по итогам проведен­ных исследований. В этом направлении занято большинство сотрудников агентства. Предложите название должности для сотрудников и опишите требования к ней.
Ситуационное задание 6
Компания «Гранд» известна в регионе не только как надежный партнер, но также знаменита своими креативными проектами. Сотрудни­ки этой компании заняты созданием и продвижением веб-сервисов, мо-
31
бильных приложений, корпоративных сайтов (в том числе и на англий-
Личностные
качества
Подготовка информационно-аналитических материалов
Написание статей
даний
- Особенностей под-
- составлять анали-
- навыки созда-
Подготовка, напи-
….
ском языке). Для этого они изучают компанию, готовят проекты и пред­ставляют их заказчику. Компания всегда прислушивается к мнению своих клиентов и легко адаптируется в соответствии с любыми изменениями на рынке.
Ориентируясь на представленные сведения, опишите требования к
должности сотрудника компании «Гранд».
Пример выполнения заданий:
Таблица 7.1 – Профессиональная карта специалиста
информационно-аналитической службы (фрагмент)
Функции Знания Умения
для специализиро­ванных научно­аналитических из-
сание и редакти­рование отчетов
готовки обзорно­аналитической ин­формации различ­ных видов;
- ресурсной базы создания информа­ционно-аналити­ческой продукции;
- информационно­библиографических ресурсов и других источников выявле­ния информации о документах
тические тексты различных видов;
- работать с редак­тором;
- выявлять, отби­рать, группировать и аннотировать до­кументы (печат­ные, электронные, сетевые);
- выявлять инфор­мационные по­требности пользо­вателей
ния текстов;
- аналитическое мышление;
анализируемой должности?
литикам?
Контрольные вопросы:
1. Достаточно ли вам имеющихся знаний и умений для работы на
2. Какие профессиональные умения стоит развивать будущим ана-
32

Практическая работа № 8

Деятельность региональных информационно-аналитических центров

2 часа
Цель: сформировать представления о направлениях деятельности региональных информационно-аналитических центров.
Задачи:
• сформировать представления о деятельности аналитических цен-
тров;
• сформировать знания о разнообразии аналитических продуктов,
подготавливаемых Центрами.
Обеспечивающие средства:
• Мультимедийный конспект лекции (представлен в электронной
образовательной среде).
• Сайты региональных информационно-аналитических центров.
Теоретический материал:
1. Хижняков, Д. П. Информационно-аналитические службы и их
деятельность по обеспечению процесса принятия решений в региональ­ных органах власти / Д. П. Хижняков // Молодой ученый. – 2010. – Т. 1. – № 1/2. – С. 266.
2. Шестакова, Е. А. Аналитическая продукция информационно- аналитических центров культуры в регионах [Электронный ресурс] / Е. А. Шестакова // Труды Санкт-Петербургского государственного инсти­тута культуры. – 2015. – Т. 211. – С. 36–43. – Режим доступа :
http://spbgik.ru/upload/file/publishing/trudy/211.pdf.
Краткие теоретические сведения:
В число основных информационных потребностей специалистов региональных органов власти входят: внутриполитические проблемы страны и региона; экономика региона (бюджет, стратегия развития, внеш­неэкономические связи, привлечение инвестиций); благосостояние насе­ления региона (динамика уровня жизни, занятость, заработная плата, пен­сионное обеспечение, медицинское обслуживание); развитие образования, науки и культуры; общественное мнение по актуальным региональным проблемам; взаимодействие представительной, исполнительной и судеб­ной властей; работа с властными органами всех уровней, с политическими партиями и общественными организациями.
33
Основные функциональные категории, определяющие потребности
администрации в аналитической информации:
1) стратегические решения и действия, в том числе разработка стра­тегических планов (подготовка прогнозов, анализ потенциальных угроз реализации стратегии на макроуровне, анализ динамики в экономике, со­циальной сфере и т. п.);
2) информация «раннего предупреждения» (инициативы крупных субъектов экономической, политической, социальной сферы, действия правительства и т. д.);
3) описание основных участников различных сфер деятельности, в том числе предприятий, компаний, СМИ, представителей общественных и политических организаций, федеральных органов власти, потенциальных инвесторов и т. п.
Систему аналитических служб территориальных органов исполни-
тельной власти могут составить следующие структуры:
1) межотраслевые территориальные центры научно-технической информации Российского энергетического агентства, которые осуществ­ляют информационно-аналитическое обслуживание органов территори­ального управления, предприятий, организаций. Аналитический потенци­ал многих региональных центров значительно снизился в последние годы из-за массового оттока ведущих специалистов, финансовых проблем, не позволяющих использовать новейшие технологии автоматизированной поддержки процессов анализа и прогноза проблемных ситуаций. Тем не менее многие из них активно участвуют в процессах информационно­аналитического и экспертного сопровождения региональных проектов;
2) аналитические подразделения ведущих региональных вузов, сильными качествами которых является большое число квалифицирован­ных специалистов. Они готовят материалы по различным вопросам эко­номики, социологии, демографии, экономической и социальной геогра­фии, экологии, политологии;
3) аналитические группы и центры учреждений Министерства об- разования и науки;
4) аналитические службы учреждений Российской академии наук;
5) аналитические подразделения региональных отделений Торгово­промышленной палаты России;
34
6) коммерческие (в том числе и частные индивидуальные предпри-
ятия) аналитические фирмы, экспертные центры.
Основные задачи региональных информационно-аналитических
центров:
1) информационный мониторинг экономической, социально- политической, экологической ситуации (подготовка обзоров, ситуацион­ных справок, прогнозов);
2) экспертиза готовящихся нормативных документов, значимых управленческих решений и региональных проектов;
3) анализ работы территориальных органов управления;
4) мониторинг социально-политической ситуации в регионе, обес-
печение взаимодействия руководителей территориальных органов власти с местными отделениями политических партий, лидерами общественных организаций, национальных и религиозных организаций;
5) выявление публикаций в центральной и местной прессе о ситуа- ции в регионе и работе органов исполнительной власти;
6) подготовка обзорно-аналитических материалов о социально­экономической ситуации в других регионах страны;
7) оценка управленческих решений органов исполнительной вла­сти, обобщение опыта территориального управления в стране и за рубе­жом, участие в ведении баз и банков данных региональной информации;
8) подготовка аналитических материалов о политической и эконо­мической ситуации в регионе.
Задание: выявите аналитические продукты, подготавливаемые в
органах государственной власти.
Требования к отчету: результат выполнения задания представьте в
виде документа, который разместите в ЭОС КемГИК в рубрике «Практи­ческая работа 8».
Технология работы:
1. Проанализируйте сайты региональных информационно-аналити- ческих центров. Определите их структуру. Охарактеризуйте направления деятельности. Результаты обсудите в группе.
2. Проанализируйте сайты Центров с целью выявления информа­ционно-аналитических продуктов. Заполните табл. 8.1.
35
Таблица 8.1 – Формы предоставления аналитики региональными
Примеры
центров
Название
центра
Аналитический обзор
Аналитический отчет
Аналитический доклад
Аналитические обзорные справки
Ситуационные справки
Экспресс-справки
Мониторинговые справки
Статистическая справка
Социологический
справка
Рейтинги
Обзор федераль-
нальных СМИ
Обзор критиче-
СМИ
Обзор интернет­ресурсов
Ленты деловых
стные ленты)
информационно-аналитическими центрами
Разновидности
обзорно-
аналитических
документов
аналитических
продуктов
региональных
Характеристика
документа
регионального
информационно-
аналитического
отчет, обзор,
ных и межрегио-
ских и проблем­ных материалов
новостей (ново-
36
Разновидности
Примеры
центров
Название
центра
Аналитическая записка
Обзор наиболее
идей и проектов
Программа бенчмаркинга
Имиджевая справка
Прогнозы – сце-
мых рисков и др.
Аналитические
инвенции
Примеры
центров
Название
центра
Аналитический
Аналитический об-
программы «Разви-
Углубленная харак-
тенденций развития
«Информационно-
области»
обзорно-
аналитических
документов
интересных региональных
нарии развития событий, страте­гии развития, таблицы ожидае­мых изменений или предполагае-
аналитических
продуктов
региональных
Характеристика
документа
регионального
информационно-
аналитического
материалы спичрайтеров,
Разновидности
аналитических
обзор
Пример выполнения задания:
Таблица 8.1 – Формы предоставления аналитики региональными
информационно-аналитическими центрами (фрагмент)
обзорно-
документов
аналитических
продуктов
региональных
зор показателей реализации долго­срочной целевой
Характеристика
документа
теристика полезных индикаторов об объекте, выявление
регионального
информационно-
аналитического
аналитический центр культуры Волгоградской
37
Разновидности
Примеры
центров
Название
центра
тие библиотечного
объекта за анализи-
и рекомендациями
Аналитический
Аналитический от-
Формализованные
аналитика
«Информационно-
Аналитический
Аналитический
Аналитические
текста
«Информационно-
….
обзорно-
аналитических
документов
аналитических
продуктов
региональных
Характеристика
документа
регионального
информационно-
аналитического
отчет
доклад
дела в Вологодской области на 2016– 2017 годы»
чет об итогах рабо­ты Департамента культуры и охраны объектов культур­ного наследия об­ласти и учреждений культуры и искус­ства Вологодской области за 2010 год
доклад для началь­ника Департамента культуры и охраны объектов культур­ного наследия об­ласти на расширен­ной коллегии по вопросу «Итоги ра­боты сферы куль­туры Вологодской области в 2016 году и основные направ­ления деятельности в 2017 году»
руемый период времени с необхо­димыми выводами
по своей схеме ре­зультаты информа­ционного наблюде­ния за объектом по избранным индика­торам, готовятся в основном в автома­тическом режиме, снабжаются тексто­выми выводами
доклады готовятся по актуальным во­просам для прави­тельств, минис­терств, проблемных комиссий и других органов управле­ния, их отличает большой объем анализируемой ин­формации, решаю­щая роль руководи­теля в процессе подготовки и ко­нечном варианте
аналитический центр культуры Волгоградской области»
аналитический центр культуры Волгоградской области»
аналитических центров?
Контрольные вопросы:
1. В чем особенности деятельности региональных информационно-
2. Какие обзорно-аналитические продукты готовят в Центрах?
38
3. Какие направления деятельности по информационно-аналити­ческому сопровождению Центров можете обозначить?

Практическая работа № 9

Доклады для руководителя

4 часа
Цель: научиться оформлять аналитические доклады для руководи-
теля.
Задачи:
• сформировать знания о технологии подготовки доклада;
• сформировать умения оформлять структуру доклада для руково-
дителя.
Обеспечивающие средства:
Мультимедийный конспект лекции (представлен в электронной об-
разовательной среде).
Теоретический материал:
1. Гордукалова, Г. Ф. Технологии анализа и синтеза профессио-
нальной информации : учеб.-практ. пособие / Г. Ф. Гордукалова. – Санкт­Петербург : Профессия, 2015. – С. 436–437.
Краткие теоретические сведения:
Спичрайтинг (speechwriting – написание речи) понимается как спе­цифическая технология, представленная в виде подготовки и написания текста, предназначенного для устного исполнения, а также консалтинг ка­кого-либо лица по организации публичного выступления и его исполне­нию. В узком смысле – это написание текста устного публичного выступ­ления для руководителя (должностного лица).
Выделяют следующие основные виды выступлений.
‒ Информационные: отчетные доклады и сообщения, инструктажи, описания событий или явлений, объявления о предстоящем событии и т. д.
‒ Протокольные: приветствие официальной делегации, официаль­ное поздравление юбиляра, вступительное слово перед каким-либо офи­циальным мероприятием, выступление с оценкой заслуг человека или ор­ганизации.
39
‒ Неформальные: произнесение тостов, речей на банкетах, неофи-
циальные поздравления и т. п.
‒ Убеждающие: произносятся с целью формирования, укрепления или изменения мнения аудитории по какому-либо вопросу, например, в научных или политических дискуссиях, выступлениях за круглым столом, случаях принятия непопулярных административных решений и т. д.
‒ Побуждающие: целью таких выступлений является мотивирова­ние слушателей к новому действию, продолжению или прекращению ста­рого действия. Побуждающие речи произносятся на любом мероприятии, где решается вопрос о том, что необходимо предпринять.
Многие выступления приобретают комплексный характер. Так, вы­деляют информационно-протокольные, информационно-неформальные, информационно-убеждающие выступления и другие смешанные типы выступлений.
Формы выступления могут быть: в виде полного текста; подробного конспекта (тезисов); краткого конспекта (плана).
Форма представления текста выступления обусловлена степенью ответственности, важностью события, статусом присутствующих лиц, а также субъективными свойствами руководителя, а именно: тем, насколь­ко свободно руководитель владеет излагаемым материалом (нельзя забы­вать, что руководителю приходится выступать по очень широкому кругу вопросов), и наличием или отсутствием у него большого опыта публич­ных выступлений.
Задание: подготовьте доклад для руководителя.
Требования к отчету: результат выполнения задания представьте в
виде документа, который разместите в ЭОС КемГИК в рубрике «Практи­ческая работа 9».
Технология работы:
1. Выберите одну из предложенных тем для подготовки доклада.
Перечень тем представлен в электронной образовательной среде КемГИК.
Варианты тем для подготовки доклада для руководителя:
• Экономика Кузбасса / Кемерово.
• Развитие угольной промышленности в Кузбассе.
• Экологическое состояние Кемеровской области (заполнено).
• Поддержка малого бизнеса в Кузбассе.
• Развитие предпринимательства в Кемеровской области.
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]