Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Организация информационно-аналитической деятельности. Практикум для обучающихся по направлению подготовки 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятель.pdf
Контрольные вопросы:
1. В чем причины отсутствия единых формулировок понятий, связанных с информационно-аналитической деятельностью?
2. Охарактеризуйте основные направления современного этапа
развития информационно-аналитической деятельности.
Практическая работа № 2
Структурные представления об объекте исследования
4 часа
Цель: сформировать умения структурировать сведения об объекте
исследования.
Задачи:
• сформировать умения структурировать имеющиеся данные об
анализируемом объекте;
• сформировать умение работать с соответствующим программным
обеспечением.
Обеспечивающие средства:
• Мультимедийный конспект лекции (представлен в электронной
образовательной среде).
• Программа FreeMind.
• Канцелярские принадлежности.
Теоретический материал:
1. Гордукалова, Г. Ф. Технологии анализа и синтеза профессио-
нальной информации : учеб.-практ. пособие / Г. Ф. Гордукалова. – СанктПетербург : Профессия, 2015. – С. 460.
Краткие теоретические сведения:
Интеллектуальные карты (майндмэппинг, mindmapping) – это удобная и эффективная техника визуализации мышления и альтернативной записи.
Этапы создания ментальных карт:
1. Создание центральной идеи. Центральная идея является от-
правной точкой и представляет собой тему, которую предстоит исследовать.
Центральная идея располагается в центре страницы и сопровождается изображением. Это привлекает внимание и вызывает ассоциации.
11
2. Добавление ветвей на карту. Основные направления, идеи и др.,
которые вытекают из центрального изображения, являются ключевыми
темами. В карту можно постоянно добавлять новые ветви, не ограничиваясь одним вариантом. Структура ментальной карты придет естественным
путем. Добавляя новые идеи или темы, мозг генерирует новые ассоциации.
Лучше, если на интеллект-карте будет не более 5–7 элементов. Если
элементов больше – постарайтесь сгруппировать их между собой.
3. Добавление ключевых слов. Новая ветвь отражает новую идею.
Важным принципом построения ментальных карт является то, что для
обозначения ветви используется только одно слово. Это позволяет получить больше ассоциаций в дальнейшей работе.
Центральное место в карте должен занимать ключевой элемент. Если нужно отобразить временную шкалу, то обычно обозначают: слева –
прошедшее время, справа – будущее.
4. Добавление цветовых кодов. Цветовое кодирование связывает
визуальное мышление с логическим и помогает создавать ассоциации.
Цвет позволяет классифицировать, анализировать информацию и определить несколько соединений, которые бы не были ранее обнаружены. Цвет
также помогает сделать изображение более привлекательным по сравнению с простыми, монохромными изображениями.
5. Добавление изображений. Изображения передают больше ин-
формации, чем слова или фразы. Они обрабатываются мозгом мгновенно
и выступают в качестве визуальных стимулов для вспоминания информации.
Цели применения интеллект-карт:
• создание проекта;
• мозговой штурм, генерация новых идей;
• проведение деловых встреч и переговоров;
• планирование;
• управление временем: план на день, неделю, месяц, год;
• разработка сложных проектов: нового бизнеса;
• коллективное решение сложных задач;
• принятие решений;
• четкое видение всех «за» и «против»;
• более взвешенное и продуманное решение.
12
Задание: создайте интеллектуальную карту по предложенной теме.
Рисунок 2.1 – Интеллектуальная карта
Требования к отчету: результат выполнения задания представьте в
виде графического документа, который разместите в ЭОС КемГИК в рубрике «Практическая работа 2».
Технология работы:
1. Опираясь на предложенную технологию построения интеллектуальных карт, используя канцелярские принадлежности, спроектируйте
карту своего будущего.
2. Создайте интеллектуальную карту в программе FreeMind по од-
ной из предложенных тем. Результаты обсудите в группе.
Темы для создания интеллектуальных карт:
• развитие информационно-аналитической деятельности;
• методы информационно-аналитической деятельности;
• информационно-аналитические продукты;
• профессия аналитика;
• аналитические технологии;
• специальные аналитические технологии;
• тема по ВКР студента.
Пример выполнения задания:
13
Контрольные вопросы:
1. В чем особенность методики создания интеллектуальных карт?
2. Охарактеризуйте особенности применения интеллектуальных
карт в характеристике различных аспектов библиотечно-информационной
деятельности.
Практическая работа № 3
Типы информационно-аналитических организаций
2 часа
Цель: сформировать представление о деятельности информацион-
но-аналитических организаций и структурных подразделений.
Задачи:
• закрепить понятие «информационно-аналитическая организа-
ция»;
• сформировать представление о разновидностях информационно-
аналитических организаций;
• сформировать знания о направлениях деятельности информаци-
онно-аналитических структурных подразделений.
Обеспечивающие средства:
Мультимедийный конспект лекции (представлен в электронной об-
разовательной среде).
Теоретический материал:
1. Гордукалова, Г. Ф. Организация информационно-аналитической
деятельности на предприятии : учеб. пособие. / Г. Ф. Гордукалова. –
Санкт-Петербург : Изд-во СПбГУКИ, 2011. – С. 18–51.
2. Дрешер, Ю. Н. Организация информационного производства :
учеб. пособие / Ю. Н. Дрешер. – Москва : ФАИР-ПРЕСС, 2005. –
С. 129–139.
Краткие теоретические сведения:
Информационная структура современного предприятия – сложная совокупность взаимосвязанных участников и накапливаемых массивов информации с разными точками их возникновения, анализа, преобразования и использования.
Цель информационно-аналитической службы – обеспечение раз-
вития организации на основе предоставления специалистам оперативной,
ситуативной, прогнозно-аналитической информации.
14
Направления информационно-аналитических служб на предпри-
Тип информационных
организаций
Назначение и специфика
деятельности
Примеры организаций
данного типа
Справочно-информационИнформационные агент-
Агентства социологиче-
исследований
Редакции СМИ
Рейтинговые агентства
Центры ситуационного
Центры мониторинга и
Библиотеки
ятии:
Аналитическое направление подразделяется на две составляющие:
1) решение стратегических задач (выявление тенденций, прогнози-
рование, стратегическое планирование);
2) мониторинг текущих событий и решение тактических задач.
Основные задачи информационного направления – поиск, сбор и
обработка профильной для предприятия информации.
Техническое направление связано с решением технических вопро-
сов поиска, накопления, хранения и распространения информации.
Требования к отчету: результат выполнения задания представьте
в виде текстового документа, который разместите в ЭОС КемГИК в рубрике «Практическая работа 3».
Технология работы:
1. Охарактеризуйте различные типы информационно-аналитических
организаций. Заполните табл. 3.1.
Таблица 3.1 – Типы информационных организаций
ные и консультационные
службы
ства
ских или маркетинговых
анализа
экспертизы
15
2. Охарактеризуйте направления информационно-аналитических
Направления
деятельности
Основные
подразделения
Информационные
подразделения
Аналитические
подразделения
Технические
подразделения
Тип
организаций
Назначение и специфика
Примеры
данного типа
Справочно-инфор-
Бесплатная справочно-информацион-
дународном и междугороднем коде
Справочно-
Информационные
Ежедневно освещает события, про-
их именно для русского народа
Информационное
формации»
Агентства социоло-
Проводит:
рынка
Социологическая
Редакции СМИ
Публикует новости таможни, ВЭД,
са, финансов
Информационно-
ПРОВЭД
подразделений. Заполните табл. 3.2.
Таблица 3.2 – Направления информационно-аналитических
подразделений
Типы подразделений
Пример выполнения заданий:
Таблица 3.1 – Типы информационных организаций (фрагмент)
информационных
мационные и консультационные
службы
агентства
гических или маркетинговых исследований
деятельности
ная служба предоставляет следующие виды справок:
- номера телефонов экстренных
служб;
- предоставление информации о меж-
исходящие в стране и в мире, акцентируя внимание на значении
- опросы общественного мнения,
- исследование региональных НКО,
- маркетинговые исследования от-
дельных сегментов регионального
организаций
информационная
служба ГУП С
«СЕВТЕЛЕКОМ»
агентство «Агентство русской ин-
служба «Эйдос»
материалы о событиях в стране, мире
и регионе в сфере экономики, бизне-
аналитическое
сетевое издание
16
Тип
информационных
организаций
Назначение и специфика
Примеры
данного типа
Рейтинговые агент-
Составляют индивидуальные рейтин-
и макроэкономические обзоры
Национальное Рей-
Центры ситуа-
Осуществляют:
Центр ситуационЦентры мониторин-
Проводят:
Санкт-Петербур-
Библиотеки
Является особо ценным объектом на-
ской Федерации
Российская нацио-
деятельности
организаций
ства
ционного анализа
ги банкам, управляющим, инвестиционным и страховым компаниям,
а также предприятиям нефинансового
сектора экономики и холдинговым
(финансовым) компаниям.
Публикует рэнкинги предприятий
в финансовой сфере, отраслевые
- исследование текущих и перспективных проблем мирового развития
и международных отношений,
имеющих приоритетное значение
для России, включая глобальные
и региональные аспекты военно-политической, внешнеэкономической и
социально-политической безопасности;
- проведение экспертных обсуждений
и ситуационных анализов
тинговое Агентство
ного анализа –
ИМЭМО
га и экспертизы
- мониторинг стоимости товаров, работ, услуг;
- определение средних сметных цен
на строительные ресурсы, потребляемые при строительстве, реконструкции, ремонте и реставрации объектов городского хозяйства;
- информационно-аналитическое
обеспечение заказчиков по вопросам
планирования бюджетных расходов
ционального наследия и составляет
историческое и культурное достояние
народов Российской Федерации. Одна из крупнейших библиотек мира,
вторая по величине фондов в Россий-
гское государственное бюджетное
учреждение
«Центр мониторинга и экспертизы
цен»
нальная библиотека
17
Таблица 3.2 – Направления информационно-аналитических подразделений
Типы
подразделений
Основные
подразделения
Информационные
Пресс-служба обеспечивает взаи-
Пресс-служба ГУ
Аналитические
Направления деятельности:
Отдел маркетинга
Технические
Осуществляет деятельность:
Отдел
(фрагмент)
Направления деятельности
подразделения
подразделения
модействие со средствами массовой
информации. В число задач прессслужбы входит: обеспечение связей
с прессой, формирование объективного общественного мнения о деятельности органов внутренних дел
и проведение пропагандистских
кампаний в области профилактики
правонарушений
- мониторинг динамики рынка и
конъюнктуры;
- формирование модели потребительских ожиданий;
- разработка бизнес-планов;
- динамика объемов производства и
организации системы товародвижения
МВД России
подразделения
Контрольные вопросы:
1. В чем специфика отдельных типов информационно-анали-
тических организаций?
2. Обозначьте основные направления информационно-аналитичес-
ких подразделений.
- по выполнению программ по информатизации предприятия,
- выработке предложений, корректировке текущих задач и выдаче
соответствующих рекомендаций по
информатизации;
- сопровождает информационные
системы организации
18
информатизации
Практическая работа № 4
Структура информационно-аналитических организаций
2 часа
Цель: сформировать представление о структуре информационно-
аналитических организаций.
Задачи:
• закрепить представление о структурах информационно-аналити-
ческих организаций;
• сформировать умения определять организационную структуру
информационно-аналитических служб.
Обеспечивающие средства:
Мультимедийный конспект лекции (представлен в электронной об-
разовательной среде).
Теоретический материал:
1. Гордукалова, Г. Ф. Организация информационно-аналитической
деятельности на предприятии: учеб. пособие / Г. Ф. Гордукалова. – СанктПетербург : Изд-во СПбГУКИ, 2011. – С. 18–51.
Краткие теоретические сведения:
Информационное учреждение – самостоятельное предприятие или
организация, для которого выполнение информационно-аналитической
работы является основной функцией, предписанной им государством или
учредителем, отраженной в уставе, утверждённой в виде распорядительных документов.
Информационно-аналитическая служба – это часть структуры
какой-либо организации, систематически осуществляющая информационно-аналитическую работу в рамках данной организации и большей частью по запросам ее сотрудников.
Варианты организационного оформления аналитической деятельности на предприятии:
• Авторитарная структура – аналитик (аналитики) являются по-
мощниками руководителя с прямым подчинением ему.
• Централизованная структура представлена самостоятельным
структурным подразделением с подчинением руководителю.
19
• Структура с распределением информационно-аналитических
Руководитель
Директор по маркетин-
Руководитель
центра
Руководитель
Ведущий
функций между сотрудниками организации.
• Структура с распределением аналитических задач по тематике
между сотрудниками организации.
• Интегрированная структура – создание отдельной группы ана-
литиков.
Задание: определите структуру информационно-аналитической
службы.
Требования к отчету: результат выполнения задания представьте
в виде документа, который разместите в ЭОС КемГИК в рубрике «Практическая работа 4».
Технология работы:
1. Охарактеризуйте структуру одной из представленных организа-
ций. Изобразите ее схематически.
2. Опишите направления деятельности сотрудников информацион-
но-аналитических подразделений.
Примеры выполнения заданий:
говым коммуникациям
проекта
аналитического
отдела продаж
аналитик
Рисунок 4.1 – Структура компании «Brand Analytics»
20