Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база. Учебное пособие
.pdf
собственному желанию не связано с наличием у работника уважительных причин. Согласие
работодателя прекратить трудовой договор юридического значения не имеет, важно только
согласование даты увольнения.
По соглашению между работником и работодателем трудовой до говор может быть
расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Чтобы
избежать возможных споров, связанных с неточным толкованием и применением норм
данной статьи ТК РФ, работнику необходимо в заявлении указать две даты: дату подачи
заявления и дату расторжения трудового договора, причем дата дня увольнения является
также датой последнего дня работы сотрудника на предприятии.
Течение срока предупреждения начинается со следующего дня после подачи
заявления, а если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания
срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).
Необходимо помнить о праве работника отозвать заявление о расторжении трудового
договора в течение срока предупреждения об увольнении (при условии, что на его место в
письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и
иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора).
Так, в силу ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора
работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого
работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
В случае когда по истечении срока предупреждения трудовой договор не был
расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора
продолжается (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Если же во время испытательного срока работник приходит к выводу, что
предложенная работа не является для него подходящей, он вправе расторгнуть трудовой
договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме
за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению)
прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. Если работником
не сданы материальные ценности, не оформлен обходной лист, не освобождено общежитие
или работником не выполнены другие законные требования работодателя, это не является
достаточным правовым основанием для отказа работнику в расторжении трудового договора
в срок, установленный законом.
Для оформления и учета увольнения работников применяются приказы по форме №
Т8 и Т8а (при увольнении нескольких работников). В строке (графе) «Основание
прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» форм № Т8 и Т8а
производится запись в точном соответствии с ТК РФ.
При расторжении договора по инициативе работника основанием в приказе является
п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя запись об
увольнении делается со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.
При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли
сторон, делается ссылка на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ.
91
В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на
основании которого происходит увольнение, с указанием его даты и номера (заявление
работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и др.).
Приказы о расторжении трудового договора рекомендуется не просто визировать, а
составлять совместно с юристами, особенно по «виновным» статьям.
Вместе с приказом о расторжении трудового договора в бухгалтерию передается
записка-расчет при прекращении действия трудового договора (форма Т61), которая
применяется во внебюджетных организациях для учета и расчета причитающейся
заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового
договора. Лицевая сторона записки-расчета содержит ту же информацию, что и приказ о
прекращении действия трудового договора с работником, заполняется работником отдела
кадров и передается в бухгалтерию для произведения расчета и заполнения оборотной
стороны указанного документа.
При увольнении работника необходимо учитывать также особенности, возникающие
в случае, если такое увольнение происходит в период испытательного срока работника.
В период испытания работник может быть уволен как по своей собственной
инициативе (если счел работу не подходящей), так и по инициативе работодателя.
В соответствии со ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания
работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с
работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с
указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не
выдержавшим испытание. Но при этом такое решение работодателя об увольнении
работника должно быть обоснованным, поскольку в соответствии с трудовым
законодательством решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.
При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора
производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты
выходного пособия.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается
выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора доп ускается
только на общи х основаниях.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не
является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по
собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
2.3.4. Личная карточка работника
Личная карточка работника — основной документ по учету личного состава, она
заводится на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового
договора независимо от того, является ли работа основной или по совместительству,
постоянной, временной или сезонной. Данная карточка ведется на всех предприятиях
независимо от форм собственности в продолжение всего периода трудовой деятельности
работника на данном предприятии и закрывается при увольнении работника.
92
С утверждением Правительством РФ Правил ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ведение личных
карточек формы № Т2, утвержденной Госкомстатом России, обязательна.
Поскольку названные Правила относятся к актам трудового законодательства,
неисполнение отделом кадров их требования о занесении в личную карточку записей,
внесенных в трудовую книжку работника, и об ознакомлении работника с каждой внесенной
записью квалифицируется как нарушение трудового законодательства, вне зависимости от
причин неисполнения (в том числе и в случае неисполнения этого требования по причине
отсутствия личных карточек). Ответственность за это нарушение определяется в
соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Личные карточки по новой унифицированной форме, введенной постановлением
Госкомстата России № 1, должны заводиться на работников, принимаемых на работу после 4
апреля 2004 г. Личные карточки, заполненные до этого времени по формам, утвержденным
ранее, замене не подлежат.
Личная карточка сотрудника изготавливается на бланке формата 2А4 в одном
экземпляре и имеет код по ОКУД 0301002. Данный документ хранится в течение 75 лет
отдельно от личных дел, поэтому целесообразно для его изготовления использовать
обложечную бумагу (тонкий картон).
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм
первичной учетной документации допускается вносить изменения в части:
— расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей;
— включения дополнительных строк (включая свободные);
— включения вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой
информации.
Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Личные карточки заполняются на работников, на основании приказа о приеме на
работу. В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заполнении карточки используются сведения из
документов, предъявляемых работником: паспорта, трудовой книжки, страхового
свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета (для
военнообязанных), документа об образовании, а также дополнительной информации,
которую сообщает о себе работник.
Личная карточка является документом строгой отчетности, и ответственность за ее
правильное оформление несет работник кадровой службы.
Личная карточка состоит из 11 разделов.
I. Общие сведения
II. Сведения о воинском учете
III. Прием на работу и переводы на другую работу
IV. Аттестация
V. Повы шение квалификации
VI. Профессиональная переподготовка
VII. Награды (поощрения), почетные звания
VIII. Отпуск
IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с
законодательством
93
X. Дополнительные сведения
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения).
В каждом из этих разделов есть графы, в которые записываются сведения о
работнике.
Правила оформления карточек требуют, чтобы заполнялись все реквизиты,
предусмотренные унифицированной формой.
При заполнении личной карточки не рекомендуется использовать такие символы, как
двоеточие (:), знак равенства (=), косая черта (/), а в зоне кодирования их использование
запрещается. При заполнении формы текст записей (описаний) не должен заходить на поле
кодирования; в противном случае форма считается испорченной и при первичном
заполнении документа подлежит переписыванию.
Если отсутствует часть записей в описательной части реквизитов личной карточки
или ответы на вопросы отрицательны, кодируемая часть этого реквизита остается пустой.
Для обеспечения возможности внесения изменений в сведения о работнике запрещается
проставлять прочерки в пустых строках или графах.
Первичное заполнение личной карточки может производиться различными способами
(на компьютере, на пишущей машинке, вручную). Внесение последующих записей
осуществляется на пишущей машинке или вручную, так как работник должен быть
ознакомлен с каждой записью под расписку, а каждый раз нельзя заново распечатывать
форму № Т2. Вместе с тем ведение электронных копий личной карточки значительно
сокращает трудозатраты при составлении различной отчетности.
В правом верхнем углу унифицированной формы № Т2 указан код формы документа
по ОКУД. Ниже указывается код организации по ОКПО, он присваивается организации в
процессе ее регистрации органами статистики и вносится во все унифицированные формы
по учету кадров. Также вверху указывается наименование организации в строгом
соответствии с уставом и другими учредительными документами без произвольных
сокращений. Если в наименование организации не входит ее местоположение, то
рекомендуется через запятую добавлять местоположение организации (город, населенный
пункт).
Далее по всей ширине всей формы № Т2 идет таблица. В нее вносятся следую щие
сведения:
Дата составления личной карточки указывается в виде кодированной информации
(например: 18.04.2012). Личная карточка на работника заводится сразу после издания
приказа (распоряжения) о приеме на работу, так как первая запись в трудовой книжке
работника, сделанная после приема на работу, должна одновременно дублироваться в личной
карточке работника.
Табельный номер работодатель присваивает каждому вновь принятому работнику
для целей табельного учета. Фактически речь идет о внутреннем цифровом коде работника,
по которому производится его идентификация.
На момент заполнения формы № Т2 табельный номер работнику уже присвоен, и он
воспроизводится в личной карточке из приказа (распоряжения) о приеме работника на
работу.
Идентификационный номер налогоплательщика. Физические лица, являющиеся
налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие
94
доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами
Российской Федерации, признаются в соответствии со ст. 207 Налогового кодекса РФ (далее
– НК РФ) налогоплательщи ками налога на доходы физических лиц (НДФЛ), и, кроме того,
плательщи ками других видов налогов в соответствии с налоговым законодательством РФ.
В целях проведения налогового контроля физические лица подлежат постановке на
учет в налоговых органах по месту жительства физического лица, а также по месту
нахождения принадлежащи х им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным
основаниям, предусмотренным НК РФ.
Постановка на учет, снятие с учета в налоговых органах физических лиц по
основаниям, предусмотренным НК РФ, а также внесение изменений в сведения о них в
налоговых органах осуществляются в порядке, установленном Министерством финансов
Российской Федерации (см. приказ Минфина РФ от 5 ноября 2009 г. N 114н «Об
утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских
организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащи х им
недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц - граждан
Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих
упрощенную систему налогообложения на основе патента»),
При постановке на учет физических лиц в состав сведений об указанных лицах
включаются также их персональные данные:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
пол;
место жительства;
данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность
налогоплательщика;
данные о гражданстве.
Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет физического лица на
основании заявления этого физического лица в течение пяти дней со дня получения
указанного заявления налоговым органом и в тот же срок выдать ему свидетельство о
постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось)
или уведомление о постановке на учет в налоговом органе (см. приказ Федеральной
налоговой службы от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488@ «Об утверждении форм и форматов
документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций
и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, в налоговых органах, а
также порядка заполнения форм документов и порядка направления налоговым органом
организации или физическому лицу, в том числе индивидуальному предпринимателю,
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на
учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном
виде по телекоммуникационным каналам связи»).
Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно.
В соответствии с п. 7 ст. 84 НК РФ каждому налогоплательщику присваивается
единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
95
Налоговый орган указывает идентификационный номер налогоплательщика во всех
направляемых ему уведомлениях. Каждый налогоплательщик указывает свой
идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении
или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного
номера налогоплательщика определяются федеральным органом исполнительной власти,
уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Согласно приказу МНС РФ от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178 «Об утверждении
Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного
номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет,
снятии с учета юридических и физических лиц» идентификационный номер
налогоплательщика присваивается налоговым органом по месту жительства физического
лица при постановке на учет физического лица или учете сведений о физическом лице.
В случае, если физическое лицо, которому принадлежит недвижимое имущество и
(или) транспортные средства, не имеет места жительства на территории Российской
Федерации, ИНН присваивается налоговым органом по месту нахождения имущества и
(или) транспортного средства при постановке на учет физического лица в вышеназванном
налоговом органе.
Для физических лиц - иностранных граждан или лиц без гражданства,
зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и имеющих разрешение
на временное проживание в Российской Федерации, адрес временного проживания
приравнивается к адресу места жительства.
Постановка на учет физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных
предпринимателей, в налоговом органе по месту их жительства осуществляется на
основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных
предпринимателей (ЕГРИП).
Налоговые органы, осуществившие постановку на учет физического лица по месту
нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и (или) транспортных средств, а
также по иным основаниям, предусмотренным НК РФ, обязаны сообщать по каналам связи в
налоговый орган по месту жительства физическо го лица о постановке его на учет в течение
одного рабочего дня со дня постановки физического лица на учет в данном налоговом
органе для включения сведений в ЕГРН.
Сведения об идентификационном номере налогоплательщи ка (ИНН) ор ганизации
(вместе с кодом причины постановки на учет (КПП) или физического лица,
зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, а также дате
постановки организации и индивидуального предпринимателя (за исключением частного
нотариуса и адвоката, учредившего адвокатский кабинет) на учет в качестве
налогоплательщика включаются соответственно в ЕГРЮЛ или ЕГРИП на основании
сведений, содержащихся в ЕГРН, не позднее рабочего дня, следующего за днем постановки
на учет организации или физического лица, зарегистрированного в качестве
индивидуального предпринимателя.
Присвоенный физическому лицу идентификационный номер налогоплательщи ка не
подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные
правовые акты Российской Федерации либо изменения его структуры. Присвоенный
96
физическому лицу иденти фикационный номер налогоплательщика не может быть повторно
присвоен другому физическому лицу.
Идентифи кационные номера налогоплательщиков могут быть признаны
недействительными в случае внесения изменений в нормативные правовые акты Российской
Федерации. Идентификационный номер налогоплательщика, признанный
недействительным, не может быть присвоен другому налогоплательщику. В случае
обнаружения у физического лица более одного идентификационного номера
налогоплательщика (ИНН), только один из них признается действительным, остальные -
недействительными. Идентификационные номера налогоплательщиков (ИНН), признанные
недействительными, размещаются на Web-сайтах управлений МНС России по субъектам
Российской Федерации.
Налоговый орган указывает идентификационный номер налогоплательщика в
выдаваемом свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, а также во всех
выдаваемых (направляемых) физическому лицу уведомлениях.
Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер
налогоплательщика в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или
ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.
Следует отметить, что сведения об идентификационном номере налогоплательщика
не относятся к налоговой тайне.
Подводя итог изложенной в данном разделе информации, отметим, что наличие
идентификационного номера налогоплательщика – это обязательное условие для любого
работника, являющегося гражданином Российской Федерации и осуществляющего
трудовую деятельность на ее территории, вне зависимости от того, осуществляется ли эта
деятельность по трудовому или по гражданско-правовому договору, разумеет ся, при
условии, что данный гражданин относится к категории добросовестных налогоплательщиков
и собирается уплачивать государству установленные им обязательные налоги. Конечно,
можно обойтись и без ИНН, такие случаи не редкость, однако если без ИНН нет уп латы
налогов, то нет, соответственно, ни медицинского, ни пенсионного страхования, ни
страхования от несчастных случаев на производстве. Работники без ИНН – это, можно
сказать, «фантомы», которые лишены не только обязательного страхования, но и вполне
возможно также получения обещанной заработной платы, поскольку без ИНН
(соответственно, без уплаты НДФЛ) они не могут быть признаны официально
трудоустроенными.
Также заметим, что получение дохода без уплаты установленной суммы налога,
является налоговым правонарушением, за которое, разумеется, предусмотрена
ответственность, степень которой определяется в зависимости от характера и тяжести
правонарушения. Так, например, нарушение налогоплательщиком установленного НК РФ
срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе по основаниям,
предусмотренным НК РФ, влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей (п. 1 ст. 116
НК РФ). Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора) в результате занижения
налоговой базы, иного неправильного исчисления налога (сбора) или других неправомерных
действий (бездействия), если такое деяние не содержит признаков налогового
правонарушения, предусмотренного ст. 129.3 НК РФ, влекут взыскание штрафа в размере
20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора) (п. 1 ст. 122 НК РФ).
97
Напрямую предоставление ИНН при трудоустройстве ТК РФ не предусмотрено, но
наличие ИНН у работника является, как мы установили, обязательным в силу требований
Налогового кодекса РФ. В данном случае ИНН предоставляется по основанию,
установленному ч. 2 ст. 65 ТК РФ, когда «в отдельных случаях <…> иными федеральными
законами <…> может предусматриваться необходимость предъявления при заключении
трудового договора дополнительных документов ».
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
Этот реквизит сотрудник кадровой службы указывает в личной карточке на основании
свидетельства, которое работник обязан представить при заключении трудового договора
согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования
хранятся у застрахованных лиц (работников).
В том случае, если работник впервые поступает на работу, свидетельство
государственного пенсионного страхования в соответствии с ч. 4 ст. 65 ТК РФ оформляется
работодателем. Поэтому сотрудник кадровой службы, заполняющий личную карточку на
такого работника, оставляет графу о номере свидетельства незаполненной до его получения.
Открытой остается графа и тогда, когда работник не может представить свидетельство
по причине его утраты. Если свидетельство работником утрачено, он пишет заявление о
восстановлении свидетельства и передает его в кадровую службу, которая направляет его в
соответствующий орган Пенсионного фонда РФ вместе с документом, подтверждающим
страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Номер
свидетельства вносится в личную карточку на основании нового свидетельства, выданного
взамен утраченного.
Алфавит. Для организации табельного учета в графе «Алфавит» указывается первая
буква фамилии работника. При большом количестве персонала табели учета рабочего
времени ведутся раздельно по категориям работающи х, а в пределах категорий — в порядке
табельных номеров или алфавита.
Характер работы. На основании приказа (распоряжения) о приеме работника на
работу в личную карточку вносится информация о характере работы: «постоянно» или
«временно».
Вид работы. В этой графе указывается, основная работа или работа по
совместительству.
Личная карточка заводится только на работника, принимаемого на работу на условиях
внешнего совместительства, на внутреннего совместителя вторая личная карточка не
заводится.
Пол указывается либо словами полностью, либо сокращенно. Теперь необходимо
заполнить раздел I «Общие сведения», который включает в себя перечисленные ниже
пункты.
Реквизиты трудового договора указываются в личной карточке на основании приказа
(распоряжения) о приеме работника на работу либо самого договора.
Пункт 1 «Фамилия, имя, отчество» заполняется разборчиво на основании паспорта
или иного документа, удостоверяющего личность.
В случае изменения фамилии, имени и/или отчества работника в личную карточку
работника также должны быть внесены соответствующие изменения. В этом случае
работник должен представить документ, на основании которого произошли такие изменения
98
(свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене имени и т.п.).
На основании такого документа в личную карточку вносится измененная фамилия, имя и/или
отчество работника, а в личное дело работника вкладывается копия документа,
подтверждающего такие изменения.
Пункт 2 «Дата рождения» в текстовой части формы оформляется словесно
буквенным способом по правилам делопроизводства: «20 декабря 1975 г.», а в поле
кодирования — цифровым: «17.03.2004».
Пункт 3 «Место рождения» заполняется в строгом соответствии с паспортом
гражданина Российской Федерации или иным документом, удостоверяющим личность,
согласно ОСТ 4.071.034—82:
— длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100
символов;
— при указании типа административно-территориальной единицы допускаются
общепринятые сокращения.
В зоне кодирования указывается код по Общероссийскому классификатору объектов
административно-территориального деления (ОКАТО);
Пункт 4 «Гражданство» заполняется также на основании паспорта или иного
документа, удостоверяющего личность. Поскольку информацию о гражданстве необходимо
кодировать по ОКИН, в текстовой части п. 4 приводится одна из формулировок фасета 02
этого классификатора.
Если работник представил только паспорт гражданина Российской Федерации и не
сообщает работодателю сведения о втором гражданстве, то информация о гражданстве
Российской Федерации, внесенная в п. 4, не может быть поставлена в вину кадровой службе.
В трудовых отношениях информация о двойном гражданстве имеет значение только в том
случае, если работа, на которую принимается работник, связана с допуском к
государственной тайне. Поскольку проверкой кандидата на такую работу занимаются
соответствующие органы, работодателя не должно интересовать, имеет ли принимаемый на
работу сотрудник второе (наряду с российским) гражданство.
Если же работник решил сообщить работодателю сведения о втором гражданстве, в п.
4 личной карточки можно в скобках указать страну второго гражданства. Также необходимо
указать страну, если работник является гражданином иностранного государства.
Пункт 5 «Знание иностранного языка» расши фровывается как «наименование» и
«степень знания».
Сведения о знании работником иностранного языка указываются на основании
сообщенных работником сведений, а также проведенных кадровой службой тестов (если для
выполнения поручаемой работы требуется знание иностранного языка).
Пункт 6 «Образование». Уровень образования указывается в личной карточке только
по документу об образовании, представленному работником.
Записи о неполном (незаконченном) образовании производятся в соответствии с
представленным работником документом (справкой образовательного учреждения, справкой
о незаконченном высшем образовании и т.д.). На основании студенческого билета или
зачетной книжки работника записи об образовании не производятся, так как данные
документы лишь подтверждают, что работник зачислен в учебное заведение и является
студентом.
99
Наименование образовательного учреждения указывается в соответствии с
документом об образовании. Если наименование длинное, допускаются сокращения, не
искажающие его смысл (например, имени — «им.»). Ордена в названиях учебных заведений
в учетных документах не указываются. Наименование, серия и номер документа об
образовании записываются в строгом соответствии с представленным работником
документом. Год окончания учебного заведения пишется арабскими цифрами, например
25.06.2004.
Квалификация (степень) также указывается по документу об образовании. Так, в
соответствии с законодательством о высшем профессиональном образовании выполнившему
образовательные программы высшего профессионального образования присваиваются
квалификации бакалавра, дипломированного специалиста, магистра. Для квалификации
«бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалифи кации «специалист» —
специальность.
Окончившим начальные профессиональные и средние профессиональные учебные
заведения присваиваются квалификации «монтажник», «техник», «бухгалтер».
Пункт 7 «Профессия». В данном пункте указывается профессия по опыту работы.
Запись характеризует про филь работы сотрудника на основании трудовой книжки и
объяснений работника.
Дополнительной для работника является профессия, которая не совпадает с основной
профессией и не относится к группе смежных профессий, но представляет интерес для
организации.
Коды по данному пункту должны соответствовать Общероссийскому классификатору
профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, в который постоянно
вносятся изменения. Правила кодирования информации о профессиях и должностях
подробно изложены в примерах, приведенных во Введении к ОКПДТР.
Код профессии состоит из 17 цифр, а код должности — из 13. В коде представлена вся
информация о кон кретной профессии или должности работника в организации, в том числе
об условиях труда и его оплате. «Сокращение» кода по ОКПДТР до пяти или шести цифр
произвели Госкомстат России и Минтруд России. Первый в своих актах по заполнению форм
статистического наблюдения указывает код ОКПДТР как пять первых цифр, обозначающих
наименование профессии, а второй — как шесть первых цифр (наименование профессии
плюс контрольное число). Отсюда и пошла практика указания только части кода ОКПДТР.
Учитывая сказанное, необходимо помнить о следующем.
Личная карточка не содержит разделов, фиксирующих условия труда (вредные,
опасные, нормальные, др.), условия его оплаты и т.д., поэтому рекомендуется указывать
полный код профессии или должности по ОКПДТР, отражающий эти сведения.
Пункт 8 «Стаж работы» заполняется на основании записей в трудовой книжке
работника и иных подтверждающих документов, например, трудовых договоров,
заключаемых с индивидуальным предпринимателем, и выписок из приказов об увольнении.
Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем
суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм
составляет продолжительность общего трудового стажа.
Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к
продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один
100
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]