Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Бюджетирование и контроль затрат на предприятии. Учебное пособие-1
.pdf
3) нормативная калькуляция на основе норм и нормативов;
Гибкий
Фактически,
Отклонение
2 3
4
Переменные расходы, тыс.руб.
765
790,7
25,7Н
-материалы
210
234
24Н
-трудозатраты
390
386,7
3,3Б
-общепроизводственные
100
110
10Н
-управленческие
65
60
5Б
Постоянные расходы, тыс.руб.
Из них:
205
232
27Б
-общепроизводственные
120
138
18Н
-управленческие
85
94
9Н
4) анализ отклонений в объеме продаж гибкого бюджета от главного бюджета.
Вообще под отклонениями от норм понимают абсолютные отступления от
действующих текущих норм расхода сырья, материалов, ресурсов. Основная модель анализа
отклонений в системе «стандарт-кост», с учетом поведения затрат, относится только к
переменным затратам производства (затраты, которые прямо пропорционально зависят от
объемов деятельности предприятия):
1) отклонения в цене (цена на материалы, ставка на оплату труда, ставка
установленных общепроизводственных расходов) — разность фактической и бюджетной
цены на единицу затрат, умноженная на фактические понесенные затраты;
2) отклонения в количестве (количество материалов, эффективность использования
труда, эффективность использования общепроизводственных расходов)-разность фактически
израсходованного и нормативного количества, умноженная на нормативную цену.
Необходимо заметить, что отклонение от нормативных затрат является
неблагоприятным (Н), если фактическая цена или фактическое количество превышают
нормативную цену или нормативное количество, и благоприятным (Б) если цена или
количество по факту ниже чем по норме.
Таким образом, пример нашего гибкого бюджета можно представить в следующем
виде:
Таблица 2.15
бюджет,
тыс.руб
Из них:
тыс.руб.
(гр.3-гр.2),
тыс.руб.
Отклонение по материалам проявляется в момент закупки. Оно определяется
фактическим количеством приобретенных материалов. Расхождения с нормативной ценой
может объясняться: неточно рассчитанной нормативной ценой; инфляционным ростом
стоимости; недостаточным предложением на рынке сырья и материалов, что в свою очередь
ведет к увеличению цен; неэффективность действий отдела сбыта. Отклонения по
51

использованию материалов могут быть причиной недостаточной квалификацией рабочих,
Гибкий бюджет
Нормативные затраты
Фактические затраты
Затраты материалов
10 000м
3
10 000м
3
11818м
3
Закупка материалов
10 000м
3
10 000м
3
11818м
3
Стоимость 1м3
21руб.
21руб.
19,8руб.
Всего, тыс. руб.
Нормативные
Фактические затраты*
Фактические затраты*
плохой наладкой оборудования, расточительным использованием в производстве.
Рассмотрим на нашем примере:
Предприятию для выпуска и последующей реализации продукции необходимо
выпустить 8000 единиц товара. Для его производства требуется 10000м3 материала, в
бюджете стоимость 1м3 составляет 21руб, следовательно затраты на материалы по бюджету
должны составить 210тыс.руб. Предприятие затрачивает 234тыс.руб. на приобретение
11818м3 материала. Необходимо определить отклонения по материалам в цене и количестве.
на производство
материала
затраты*
нормативная цена
3
10 000м
= 210
*21руб/ м
нормативная цена 11818
3
* 21руб./ м3 =248,178
м
3
фактическая цена 11818
3
* 19,8руб./ м3 =234
м
Обобщив данные, отклонение в затратах на материалы составят:
— отклонения в цене (19,8руб.-21руб.)*11818 м3=14,18тыс.руб.
— по количеству (11818 м3-10000 м3)*21руб.=38,18тыс.руб.
38,18тыс.руб.— 14,18тыс.руб.=24тыс.руб.Н
Отклонения по трудозатратам в процессе анализа различают по степени их
значимости. Отклонения по ставке заработной платы определяют путем сравнения
нормативной стоимости часа и фактической часовой ставки, умножив на фактическое число
отработанных часов. Отклонения по производительности- сравнением нормативного
времени, необходимого для выпуска фактического объема продукции и фактически
затраченного времени на этот же объем продукции, умножив на нормативную почасовую
ставку заработной платы.
Иногда для анализа используют коэффициент выработки при производстве
конкретного продукта. Он представляет собой отношение фактически произведенного
объема продукции к нормативному за определенный промежуток времени.
Рассмотрим процесс отклонения затрат на труд:
52

На производство полного объема продукции необходимо затратить 3000часов.
Гибкий бюджет
Нормативные затраты
Фактические затраты
Часы труда
3000
3000
2865
Часовая
0,13
0,13
0,135
Всего, тыс.
Нормативные затраты*
Фактические затраты*
Фактические затраты*
Часовая ставка нормирована как 0,13тыс.руб./ч. Вся продукция была изготовлена за
2865часов, при этом часовая ставка составила 0,135тыс. руб. Определим отклонения затрат
на труд по цене и эффективности:
ставка,
тыс.руб.
руб.
нормативная цена
3000ч.*0,13тыс.руб./ч.=
390тыс.руб.
нормативная цена
2865ч.*0,13тыс.руб./ч.=
372,45тыс.руб.
фактическая цена
2865ч.*0,135тыс.руб./ч.=
386,78тыс.руб.
Отклонение в цене составит: (0,135тыс.руб./ч.-0,13тыс.руб./ч)* 2865ч.=14,33тыс.руб.Н
Отклонение в эффективности: (2865ч.-3000ч.)*0,13тыс.руб./ч.= -17,55тыс.руб.Б
Благоприятное отклонение в затратах на труд в итоге составило 3,3тыс.руб.
К анализу отклонений от норм производственных затрат относят анализ отклонений
по накладным расходам. К накладным расходам относятся расходы по обслуживанию и
управлению производством, управлению предприятием и пр. В их состав включают
довольно широкий перечень затрат, руководствуясь степенью сложности учета и отношению
к продуктам.
Отклонения по накладным расходам анализируют с разбивкой на постоянные и
переменные расходы. Отклонения по постоянным накладным расходам рассчитывают как
разницу между нормативными и фактическими постоянными расходами, при этом в анализе
выделяются отклонения от сметы и отклонения расходов по объему производства.
Отклонения по объему производства рассчитывают как произведение разности между
фактическим объемом производства и сметным выпуском продукции в рассматриваемый
период и нормативной ставки распределения постоянных накладных расходов.
Отклонения по переменным накладным расходам определяются как разница между
нормативной величиной переменных накладных расходов и фактическими переменными
накладными расходами. Общая сумма отклонений анализируется по: отклонениям от сметы,
отклонениям по фактическому объему работ и отклонением по эффективности.
Рассмотрим процесс определения отклонения в общепроизводственных расходах на
примере:
53

Гибкий бюджет,
Фактически,
Общепроизводственные расходы (руб.):
220 000
248 000
Переменные
100 000
110 000
Постоянные
120 000
138 000
Нормативные часы прямого труда, ч.
3000
2865
Первым этапом нам необходимо рассчитать нормативную ставку распределения
общепроизводственных расходов.
Нормативная ставка распределения постоянных расходов- это отношение бюджетных
постоянных расходов к бюджетным нормативным часам прямого труда: 120 000/3000=
40руб. Аналогично рассчитывается нормативная ставка по переменным расходам:
100 000/3000=33руб.
Отклонение по общепроизводственным постоянным расходам определяется как
разница между фактическими расходами и их бюджетной величиной, скорректированной на
фактический выпуск. Далее вычисляют значение постоянных расходов, которое должно
было соответствовать фактически достигнутому объему производства: 2865*40=114600руб.
Следовательно отклонение фактических постоянных расходов составит: 138000114600=23400руб.
Это отклонение формируется под воздействием двух факторов:
1) за счет отклонений в объеме производства ((нормативные часы на прямой труд по
бюджету-фактически затраченное время на выпуск продукции)*нормативную ставку
распределения постоянных расходов)= (3000-2865)*40=5400руб.;
2) за счет отклонений фактических постоянных расходов от бюджетных = 138000-
120000=18000 руб.
Аналогично выполняются расчеты по переменным общепроизводственным расходам:
110 000-(2865*33)=15455 руб.
1) (3000-2865)*33= 4455 руб.
2) 110 000-100 000=10 000 руб.
Кроме вышерассмотренного метода расчета ставки общепроизводственных расходов,
применяют еще два метода, которые отличаются более высокой сложностью.
Первый метод подразумевает расчет ставки расходов по подразделениям. При этом
сам расчет проходит в два этапа: расходы сначала соотносятся с затратами подразделений, а
потом учитывается характер работ каждого подразделения. В результате появляется много
разных бюджетных ставок по мере движения продукта в производстве.
Другой метод основан на так называемом методе АВС. Этот метод применим там, где
в качестве стоимостного двигателя общепроизводственных расходов используется
конкретная деятельность.
54

Согласно методу АВС предприятие рассматривается как набор рабочих операций,
определяющих его специфику. Начальной стадией применения данного метода является
определение перечня и последовательности работ на предприятии путем разложения
сложных рабочих операций на простейшие составляющие параллельно с расчетом
потребления ресурсов.
В соответствии с методом АВС работы по выпуску продукции, в зависимости от
способа в ней участия, делятся на : штучная работа, пакетная работа, продуктовая работа.
Такое разделение основывается на изучении зависимости между затратами и различными
производственными процессами: выпуск единицы продукции, выпуск заказа и производство
самого продукта. При этом не учитывается важная категория затрат, которая не зависит от
процесса производства, это затраты обеспечивающие функционирование в целом. Для учета
таких издержек подразумевается другой тип работ — общехозяйственный.
Первые три категории затрат могут быть отнесены на конкретный продукт. Затраты
по общехозяйственным работам нельзя присвоить конкретному продукту, поэтому они
распределяются с помощью определенных алгоритмов.
Все ресурсы, затраченные на рабочую операцию составляют ее стоимость. В конце
первого этапа анализа все работы предприятия должны быть точно соотнесены с
необходимыми для их выполнения ресурсами.
Однако простоты расчета стоимости тех или иных работ недостаточно для расчета
себестоимости конечной продукции. Согласно данному методу рабочая операция должна
иметь индекс выходного результата.
Второй этап метода АВС заключается в расчете индексов и показателей потребления
для каждого ресурса. Показатель потребления умножается на себестоимость единицы
выхода работы, в результате получается сумма трудовых затрат на изготовление конкретного
продукта (себестоимость продукции). Определение себестоимости продукции составляет
заключительный этап метода АВС.
Общую схему процедуры определения анализа отклонений можно представить таким
образом:
55

Отклонение по прибыли
Отклонения по выручке
Отклонения от норм
Отклонения от норм затрат по реализации
-отклонения по
Отклонения по
-отклонения по
от реализации продукции
Одной из важнейших проблем в анализе отклонений является внимание руководителя
производственных
затрат
материалам,
-отклонения по
трудозатратам основных
рабочих,
переменным накладным
расходам,
-отклонения по
постоянным накладным
расходам.
продукции
ценам на
продукцию
к этим отклонениям. Иногда малое отклонение служит предпосылкой для его последующего
роста. В большинстве фирм контроль за этим осуществляют различные подразделения. Так
например, ответственность за отклонение в ценах лежит на отделе снабжения, за отклонение
в эффективности использования- на производственном отделе.
Выявление и анализ отклонений поднимают вопросы, на которые должны обратить
внимание руководители центров ответственности и найти соответствующее решение
проблемы. Например, выявление неблагоприятного отклонения в цене материалов, говорит о
пересмотре фактических поставщиков: поиск новых поставщиков материалов или изменения
условий договора на приобретение данных материалов. Неблагоприятные отклонения в
эффективности труда обращают внимание руководителя на качество выполнения работы
служащими. Здесь возможность руководителя проконтролировать причину возникших
изменений намного шире. Очень часто руководители делают выбор между ценой и
эффективностью, принимая неблагоприятное отклонение в одной области ради
благоприятного отклонения в другой.
56

2.3 CVP—анализ: «затраты — объем выпуска — прибыль»
Данный анализ вместе с данными о динамике затрат помогает в решении многих
аналитических задач. Предметом такого анализа является исследование зависимости
полученной прибыли от постоянных и переменных затрат, продажных цен, объема
производства и структуры продаж. CVP-анализ основан на вычислении маржинальной
прибыли и согласуется с калькулированием себестоимости по системе «директ-костинг». В
различных экономических изданиях, посвященных данному вопросу этот анализ носит
различные названия: «операционный анализ»1, «маржинальный анализ»2, «метод
определения «мертвой точки»3, но более точным его можно определить как «анализ
безубыточности». Суть проведения анализа безубыточности заключается в определении
объема выпуска продукции для обеспечения положительной деятельности предприятия с
учетом имеющихся запасов и произведенных затрат, то есть определение так называемой
«точки безубыточности».
К основным методам проведения CVP-анализа относятся метод уравнения и
графический метод.
Метод уравнения. Точка безубыточности- это такой объем реализованной
продукции, который позволит покрыть все расходы, то есть нет ни убытков, ни прибыли.
Метод уравнения основан на исчисление чистой прибыли, которая определяется по формуле:
V=В-ПЗ-ПрЗ, или V= (Цр-ПрЗед)*Ор-ПЗ
Где В — выручка предприятия за период, определяемая по формуле: Цр*Ор (Цр —
цена реализации единицы продукции, Ор — объем реализации в натуральном выражении),
ПЗ — постоянные затраты в общей сумме,
ПрЗ — переменные затраты за этот же период времени,
ПрЗ
— переменные затраты на единицу продукции.
ед
Следовательно, точку безубыточности можно определить по следующей формуле:
Q= ПЗ / Цр-ПрЗед.
Определим точку безубыточности на конкретном примере:
Предприятие «Феникс» занимается выпуском котлет. При разработке плановых
расходов на месяц было установлено, что на 1 кг готовой продукции переменные расходы
составят 25руб (ПрЗед). Постоянные расходы за месяц определяются в сумме- 210 000руб
(ПЗ). Отпускная цена за 1кг. котлет планируется в размере 55руб (Цр). Бюджетом на месяц
1
Щиборщ К.В. Стратегическое управление затратами // Аудитор.-2004.-№ 12.
2
Шим Д.К., Сигел Дж. Методы управления стоимостью и анализа затрат.- М.: Филинъ, 1996.
3
Карпова Т.П. Управленческий учет.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.
57

планируется выпустить 8000кг. продукта и получить прибыль в размере 40000руб. Требуется
провести анализ безубыточности в производстве и реализации данного продукта.
Q= 210 000/ 55-25= 7 000кг.— при таком объеме производства предприятие покроет
все затраты и выйдет на нулевую прибыль. Если объем составит меньше 7000 кг,
предприятие потерпит убытки.
Учитывая, что запланирована прибыль в размере 40000 руб., необходимо рассчитать
какой объем продукции обеспечит получение необходимого результата:
Q= V+ ПЗ / Цр- ПрЗед = 40 000+210 000/ 55-25=8333кг.
Но по плану предприятие рассчитывает произвести 8000кг. продукции. При таком
объеме производства прибыль составит:
Q=(Цр-ПрЗед)*Ор-ПЗ= (55-25)* 8000-210 000=30000руб.
Таким образом получаем, что при запланированном объеме производства
предприятие не сможет получить желаемую прибыль и как следствие возникает
необходимость пересмотра плановых показателей с учетом данных расчетов.
При анализе безубыточности определяется такой показатель, как порог безопасности.
Он выражает величину, по достижении которой может начаться снижение объема выручки
от реализации и наступают убытки, и определяется в долях от ожидаемого объема продаж по
формуле:
ПБ=(Ор-Q)/Ор* 100%.
Чем выше будет объем производства, тем менее болезненно предприятие будет
переносить колебания рыночной конъюнктуры.
Возвращаясь к нашему примеру, рассчитаем для предприятия показатель
безопасности: ПБ= (Ор-Q)/Ор*100%= (8000-7000)/8000*100%= 12%.
Мы рассматривали расчет точки безубыточности на примере предприятия,
выпускающего один вид продукции, но в большинстве случаев предприятия
специализируются на производстве множества видов товаров. В этом случае анализ
безубыточности будет гораздо сложнее как по форме, так и по содержанию. Перед
руководителями таких производств стоит проблема не только как достичь желаемой
прибыли, но и сделать оптимальный выбор между видами производимой продукции с
учетом множества ограничений. Рассмотрим анализ безубыточного производства
хозяйствующего субъекта на конкретном примере:
Предприятие «Феникс» расширило свое производство и стало выпускать помимо
котлет (А) равиолли (Б) и хинкали (С). Для разработки плана на следующий месяц,
необходимо провести анализ показателей за предыдущей период с целью возможного
58

дальнейшего его изменения с учетом полученных результатов. Все показатели представлены
Показатель
А Б С
Всего
Объем реализации (Ор),
кг.
15 000
10 000
5000
30 000
Доля в общем объеме
реализации (п)
0,50
0,33
0,17
1
Цена (Цр), руб./кг.
55
67
70
Удельные переменные
затраты (ПрЗед)
25
31
33 Вклад на 1кг., руб. (Цр-
ПрЗед)
30
36
37
Выручка, руб. (В)
612 000
507 000
258 000
1.377.000
Переменные затраты, руб.
(ПрЗ=Ор* ПрЗед)
375 000
310 000
165 000
850 000
Вклад, руб.(В-ПрЗ)
237 000
197 000
93 000
527 000
Постоянные затраты, руб.
(ПЗ)
173 000
Прибыль
354 000
в таблице.
В данном случае точка безубыточности рассчитывается по следующей формуле:
Q= ПЗ * п / средний вклад, где средний вклад равен Σ (В-ПрЗ)I *Вi / Σ Вi, i= А, Б, С, а
п- доля в общем объеме реализации.
Таким образом величина среднего вклада на 1кг. продукции при полученных объемах
реализации составит:
Средний вклад= (30*612 000+ 36*507 000+ 37*258 000)/ 612 000+ 507 000+ 258 000=
33,5%.
Объемы производства, позволяющие покрыть все затраты и выйти на нулевой
уровень, для каждого вида продукции составит:
Qа = 173 000*0,50/ 33,5=2582 кг.
Qб = 173 000*0,33/ 33,5=1704кг.
Qс = 173 000* 0,17/ 33,5=878кг.
Вычислив уровень безубыточности для всех видов товаров, мы видим, что он лежит
ниже сложившихся объемов производства. Это является положительным моментом для
предприятия и как результат руководство имеет широкие возможности варьировать общий
объем выпуска продукции, а также долю отдельных ее видов в суммарном ее выпуске.
Графический метод. Другим способом представления информации о затратах и
прибылях (убытках) является графический метод.
59

График построен путем сложения в каждой точке графиков переменных и постоянных
затрат. Ниже точки безубыточности расположена зона убытков и если значения полных
затрат находятся на ее площади, это означает, что при полученных объемах выпуска
компании не удается покрыть все свои убытки. Точка безубыточности — это пересечение
графиков полных затрат и выручки. Зона прибыли расположена выше точки пересечения, ее
значения показывают что предприятие получает прибыль и покрывает все расходы, но при
увеличении объема выпуска расхождение прямых будет увеличиваться.
Взаимосвязь переменных расходов и выручки от объема производства, отображенная
на графике, носит условно пропорциональный характер. Изучение реальных зависимостей
показывает их нелинейный характер и это объяснимо. Область дохода не может быть
бесконечной- при достижении определенного объема выпуска дальнейшее его увеличение
может быть нерентабельным. При повышении объема производства, необходимо увеличение
количества потребляемых ресурсов, а так как они имеют ограниченный характер, попытка
закупить их дополнительно приводит к увеличению материальных затрат.
Еще одной особенностью данного метода является соотношение понятий «объем
производства» и «прибыль». В формулировке анализа безубыточности проводится параллель
между прибылью и объемом производства: предполагается что величина прибыли
формируется при изменениях величины произведенного продукта, что является ошибочным.
Произведенный товар до момента реализации является входящими затратами (впоследствии
он может оказаться и в составе неликвидных запасов) и никакого отношения к прибыли не
имеет. В практике договорных отношений зачастую темпы реализации не совпадают с
темпами поступления денежных средств. Поэтому результаты данного анализа могут быть
признаны при условии что объемы производства и объемы реализации между собой
совпадают.
Расчет CVP-анализа, рассматриваемый до этого момента, проводился при условии,
что все переменные затраты компании нам были известны. При рассмотрении видов
60
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
