Бухгалтерский учет в сфере товарного обращения. Учебное пособие

ции оптовой торговли, как правило, отгружают товары на объек­ты розничной торговли автомобильным транспортом. При складской реализации товаров наиболее прогрессивна и эконо­мична централизованная доставка товаров с оптовых баз непо­средственно на объекты розничной торговли. Оптовая организа­ция может использовать свой автомобильный транспорт, а также заключать договор перевозки с автотранспортными организаци­ями, в которых предусматривается материальная ответствен­ность работников автотранспорта за сохранность доставляемых грузов. Последним выдается Книга регистрации сданных доку­ментов, а водители получают доверенность на право приема и доставки товаров в розничную сеть. При увольнении этих лиц доверенности аннулируются.

Заведующие магазинами на завоз товаров составляют в двух экземплярах заявку-заказ и передают ее в торговый отдел опто­вой организации. Скорректированную заявку с учетом имею­щихся остатков товаров на складе регистрируют в Журнале реги­страции заказов покупателей для последующего контроля за их исполнением. Оформленный заказ передают на склад для отбор­ки товаров и выписки расходных товарных документов. При от-

41

борке товаров заведующий складом (кладовщик) оформляет и вкладывает в каждое тарное место упаковочный ярлык или специ­фикацию. В них за подписью материально ответственного лица указываются все сведения о товарах и таре. Каждое тарное место (контейнер, тюк) пломбируют и маркируют, т.е. на бирке указы­вают наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, массу товаров нетто, брутто и массу тары. Упаковочные ярлыки и спецификации имеют контрольное значение. В случае уста­новления покупателем расхождений при приемке товаров по ко­личеству и качеству они позволяют установить виновных лиц, допустивших недостачу или пересортицу товаров и тары при их упаковке и отправке.

На фактически отпущенные со склада товары и тару заведую­щий складом (оператор ЭВМ) выписывает в четырех или пяти экземплярах ТТН-1. Дополнительный экземпляр (копия) товар­но-транспортной накладной выписывается по договоренности сторон, а при отпуске товаров в собственную торговую сеть – по решению собственника. В товарно-транспортной накладной указывают:

• номенклатурный номер;

ной цены;

• сумму предъявленного к оплате счета.

Стеклопосуду под товаром отражают отдельной строкой. На невозвратную стеклопосуду и невозвратную тару под товара­ми указывают отпускные цены без НДС и НДС по ставке 20%.

В товарно-транспортной накладной товаровед оптовой базы своей подписью подтверждает исполнение заказа (договора) по­купателя, экономист по ценам – правильность применения цен, бухгалтер – правильность таксировки и подсчета итогов, руково-

42

43

накладной, заведующий магазином оставляет первый экземпляр ТТН-1 в торговом объекте, а два других возвращает водителю.

Один экземпляр окончательно оформленной товарно-транс­портной накладной через экспедицию возвращают заведующему складом, а второй экземпляр вместе с транспортной накладной передают автотранспортной организации.

При самовывозе представитель покупателя получает товары не­посредственно со склада оптовой организации. Он предъявляет удостоверение личности и передает заведующему складом оформленную надлежащим образом доверенность на получение товарно-материальных ценностей. На отобранные товары в уста­новленном порядке выписывают в пяти экземплярах товарно­транспортную накладную. Приемку товаров и тары на складе по­ставщика представитель покупателя производит по количеству и качеству, о чем расписывается во всех экземплярах товарных документов. Второй экземпляр товарно-транспортной наклад­ной заведующий складом оставляет у себя, первый и пятый – вместе с товаром передает представителю покупателя, третий и четвертый – представителю транспортной организации.

Документальное оформление внутреннего перемещения това­ров и тары. Внутреннее перемещение товаров и тары со склада

от одного материально ответственного лица другому возникает в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации. Приказ на внутренний отпуск товаров оформляют заранее. В нем указы­вают причину внутреннего перемещения, наименование, коли­чество, цены и стоимость товаров, подлежащих отпуску. Мате­риально ответственное лицо данное распоряжение подшивает в отчет вместе с товарно-транспортной накладной на отпуск то-

44

варов, что позволяет бухгалтеру контролировать внутренний от­пуск товарно-материальных ценностей и исключить бестовар­ные операции.

Для учета расчетов с покупателями применяется счет 62 «Рас­четы с покупателями и заказчиками». По дебету данного счета отражают и контролируют сумму предъявленного покупателю счета к оплате, в которую включают стоимость товаров и невоз­вратной тары по отпускным ценам оптовой торговли с налогом на добавленную стоимость, а также стоимость возвратной тары

45

услуг;

зации продукции, товаров, работ, услуг;

• управленческие расходы;

• прочие доходы по текущей деятельности;

• налог на добавленную стоимость, исчисляемый от прочих

доходов по текущей деятельности;

• прочие налоги и сборы, исчисляемые от прочих доходов

по текущей деятельности;

• прочие расходы по текущей деятельности;

В многоотраслевых организациях потребительской коопера­ции с целью управления доходами и расходами, а также опера­тивного выявления финансового результата деятельности кон­кретной отрасли доходы и расходы организации необходимо учитывать по видам деятельности, объектам налогообложения и,

при возможности, по ставкам налога на добавленную стоимость, исчисленного из выручки от реализации. Такую детализацию учетных данных необходимо осуществлять по дополнительным аналитическим счетам или субсчетам второго и третьего поряд­ков. Так, субсчет 1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» счета 90 «Доходы и расходы по деятельности» необ­ходимо детализировать следующим образом: 90-1.1.10 субсчет «Выручка от реализации товаров», шифр 1 – отраслевой при­знак: «в оптовой торговле», шифр 10 – объект налогообложения: «ставка налога на добавленную стоимость – 10%». Аналогичная детализация применима по соответствующим субсчетам, что указывается в учетной политике организации. На основании то­варных или товарных и платежных документов по кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчета 1 «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» от­ражают выручку от реализации товаров по отпускным ценам оп­товой торговли в момент ее признания в бухгалтерском учете. Одновременно по дебету данного счета, но субсчета 4 «Себестои­мость реализованной продукции, товаров, работ, услуг» отра­жают стоимость реализованных товаров по покупным или пре­дельным розничным ценам.

Товары и тару, отгруженные покупателям и принятые ими на ответственное хранение, при обоснованном отказе от оплаты счета учитывают на отдельном аналитическом счете «Товары, принятые покупателями на ответственное хранение», открывае­мом к счету 45 «Товары отгруженные».

Окончание табл. 1.3