Одним из важных показателей является численность персонала фактически работающих на предприятии. Это показатель высчитывается с помощью вычета из общей явочной численности количества работников, явившихся на работу, но не приступившей к ней. Такая ситуация возникает в том случае, когда не все работники задействованы в трудовом процессе в соответствии со своими обязанностями.

В организации происходит движение рабочей силы, люди увольняются, на их место приходят новые, происходит сокращение сотрудников, они переходят из одной категории в другую. Процесс увольнения и принятия на работу обеспечивают динамику общей численности работников. В соответствии с этим рассчитывается показатель списочной численности на начало года и на конец года, также рассчитывается списочная численность за промежутки времени – год, месяц, квартал и т.д.

Такая динамика равная сумме ежедневных численностей деленной на число дней, что составляет среднемесячная численность работников. Таким же образом определяется среднегодичная численность персонала, только в этом случае происходит деление на 365 дней.

§ 4. Состав работников организации

Ворганизациях учитывается не только численность работников, но и их состав. Это позволяет определить основные категории, которые позволяют в данной организации строить кадровую политику.

Ворганизациях, которые относятся к материальным отраслям, таким как сельское хозяйство, промышленность, связь, транспорт, существует 2 группы персонала:

- персонал, занятый в организации не основной деятельностью, другими словами, непроизводственные работники. К ним можно отнести сотрудников жилищно-коммунального хозяйства, культуры, мед.работников и детских учреждений;

- промышленно-производственный персонал, который занимаются основной деятельностью. К этим лицам относятся работающие в организации, производящей различные товары и услуги, которые удовлетворяют физиологические потребности общества. Сотрудников, которые относятся к этой группе можно отнести к нескольким группам:

- группа рабочих, они заняты в процессе создания материальных ценностей, т.е. непосредственно участвуют в производственном процессе. Также к этой группе относятся подсобные рабочие, рабочие вспомогательных хозяйств, персонала транспортного отдела;

49

- группа служащих, к которой относятся люди связанные с управленческой, финансовой и коммерческой деятельностью. К таким сотрудникам относятся менеджеры высшего руководства, руководители подразделений, отделов, цехов. Все перечисленные сотрудники контролируют и координируют производственный процесс. Также к этой группе относятся специалисты, такие как бухгалтера, экономисты, инженеры, технологи и т.д.

Необходимо подробно изучать и обобщать данные о составе работников по демографическим характеристикам (по полу, возрасту), уровню образования, производственному стажу, профессиональному и квалификационному составу.

В современной рыночной экономике, после появления частной и акционерной собственности, создалась еще одна группа лиц, которая относится к кадровому составу работников, но не выполняющих соответствующих работ, но заинтересованных в функционировании и процветании организации.

К таким группам можно отнести совет директоров, которые осуществляют контроль за деятельностью организации.

§ 5. Организация труда и нормы труда

Для нормальной работы персонала предприятия создаются основные условия работы, которые составляют организацию труда.

Такая политика контроля трудовой деятельности позволяет значительно повысить общую производительность труда, его эффективность, следствием которых является повышение уровня прибыльности предприятия.

В структуре организации труда существуют различные элементы управления.

1.Наем персонала, в котором заключается отбор работников и формирование производственного коллектива. Этот элемент является одним из ответственных, так как именно правильно подобранный персонала, в соответствии с профессиональными требованиями, личными качествами, позволит добиться более высоких результатов фирме.

2.Расстановка рабочих в соответствии с требованиями производства. У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место в соответствии с его уровнем профессионализма, образованием, способностями.

3.Справедливое распределение обязанностей между сотрудниками организации. Каждый сотрудник должен выполнять только те действия и ту работу, которая соответствует его должности. Нагрузка между работниками одинаковой должности должна распределяться равномерно, так, чтобы каждый сотрудник выполнял приблизительно один объем работы.

50

Если происходит сверхнагрузка, то она должна быть согласована с сотрудником и оплачена сверх нормы заработной платы.

4.Подготовка и переподготовка кадров. В связи с изменением условий работы труда,

аименно совершенствование техники, требований к изготавливаемой продукции, руководство организации должно направлять сотрудников на курсы повышения квалификации, на переподготовку сотрудников.

5.Стимулирование труда, которое может быть как моральным, так и материальным. Моральное поощрение включает в себя похвалу, признание руководства и т.д. Материальное поощрение может выражаться в премиях, повышении заработной платы, продвижение по карьерной лестнице и т.д.

Следует учесть, что не всем сотрудникам, например, достаточно материального поощрения, им необходимо продвижение по карьерной лестнице. Другим же будет достаточно материального поощрения.

Организация труда включает такое понятие как «нормирование труда». Целью нормирования труда является определение необходимых затрат и резервов труда, соответствующих наиболее эффективным вариантам организации производства. В соответствии с этим можно выделить следующие трудовые нормы:

- нормы времени, которые составляют затраты рабочего времени, необходимые для выполнения отдельной производственной операции или изготовления единицы продукции;

- нормы выработки, которые определяются количеством товаров и услуг, они должны быть произведены одним работников за определенную единицу времени;

- нормы обслуживания, что составляет штатное число рабочих, вовлеченных в производственный процесс для обслуживания одной единицы оборудования, или количество единиц оборудования, рассчитанных на одного рабочего;

- нормы численности заключается в численности работников определенного квалификационного состава, которые должны выполнить определенный объем работы;

- норма управляемости – должны быть подчинены одному руководителю.

§ 6. Понятие рабочего времени: его нормы, календарный фонд рабочего времени

Под рабочим временем подразумевается отрезок времени в течение, которого осуществляется трудовой процесс. Это время может быть нормируемое (производительное) и ненормируемое (непроизводительное). Ненормируемое время включает в себя то время, когда производственный процесс не может быть произведен по той или иной причине.

51

Производительное рабочее время описывает длительность производственного процесса, а также его эффективность.

Основными элементами производительно времени является совокупность временных

затрат:

-основное время – происходит производство товара или другой работы, направленной на производство;

-вспомогательное время – создается благоприятная рабочая обстановка, т.е. подготовка рабочего места;

-свободное время, время на отдых, обед и т.д., таким временем должны располагать все сотрудники.

Создание системы организации труда позволит повысить эффективность использования рабочего времени сотрудников, тем самым повысить производительность.

Под оперативным временем понимается совокупность основного и вспомогательного времени, т.е. в течение которого осуществляется конечная цель технологических операций. Это полное рабочее время, которое формирует структуру рабочего дня и отводится для решения заданного объема задач, выполнения определенного объема работ. Рабочее время регулируется трудовым законодательством. Например, принято считать, что нормальная рабочая неделя состоит из 40 часов, т.е. 8 часов в день. В том случае, если условия трудового процесса являются тяжелыми или работники являются несовершеннолетними, то рабочая неделя сокращается до 36 часов, а для подростков до 30 часов. Рабочее время измеряется в часах, днях, месяцах, годах. Отработанное время – в человеко-днях, т.е. наличие сотрудника в списочном составе.

Для работника год является отработанным, если он присутствовал в списочном составе как ежедневном, так и ежемесячном. Количество отработанных лет считается трудовым стажем сотрудника, который определяет уровень профессионализма и доверия к труду. Также стаж является одним из ключевых факторов для начисления заработной платы.

На каждом предприятии ведется расчет календарного фонда рабочего времени. Он состоит из двух частей. Первая часть, которая является меньшей, составляет выходные и праздничные дни. Вторая часть – это табельный фонд рабочего времени, в состав которого входит положение отпусков.

Трудовое законодательство определяет ряд причин, по которым работник имеет право не являться на работу, к ним относятся:

52