Управление проектами. Учебное пособие-1

81

Таким образом, можно сделать вывод, что проект X отстает от расписания на 34 %.

Проект Х осуществляется с текущим превышением бюджета на 22,72 %.

Далее рассчитываются индекс необходимой эффективности (TCPI), прогнозная стоимость (ЕАС) и отклонение при завершении (VAC) для проекта в целом (показатель полного бюджета ВАС проекта Х равен 100):

VAC = 100 – 123,46= - 23,46.

Следовательно, если тенденции реализации проекта сохранятся, проект Х будет завершен с превышением бюджета в 23,46 единицы, что составит 23,46 % от первоначальной величины бюджета.

5.3. Эффект и эффективность реализации проекта

Эффект характеризует абсолютный результат реализации

проекта.

Эффективность определяется способностью проекта создавать дополнительную прибыль (или экономию) на единицу привлеченных ресурсов.

Размер эффекта от реализации проекта определяется его ожидаемой эффективностью, которая может быть:

- продуктовой, то есть может быть улучшено качество и расширен ассортимент товаров;

-социальной, например улучшение условий жизни, создание новых рабочих мест);

-экологической, например сокращение выбросов в окружающую среду, утилизация вредных веществ и т.д.;

82

- экономической, которая определяется через соответствие затрат и эффекта проекта целям и интересам участников в денежной форме.

По сложившейся практике управления проектами наиболее часто выделяют следующие виды эффективности, представленные на рис. 5.5.

Макроэкономическая

эффективность

выражаться такими показателями, как рост экспорта, увеличение валового регионального продукта и т.п. Необходимо учитывать, что не все результаты проекта будут иметь прямое количественное выражение. В проекте могут быть результаты, выраженные и качественными показателями (например, социальные, экологические, демографические и временные показатели). Это в целом затрудняет оценку макроэкономической эффективности проекта и подразумевает

должна пониматься как превышение доходов бюджета, возникающих как результат реализации проекта (в виде налогов, поступлений от экспорта и т.п.), над расходами бюджета (прямое финансирование, налоговые льготы, инвестиционный налоговый кредит и т.п.), связанными с данным проектом.

Коммерческая эффективность проекта определяется как разница между доходами и расходами участников проекта, возникающими вследствие его реализации (чистые денежные потоки по проекту).

проектов независимо от их технических, технологических, финансовых, отраслевых или региональных особенностей [3]:

-рассмотрение проекта на протяжении всего его жизненного цикла (расчетного периода) - от проведения предынвестиционных исследований до прекращения проекта;

-моделирование денежных потоков, включающих все связанные с осуществлением проекта денежные поступления и расходы за расчетный период с учетом возможности использования различных валют;

-сопоставимость условий сравнения различных проектов (вариантов проекта);

-принцип положительности и максимума эффекта;

-учет фактора времени;

-учет только предстоящих затрат и поступлений.

Проводить оценку эффективности проекта нужно в двух направлениях:

1) эффективность проекта в целом, то есть эффективность проекта реализуемого единственным участником и за счет собственных средств. В этом случае оцениваются денежные потоки от инвестиционной и операционной деятельности. Иные денежные потоки могут не возникнуть или могут быть настолько незначительными, что ими можно будет пренебречь;

2) эффективность участия в проекте определяется для проверки инвестиционного проекта и заинтересованности в нем и его результатах всех участников проекта. В этом случае внимание уделяется эффективности участия предприятия в проекте, бюджетной эффективности, участию в проекте более крупных инвесторов (по сравнению с предприятиями, инициировавшими его). Такая эффективность включает в себя общественную и коммерческую эффективность. Общественная эффективность - это наступление социально-экономических последствий от реализации проекта для общественной системы (характерна для глобальных и крупномасштабных проектов). Коммерческая эффективность - это финансовые последствия реализации проекта для фирм и предприятий, организующих проект (характерна для локальных проектов).

С точки зрения затрат на проект и получаемых от его реализации результатов эффективность может быть сравнительной (относительной) и абсолютной (общей).

84

Сравнительная эффективность получается путем сравнения экономических показателей (например, экономический эффект, капитальные вложения, текущие затраты и т.д., рассчитываемые при оценке инвестиционных проектов). Относительная эффективность получается путем сравнения показателей, результатов нескольких (не менее 2) практически идентичных проектов. Такая эффективность может быть использована для того, чтобы на первоначальном этапе выбрать из нескольких проектов тот, который может быть более эффективным по сравнению с другими проектами, для дальнейшего его более углубленного анализа его эффективности.

Абсолютная (общая) эффективность - это экономический эффект, приходящийся на 1 рубль затрат, обеспечивших этот эффект:

экономического эффекта. Чем больше экономический эффект, тем выше эффективность, а значит, целесообразность проекта больше.

В 1999 году были приняты и утверждены Минэкономики РФ, Минфином РФ, Госстроем РФ 21.06.1999 N ВК 477 методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов. Они содержат описание корректных (непротиворечивых и отражающих правила рационального экономического поведения хозяйствующих субъектов) методов расчета эффективности инвестиционных проектов.

Методические рекомендации могут быть использованы:

-для оценки эффективности и финансовой реализуемости инвестиционных проектов;

-для оценки эффективности участия в инвестиционных проектах хозяйствующих субъектов;

-для принятия решений о государственной поддержке инвестиционных проектов;

-для сравнения альтернативных (взаимоисключающих) инвестиционных проектов, вариантов инвестиционных проектов и оценки экономических последствий выбора одного из них;

85

-для оценки экономических последствий отбора для реализации группы инвестиционных проектов из некоторой их совокупности при наличии фиксированных финансовых и других ограничений;

-для подготовки заключений по экономическим разделам при проведении государственной, отраслевой и других видов экспертиз обоснований инвестиций, ТЭО, проектов и бизнес-планов;

-для принятия экономически обоснованных решений об изменениях в ходе реализации инвестиционных проектов в зависимости от вновь выявляющихся обстоятельств (экономический мониторинг).

4.Опишите процесс контроля за реализацией проекта.

5.Какие технологии контроля могут быть применены при реализации проекта?

6.Дайте характеристику метода освоенного объема. В чем заключаются особенности его применения?

7.Из чего складывается эффективность проекта?

Тестовые вопросы для самопроверки

1. Из каких элементов складывается стадия реализации проекта (несколько ответов):

а) организация и контроль выполнения проекта; б) анализ и регулирование выполнения проекта;

в) ввод в эксплуатацию и принятие проекта заказчиком; г) документирование и анализ опыта выполнения данного проекта; д) формирование концепции проекта.

2. Анализ состояния и обеспечение качества в проекте включают (несколько ответов):

а) контроль качества в проекте; б) формирование отчетов для оценки выполнения качества;

в) процесс проверки соответствия имеющихся результатов контроля качества существующим требованиям;

86

г) формирование списка отклонений; д) определение необходимых корректирующих действий по

обеспечению качества в проекте

3. Организация и осуществление контроля качества в проекте включают:

а) контроль качества в проекте и формирование отчетов для оценки выполнения качества;

б) процесс проверки соответствия имеющихся результатов контроля качества существующим требованиям;

в) определение необходимых корректирующих действий по обеспечению качества в проекте.

4.Реализация проекта – это стадия процесса управления проектом, результатом которой является:

а) санкционирование начала проекта; б) утверждение сводного плана;

в) осуществление проектных работ и достижение проектных целей;

г) архивирование проектной документации и извлеченные уроки.

5.Система контроля будет эффективной при обязательном наличии:

а) планов работ; б) системы отчетности;

в) внешнего независимого аудита; г) электронного документооборота;

д) программного обеспечения для контроля над выполнением работ;

е) отдела контроля в организационной структуре проектной команды.

6.Организация и контроль выполнения проекта по стоимости включают:

а) распределение функциональных обязанностей и

ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте;

б) учет фактических затрат в проекте формирования текущей отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта;

87

в) анализ отклонений стоимости выполненных работ от сметы и бюджета;

г) анализ различных факторов, влияющих на позитивные и негативные отклонения от бюджета проекта;

д) принятие решений о регулирующих воздействиях для приведения выполнения работ проекта по стоимости в соответствие с бюджетом.

7. Реализация проекта - это:

а) создание условий, требующихся для выполнения проекта за определенный период;

б) наблюдение, регулирование и анализ прогресса проекта; в) комплексное выполнение всех описанных в проекте действий,

которые направлены на достижение целей.

8.Какие факторы оказывают сильное влияние на реализацию проекта:

а) экономические и социальные; б) экономические и организационные; в) экономические и правовые.

9.Для успешной реализации проекта необходимо:

а) использовать определенный подход к формированию и изменению требований к проекту;

б) учесть требования заказчика проекта; в) определить границы содержания проекта; г) все вышеперечисленное.

10. Система контроля будет эффективной при обязательном наличии:

а) планов работ; б) системы отчетности;

в) внешнего независимого аудита; г) отдела контроля в организационной структуре проектной

команды.

88

Ситуационные задачи

1.Разработайте систему контроля за реализацией проекта. Какие элементы вы включите в систему контроля? Поясните свой выбор.

2.Будет ли отличаться система контроля за реализацией проекта от системы контроля за управлением проекта? Дайте развернутый ответ. Надо ли разделять системы контроля?

89

Глава 6. Завершение проекта

6.1. Понятие завершения проекта

Закрытие проекта— это процесс официального завершения всех операций проекта [ 6].

При закрытии проекта руководитель проекта изучает и анализирует информацию, полученную по окончании предыдущих фаз. Эта информация позволяет убедиться, что все работы по проекту завершены и цели проекта достигнуты. Как было рассмотрено ранее, содержание проекта определяется планом его управления. Руководитель проекта проводит анализ этого плана, для того чтобы убедиться, что проект фактически завершен.

Главная цель этой фазы — проверить и передать заказчику результат проекта. Действия руководителя проекта и его команды на фазе завершения носят административный характер и состоят, например, из следующих действий (рис.6.1.)

Рис.6.1. Действия и операции фазы завершения проекта

Основой действия и операций фазы завершения являются выполненные приемо-сдаточные работы в соответствии с процедурой приемки.

Проверка результатов проекта может осуществляться на основе эксплуатационных испытаний, проведение которых дает

90

точные данные, характеризующие результаты, достигнутые при выполнении проектных работ. Выявляются фактические эксплуатационные характеристики.

Кэксплуатационным испытания относят:

-сравнение эксплуатационных характеристик проекта с запланированными показателями;

-выявление расхождений между запланированными и реальными показателями;

-определение причин выявленных расхождений;

-разработку мероприятий по устранению обнаруженных расхождений;

-организацию работ по устранению расхождений.

Результаты эксплуатационных испытаний являются основанием для передачи ответственности от подрядчика к заказчику при сдачеприемке готовых объектов.

На фазе завершения результаты проекта должны быть переданы во внедрение или сопровождение или должным образом законсервированы для дальнейшего использования. Не должно оставаться невыполненных работ по проекту. Все линейные руководители должны быть извещены о завершении работ по проекту и освобождении сотрудников.

Затем должна быть реализована обратная связь по проекту,

аналогичных проектов в будущем.

Возможные ситуации завершения проекта представлены на

рис.6.2.

Ситуации завершения проекта

«Бесконечное» завершение проекта

Рис.6.2. Возможные ситуации завершения проекта