Практикум по подготовке юридических документов. Учебное пособие

УДК 340.1 ББК 67.4

А72

Автор:

Антипенко В.В. — юрист, член Ассоциации некоммерческих организаций и территориальных общественных самоуправлений Ангарского городского округа

Антипенко, Виктория Владимировна.

А72 Практикум по подготовке юридических документов : учебное пособие / В.В. Антипенко. — Москва : Ай Пи Ар Медиа, 2026. — 139 с. — Текст : электронный.

ISBN 978-5-4497-5270-3

В учебном пособии представлены основные виды юридических документов и общие правила подготовки юридических документов. Описан язык правовых документов, особенности подготовки правореализационных документов, правоприменительных документов как вида юридических документов.

Подготовлено в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования.

Предназначено для изучения дисциплин «Практикум по составлению юридических документов», «Практикум подготовки юридических документов» студентами укрупненной группы направлений подготовки «Юриспруденция».

Учебное электронное издание

2

4

ВВЕДЕНИЕ

В области юриспруденции мы очень часто сталкиваемся с большим многообразием документов, имеющих важное значение.

Всем нам знакомы такие документы, как доверенность, ценная бумага, нотариальное завещание или исковые заявления, судебные решения административные акты и другие.

Все перечисленные и многие другие документы являются разновидностями юридических документов.

Юридические документы являются средством оформления знаковой информации, которая характеризует смысл и содержание правовых норм, фиксирует юридические факты, права и обязанности, выражает правовые решения и т.д.

Юристу недостаточно только знать закон, он должен уметь систематизировать и анализировать законодательные нормы и составлять юридические документы по всем правилам юридического искусства, начиная от делового письма или жалобы и заканчивая судебным решением.

От содержания и грамотного оформления документа во многом зависит эффективность разрешения конкретной проблемы. Отсюда крайне важно знать, как правильно это делать.

Юридические документы — это не просто бумаги, это механизм влияния на сложившуюся ситуацию. Качественно подготовленные документы во многом являются залогом успеха в достижении поставленной цели. Например, грамотно составленный договор существенно минимизирует негативные последствия сделки, а качественно сформулированное исковое заявление во многом влияет на положительный исход дела.

Наоборот, ошибки, допущенные при подготовке юридического документа, могут привести к прямому результату. Например, ошибка в завещании может лишить наследства ребенка, а нечеткие формули-

5

ровки в контракте на продажу недвижимости могут вызвать споры и задержать вступление в права собственности.

Поэтому создание правовых документов в юридической профессии ее важная неотъемлемая часть.

Задача данного учебного пособия состоит в том, чтобы дать сту-

дентам знания о правилах составления и оформления документов, помочь приобрести практические навыки работы с юридическими документами.

Будущий юрист должен уметь правильно составлять юридические документы, но зачастую в вузе этому не уделяется много внимания, и студентам приходится нарабатывать этот опыт самостоятельно. Целью практикума является подготовка студентов к практической деятельности.

Чтобы эффективно работать с юридическими документами, необходимо отчетливо представлять общую картину документоведения, юридического делопроизводства и юридического документирования — это одна из задач учебного пособия.

Важно также усвоить, что некоторые вопросы делопроизводства регулируются на законодательном уровне. В практикуме отражена система нормативных актов, составляющая нормативно-правовую основу юридического делопроизводства.

Требования к содержанию и форме юридического документа могут быть установлены законом либо сформированы на практике. Правильным является тот юридический документ, который содержит всю необходимую информацию и составлен в надлежащей форме. В данном учебном пособии рассматривается документальная основа делопроизводства: понятие юридического документа, особенности и виды юридических документов. Раскрывается их значение для профессиональной деятельности юриста.

Юридический язык очень своеобразен. В издании рассматриваются основные черты юридического стиля речи. Что служит отграничением его от публицистического, научного и художественного. Какова роль клише в юридической речи и словесных штампов. Указаны

6

ошибки в употреблении фразеологических оборотов, языковые приемы формулирования норм права.

Вучебном пособии отражены особенности подготовки правореализационных и правоприменительных документов как вида юридических документов. Даны практические советы по подготовке правореализационных документов по трудовым спорам и договорным вопросам, по подготовке правоприменительных документов органами исполнительной и судебной власти.

Воснове написания данного учебного пособия лежит практикоориентированный подход к изучению науки составления юридических документов. Изучение права должно основываться именно на практической работе студентов с различными видами юридических документов.

Изучив данную книгу, студент будет обладать знаниями составления юридических документов и использовать эти знания для правильного и полного отражения в составленных юридических документах результатов своей профессиональной деятельности, понимать значение юридических документов и, как итог, ощутить предметно интерес к праву через работу с юридическими документами.

7

1. ПОНЯТИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ, ЮРИДИЧЕСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

И ЮРИДИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Проходя обучение в высшем учебном заведении студент, планирующий стать хорошим юристом, несколько лет получает теоретические знания, изучая правовые дисциплины и законодательные акты, для того чтобы в будущем стать профессионалом в своей отрасли. Начав практическую деятельность, свою работу он воплощает в составлении юридических документов.

Юридическая деятельность осуществляется для людей, и любой юридический документ должен быть понятен. И поэтому, чтобы эффективно работать с юридическими документами, необходимо отчетливо знать правила, предъявляемые к составлению и оформлению юридических документов.

Юридическое документоведение дает нам знание о способах, методах и правилах создания документов. Объектом познания юридического документоведения выступает юридический документ.

В общей части юридическое документоведение ориентировано на широкий теоретический контекст, на общие требования, предъ-

являемые ко всем юридическим документам:

1.Документ должен содержать правовую информацию и отвечать требованиям нормативных актов.

2.Документ должен быть юридически логичен, структурирован

ипонятен.

3.Документ должен быть написан на официальном служебноделовом языке.

4.Документ содержать определенную необходимую систему реквизитов.

5.Документ должен быть ясным, логичным и лаконичным.

6.Документ должен содержать определенную юридическую терминологию.

8

7.Данные и информация в тексте документа должны основываться на фактах или событиях и являться достоверными, а выводы — аргументированными.

8.В юридическом документе должны отсутствовать пафосность, декларативность и правовая гегемония.

В своей специальной части юридическое документоведение — это те обязательные правила и требования, по которым составляются конкретные документы в зависимости от их видов и целей.

Если это деловое письмо — оно должно содержать ведение, основную часть и заключение. Доверенность должна обязательно содержать в себе слово «доверенность» и иметь дату. Составленный в простой письменной форме договор должен включать указание на наименование сторон, дату заключения, текст, иметь подписи, иначе не будет иметь юридической силы. Постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы относятся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации. Правовой акт должен содержать наименование, регистрационный номер, дату принятия.

К составлению каждого вида юридического документа действуют свои определенные правила и требования.

Деятельностью, которая обеспечивает документирование и организацию работы с юридическими документами, называют юриди-

ческое делопроизводство.

Нормы юридического делопроизводства определяют требования

кдокументированию юридической деятельности, правила оформления документов, требования к хранению, учету и использованию.

Другими словами, юридическое делопроизводство представляет собой определенный процесс работы и технику работы с юридическими документами.

В юридическом делопроизводстве выделяют три стадии:

1.Документирование.

2.Документооборот.

3.Хранение.

9

Юридическое документирование.

Юридическое документирование — это этап юридического делопроизводства. Также юридическое документирование можно назвать созданием или составлением документа. Фактически, документ сам может существовать как определенный текст, но он не будет являться документом, потому что не будет обладать самым главным фактором — юридической силой. Юридическую силу имеют только те юридические документы, которые правильно оформлены.

В делопроизводстве и документоведении юридическая сила документа связана с компетенцией органа или лица, издавшего (принявшего) его и соблюдением установленного порядка его оформления. Юридическая сила документа при этом выражается как способность документа точно передать зафиксированные в нем факты, события и действия. Это его так называемая отражательная способность. Документ, подписанный не управомоченным на то субъектом, юридической силы не имеет даже, если при этом он правильно оформлен и имеет все необходимые реквизиты.

Таким образом, юридическое документирование, как стадия создания документа закончится тот момент, когда документ получит юридическую силу.

Помимо сказанного, в юридическое документирование, также входит регистрация, в процессе которой документу может быть присвоен входящий или исходящий регистрационный номер. Также проводится первичная проверка документа на отсутствие ошибок или соответствие заявленным требованиям или требованиям нормативных документов.

Юридический документооборот.

Юридический документооборот представляет собой определенную технику использования документа. Это процесс, в котором документ реализует свою главную цель функцию или задачу.

На данной стадии проявляется повторная проверка документа с точки зрения его оценки на то, как он правильно выполняет свою функцию. В качестве примера можно привести регистрацию неком-

10