Официально-деловой стиль в профессиональной деятельности. Учебное пособие

2.4 Заявление

Заявление — документ, содержащий просьбу о чём-либо. Пишется собственноручно от 1-го лица. Заявление пишется только от руки.

Схема построения заявления (реквизиты)

1.Адресат.

2.Адресант.

3.Название документа.

4.Содержание заявления.

5.Дата (слева), подпись и расшифровка подписи (справа).

Запомните:

1)Первые 2 пункта пишутся в правом верхнем углу.

2)Наименование адресата оформляется следующим образом: должность, звание, фамилия, инициалы адресата пишутся с заглавной буквы в дательном падеже. Название организации пишется также с заглавной буквы в родительном падеже.

3)Должность, звание (пишутся со строчной буквы), а также фамилия, инициалы адресанта употребляются в родительном падеже без предлога. Название организации пишется в родительном падеже без предлога.

4)При устройстве на работу, учёбу полностью пишется отчество

ифамилия, а также домашний адрес. На основе заявления об устройстве на работу готовится приказ в отделе кадров. Дата, поставленная в заявлении, является датой приёма на работу.

5)Название документа пишется в центре страницы с заглавной

буквы.

6)Содержание заявления пишется с красной строки, начинается с конструкций: Прошу + инфинитив. Прошу Вашего разрешения, согла-

сия (на что?)

7) Если указывается причина, она должна следовать после выра-

жения просьбы.

31

Типичные языковые конструкции заявления

Образец заявления

Ректору Донецкого политехнического университета проф. Кузнецову A. M.

студентки гр. ТМ-21-1 машиностроительного факультета Никитиной Анны Сергеевны

Заявление Прошу Вас предоставить мне академический отпуск сроком на

1 год с 02.09.2021 на основании медицинской справки № 123654 от 30.06.2021, выданной поликлиникой №4 г. Донецка.

Медицинская справка прилагается.

2.5 Доверенность

Доверенность — документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какоелибо действие (чаще всего — получить что-либо.)

32

Схема построения доверенности (реквизиты)

1)Адресат.

2)Адресант.

3)Название документа.

4)Содержание доверенности.

5)Дата (слева), подпись (справа).

6)Заверение документа.

7)Дата (слева), подпись и расшифровка подписи должностного лица организации (справа), печать (на подписи).

Запомните:

1)Первые 2 пункта пишутся в правом верхнем углу.

2)Наименование адресата оформляется следующим образом: на-

звание организации пишется с заглавной буквы с предлогом в или на в винительном падеже со значением места.

3)Должность, звание (пишутся со строчной буквы), а также фамилия, инициалы адресанта употребляются в родительном падеже без предлога.

4)Название документа пишется в центре страницы с заглавной

буквы.

5)Содержание доверенности пишется с красной строки.

Запомните:

Содержание включает в себя следующие компоненты:

1)указания адресанта: должность, фамилия, имя, отчество, написанные в форме именительного падежа полностью;

2)изложение сути доверяемого;

3)должность, фамилия, имя, отчество лица, которому доверяют,

пишется полностью в форме дательного падежа.

Конструкция: Я, (кто?), доверяю (кому?) + инфинитив (что?).

4)Должны быть написаны паспортные данные лица, которому доверяют (номер паспорта, кем и когда выдан).

5)Подпись адресанта должна быть заверена печатью организации. Конструкция: Подпись (кого?) удостоверяется.

33

Образец доверенности

Транспортно-экспедиторская компания «Транзит» 660079, г. Красноярск, ул. Свердловская, 3, оф. 508; тел./ факс 36-23-89

Доверенность

Настоящая доверенность выдана транспортно-экспедиторской компанией «Транзит» в лице генерального директора Фурманова Игоря Андреевича, действующего на основании Устава, экспедитору отдела грузоперевозок Сергееву Леониду Васильевичу (паспорт серии 0401 № 247835, выдан УВД Ленинского района г. Красноярска 25.10.2002, код подразделения 242017, зарегистрирован по адресу: г. Красноярск, ул. Потапова, д. 26, кв. 178).

На основании настоящей доверенности Сергеев Л.В. имеет право:

1)получать и отправлять порожние/груженые контейнеры;

2)получать квитанции, лицевые счета, счет-фактуры, акты выполненных работ.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2022 г. Выдана без права передоверия.

2.6 Резюме при устройстве на работу

Резюме — документ, содержащий краткие сведения биографического характера, составляемый лицом в процессе поиска работы или по требованию работодателя.

Резюме печатается на компьютере. Реквизиты перечисляются слева, содержание печатается справа.

34

Схема построения резюме (реквизиты)

1.Название вида документа (в центре).

2.Персональные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), год и место рождения, семейное положение (если есть дети, указать да-

ту их рождения).

3.Гражданство.

4.Адрес и телефон.

5.Цель трудоустройства: какую именно работу или должность хо-

тел бы получить претендент.

6.Образование: перечисление идёт в обратной хронологической последовательности, начиная с последнего места учёбы.

7.Опыт работы: краткое описание характера работы с указанием дат и занимаемых должностей (в хронологической последовательности).

8.Дополнительная информация: иностранные языки; конкретные навыки, имеющие отношение к искомой должности; владение компьютером; работа в общественных организациях и т. п.

9.Личные качества (факультативно).

10.Рекомендации (факультативно, но желательно).

11.Дата (слева), подпись и расшифровка подписи (справа).

Образец резюме

Василец Артем Викторович Дата рождения: 06.09.1985 г.

Адрес проживания: г. Томск, ул. Ленина, 153, кв. 68

Телефон: моб. 8(***)666-66-66 e-mail: vasilez_a@mail.ru

Цель: получение работы программиста 1С Опыт работы:

сентябрь 2007 г. – январь 2009 г. – программист 1С v7.7, ООО

«Х», производство лакокрасочных материалов, г. Томск Функциональные обязанности:

обновление типовых и нетиповых конфигураций, доработка конфигураций под требования компании;

программирование средствами платформы 1С: Предприятие

v.7.7;

35

организация обмена данными между базами 1С.

Достижения:

создание конфигураций на платформе 7.7 с нуля.

Образование:

2002–2007 гг. Томский политехнический университет, факультет автоматики и вычислительной техники, специальность «Прикладная математика», диплом специалиста.

Дополнительное образование:

февраль 2009 г. Курс «Программирование в системе 1С: Предпри-

ятие 7.7. Вводный курс», центр компьютерного обучения «Специалист», г. Москва, свидетельство 1С.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MsWord, Excel, 1С7.7, Internet. Базовый уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, трудолюбие, усидчивость.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Отредактируйте фрагменты заявлений, используя типовые языковые конструкции.

Образец: В связи с тем, что я должен срочно уехать в Ростов... –

Всвязи со срочным отъездом в Ростов...

1.Из-за того что я должен был срочно уехать на электростанцию...

2.Вследствие того что изменилось расписание поездов...

3.Из-за того что я не имею денег на покупку билетов на самолет...

4.Так как я болел в течение всего семестра...

5.Вследствие того что я опоздал на вокзал...

6.Поскольку расписание поездов было отменено...

36

Задание 2. Отредактируйте текст заявления.

Декану экономического факультета Технологического университета проф С.Н. Сорокину от Иванова Н.Ю.

Заявление.

В связи с тем что устроился на работу в филиал фирмы «Сигма», прошу перевести меня на заочное отделение, так как я не могу учиться в дневное время.

С уважением

Задание 3. Напишите заявление с просьбой

1)перевести вас на другой факультет;

2)продлить экзаменационную сессию;

3)оказать материальную помощь;

4)выделить путевку в санаторий;

5)разрешить досрочно сдать сессию.

Задание 4. Исправьте ошибки.

Ректору МГТУ Карпову А.Н.

от студентки группы ЭП-21 Семеновой А.И.

Объяснительная записка Я, Семенова Анна Ивановна, пропустила три занятия по высшей

математике 5.03.22 и 10.03.22 по причине болезни. Обязуюсь впредь посещать все лекции по курсу высшей математики.

15 марта 2022 Семенова

Задание 5. Напишите объяснительную записку:

1)вы опоздали на работу;

2)вы не явились на экзамен;

37

3) вы не подготовили материалы для выступления на заседании кафедры.

Задание 6. Проверьте правильность написания доверенности.

Доверенность

Я, Швец Л.А., доверяю моему мужу Швец И.С. получить мою зарплату за первую половину декабря. В связи с тем, что нахожусь в

Задание 7. Прочитайте предложения, взятые из различных до-

кументов. Найдите ошибки, связанные с нарушением лексических норм,

иисправьте их.

1.Причиной пожара послужило неосторожное обращение с огнём при курении в состоянии алкогольного опьянения погибших.

2.Основные силы предприятия направлены на удешевление себестоимости ряда товаров.

3.С виновного взыскали материальный ущерб.

4.Он пытался провозгласить на практике свои идеи.

5.В понедельник губернатор будет заниматься незаконной вырубкой городских зелёных насаждений.

6.Важной составляющей экономического роста на авиатранспорте является улучшение пассажирооборота.

7.В ответ на Ваш запрос сообщаем: командировочный прибыл в указанное время.

8.С согласия обеих сторон срок исполнения задания может быть пролонгирован.

9.Для решения проблем развития активного туризма в Калининградской области необходимо сократить производственные барьеры.

Задание 8. Перепишите, исправляя ошибки, связанные с наруше-

нием грамматических норм.

1. Студенты первого курса, не сдавших экзамен, были предупре-

ждены о возможном отчислении.

38

2.Проявленная инициатива студентами была принята во внимание ректором.

3.Записываясь на прием в городскую администрацию, гражданам выдаются пропуска.

4.Не зная обстоятельств дела, ими были сделаны поспешные вы-

воды.

5.Применяя ту или иную форму организации труда, в каждом конкретном случае учитываются местные особенности.

6.Следует особо указать, что меры к благоустройству жилья длительное время не применяются.

Задание 9. Восстановите стандартные языковые формулы

(клише) официально-делового стиля, подобрав к приведенным существительным: а) глаголы; б) согласованные и несогласованные опреде-

ления. С несколькими из полученных словосочетаний составьте предложения.

Образец выполнения задания а) приказ — издать приказ;

претензия — предъявить претензию.

Заказчик вправе предъявить претензии фирме-производителю.

б) доводы — веские доводы; доводы оппонента; действия — несанкционированные действия, действия руководства.

Несанкционированные действия исполнителей привели к срыву поставок товара.

А) Акт, благодарность, виза, выговор, договор, договоренность, документ.

Б) Действия, документация, лицо, меры, необходимость, удостоверение.

Задание 10. Используя справочные данные, напишите резюме для поступления на работу.

Задание 11. Оформите вступительную часть заявления: от кого оно подано и кому оно адресовано.

1. От кого подано заявление (адресант)?

39

(Константин Живаго, Борис Койфман, Виктория Красных, Николай Жерех, Сергей Жук, Михаил Фоменко, Елена Сковорода, Евгений Крыса, Пѐтр Горло).

2. Кому адресовано заявление (адресат)?

(Наталья Седых, Мария Мицкевич, Петр Малик, Светлана Карась, ОлегДолгих, Анна Шевченко, ЕленаРемесло, СергейВоронцов-Микитов).

Задание 12. Составьте предложения с типичными языковыми конструкциями заявления.

1.Ввиду срочного отъезда из города…

2.В силу отсутствия средств…

3.Вследствие изменения расписания…

4.За неимением средств на покупку необходимой аппаратуры…

5.По причине болезни...

6.Согласно утвержденному плану…

7.В связи с отсутствием…

8.Благодаря помощи коллег…

9.За недостатком средств…

Задание 13. Напишите доверенность:

–на получение 10000 рублей с вашего вклада в банке каким-либо

лицом,

–на покупку автомобиля на ваше имя,

–на получение посылки на почте,

–на получение стипендии,

–на право пользования автомобилем.

Задание 14. Укажите, какие документы необходимо написать в

следующих ситуациях:

–вы нарушили распоряжение декана факультета,

–вы получили во временное пользование дорогостоящую технику,

–вам необходимо досрочно сдать экзамены,

–вы хотите перевестись из одной группы в другую,

–вам необходимо, чтобы вашустипендию получил ваш знакомый,

40