Официально-деловой стиль в профессиональной деятельности. Учебное пособие

званы урегулировать, узаконить отношения между государственными учреждениями, между различными объединениями людей, между инди-

видуумами.

Характерные черты официально-делового стиля:

–функционирование преимущественно в письменной форме (в устной речи встречается достаточно редко: в форме отчета перед собранием,

ввиде деловыхпереговоров, устного дипломатического заявления);

–точность изложения, не допускающая возможности иного тол-

кования;

–детальность изложения;

–стереотипность, стандартность изложения;

–использование для передачи узкоспециальной информации

(юридической или дипломатической);

–стабильность, традиционность, единообразие;

–сжатость и компактность изложения; точность и полнота формулировок;

–безупречность в юридическом отношении;

–стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения;

–нейтральный тон изложения;

–соответствие нормам официального этикета, который проявляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста;

–отсутствие проявления авторской речевой индивидуальности,

которая допускается лишь в отдельных видах деловых писем, в дипломатической переписке, в устных переговорах.

Также специфика официально-деловой речи заключается в том, что она включает в себя владение двумя различными по характеру нормами:

– текстовыми, регулирующими закономерности построения до-

кумента, закономерности развертывания его содержательной схемы;

– языковыми, регулирующими закономерности отбора языкового материала для наполнения содержательной схемы документа.

11

1.4 Подстили и жанры официально-делового стиля

В зависимости от конкретной сферы создания и использования деловых текстов традиционно выделяют такие подстили официально-

делового стиля:

1) законодательный используется в сфере управления государ-

ством, когда автор текста — государство, а адресат — гражданин страны; цель — установление законодательной системы, закрепляющей правовые отношения в обществе), имеет жанры — Конституция, Указ Президента, постановление, устав партии, фонда, общества с ограни-

ченной ответственностью и т. п.; 2) административно-канцелярский используется при ведении

личных деловых бумаг, документов учреждения; подчеркивает характер административных отношений — кредиты, авансы; адресат — учреждение, служащий, частное лицо; цель — установление правовых отношений между участниками правового общения на уровне организа-

ции; имеет жанры: заявление, докладная записка, служебная записка, автобиография, характеристика, справка, ходатайство и т. п.;

3) дипломатический реализуется на международном уровне, отражает отношения между правительством и дипломатами; автор — государ-

ство, представитель государства (посол, Президент), адресат — другое государство; цель — установление правовых отношений между государствами;

имеетжанры—договор,коммюнике, нота,дипломатическоеписьмо.

1.5 Языковые особенности официально-делового стиля

Лексические особенности:

– наличие слов, отражающих официально-деловые отношения

(решение, постановление, предоплата, удостоверение личности, резолюция и др.);

– широкое использование терминологии определённой области знаний (например, юридической: алиби, теневой бизнес), номенклатур-

ных наименований в зависимости от области применения официально-

делового стиля (поселок городского типа, гражданский кодекс);

12

– наличие функционально окрашенных слов (с окраской офици- ально-делового стиля, клише), которые в других стилях будут высту-

пать как канцеляризмы, штампы (довести до сведения, в текущем году, в целях исправления, имеет место, вступать в силу, оказать содей-

ствие и др.);

– наличие архаизмов и историзмов в текстах дипломатических до-

кументов (сей, оный) и при этом полное отсутствие жаргонных и просторечных слов;

– частотное использование сложносокращённых слов, инициаль-

ных и слоговых сокращений (работодатель, НИИ, профком, Энерго-

снаббыт);

– использование межстилевых фразеологизмов (иметь значение,

занимать должность, причинить ущерб);

– наличие конструкций с отымёнными предлогами, указывающи-

ми на мотивировку действия (в соответствии с достигнутой договорённостью, в порядке оказания материальной помощи);

–функционирование атрибутивно-именных словосочетаний (вы-

шестоящие органы, дисциплинарное взыскание);

–ложная тавтология, заключающаяся в том, что в рядом стоящих предложениях повторяется одно и то же существительное, которое не должно заменяться синонимом или личным местоимением в целях избежания неверных толкований;

–широкое использование имён существительных, которые называют людей по признаку, обусловленному действием или отношением,

ролью участника ситуации (работодатель, квартиросъёмщик, поставщик);

–употребление существительных, называющих должности или звания, только в форме мужского рода (бригадир Васильева, помощник прокурора Иванова);

–наличие антонимичных пар существительных и прилагательных

(права — обязанности; входящая документация — исходящая документация);

– присутствие незначительного количества синонимов, не выхо-

дящих за пределы стиля (снабжение — поставка — обеспечение; пла-

тёжеспособность — кредитоспособность);

13

– использование обобщённых понятий вместо конкретных («при-

быть» вместо «приехать», «прилететь», «приплыть», «прийти»; «транспортное средство» вместо «автобус», «самолёт», «судно», «поезд», «автомобиль»; «населённый пункт» вместо «город», «посё-

лок», «станица» и пр.).

Морфологические особенности:

– преобладание отглагольных существительных на -ние, -ение

(заключение, признание, оформление, решение, регулирование);

–высокочастотны отглагольные существительные с префиксом не- (несоблюдение, непризнание, невозвращение, невыполнение); с префиксом недо- (недовыполнение, недополучение);

–использование описательных глагольно-именных оборотов вме-

сто глаголов (сделать предложение, оказать помощь);

–использование неопределенной формы глагола вместо формы повелительного наклонения (обеспечить явку сотрудников в полном со-

ставе);

– частотный выбор из спрягаемых глаголов формы глагола насто-

ящего времени, так называемого «настоящего предписания», т.е. насто-

ящего вместо будущего времени (при невозможности выполнения усло-

вий договора вторая сторона принимает меры к…);

– местоимение 1-го лица ед. числа употребляется только в огра-

ниченном числе ситуаций, когда речь идёт об установлении правовых отношений между частным лицом и какими-либо организациями: при написании доверенностей, дарственных и пр.;

– широкое употребление отымённых предлогов (в порядке подчи-

нённости, в случае оказания давления);

– употребление предлога «по» с дательным падежом для обозна-

чения причины и следствия (по семейным обстоятельствам, по уважительной причине).

Синтаксические особенности:

– большое количество причастных и деепричастных оборотов

(произведение, указанное в пункте 1; права, передаваемые издатель-

ству; принимая во внимание; учитывая возможность);

14

–использование номинативных предложений, осложненных обособленными оборотами и рядами однородных членов, доходящих количеством до 10, с характерным «нанизыванием падежей» («наруше-

ние правил техники безопасности и охраны труда» — употребление цепочки имён существительных в родительном падеже);

–употребление условных конструкций, особенно в инструкциях;

–использование синтаксических конструкций, содержащих инфинитив глагола со значением долженствования (решения должны быть донесены до сведения; необходимо учитывать продолжительность рабочего дня сотрудников);

–широкое использование пассивных синтаксических конструкций вместо активных (акт подписывается членами комиссии, командиро-

вочные удостоверения выдаются на втором этаже);

–прямой порядок слов;

–построение сложного предложения, отражающее логическую связь фактов и подчинение одних фактов другим.

Особенности организации текста:

–преобладание косвенной речи;

–строго формальное, установленное законодательно наименова-

ние учреждений, предприятий (Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова);

–строгость структуры текста (унифицированность текстовых средств); часто тексты официально-делового стиля имеют вид бланка с печатной основой и пустыми графами для вписывания фамилии, номера телефона и др. информации (анкета, полис, пропуск и пр.);

–чёткая рубрикация текста;

–краткость и достоверность изложения;

–полное отсутствие фигур речи;

–наличие растянутых целостных синтаксических образований,

нередко на несколько страниц;

– использование в качестве обязательных элементов реквизитов документов (исходящего номера, названия учреждения-отправителя, подписи с ее расшифровкой, даты составления документа и др.).

15

1.6 Сокращения в официально-деловом стиле

Одним из главных требований к тексту документа является краткость изложения материала. Создавая документ, составитель стремится использовать все возможные способы стандартизации и лаконизации текста, среди них — употребление общепринятой системы стандартных сокращений, когда в одном слове "спрессовываются" многословные понятия и названия.

Официально-деловой стиль характеризуется краткостью, лаконичностью, компактностью изложения, экономным использованием языковых средств. Это достигается использованием аббревиатур (сложносокращенных слов), унифицированных графических сокращений. В

настоящее время стандартизированы следующие виды сокращений:

–почтовые сведения (г., обл., р-н, отд.);

–наименование должностей и званий (проф., доц., канд. наук, д-р наук, и.о., зам.);

–наименование денежных единиц (руб., коп., тыс.);

–текстовые обозначения (т. д., т. п., др., см.).

Различают следующие типы аббревиатур:

1) инициальные сокращения — сокращения, образованные из начальных букв слов, обозначающих понятие. Они в свою очередь подразделяются на:

а) буквенные (при чтении произносятся буквы) — МЧС, ЖСК, АКБ и т. д.;

б) звуковые (при чтении произносятся звуки) — ГОСТ, ГАИ,

ООО, ТЭЦ, ДЭЗ и т. д.;

в) буквенно-звуковые (при чтении часть слова произносится по буквам, часть звуками) — ГУВД, ТОО, НИОКР и т. д.;

2)слоговые сокращения — образованные из частей, слогов слов: зампред, главбух, завгар, Стройэлектромонтаж и т. д.;

3)частично сокращенные слова, образованные из части или частей слов и полного слова — Москоллектор, хозрасчет, рембаза;

4)усечения: зам., зав., спец., пред.;

5)сокращения смешанного типа — ВНИИторгмаш, ДонГТУ и т. д.

16

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Прочитайте предложения. Обратите внимание на выделенные слова и словосочетания в первом и втором предложениях.

Это характерные языковые единицы делового стиля речи. В следующих предложениях выделите эти единицы самостоятельно.

1. Арендатор обязуется нести полную ответственность за все убытки, которые он может причинить Арендодателю вследствие исполь-

зования земли не по прямому назначению в соответствии с настоящим договором либо вследствие своихнекомпетентныхдействий.

2.За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.В случае принятия учредителем решения о реорганизации или ликвидации предприятия (за исключением случаев, когда предприятие признано банкротом) трудовой коллектив предприятия вправе потребо-

вать передачи предприятия в аренду или преобразования в иную орга- низационно-правовую форму.

4.На основании вышеизложенного мы, учредители АО, принимаем на себя обязательства по организации и регистрации АО.

5.Общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет основные и оборотные средства, самостоятель-

ный баланс, расчетные и другие счета в учреждениях банков, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском суде.

Задание 2. Прочитайте данные слова и словосочетания. Выпишите те, которые относятся к официально-деловому стилю.

Воздать должное, нетрудоспособность, жилищный фонд, извлекать квадратный корень, принять к исполнению, страховой полис,

быстро, надлежащий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайствовать, обвинительный приговор, социология,

установленный порядок, единовременное пособие, посоветовать, прямые обязанности, прогулка, соглашение, несоблюдение, дипломная ра-

бота, просрочка, ответчик, обеспечить жильем, иметь шанс.

17

Задание 3. В приведенных предложениях найдите отглагольные существительные, характерные для официально-делового стиля речи.

Объясните, чем выражено сказуемое в предложениях.

1.В выделении дополнительных фондов тресту отказано.

2.Оплата должна быть произведена по безналичному расчету через филиал банка в течение трех дней.

3.При эксплуатации оборудования, купленного на Вашем предприятии, обнаружены технические недостатки.

4.Оценка рыночной стоимости объекта недвижимости проведена по состоянию на 06 мая 2021 года.

5.В результате расследования установлено, что пожар возник вследствие неисправностей в системе электропроводки.

6.Возврат денег производится при наличии письменного обращения пассажира с указанием мотивации отмены поездки.

Задание 4. Составьте предложения, характерные для официаль-

но-делового стиля, используя следующие отыменные предлоги.

В целях, в отношении, в силу, в связи, в соответствии, в течение,

во избежание, на основании, в порядке, по причине.

Задание 5. Образуйте устойчивые словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, добавив к существительным со-

ответствующие прилагательные или причастия. Составьте с некоторыми предложения.

Приказ, протокол, лицо, ответственность, действия, полномочия, обстоятельства, договор, соглашение, органы, порядок, рассмотрение.

Задание 6. Образуйте устойчивые словосочетания официально-

делового стиля, добавив к существительным глаголы. Составьте с некоторыми предложения.

Приказ, контроль, выговор, порицание, ошибка, содействие, порядок, выполнение, недоделки, дисциплина, совещание, перестройка, обя-

занности, обследование, меры.

18

Задание 7. В приведенных предложениях найдите устойчивые словосочетания официально-делового стиля. Замените их, если это

возможно, глаголами.

1.Завод завершает освоение новой модели трактора.

2.Особое внимание на фабрике уделяется необходимости в кратчайшие сроки произвести освоение нового оборудования.

3.Рабочие завода выражают полную уверенность, что им удастся добиться своевременного выполнения заказа.

4.Для включения сигнализации необходимо произвести повертывание рычага.

5.За отчетный период было проведено обследование деятельности комбината.

Задание 8. Найдите в данных предложениях последовательное

“нанизывание падежей”. Трансформируйте эти предложения для устного высказывания.

1. Направляем акт проверки причины протекания полов душевых помещений бытовок заготовительного цеха завода для принятия кон-

кретных мер по ликвидации дефектов и сдачи корпусов в эксплуатацию. 2. Для выполнения требования устранения отставания производ-

ства деталей намечены конкретные мероприятия.

3.Мы должны поставить вопрос о воспитании населения в деле улучшения отношения к проведениюмероприятий по озеленению города.

4.Факт уклонения арендатора от внесения арендной платы под-

тверждается решением арбитражного суда.

Задание 9. Расставьте ударение в словах в соответствии с нормами современного русского литературного языка. При этом исполь-

зуйте современные орфоэпические словари, а также «Орфоэпический минимум» (см. — Приложение 2).

Эксперт, облегчить, премировать, красивее, квартал, обеспечение, взяты, бармен, средства, облегчить.

Генезис, звонит, упрочение, сорит, ходатайство, торты, оптовый, инженерия, договор, черпать.

19

Асимметрия, баловать, умерший, договор, отраслей, каталог, ходатайство, досыта, газопровод, некролог.

Жалюзи, христианин, мастерски, исповедание, иконопись, принудить, заперта, возрастов, они правы, вручит.

Задание 10. Раскройте скобки и выберите правильное слово из паронимов (см. — Приложение 4).

1. Вы уже знакомы с качеством услуг, которые мы (представля-

ем — предоставляем).

2.Прошу (оплатить — заплатить) мне расходы по командировке.

3.Фирма строит печи с (гарантийной — гарантированной) тепло-

отдачей.

4.(Командированные — командировочные) должны зарегистрировать свои документы.

5.Совет директоров потребовал (гарантийных — гарантированных) обязательств от клиентов-неплательщиков.

6.Необходимо вести хозяйствование (экономными — экономичными — экономическими) методами.

Задание 11. Отредактируйте предложения, устранив речевую избыточность и другие речевые ошибки.

1. Мы интересуемся, можете ли Вы назвать нам адрес другого по-

ставщика, или, в случае невозможности, сможете ли Вы проинформировать о Вашей возможности поставить нам напрямую.

2.Надеемся на дальнейшее совместное сотрудничество с Вашей

фирмой.

3.Для принятия жизненно важного решения для наших с Вами работников предлагаем организовать встречу на уровне руководителей.

4.Оптовые торговцы должны создавать хорошие деловые отношения с руководством рынка, чтобы обеспечить успешную работу рын-

ка оптовой торговли.

Задание 12. Составьте и запишите характерные для офици- ально-делового стиля варианты сочетаемости глаголов и существи-

тельных.

20