Основы работы с программным продуктом PROJECT EXPERT. Учебное пособие

тия и детально описывающий статьи активов и пассивов баланса на дату начала проекта.

Вид диалогового окна Стартовый баланс с открытой карточкой Денеж-

ные средства закладки Активы показан на рис.5.

Рис. 5. Диалоговое окно Стартовый баланс (с открытой закладкой Активы)

Данные по каждой из статей активов и пассивов предприятия на начало реализации проекта вводятся в карточки, которые выбираются с помощью за-

кладок в левой части каждого из разделов диалога. Карточки закладки Акти-

вы видны на рис. 5. Для закладки Пассивы предусмотрены следующие карточ-

ки:

отсроченные налоговые платежи;

счета к оплате;

кредиты;

акционерный капитал;

резервы;

нераспределенная прибыль;

полученные авансы

31

добавочный капитал.

Введенные данные отображаются в балансе предприятия, который можно

просмотреть, выбрав закладку Баланс.

4.3. Ввод данных о финансовой среде с помощью раздела Окружение

Раздел Окружение предназначен для описания финансово-

экономической среды, в которой планируется реализация проекта. Раздел со-

стоит из четырех модулей: Валюта; Учетная ставка; Инфляция; Налоги.

Модуль Валюта предназначен для выбора основной и второй (дополни-

тельной) валют проекта, единиц измерения валют, а также указания их курсо-

вого соотношения на период действия проекта. В качестве основной валюты проекта, как правило, выбирается национальная валюта страны, в которой реа-

лизуется проект. При выборе второй валюты следует учитывать характер экс-

портно-импортных операций проекта.

Главным требованием ко второй валюте является ее высокая стабиль-

ность. Обычно в качестве второй валюты выбирают доллар США. Следует от-

метить, что наличие второй валюты проекта является необходимым условием корректного расчета показателей эффективности инвестиций. Процедура пре-

образования финансового результата, рассчитанного в основной валюте в экви-

валент во второй валюте, позволяет устранить погрешность в расчетах показа-

телей эффективности инвестиций, которая неизбежно возникает при расчете проекта в текущих ценах с учетом инфляции.

Поэтому выбор второй валюты проекта и указание ее основных пара-

метров является важным шагом при описании "окружения проекта" даже при отсутствии в проекте экспортно-импортных операций.

В списках Ед. измерения можно выбрать масштаб представления денеж-

ных сумм для основной и второй валюты. Система предлагает для выбора три возможных значения: "1", "1000" и "1 000 000", что соответствует представле-

нию сумм в единичном, тысячном и миллионном масштабе выбранного наиме-

нования валюты. В поле Курс на момент начала проекта вводится соответ-

32

ствующая величина с учетом выбранных наименований и масштабов измерения валют проекта. В таблице, расположенной в нижней части диалогового окна,

вводятся темпы роста/падения курсового соотношения валют в процентах.

Знак величины курсовой инфляции показывает направленность изменений кур-

сов валют (положительное значение указывает на рост курса второй валюты по отношению к первой).

Модуль Учетная ставка предназначен для ввода ежегодных значений ставки рефинансирования в период действия проекта по каждой из валют.

Устанавливаемая Центральным Банком России ставка рефинансирования регу-

лирует стоимость кредитных ресурсов на финансовом рынке. Значения ставки рефинансирования на каждый год проекта вводятся в таблицу, представленную в данном диалоге, при этом предварительно необходимо выбрать закладку, со-

ответствующую виду валюты.

Модуль Инфляция обеспечивает ввод данных, характеризующих инфля-

ционные факторы внешней среды, в которой реализуется проект. Поскольку инфляция действует неравномерно на различные группы товаров, услуг, трудо-

вые ресурсы, недвижимость, при разработке проекта следует стремиться оце-

нить тенденции ценообразования по каждой из этих составляющих. Типовой вид диалогового окна Инфляция показан на рис. 6.

Рис. 6. Диалоговое окно Инфляция

33

Представленная в этом диалоговом окне таблица предназначается для ввода числовых значений, характеризующих прогнозируемый рост или сниже-

ние цен в процентах к предшествующему периоду на каждую группу объектов,

подверженных воздействию инфляции:

-сбыт (продукция или услуги),

-прямые издержки (материалы, комплектующие и другие переменные издержки кроме заработной платы),

-общие издержки (операционные, торговые, административные издерж-

ки),

-заработная плата,

-недвижимость (здания, сооружения, оборудование).

Впростейшем случае можно ввести одинаковые показатели инфляции для всех объектов, что достигается установкой флажка Использовать для всех объектов.

Вмодуле Налоги предлагается разнообразный набор инструментов для описания налогового окружения проекта. В основном диалоговом окне этого модуля имеются возможности установки параметров каждого вида стандартных налогов из набора, представленного в начальной настройке программы, удале-

ния любого из них или добавления нового, а также формирования специальных условий начисления и выплат для нестандартных налогов. Все общие налоги,

действие которых предполагается в проекте, содержатся в таблице Список налогов. В нижней части диалогового окна отображаются параметры налога,

выбранного в таблице. Типовой вид этого диалогового окна с начальной настройкой показан на рис. 7.

4.4.Разработка инвестиционного плана

Спомощью раздела Инвестиционный план составляется календарный график начальных капиталовложений и подготовительных работ, определяются этапы работ, указываются необходимые для выполнения этих этапов ресурсы и

34

их стоимость, формируются активы предприятия, устанавливаются способы и сроки амортизации созданных.

Главным модулем этого раздела является Календарный план, который предназначен для:

составления и удаления этапов, а также установления связей между

ними;

построения диаграммы Ганта;

описания ресурсов проекта и схемы их использования;

формирования активов проекта из отдельных этапов;

выбора сроков и способа амортизации активов.

Рис. 7. Диалоговое окно Налоги

Из этого модуля открывается доступ ко всем остальным диалогам моду-

лей раздела Инвестиционный план. Типовой вид диалогового окна этого мо-

дуля показан на рис. 8.

Это окно состоит из трех частей: иерархически организованный список этапов с их основными характеристиками, организованными в виде электрон-

35

ной таблицы (в левой части окна), диаграмма Ганта, графически изображающая временные характеристики этапов, а также их стоимости (в правой части окна)

и информационная панель, показывающая характеристики текущего этапа (в

нижней части окна).

Для разработки календарного плана можно использовать основное меню программы, в котором после открытия окна Календарный план появляются дополнительные команды.

Однако для многих задач достаточно использования кнопок панели ин-

струментов в верхней части окна Календарный план, предоставляющих быстрый доступ к наиболее часто используемым командам.

Эта панель инструментов предлагает пользователю следующий набор кнопок с пиктограммами, показанными на рис. 8:

Календарь (открывает диалоговое окно Календарь);

Вставить этап (открывает диалоговое окно Редактирование этапа про-

екта для создания нового этапа календарного плана);

Вставить производство (открывает диалоговое окно Редактирование этапа Производство для создания нового этапа Производство);

Удалить (удаляет выделенные этапы из календарного плана);

Разгруппировать (смещает выделенные этапы на более высокий уро-

вень в иерархии);

Сгруппировать (смещает выделенные этапы на более низкий уровень в иерархии);

Режим выделения (выбирает данный режим работы мыши);

Режим связывания (выбирает данный режим работы мыши);

Режим перемещения (выбирает данный режим работы мыши);

Увеличить масштаб (увеличивает масштаб отображения диаграммы

Ганта);

Уменьшить масштаб (уменьшает масштаб отображения диаграммы

Ганта).

36

Рис. 8. Диалоговое окно Календарный план

Следует отметить, что многие из этих команд можно ввести с помощью всплывающего меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши в области списка этапов. Необходимо также подчеркнуть, что для создания эта-

пов Производство используются специальные кнопки панели инструментов или команды всплывающего меню (ввиду специфики этих этапов).

Видимость колонок таблицы этапов и диаграммы Ганта устанавливается с помощью горизонтальных и вертикальных линеек прокрутки. Таблицу этапов и диаграмму Ганта можно развернуть на весь экран, изменив их размеры путем перетаскивания границы между ними с помощью мыши.

Большинство операций над списком этапов может быть выполнено с по-

мощью мыши, которая может работать в этом окне в трех режимах, переключа-

емых кнопками панели инструментов.

Для выделения группы этапов необходимо установить режим выделения и, удерживая левую кнопку мыши, провести курсор с первого до последнего этапа группы.

Для установления между этапами связи типа "конец-начало" (т.е. после-

дующий этап будет выполняться после окончания предшествующего) следует

установить режим связывания, установить курсор мыши на предшествующий

37

этап, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, перевести курсор на после-

дующий этап, после чего отпустить кнопку мыши. Для перемещения этапов необходимо выбрать режим перемещения нажатием соответствующей кнопки панели инструментов, установить курсор на перемещаемый этап, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, переместить курсор по вертикали на новое ме-

сто, после чего отпустить кнопку мыши.

При работе с мышью в области диаграммы Ганта имеется возможность изменения временных характеристик этапов: даты начала (перемещением столбца этапа в нужном направлении при нажатой левой кнопке мыши) и дли-

тельности (перемещением правой границы столбца этапа в нужном направле-

нии при нажатой левой кнопке мыши).

Создание и редактирование этапов производится с помощью диалогового окна Редактирование этапа проекта, вызываемого подачей команды Вставить

этап основного или всплывающего меню, нажатием на соответствующую кноп-

ку панели инструментов или нажатием на клавишу Ins. Вид этого окна показан на рис. 9.

Рис. 9. Диалоговое окно Редактирование этапа проекта

В этом окне вводятся наименование этапа, длительность этапа в рабочих днях, даты начала и окончания этапа.

38

Если средства, предусмотренные на выполнение данного этапа, после его завершения фиксируются в балансе предприятия как основные средства и в дальнейшем амортизируются по установленным правилам, то в диалоговом окне редактирования этапа необходимо установить флаг Этап является активом и с помощью Характеристики вызвать диалоговое окно Характеристики ак-

тива и установить желаемые параметры актива, в первую очередь способ и сроки амортизации.

Следует отметить, что для этапа, являющегося активом, в списке этапов левее данного этапа появляется красная метка. Типовой вид диалогового окна

Характеристики актива показан на рис. 10.

Рис. 10. Диалоговое окно Характеристики актива

Стоимость этапа вводится непосредственно в соответствующее поле, если нет необходимости детально описывать ресурсы этапа. Если же данный этап имеет дочерние этапы или несколько известных ресурсов, то поле стоимости этапа не доступно для редактирования и служит для справки. При необходимо-

сти детального описания ресурсов данного этапа используют диалоговое окно

39

Ресурсы, вызываемое нажатием кнопки Ресурсы. Необходимо отметить, что предварительно с помощью модуля Ресурсы раздела Инвестиционный план

следует ввести список ресурсов с помощью диалогового окна Редактирование ресурсов (см. рис. 11).

Рис. 11. Диалоговое окно Редактирование ресурсов

Для ввода нового ресурса следует с помощью клавиши Ins (или щелчком правой кнопки мыши на поле списка ресурсов) вызвать окно Добавить новый ресурс (оно показано на рис. 11) и ввести наименование ресурса и его характе-

ристики. Необходимо указать тип ресурса, который может иметь следующие значения: люди, материалы, оборудование, услуги других организаций, здания и сооружения.

Следует отметить, что деньги сами по себе не являются ресурсом, но они описывают величину потребности в каком-либо ресурсе. Тип ресурса использу-

ется в дальнейшем при расчете налогообложения платежей и при оценке влия-

ния инфляции. В окне Редактирование ресурсов также указываются единицы измерения ресурсов и стоимость за единицу ресурсов. Для ресурсов, не обла-

гаемых налогом на добавленную стоимость, устанавливается флаг Без НДС.

40