Основы работы с программным продуктом PROJECT EXPERT. Учебное пособие

Рис. 1. Диалоговое окно Новый проект

После создания нового проекта в рабочем окне программы появляется окно Содержание, открывающее доступ ко всем диалогам программы. В окне

Содержание представлено 9 разделов, содержащих однотипную информацию,

сгруппированную по модулям. Указав мышью на наименование раздела, можно получить доступ к модулям, имеющимся в данном разделе. Вид окна Содержа-

ние при выборе раздела Проект показан на рис. 2.

Рис. 2. Окно Содержание

21

ПРОЕКТ

Заголовок Вводятся: дата начала и длительность проекта; комментарий (текст, поясняющий особенности данного проекта); название и местонахождение файла проекта и флажок Сжатый

Список про- Вводится полный перечень продуктов или услуг предприя- дуктов тия, реализующего проект, с указанием единицы измерения и

даты начала продаж каждого продукта

Отображение Содержит 2 карточки: Масштаб (расчет - с шагом 1 месяц, данных отчет - месяц, квартал или год) и Итоговые таблицы (устанавливаются параметры отображения данных в этих табли-

цах)

Настройка Содержит 3 карточки: Ставка дисконтирования (для двух ва- расчета лют проекта), Детализация (состав таблиц в Результатах для детального рассмотрения), Показатели эффективности (вы-

бор параметров расчета показателей эффективности)

Защита Устанавливаются пароли для трех категорий пользователей: проекта автор проекта, менеджер проекта и гость

Текстовое Для формирования структурированного текстового описания описание особенностей предприятия и проекта для отчета и бизнес-

плана

КОМПАНИЯ Данные, характеризующие финансово-экономическое состояние предприятия на начало проекта

Стартовый Состоит из двух разделов: Активы и Пассивы. Раздел Акти- баланс вы содержит карточки: Денежные средства, Средства к получению, Запасы готовой продукции, Запасы сырья, материалов и комплектующих, Предоплаченные расходы, Земля, Здания, Оборудование, Нематериальные активы, Незавершенные инвестиции, Инвестиции в ценные бумаги. Карточки раздела Пассивы: Отсроченные налоговые платежи, Счета к оплате, Кредиты, Акционерный капитал, Резервы, Нераспределенная прибыль, Полученные авансы, Добавоч-

ный капитал

Банк. Систе- Определяет основные правила учета финансовой деятельно- ма учета сти предприятия: Начало финансового года, Принцип учета запасов (FIFO, LIFO или по среднему) и флажок Показывать

в балансе оборудование, полученное в лизинг

Структура Вводится, когда требуется анализ деятельности подразделе- компании ний компании и оценки их вклада в общий финансовый ре-

зультат

Разнесение Позволяет отнести все виды издержек либо на всю компа- издержек нию, либо по подразделениям, либо по продуктам

22

25

4. Создание инвестиционного проекта с помощью диалогов окна

Содержание

Рассмотрим далее основные особенности процедуры создания и редакти-

рования инвестиционного проекта с помощью разделов и модулей окна Содер-

жание.

4.1.Ввод общих данных о проекте с помощью раздела Проект

Вразделе Проект, изначально доступном после открытия или создания проекта, наиболее важными являются модули Заголовок и Список продуктов.

Диалоговое окно модуля Заголовок имеет вид, показанный на рис. 3.

Рис. 3. Диалоговое окно Заголовок проекта

В этом диалоговом окне отображается информация, введенная при созда-

нии нового проекта, причем эта информация в случае необходимости может быть изменена требуемым образом.

В поле Комментарий может вводиться любой текст, поясняющий осо-

бенности данного варианта проекта, содержащий заметки полезные в процессе работы.

26

В нижней части диалогового окна представлено название файла проекта с указанием полного пути к нему и размер занимаемого им пространства на дис-

ке в килобайтах. Название и местонахождение файла определяется при созда-

нии проекта. Проект можно сохранить в файле с другим именем, при этом су-

ществующий файл остается без изменений. Дня сохранения проекта в файле с новым названием следует ввести команду меню Проект-Сохранить как.

Диалоговое окно модуля Список продуктов имеет вид, показанный на рис. 4.

Рис. 4. Диалоговое окно Продукты/Услуги

Важнейшим фактором, определяющим содержание проекта, является пе-

речень продуктов или услуг, которые будут представлены на рынок компанией,

реализующей проект. Для каждого продукта или каждой услуги устанавливает-

ся соответствующая единица измерений. Для производственной продукции объём обычно измеряют в тоннах, метрах, штуках, а для услуг - в часах или в условных единицах. Важность такого выбора обусловлена тем, что с ним непо-

средственно связано формирование планов производства и сбыта, а также с тем, что производственные издержки относятся к единице производимой про-

дукции, а план сбыта рассчитывается на основании цены единицы продукции.

В этом диалоговом окне также устанавливаются даты начала продаж для каж-

дого вида продукции или услуг.

Введенная в этом модуле информация используется программой в разде-

ле Операционный план при планировании стратегии производства и сбыта

27

продуктов/услуг проекта, а также в модуле Стартовый баланс раздела Ком-

пания при описании активов и пассивов действующего предприятия. Если про-

ект реализуется на основе действующего предприятия, то в этом диалоговом окне следует в перечень продукции включить наименования как планируемой к производству, так и уже произведенной продукции с указанием продуктов не-

завершенного производства на дату начала проекта.

Следует отметить, что введенная в этом диалоговом окне дата, начала продаж определяет только возможность начала продаж с указанного момента, а

в действительности сбыт продукции осуществляется в соответствии с планом,

который формируется в модуле План сбыта раздела Операционный план.

Модуль Отображение данных предназначен для указания масштаба представления данных проекта и настройки параметров отображения итоговых таблиц.

Этот диалог содержит две карточки: Масштаб и Итоговые таблицы. С

помощью карточки Масштаб можно установить режим отображения результа-

тов расчетов в масштабах месяца, квартала или года (сами расчеты производят-

ся с шагом в один месяц). С помощью карточки Итоговые таблицы устанав-

ливаются параметры отображения данных в итоговых таблицах программы,

представленных в разделе Результаты.

Модуль Настройка расчета предназначен для указания параметров рас-

чета показателей эффективности проекта и степени детализации результатов. В

его диалоговом окне содержатся три карточки: Ставка дисконтирования, Де-

тализация и Показатели эффективности. С помощью карточки Ставка дис-

контирования устанавливаются расчетные величины ставок дисконтирования для первой и второй валюты проекта (обычно для рублей и долларов). Как из-

вестно, ставка дисконтирования является параметром модели, который позво-

ляет корректировать суммы денежных выплат с учетом различной стоимости денег в разные моменты времени. Ставка дисконтирования используется при расчете показателей эффективности проекта, отображаемых в модуле Эффек-

тивность инвестиций в разделе Анализ проекта.

28

Следует отметить, что в финансовых отчетах отображаются недисконти-

рованные денежные потоки (лишь для таблицы Кэш-фло данные могут быть отображены с учетом ставки дисконтирования, если в модуле Отображение данных установить флажок Дисконтировать строки при отображении).

В качестве ориентира при выборе ставки дисконтирования обычно рас-

сматриваются процентные ставки по банковским вкладам, государственным ценным бумагам или другим альтернативным возможностям надежного вложе-

ния денег. Показатели эффективности, рассчитанные с учетом ставки дискон-

тирования, демонстрируют сравнительную эффективность инвестиций в проект по отношению к другим финансовым инструментам, доступным для инвесто-

ров.

Карточка Детализация может использоваться для определения состава таблиц, которые необходимо сформировать в результате расчета проекта. Вы-

бор таблицы, содержащей необходимые данные, определяется установкой флажка с наименованием соответствующей таблицы. С помощью кнопок Вы-

делить все и Удалить все можно установить или снять все флажки одновре-

менно. Выбранные в этом диалоге таблицы детализации можно просмотреть в модуле Детализация результатов раздела Результаты после выполнения рас-

чета проекта. Если в карточке Детализация не установлен ни один флажок, то кнопка Детализация результатов в разделе Результаты не доступна.

Карточка Показатели эффективности позволяет сделать выбор подхо-

дящих параметров расчета показателей эффективности и получить корректную оценку проекта, учитывающую особенности его реализации. Установка флажка

Учитывать проценты по кредитам обеспечивает расчет показателей эффек-

тивности инвестиций с учетом выплат, связанных с обслуживанием кредитор-

ской задолженности.

При снятом флажке рассчитывается собственная эффективность проекта без учета стоимости денег, привлекаемых для финансирования инвестицион-

ных затрат. В поле с прокруткой, расположенном в центральной части карточ-

ки, можно определить процент выплат, которые могут финансироваться за счет

29

поступлений текущего месяца (во многих случаях используется предлагаемая по умолчанию величина 100%).

В поле с прокруткой, расположенном в нижней части этой карточки,

устанавливается период расчета показателей эффективности (по умолчанию указывается полная длительность проекта). Использование этого параметра позволяет оценить эффективность инвестиций не только на момент окончания проекта, но и на предварительных этапах его реализации.

Модуль Текстовое описание этого раздела предназначен для формиро-

вания текстовой части проекта. Представленные в этом модуле диалоги органи-

зованы в соответствии с требованиями к структуре бизнес-плана. При подго-

товке текстового описания проекта удобно пользоваться предложенной схемой,

предусматривающей изложение развернутых ответов на поставленные вопро-

сы. Сформированная таким образом текстовая часть проекта в дальнейшем мо-

жет включаться в состав отчета.

Модуль Защита проекта обеспечивает возможность реализации защиты проекта от несанкционированного доступа с помощью паролей.

4.2.Ввод данных о начальном состоянии и структуре предприятия

спомощью раздела Компания

Раздел Компания предназначен для ввода данных, характеризующих фи-

нансово-экономическое состояние предприятия на начало проекта. Этот раздел используется, если проект реализуется на основе действующего предприятия:

при этом необходимо описать состояние его активов и пассивов на момент начала проекта. Если же для реализации проекта создается новое предприятие,

имеющее "нулевой" стартовый баланс, то вновь создаваемые активы предпри-

ятия описываются в разделе Инвестиционный план.

Наиболее важным модулем этого раздела является модуль Стартовый ба-

ланс, отражающий начальное финансовое состояние действующего предприя-

30