Основы документационного обеспечения управления. Рабочая тетрадь для практических занятий и методические указания по выполнению самостоятельной работы
.pdf
Унифицированная форма № Т-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301001
по ОКПО
______________________________________________________________________________________
наименование организации
______________________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
ПРИКАЗ |
|
Номер |
Дата |
(распоряжение) |
|
документа |
составления |
о приеме работника |
|
|
|
на работу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата |
Принять на работу |
|
с |
|
|
|
по |
|
______________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
в____________________________________________________________________________________
(структурное подразделение)
____________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация)
____________________________________________________________________
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) _______________________ руб. ________ коп.
надбавкой _______________________ руб. _________ коп.
с испытанием на срок _________________________________________ месяца (ев)
Основание:
Трудовой договор от «____» ______________20__г. № _____
Руководитель организации _______________ |
_______________ |
__________________ |
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
С приказом (распоряжением) ознакомлен______________ «____» ___________20___г.
личная подпись |
дата |
61
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
АТ – IХ № 2447238
Фамилия __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество____________________________________________________________
Дата рождения_______________________________________________________
Образование_________________________________________________________
Профессия, специальность____________________________________________
Дата заполнения «____» _______________________20____г.
Подпись владельца книжки_____________ /___________________________/
|
Подпись лица, ответственного |
|
за выдачу трудовых книжек |
М.П. |
__________________________ |
|
(разборчиво) |
____________________________________________________________________
Лист 1
Содержание трудовой книжки (образец)
№ записи
|
Дата |
|
Сведения о приеме на работу, о переводах |
На основании |
|
|
|
|
на другую работу и об увольнении |
чего внесена |
|
год |
месяц |
число |
|||
(с указанием причин и со ссылкой на статью, |
запись |
||||
|
|
|
|||
|
|
|
пункт нормативного акта) |
(документ, |
|
|
|
|
|
его дата и |
|
|
|
|
|
номер) |
|
|
|
|
|
|
62
Унифицированная форма № Т-6 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301005
по ОКПО
____________________________________________________________________
наименование организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИКАЗ |
Номер |
Дата |
||
(распоряжение) |
документа |
составления |
||
о предоставлении |
|
|
|
|
отпуска работнику |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Предоставить отпуск: |
|
|
Табельный |
|
|
|
|
номер |
|
__________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(структурное подразделение)
____________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия))
за период работы с «____» ______________20___г. по «_____» ___________20____г.
А. ежегодный основной оплачиваемый |
|
календарных |
отпуск на |
|
дней |
с «_____»______20___г. по «_____» |
__________20____г. |
|
Б.
_____________________________________________________________________________________
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и
|
|
др.) |
|
||
|
|
|
|
|
|
на |
|
|
|
календарных дней |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
с «_____» ______________20____г. по «______» |
________________20____г. |
||||
|
|
|
|
|
|
В. Всего отпуск |
|
|
календарных дней |
|
|
на |
|
|
|
||
|
|
|
|
||
с «____» ______________20___г. по «____» _______________20 ___ г. |
|||||
Руководитель организации _____________ _______________ |
____________________ |
||||
|
|
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
|
С приказом (распоряжением) ознакомлен _____________ «____» ___________20___г.
личная подпись дата
63
Унифицированная форма № Т-6 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301005
по ОКПО
____________________________________________________________________
наименование организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИКАЗ |
Номер |
Дата |
||
(распоряжение) |
документа |
составления |
||
о предоставлении |
|
|
|
|
отпуска работнику |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Предоставить отпуск: |
|
|
Табельный |
|
|
|
|
номер |
|
__________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(структурное подразделение)
____________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия))
за период работы с «____» ______________20___г. по «_____» ___________20____г.
А. ежегодный основной оплачиваемый |
|
календарных |
отпуск на |
|
дней |
с «_____»______20___г. по «_____» |
__________20____г. |
|
Б.
_____________________________________________________________________________________
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и
|
|
др.) |
|
||
|
|
|
|
|
|
на |
|
|
|
календарных дней |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
с «_____» ______________20____г. по «______» |
________________20____г. |
||||
|
|
|
|
|
|
В. Всего отпуск |
|
|
календарных дней |
|
|
на |
|
|
|
||
|
|
|
|
||
с «____» ______________20___г. по «____» _______________20 ___ г. |
|||||
Руководитель организации _____________ _______________ |
____________________ |
||||
|
|
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
|
С приказом (распоряжением) ознакомлен _____________ «____» ___________20___г.
личная подпись дата
64
Унифицированная форма № Т-8 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301006
по ОКПО
______________________________________________________________
|
наименование организации |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
ПРИКАЗ |
|
Номер |
|
Дата |
|
(распоряжение) |
|
документа |
|
|
|
о прекращении (расторжении) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
трудового договора с работни- |
|
|
|
|
|
ком |
|
|
|
|
|
(увольнении) |
|
|
|
|
|
Прекратить действие трудового договора от «____» |
20____г. № ____ |
||||
_____________ |
|
|
|
|
|
|
уволить «____» __________20____г. |
|
|
||
|
(ненужное зачеркнуть) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Табельный |
|
|
|
|
|
номер |
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
______________________________________________________________________________________
(структурное подразделение)
______________________________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия))
______________________________________________________________________________________
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание (документ, номер, дата)___________________________________________________
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)
Руководитель организации _____________ |
______________ |
_______________ |
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
С приказом (распоряжением) ознакомлен ____________ «____» __________20___г.
личная подпись |
дата |
65
Унифицированная форма № Т-9 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301022
по ОКПО
______________________________________________________________
наименование организации
ПРИКАЗ |
Номер |
Дата |
(распоряжение) |
документа |
|
о направлении работника в командировку |
|
|
|
|
|
Направить в командировку: |
|
|
|
|
|
|
|
Табельный |
|
|
номер |
(фамилия, имя, отчество) |
|
|
|
|
|
______________________________________________________________________________________
(структурное подразделение)
______________________________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия))
______________________________________________________________________________________
(место назначения (страна, город, организация))
сроком на |
|
календарных дней |
|
|
|
с«____»______________20___г. по «____»_____________20___г.
сцелью ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Командировка за счет средств ________________________________________________________
(указать источник финансирования)
Основание (документ, номер, дата)___________________________________________________
(служебное задание, другое основание (указать))
Руководитель организации ________________ ________________ ______________________
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
С приказом (распоряжением) ознакомлен ______________ |
«_____» ____________20___г. |
|
|
личная подпись |
дата |
66
Унифицированная форма № Т-11 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301026
по ОКПО
______________________________________________________________
наименование организации
ПРИКАЗ |
Номер |
Дата |
(распоряжение) |
документа |
|
о поощрении работника |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Табельный |
|
|
номер |
(фамилия, имя, отчество) |
|
|
|
|
|
______________________________________________________________________________________
(структурное подразделение)
______________________________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия))
______________________________________________________________________________________
(мотив поощрения)
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))
в сумме ______________________________________________________________________________
прописью
____________________________________________________________________ руб. ________ коп.
(_____________) руб. (_______) коп. цифрами
Основание: представление
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Руководитель организации ________________ ________________ ______________________
должность |
личная подпись |
расшифровка подписи |
С приказом (распоряжением) ознакомлен ______________ |
«_____» ____________20___г. |
|
|
личная подпись |
дата |
67
Вопросы для самоконтроля:
1.Определите роль документов по личному составу в управлении.
2.Перечислите основные виды документов по личному составу.
3.Какие законодательные и нормативно-методические акты служат базой для оформления трудовых правоотношений?
4.Перечислите виды ответственности и размеры штрафных санкций, предусмотренные за нарушение порядка документирования трудовых правоотношений?
5.Какие государственные учреждения осуществляют государственный контроль соблюдения норм трудового законодательства?
6.Назовите общий срок хранения кадровых документов.
7.Приведите примеры сроков архивного хранения отдельных видов кадровых документов.
8.Перечислите основные этапы трудовой деятельности работников.
9.Назовите основные требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов по личному составу.
10.Как оформляют и хранят личные дела работников?
Тестовые задания для самоконтроля по теме 4:
1. Целью составления документов по личному составу является…
а) фиксация трудовых правоотношений между работодателем и работником б) регулирование трудовых правоотношений между работодателем и государ-
ственными налоговыми службами в) регулирование расчетных отношений с клиентами
2.Документы по личному составу призваны выполнять нормы…
а) трудового права и Конституции РФ б) только трудового права в) гражданского законодательства
г) Конституции РФ, трудового права и гражданского законодательства
3.Ведение и оформление документов по личному составу осуществляют в соответствии с требованиями…
а) Гражданского Кодекса б) Лесного Кодекса в) Водного Кодекса
г) Земельного Кодекса д) Уголовного Кодекса е) Трудового Кодекса
4.Общий срок архивного хранения документов по личному составу составляет…
а) 10 лет б) 25 лет в) 75 лет
5.В группу документов по личному составу не входят…
68
а) приказы по личному составу б) указы в) телеграммы г) резюме
6. Кадровая документация фиксирует информацию…
а) о трудовом стаже и начисленных доходах физического лица б) только о трудовом стаже физического лица в) только о начисленных доходах физического лица
7.При приеме на работу сотрудник оформляет…
а) акт б) докладную записку
в) жалобу г) заявление
8.При оформлении заявления о приеме на работу в тексте заявления обязательно должны присутствовать реквизиты…
а) почтовый адрес (место жительства) заявителя б) ИНН в) ОГРН
9.Приказы по личному составу оформляют в количестве…
а) одного экземпляра б) двух экземпляров в) трех экземпляров
10.В тексте приказов по личному составу может отсутствовать…
а) введение б) констатирующая часть
в) распорядительная часть
11.Форма личной карточки работника в составе унифицированных форм документов по личному составу имеет номер…
а) Т-1 б) Т-2 в) Т-3
12.Личная карточка предназначена для фиксации…
а) кратких сведений о работнике б) полных сведений о работнике
в) в ней не содержится никаких сведений о работнике
13.Впервые личную карточку (форма Т-2) оформляют…
а) при рождении б) при поступлении в образовательное учреждение
в) при приеме на работу г) при увольнении работника
14.Форма приказа о приеме работника на работу в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер…
а) Т-1
69
б) Т-2 в) Т-3
15.Форма приказа о направлении работника в командировку в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер…
а) Т-5 б) Т-6 в) Т-9
16.Форма приказа о переводе работника на другую работу в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер…
а) Т-4 б) Т-5 в) Т-6
17.Форма приказа об увольнении работника в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер…
а) Т-8 б) Т-9
в) Т-10
18.Приказы по личному составу обязательной регистрации…
а) подлежат б) не подлежат
в) в отдельных случаях
19. Основной документ по учету личного состава на предприятиях, в организациях, учреждениях…
а) личная карточка работающих и граждан б) информационная карточка работающих и граждан
в) личная карточка рабочих и служащих (работника)
20.Совокупность документов сформированных за весь период трудовой деятельности работника в данной организации называется …
а) трудовая книжка б) личное дело в) личная карточка
21.Выдача личных дел из отдела кадров осуществляется…
а) на основании письма или письменного распоряжения руководителя б) на основании устного распоряжения руководителя
в) на основании письма или письменного распоряжения руководителя с оформлением расписки в получении личных дел должностными лицами
22. Личные дела уволенных работников хранят…
а) в общей папке, совместно с личными делами работающих б) отдельно от личных дел работающих в) уничтожают сразу же после увольнения
23. Личные дела сотрудников организации находятся на ответственном хранении...
а) главного бухгалтера б) должностного лица, ответственного за ведение кадровых документов в) руководителя
70