Основы документационного обеспечения управления. Рабочая тетрадь для практических занятий и методические указания по выполнению самостоятельной работы
.pdfТема 4. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Контрольные вопросы:
1.Роль документов по личному составу в исполнении норм трудового законодательства.
2.Порядок оформления и движения отдельных видов кадровых документов.
Задание 1. Основной законодательный акт, регулирующий трудовые правоотношения между работодателем и работником на территории РФ – Трудовой Кодекс РФ. Изучите структуру и содержание Трудового Кодекса и дайте ответы на следующие вопросы:
1.Когда был введен Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ)?________________________.
2.Какой законодательный орган государственной власти вправе принимать содержание ТК РФ, вносить в него изменения? 3. Действие Трудового Кодекса РФ распространяется на:____________________________________________
____________________________________________________________________
4.Дайте понятие трудовых правоотношений – …________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5.Дайте понятие: работодатель – это …_______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
6.Дайте понятие: работник – это …___________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
7.Дайте понятие социальное партнерство – это …______________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
8.Какая статья ТК РФ раскрывает принципы социального партнерства?____
____________________________________________________________________
9.Перечислите и раскройте содержание основных принципов социального партнерства:________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
51
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Задание 2. Перечислите документы, которые оформляют при приеме работника (работников) на работу, определите их функции:
1)___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________;
2)__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________;
3)__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________;
4)__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________;
5)__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________;
6)__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________; 7)___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________; 8)___________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________;
9)__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Задание 3. Заполните трудовой договор (стр. 49-53) на основании исходных данных, изучите структуру и содержание обязательных разделов трудового договора. Недостающие реквизиты документа внесите самостоятельно.
52
Исходные данные:
1.Организация – ООО «Капитал».
2.Принят работник – Крахмаль Александр Константинович.
3.Вакантная должность – менеджер по персоналу.
4.Дата приема – 01.10.2011 г.
5.Регистрационный номер трудового договора – 444.
6.Срок действия трудового договора – с 01.10.2011 г. по 31.12.2011 г. (испытательный срок 3 месяца).
7.Реквизиты ООО «Капитал»: смотреть стр.29.
Задание 4. Оформите приказ о приеме работника на работу на основании исходных данных задания 3. Регистрационный № приказа – 134к. Табельный номер Крахмаль А.К. – 0022. Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о приеме работника на работу (Т-1) дана на
стр. 54.
Задание 5. Оформите трудовую книжку работника Сибирякова Николая Константиновича при его приеме на работу в ООО «Капитал». Работник принят на должность менеджера отдела продаж (приказ № 102к от 01.05.2011 г.) на постоянную работу с испытательным сроком 3 месяца. Реквизиты трудового договора: регистрационный № – 425, дата – 01.05.2011 г. До поступления на работу в ООО «Капитал» Сибиряков Н.К. трудового стажа не имел. Дата рождения Сибирякова Н.К. – 27.03.1988 г. Дополнительная информация об организации (стр. 29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Примерная форма трудовой книжки (см. стр. 55).
Задание 6. Оформите приказ о предоставлении отпуска работнику. Отпуск (ежегодный трудовой) предоставляется главному бухгалтеру ООО «Капитал» Петриченко Галине Петровне. Отпуск предоставлен за период работы с 17 января 2011 г. по 17 мая 2011г. Продолжительность отпуска – 14 календарных дней. Дата начала отпуска: 30 мая 2011 г. Табельный № Петриченко Г. П. – 0017. Регистрационный № приказа – 118к. Дополнительная информация об организации (см. стр. 29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о предоставлении отпуска работника на работу (Т- 6) дана на стр. 56.
Задание 7. Оформите приказ о предоставлении отпуска работнику. Отпуск (дополнительный учебный) предоставляется менеджеру отдела продаж ООО
«Капитал» Дьяченко Нине Алексеевне. Учебный отпуск предоставлен для участия Дьяченко Н.А. в зимней экзаменационной сессии в Кубанском государственном аграрном университете с 15.01.2011 г. по 02.02.2011 г. Отпуск предоставляется на основании справки-вызова КГАУ № 78 от 25.12.2010 г. Табель-
53
ный номер Дьяченко Н. А. – 0012. Регистрационный № приказа – 12к. Дополнительная информация об организации (см. стр. 29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о предоставлении отпуска работника на работу (Т-6) представлена на стр. 57.
Задание 8. Оформите приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) менеджера отдела продаж ООО «Капитал» Сибирякова Николая Константиновича с 15.01.2012 г. Основание увольнения – прекращение действия трудового договора с работником (заявление Сибирякова Н.К. от 30.12.2011г.). Причина увольнения – собственное желание работника. Регистрационный номер приказа – 16к. Дата составления приказа – 5 января 2012 г. Дополнительная информация об организации (см. стр. 29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) дана на стр. 58.
Внесите запись о прекращении трудового договора с работником (увольнении) в трудовую книжку Сибирякова Н.К. (задание 5, стр. 55). Порядковый номер записи об увольнении работника (в трудовой книжке) – 2.
Задание 9. Оформите приказ (форма Т-9) о направлении работника в командировку. В командировку направлен менеджер по персоналу ООО «Капитал» Крахмаль Александр Константинович. Регистрационный номер приказа – 142к. Табельный номер Крахмаль А.К. – 0022. Период командирования – с 15 по 20 ноября 2011 г. Место командирования – г. Сочи, филиал «Сочинский» ООО
«Капитал». Цель командирования – проведение инвентаризации личных дел филиала. Дополнительная информация об организации (см. стр.29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о направлении работника в командировку (см. стр. 59).
Задание 10. Оформите приказ (распоряжение) о поощрении (см. стр. 60) Петриченко Галины Петровны (главного бухгалтера ООО Капитал») ценным подарком в сумме 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей. Мотив поощрения – успешное участие в конкурсе «Лучший главный бухгалтер Юга России». Дата составления приказа – 30.11.2011 г. Регистрационный номер приказа – 154к. Петриченко Г.П. поощряется ценным подарком по представлению заместителя руководителя отдела по связям с общественностью Кубанского филиала Ассоциации профессиональных бухгалтеров России Богданова Николая Дмитриевича. Дополнительная информация об организации (см. стр. 29). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
54
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №_____
Настоящий Трудовой договор (далее «Договор») заключен «__ »_______
20__г. в г. Краснодар между «__________________________» в лице директора
____________________________________, действующего на основании устава,
далее по тексту, именуемым «Работодатель», с одной стороны, и
___________________________, паспорт серии __________ № _________ выдан
___________________________________________________________________,
зарегистрирован по адресу:
__________________________________________________________________,
далее по тексту именуемым «___________________________» или «Работник», с другой стороны, о нижеследующем:
1. Предмет договора
Настоящий Договор является соглашением между «Работодателем » и «Работником», в соответствии с которым «Работодатель» обязуется предоставить «Работнику» работу, по определенной в разделах 2.1. трудовой функции; обеспечить условия труда, установленные настоящим Договором и законодательством о труде, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а _________________________________ обязуется лично выполнять обусловленную договором трудовую функцию, соблюдать действующие в «_____________________________» правила внутреннего трудового распорядка.
2.Должность
2.1.По настоящему договору «Работник» принимается на должность
______________________________ в «_________________________________».
2.2.В случаях возникновения производственной необходимости «Работник» может быть командирован в любой район РФ, либо за ее пределы.
2.3.«Работник» непосредственно подчиняется директору.
2.4.Работа по данному Договору является основным местом работы
____________________________________________________________________.
2.5.«Работник» обязан приступить к исполнению профессиональных обязанностей не позднее «____»_____________20__ г.
3.Трудовые функции
Менеджер по персоналу:
3.1.Изучает и анализирует конъюнктуру рынка, ежеквартально делает письменный аналитический обзор-отчет для руководства по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных компаниях.
3.2.Осуществляет поиск персонала – как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала. Поиск осуществляет в соответствии с принятым в «____________________» порядком на
55
основе заявок, составленных руководителями отделов и служб и утвержденных директором.
3.3.Проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и т.д.).
3.4.Выявляет наиболее перспективных сотрудников, рекомендует их для последующего собеседования с руководителями служб и отделов, с руковод-
ством «_______________________».
3.5.Проводит адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Организацией, правилами внутреннего трудового распорядка, неформальными правилами, ценностями и «бизнес-обычаями»
«____________________».
3.6.Организует подготовку и проведение ежегодной профессиональной аттестации сотрудников структурных подразделений «__________________» и их руководителей.
3.7.Совместно с руководителями отделов и служб выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва – как из числа сотрудников основного офиса, так и сотрудников филиалов.
3.8.На постоянной основе ведет мониторинг социально-психологической атмосферы в коллективе, проводит анализ деловых, функциональных, мораль- но-психологических качеств сотрудников.
3.9.Совместно с руководителями отделов и служб дважды в год, в период формирования полугодовых бюджетов, разрабатывает планы целевого обучения и тренингов персонала.
3.10.Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины работников «___________________», соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
3.11.Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников предприятия.
3.12.Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
3.13.Представляет персональные данные в бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения и др.
4.Права и обязанности менеджера по персоналу
4.1.Менеджер по персоналу имеет право на:
–посещение практических занятий, организуемых «Работодателем»;
–пользование базами данных и специальной литературой, имеющимися у «Работодателя»;
56
–предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;
–социальное страхование;
–полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
–защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
–своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответ-
ствии с настоящим Договором: (20-го числа за 1 половину месяца, 10-го числа за 2 половину месяца);
–отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков (28 календарных дней).
4.2. Менеджер по персоналу обязан:
–добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором, и иными локальными актами «Работодателя», соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
–при выполнении поручений директора руководствоваться гражданским, трудовым законодательством в Российской Федерации, Уставом и иными нормативными и законодательными актами РФ______________________________;
–своевременно исполнять распоряжения и решения директора, принятые в пределах его компетенции;
–хранить коммерческую тайну, а также соблюдать нормы профессиональной этики;
–бережно относиться к имуществу «_____________________» и других его работников,
–соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности тру-
да;
–незамедлительно сообщать директору или учредителям «________________» о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни
издоровью людей, сохранности имущества Общества;
–вернуть «_________________________» по требованию, либо в любом ином случае, после окончания настоящего Договора, все отчеты, документацию, корреспонденцию, а также все материалы, и оборудование, предоставленное Работодателем;
–не делать или не хранить уже сделанные ксерокопии, записки, фотографии, договоры и прочие материалы, содержащие конфиденциальную информацию, относящуюся к деятельности «______________________» кроме случаев, когда это необходимо для осуществления своих обязанностей;
–воздерживаться от совершения любых действий (бездействия), нарушающих законы, требования настоящего договора и нормы профессиональной этики;
–менеджер по продажам не вправе одновременно выполнять поручения должностных лиц, защищающих и (или) представляющих лиц с конфликтом интересов.
57
5. Права и обязанности «Работодателя»
5.1. «Работодатель» имеет право:
– изменять по согласованию с «Работником» условия настоящего Догово-
ра;
–привлекать «Работника» к выполнению функций помощника по выполнению тех или иных поручений директора или учредителей «________________»;
–привлекать «Работника» к дисциплинарной и материальной ответственности за совершение дисциплинарных проступков и причинение «Работодате-
лю» и (или) ____________________________ материального ущерба;
–поощрять «Работника» за добросовестный эффективный труд;
–принимать локальные нормативные акты, имеющие обязательную силу для «Работника».
5.2. «Работодатель» обязан:
–предоставить «Работнику» работу в соответствии с условиями настоящего Договора;
–своевременно и в полном объеме выплачивать «Работнику» заработную плату в размере, установленном настоящим Договором;
–осуществлять социальное, пенсионное и медицинское страхование «Работника» на период действия настоящего Договора.
6.Рабочее время. Отпуск
6.1.«Работодатель» устанавливает следующий режим работы: 48-часовая рабочая неделя.
6.2.«Работник» имеет право на ежедневный часовой перерыв в соответствии с внутренним трудовым распорядком.
6.3.«Работник» имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Время такого отпуска устанавливается администрацией
«____________________________________».
7.Заработная плата и социальные гарантии
7.1.Размер месячной заработной платы, начисляемой менеджеру по персо-
налу, составляет _____________ (_______________ тысяч) рублей.
7.2.Из суммы заработной платы, начисляемой менеджеру по персоналу, «Работодатель» производит удержание налогов, сборов, отчислений и иных обязательных платежей, установленных действующим законодательством.
7.3.Социальное и пенсионное страхование «Работника» производится «Работодателем» от суммы начисленной заработной платы «Работника». «Работодатель» ежемесячно уплачивает взносы от НС и ПЗ в фонд социального страхования в размере 0,3 %, а также взносы на обязательное пенсионное страхование в размере 14 % от суммы начисленной заработной платы «Работника», установленным ставкам отчислений на социальное и пенсионное страхование в РФ.
58
8. Прекращение договора
Настоящий Договор может быть прекращен в случаях:
–по соглашению сторон;
–по личному заявлению «Работника» об увольнении;
–при вступлении в законную силу решения суда о признании «Работника» недееспособным или ограниченно дееспособным;
–в случае разглашения «Работником» сведений, ставших ему известными в связи с осуществлением трудовых обязанностей (коммерческой тайны);
–в случае совершения «Работником» поступка, умаляющего авторитет
«_______________________________________»;
–при вступлении в законную силу приговора суда о признании «Работника» виновным в совершении умышленного преступления;
–смерти «Работника» или вступлением в законную силу решения суда об объявлении его умершим;
–при выявлении фактов наличия у «Работника» непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления;
–при обнаружившейся невозможности исполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья;
–в связи с истечением срока действия трудового договора;
–по иным основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ.
9.Дисциплинарная ответственность
Вслучаях неисполнения или ненадлежащего исполнения «Работником» своих обязательств по настоящему Договору, а также причинения вреда «Ра-
ботодателю», «Работник» несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
10.Прочие положения
10.1.Условия настоящего Договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
10.2.Положения настоящего Договора имеют обязательную юридическую силу для обеих сторон. Все изменения и (или) дополнения к настоящему Договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
10.3.Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми
частями.
10.4.Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются гражданским законодательством, Трудовым кодексом и иными действующими нормативными актами Российской Федерации.
10.5.Споры между сторонами, могущие возникнуть в связи с настоящим Договором, подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством.
10.6.Договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Один экзем-
пляр находится у ___________________, другой – в «_____________________».
59
Реквизиты сторон:
«РАБОТОДАТЕЛЬ» «РАБОТНИК»
________________________________
______________________________
________________________________
______________________________
________________________________
______________________________
________________________________
______________________________
________________________________
______________________________
________________________________
______________________________
________________________________
______________________________
________________________________
______________________________
Директор ________/______________/ |
«Работник»________/___________/ |
М.П. |
|
60