Основы документационного обеспечения управления. Рабочая тетрадь для практических занятий и методические указания по выполнению самостоятельной работы

отдел продаж (местонахождение: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова,

35).

Задание 4. Дайте определение юридического и фактического адреса, обособленного структурного подразделения:

1. Юридический адрес – это____________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

2.Фактический адрес – это___________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

3.Обособленное структурное подразделение – это _______________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Перечислите штрафные санкции, предусмотренные за нарушение порядка регистрации обособленных структурных подразделений:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Задание 5. Из представленного ниже списка выберите наименования обязательных разделов устава и раскройте их содержание:

1.Предмет устава.

2.Бухгалтерский, налоговый и статистический учет.

3.Формы и порядок расчетов.

4.Управление.

5.Виды и формы капиталов.

6.Общие положения.

7.Виды деятельности.

8.Капитал.

9.Порядок деятельности.

10.Имущество и источники его образования.

11.Состав ликвидационной комиссии.

12.Имущество. Учет и отчетность. Распределение прибыли.

13.Прекращение деятельности.

14.Состав учредителей и порядок выплаты им дивидендов.

15.Порядок перехода доли или части доли участника общества в уставном капитале общества к другим участникам общества и третьим лицам.

31

1)___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

2)___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

3)___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

4)___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

5)___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

6)___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Задание 6. Разработайте и оформите проект штатного расписания на 2012 год, предусматривающий штатный, численный и должностной состав ООО

«Капитал», исходя из того, что общая планируемая численность сотрудников организации не должна превышать более 25 человек. Планируемый фонд оплаты труда работников – не более 300 000 руб. в месяц. Основной вид деятельности ООО «Капитал» – розничная торговля продуктами питания.

Организационная структура ООО «Капитал»: административно-управлен- ческий отдел; бухгалтерская служба, служба по работе с персоналом, отдел продаж, торговый отдел, технический отдел.

Управление деятельностью ООО «Капитал» осуществляет директор Сидоров Александр Семенович. Главный бухгалтер – Петриченко Галина Петровна. Руководитель службы по работе с персоналом – Симонова Лидия Васильевна.

Реквизиты ООО «Капитал»: а) юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул.

Суворова, 35; б) ИНН/КПП: 2310032255/231001001; в) ОКПО: 41944204;

г) ОКВЭД: 54.24. Регистрационный номер документа – 7.

32

Унифицированная форма № Т-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301017

по ОКПО

____________________________________________________________________

наименование организации

____________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

33

Задание 7. Разработайте и оформите должностную инструкцию на менеджера отдела продаж ООО «Алькор» Иванова Николая Петровича (принят на работу на основании приказа № 75 л/с от 01.11.20__г.). Для выполнения задания использовать исходные данные. Недостающие реквизиты внести самостоятельно.

Исходные данные:

1.Общество с ограниченной ответственностью «Алькор» (сокращенное наименование, предусмотренное уставом – ООО «Алькор»).

2.Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 16.

3.ИНН 2310944562, КПП 231001001.

4.Реквизиты банка: расчетный счет 40702510400000555667 в КБ «Кубань кредит ООО», корреспондентский счет банка 30101810200000000722, БИК

040349722.

5.Тел. (fax) 8 (861) 255 64 32.

6.Руководитель – директор Мартынов Кирилл Леонидович.

Информационная справка:

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности). Квалификационные характеристики по каждой должности состоят из следующих разделов:

1.«Должностные обязанности». Этот раздел содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

2.«Должен знать». В этом разделе приводятся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний: 1) законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов; 2) методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

3.«Требования к квалификации». В данном разделе определены: 1) уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; 2) требования к стажу работы.

В общепринятой схеме должностной инструкции также есть два важных обособленных раздела – «Права служащего» и «Ответственность служащего».

Права напрямую связаны с обязанностями, а ответственность является следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей. К должностной инструкции предъявляются две группы требований: 1) по оформлению и содержанию;

2)по расположению реквизитов должностных инструкций служащих.

34

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.___________________________________________________________________________

2.___________________________________________________________________________

3___________________________________________________________________________

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1.___________________________________________________________________________

2.___________________________________________________________________________

3.___________________________________________________________________________

4.___________________________________________________________________________

III. ПРАВА

1.___________________________________________________________________________

2.___________________________________________________________________________

3.___________________________________________________________________________

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1.___________________________________________________________________________

2.___________________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________________

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________________

_____________________________________________________________________________

«____» __________20 ____ г.

35

Задание 8. Составьте примерный договор поставки товара ООО «Торговый Дом «Кубань» индивидуальному предпринимателю Лукошенко Николаю Васильевичу (ИНН 230800176150) . Дата государственной регистрации предпринимательской деятельности – 24.01.2007 г. (свидетельство о регистрации № 906544). Адрес регистрации (по месту жительства) – 350000, г. Краснодар, ул. Вишняковой 2/2. Предмет договора: сухое молоко в количестве 10 тонн. Цена товара определяется по Вашему усмотрению.

Реквизиты продавца:

ООО Торговый дом «Кубань», 350040, г. Краснодар, ул. Селезнева, 86/1, ИНН 2309044072/КПП 230901001, расчетный счет 40702810610020010323, корреспондентский счет 30101810100000000796, БИК 040349796 в Краснодарский филиал АКБ «Росбанк» г. Краснодар. ОКОНХ 71100, 71200. ОКПО 47459473. Директор ООО ТД «Кубань» – Самуилов Ибрагим Саучасович.

Недостающие реквизиты внесите самостоятельно.

____________________________________________________________________

ДОГОВОР поставки товара

________________________________, именуемое в дальнейшем «Постав-

щик», в лице директора _________________________, действующего на основании устава, с одной стороны, и _________________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель» в лице ___________________, действующий на основании ___________________________________________________ с

другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.Поставщик обязывается передавать в согласованные с Покупателем сроки имеющийся в распоряжении товар _________________________________

Покупателю отдельными партиями в ассортименте и количестве, заявленном им, а Покупатель обязывается принимать и оплачивать этот товар.

1.2.Ассортимент, количество, цена и общая стоимость товара определяется по каждой партии товара, которая согласовывается сторонами при подписании их представителями накладной на отпуск товара и счета-фактуры.

1.3.Общая сумма договора и количество переданного по нему товара складываются из количества и стоимости товара, переданного Покупателю в течение действия настоящего договора.

1.4.Предмет договора не может быть изменен в течение всего срока действия настоящего договора.

36

2.КАЧЕСТВО ТОВАРА

2.1.Качество товара должно соответствовать ГОСТ и подтверждаться сертификатами (удостоверениями) качества. Согласование дополнительных требований по качеству производятся сторонами в отдельном порядке.

2.2.Приемка товара по качеству и количеству осуществляется в момент исполнения обязанностей Продавцом и передачи товара Покупателю. В дальнейшем претензии по количеству и качеству признаются недействительными.

2.3.В случае поставки товара ненадлежащего качества Покупатель вправе предъявить Поставщику требование соразмерного уменьшения цены или замены товара.

3.УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

3.1.Поставщик осуществляет поставку (передачу) товара после получения от Покупателя заявки (заказа). Заявка подается в письменной форме (факс, письмо, телеграмма), либо по телефону.

3.2.Доставка товара Покупателю производится Поставщиком автомобильным транспортом, либо иным способом по согласованию с Покупателем в течение _________ дней с момента получения от Покупателя заявки (заказа), либо

всрок, указанный в заявке. Датой поставки считается дата доставки товара на склад Покупателя.

3.3.По соглашению сторон передача товара Покупателю может быть произведена со склада Поставщика, в этом случае датой поставки считается дата приемки товара Покупателем со склада Поставщика.

3.4.Право собственности на товар переходит к Покупателю в момент передачи товара Поставщиком представителю Покупателя и оформления приемосдаточных документов.

3.5.Риск случайной гибели или случайного повреждения товара (партии) переходит на Покупателя с момента подписания представителем Покупателя накладных при приемке товара.

4.ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТА

4.1.Товары поставляются в ассортименте и по цене, указанной в накладной (счет-фактуре). Цена товара включает в себя НДС, транспортные расходы, иные расходы, связанные с выполнением условий настоящего договора.

4.2Расчет за поставленный товар производится путем перечисления Покупателем денежных средств на расчетный счет Поставщика или путем взноса в кассу Поставщика наличных денежных средств в срок не более 7 (семи) календарных дней со дня передачи товара.

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. При несвоевременной оплате товара Покупатель оплачивает Поставщику пеню в размере 0,5 % стоимости суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

37

5.2.Отсутствие полной оплаты Покупателем полученной партии товара предоставляет Поставщику право отказывать Покупателю в получении последующих партий товара до полной оплаты стоимости полученного товара.

5.3.Споры и разногласия, возникшие в процессе исполнения договора, при невозможности их урегулирования путем переговоров между сторонами, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

6.ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1.К отношениям, не урегулированным настоящим договором, но касающимся его предмета, применяются правила, установленные действующим законодательством.

6.2.Все изменения, дополнения договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

6.3.Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами указанных в договоре условий.

6.4.Договор может быть расторгнут по инициативе любой стороны, предупредившей другую сторону за 10 (десять) дней до момента расторжения договора. При этом Покупатель должен произвести расчет в полном объеме по выполнению обязательств по настоящему договору.

6.5.Дополнительные условия по усмотрению сторон:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

6.6.Настоящий договор подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

7.РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

38

Задание 9. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «КубаньАгропродукт» об утверждении инструкции по делопроизводству на предприятии. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 24.06.1992 г. № 1118-р, и ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией предприятия разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию.

В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией (Ивановой Л.С.) обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль исполнения требований инструкции.

_________________________________________________________________

наименование организации

ПРИКАЗ

39

Задание 10. Составьте приказ по обществу с ограниченной ответственностью «Капитал» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие журнала учета доверенностей.

________________________________________________________________

наименование организации

ПРИКАЗ

«Об итогах ревизии по проверке финансового учета»

40