Основы документационного обеспечения управления. Рабочая тетрадь для практических занятий и методические указания по выполнению самостоятельной работы

Задание 8. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Внесите недостающие реквизиты, расположив их в соответствии с установленными правилами (Приложение В).

350065, г. Краснодар, ул. Трудовой Славы д.1, офис 7

ООО«Краснодарсельхозстрой»

266 88 44

Главе администрации Карасунского округа г. Краснодара

Иванову И.И.

Уважаемый Иван Иванович!

ООО «Краснодарсельхозстрой» просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности нашей организации и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих внешнеэкономическую деятельность компании.

Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции ООО «Краснодарсельхозстрой», коммерческий директор С.А. Семенов Приложения:

1.Бизнес-план ООО «Краснодарсельхозстрой», 6 л.

2.Заявление ООО «Краснодарсельхозстрой» в Департамент экономического развития и торговли Краснодарского края о выделении квоты на экспорт на 20__г.

21

Герб субъекта РФ Наименование организации

Адрес

Директору предприятия «Максидом» Григорьеву В.Н.

___№__________

Т е к с т д о к у м е н т а

Герб субъекта РФ Наименование организации

Адрес

Петрову Г.И.

___№________

Т е к с т д о к у м е н т а

22

При этом сообщаем следующее: взаимозачеты за полученное сырье с Оренбургского комбината хлебопродуктов № 3 производились своевременно. Текущая задолженность по состоянию на 10.03.20__г. составляет 125 млн руб.

Наименование организации

С П Р А В К А

Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 14 000 рублей.

23

Вопросы для самоконтроля:

1.Каково значение реквизитов документа?

2.Каким нормативно-методическим актом предусмотрен состав и правила оформления реквизитов документа?

3.Что такое формуляр-образец документа?

4.Каковы общие правила оформления управленческих документов?

5.Сколько реквизитов документа предусмотрено ГОСТ Р 6.30-2003?

6.Какие реквизиты документа относят к постоянным (обязательным)?

7.Какие реквизиты документа относят к переменным (дополнительным)?

8.Что такое бланк документа?

9.Какие виды бланков Вы знаете?

10.Каковы общие требования к изготовлению бланков документов?

Тестовые задания для самоконтроля по теме 2.

1.Оформление управленческой документации по единым стандартам позволяет…

а) включать документы в единую для страны систему делопроизводства б) увеличивать оперативность обработки и исполнения документов

в) расширять систему законодательных и нормативных актов в области делопроизводства

г) сокращать затраты труда делопроизводителей

2.Под оформлением документов понимают…

а) процесс создания и обработки документов б) документирование управленческих процессов

в) соблюдение в ходе составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки документов в управленческих аппаратах учреждений (организаций и предприятий) требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации

3.Современные правила оформления управленческой документации излагает…

а) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»

б) ГОСТ Р 51141-98 в) ГОСТ Р 6.30-2003

4.Реквизит документа – это…

а) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

б) ясность и логичность построения текстов служебных документов в) обязательный элемент оформления официального документа

5.Общее количество реквизитов документа, предусмотренное положениями ГОСТ Р 6.30-2003, составляет…

а) 45 б) 30 в) 50

6.Код ОКПО организациям, предприятиям и учреждениям присваивается…

24

а) внебюджетными социальными фондами б) подразделениями Росархива в) органами Росстата г) налоговыми службами

7. Код организации (ОКПО) отражается …

а) в Информационном письме Росстата б) в Свидетельстве о постановке на налоговый учет

в) в Свидетельстве о внесении в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

8.ОГРН юридического лица отражается в документе …

а) Свидетельстве о постановке на налоговый учет б) Свидетельстве о внесении в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в) уставе организации

9.ОГРН юридических лиц представляет цифровой код, состоящий из …

а) 7 цифр б) 8 цифр в) 10 цифр г) 13 цифр

10.ИНН – это …

а) индивидуальный налоговый номер б) идентификационный номер налогоплательщика в) инспекционный налоговый номер

11.ИНН юридического лица представляет цифровой код, состоящий …

а) из 7 цифр б) из 8 цифр в) из 10 цифр г) из 13 цифр

12.Сходство ИНН и КПП заключается в том, что…

а) эти номера состоят из 10 цифр б) имеют одинаковые первые четыре цифры

в) имеют одинаковые последние четыре цифры

13.КПП не присваивается … лицам:

а) юридическим б) физическим

14.Унифицированным бланкам документов присваивается код…

а) ОКУД б) ОКПО в) ОГРН г) ОКОНХ

15.Все виды наименований организации в уставе …

а) отражают б) не отражают

16.Выберите верные утверждения «В бланке документа одновременно могут быть размещены несколько видов наименований организации, при этом…»

а) сокращенное наименование располагается выше полного б) полное наименование располагается выше сокращенного

25

в) наименование на русском языке располагается выше иностранного (если документ направляется по территории России)

г) наименование на русском языке располагается выше иностранного (если документ направляется за рубеж)

17. В реквизит «Справочные данные об организации» не включают:

а) наименование организации б) юридический адрес в) код организации (ОКПО)

г) реквизиты обслуживающего банка

18. Современная кодировка расчетных счетов включает …цифровой код:

а) десятизначный б) пятнадцатизначный в) двадцатизначный

19. Кодировка расчетных счетов коммерческих организаций начинается с цифр…

а) 401 б) 404 в) 407 г) 408

20.Наименование вида документа не указывают…

а) в докладных записках б) в приказах в) в письмах

21.В состав реквизита «Регистрационный номер документа» не включают…

а) порядковый номер регистрации документа б) код причины постановки на налоговый учет в) регистрационный индекс

22.Реквизит «дата документа» может быть оформлен способами…

а) только цифровым б) только словесным

в) только словесно-цифровым г) как цифровым, так и словесно-цифровым

23.Датой документа для протокола является…

а) дата фактического происшествия б) дата фактического заседания комиссии

в) дата фактического рассмотрения документа г) дата утверждения протокола

24.Место составления или издания документа проставляют в документе в тех случаях, если…

а) организация не имеет наименования б) организация еще не прошла процедуру государственной регистрации

в) месторасположение организации затруднительно определить по иным реквизитам, содержащимся в документе

25.Реквизит «Адресат» в число обязательных (постоянных) реквизитов документа…

26

а) включают б) не включают

26. При адресовании документа юридическим лицам реквизит «Наименование организации» указывают…

а) в именительном падеже б) в родительном падеже в) в дательном падеже г) в творительном падеже

27. При оформлении реквизита «Гриф утверждения» коллегиальные совещательные органы используют надпись…

а) УТВЕРЖДАЮ б) УТВЕРЖДЕНО в) УТВЕРЖДАЕМ

28. Реквизит «Резолюция» обязателен в оформлении документа в случаях, если…

а) копия документа подлежит заверению б) документ должен быть согласован с вышестоящим органом управления

в) документ направляется на архивное хранение

29. Реквизит «Заголовок к тексту» отражает…

а) наименование вида документа б) краткую информацию о содержании документа

в) дату составления и должность лица, составившего документ

30. Реквизит «Отметка о контроле» проставляется …

а) на титульном листе документа б) на последнем листе документа

в) в специально созданном приложении к документу

31. При переносе текста таблицы с одного листа на другой…:

а) наименования и номера граф таблицы не указывают б) наименования и номера граф таблицы указывают в) перенос таблицы осуществлять нельзя

32.Отметка о наличии приложения проставляется в документах, имеющих…

а) приложения б) копии

в) правильный ответ отсутствует

33. В состав реквизита «Подпись» включают…

а) личную подпись б) расшифровку подписи

в) паспортные данные лица г) наименование должности лица, подписывающего документ

34. Расшифровка подписи – это…

а) инициалы, затем фамилия лица, подписавшего документ б) фамилия, а затем инициалы лица, подписавшего документ

35. Гриф согласования документа проставляют …

а) в правом верхнем углу документа б) в правом нижнем углу документа

27

в) в верхнем левом углу документа

36.Визы согласования документа проставляют…

а) при оперативном согласовании документа с должностными лицами б) при заверении копии документа в) при исполнении документа

37. Гербовая печать используется…

а) коммерческими организациями б) некоммерческими организациями

в) учреждениями государственной административной и исполнительной власти

г) во всех вышеперечисленных организациях и учреждениях

38. Круглая печать используется…

а) коммерческими организациями б) некоммерческими организациями

в) учреждениями государственной административной и исполнительной власти

39. Обязательными реквизитами печати являются:

а) наименование организации б) ОГРН в) ИНН г) КПП

д) юридический адрес е) фактический адрес ж) ОКПО з) ОКУД

40. Для придания копии документа юридической силы копия должна быть…

а) заверена нотариально б) заверена должностным лицом организации в) верны «а» и «б»

г) копия не имеет юридической силы

41. В состав реквизита «Отметка об исполнителе» включают…

а) фамилию и номер телефона исполнителя б) Ф.И.О. и дату исполнения документа

в) Ф.И.О. и занимаемую должность исполнителя

42.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется в случаях…

а) исполнения всех функций документом и направления его на архивное хранение

б) изъятия документов контролирующими органами в) верны оба вышеуказанных варианта

43.Идентификатор электронной копии документа содержит в себе…

а) наименование файла, в котором хранится документ б) наименование каталога, в котором хранится документ в) верные ответы выше не указаны

28

Тема 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Контрольные вопросы:

1.Состав и назначение организационно-распорядительных документов.

2.Организационно-правовые документы.

3.Распорядительные документы.

4.Справочно-информационные материалы.

Задание 1. Изучите теоретические материалы по теме «Организационноправовая документация» и дайте ответы на следующие вопросы:

1.Назовите основные виды организационно-правовых документов:___________

____________________________________________________________________

2.Какова роль организационно-правовых документов?_____________________

____________________________________________________________________

3.Перечислите варианты учредительных документов:_____________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

4.Дайте определение устава. Какова его роль в управлении?________________

____________________________________________________________________

5.Какой существует порядок оформления и регистрации устава?___________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

6.Что такое ИНН? В каком документе он отражается?__________________

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

7.Что такое ОГРН? В каком документе он отражается?_________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

8.Расшифруйте аббревиатуры: а) ЕГРПО ______________________________

____________________________________________________________________; б) ЕГРЮЛ__________________________________________________________; в) ЕГРИП?_________________________________________________________.

9.Перечислите виды ответственности и размеры штрафных санкций, предусмотренные действующим законодательством за нарушение порядка реги-

страции учредительных документов:____________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

10.Укажите минимальную величину уставного (акционерного и пр.) капитала, размер которого является обязательным при первоначальной государственной регистрации следующих хозяйствующих субъектов:

29

а) ООО «Радуга»__________________________________________________; б) ОАО «Символ»__________________________________________________; в) ИП Петров А.Н._________________________________________________; г) МУП «Крайэксперттехнадзор»____________________________________; д) ТСЖ «Ромашка»________________________________________________.

Задание 2. По итогам деятельности 2011 г. в ООО «Эврика» были определены следующие экономические показатели:

1.Выручка – 3 000 000 руб.;

2.Себестоимость – 2 000 000 руб.

Общество является плательщиком налога на прибыль (20%). В соответствии

сположениями устава учредителями организации являются физические лица:

1.Иванов А.П.– 50% в уставном капитале.

2.Петров С.Н.– 35% в уставном капитале.

3.Сидоров М.А. – 15% в уставном капитале.

Уставом ООО «Эврика» предусмотрено, что организация ежегодно производит отчисления от чистой прибыли в фонд накопления – 10%.

Рассчитайте сумму начисленных и причитающихся к выплате на руки дивидендов каждому учредителю.

Справка: выплата дивидендов за 2011 г. осуществляется на основании решения учредителей № 44 от 15.01.2012г.

Задание 3. Из предложенного ниже списка выберите структурные подразделения, подлежащие обязательной государственной регистрации в соответствии с действующим законодательством.

Исходные данные:

1.Организация ООО «Капитал».

2.Дата первоначальной государственной регистрации –1 марта 2004 года.

3.Основной вид деятельности по уставу – розничная торговля продуктами питания.

4.Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 35.

5.Структурные подразделения:

административно-управленческий отдел (местонахождение: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 234);

магазин продуктовых товаров «Эдельвейс» (местонахождение: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 35);

служба по работе с персоналом (местонахождение: 350000, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 234);

станция технического обслуживания «Втулка» (местонахождение: 350075, г. Краснодар, ул. Игнатова, 16). Дата начала деятельности – 11 мая 2011 г.;

30