Основы бухгалтерского учёта. Учебное пособие
.pdf1
МИНОБРНАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «Омский государственный институт сервиса»
Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита
И. А. Васильева
Основы бухгалтерского учёта
Учебное пособие
Омск 2013
2
ББК 65.052
УДК 657
В 19
Рецензент доцент Е. А. Балашова
(Омский государственный институт сервиса)
Ответственный за выпуск зав. кафедрой БУАиА, канд. эконом. наук И. В. Подъяпольская
(Омский государственный институт сервиса)
Васильева, И. А.
В 19 Основы бухгалтерского учёта : учебное пособие / И.А. Васильева.
– Омск : Омский государственный институт сервиса, 2013. – 114 c.
ISBN 978-5-93252-272-1
Целью настоящего учебного пособия является оказание помощи студентам в изучении теоретических основ бухгалтерского учёта.
Рассматриваются основы бухгалтерского учёта в соответствии с национальными принципами бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Российской Федерации. Бухгалтерский учет в России на современном этапе экономической реформы активно реорганизуется и адаптируется к международным стандартам учета и отчетности. Существенно возрастает роль учета в управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью организаций разных форм собственности. В этих условиях возникает потребность в бухгалтерах-профессионалах, то есть специалистах, именующих высокий уровень знаний в области бухгалтерского учета.
Учебное пособие подготовлено в соответствии с действующей программой Государственного образовательного стандарта по специальности 1000110.65 «Домоведение» «Управление ЖКХ» и по направлению подготовки 230700 «Прикладная информатика» профилю подготовки «Прикладная информатика в сервисе».
Пособие предназначено для студентов экономического факультета, обучающихся по специальности 1000110.65 «Домоведение» «Управление ЖКХ» и студентов факультета туризма и прикладной информатики, обучающихся по направлению подготовки 230700 «Прикладная информатика» профилю подготовки «Прикладная информатика в сервисе» всех форм обучения.
|
ББК 65.052 |
|
УДК 657 |
ISBN 978-5-93252-272-1 |
_____________________________ |
|
© Васильева И. А., 2013 |
|
© Омский государственный |
|
институт сервиса, 2013 |
|
3 |
|
|
ОГЛАВЛЕНИЕ |
|
Предисловие ............................................................................................................................. |
5 |
|
ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................................... |
6 |
|
Глава 1. Общая характеристика бухгалтерскогоучёта .................................................. |
9 |
|
1.1. |
История возникновения и развития бухгалтерского учета ........................................ |
9 |
1.2. Хозяйственный учет и его виды .................................................................................. |
15 |
|
1.3. |
Измерители, используемые в учете ............................................................................. |
16 |
1.4. Бухгалтерский учет в системе управления ................................................................. |
17 |
|
1.5. |
Задачи и требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету............................. |
18 |
1.6. Предмет и метод бухгалтерского учета ...................................................................... |
19 |
|
1.7. |
Принципы бухгалтерского учета ................................................................................. |
22 |
1.8. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации ...... |
27 |
|
Вопросы для самоконтроля знаний студентов .................................................................. |
32 |
|
Тест |
......................................................................................................................................... |
32 |
Глава 2. Объекты бухгалтерского учёта ......................................................................... |
34 |
|
2.1. |
Классификация имущества предприятия.................................................................... |
34 |
2.2. |
Классификация обязательств предприятия ................................................................ |
38 |
Вопросы для самоконтроля знаний студентов .................................................................. |
42 |
|
Тест |
......................................................................................................................................... |
42 |
Глава 3. Бухгалтерский баланс ......................................................................................... |
44 |
|
3.1. Роль и назначение бухгалтерских балансов ............................................................... |
44 |
|
3.2. |
Классификация бухгалтерских балансов .................................................................... |
45 |
3.3. Структура и значение бухгалтерских балансов ......................................................... |
48 |
|
3.4. |
Изменения, вызываемые хозяйственными операциями в балансе.......................... |
50 |
Вопросы для самоконтроля знаний студентов .................................................................. |
52 |
|
Тест |
......................................................................................................................................... |
52 |
Глава 4. Инвентаризация ................................................................................................... |
54 |
|
4.1. |
Значение инвентаризации............................................................................................. |
54 |
4.2. |
Виды инвентаризации................................................................................................... |
54 |
4.3. |
Порядок проведения инвентаризации ......................................................................... |
56 |
4.4. Оформление и отражение результатов инвентаризации ........................................... |
57 |
|
Вопросы для самоконтроля знаний студентов .................................................................. |
59 |
|
Тест |
......................................................................................................................................... |
59 |
Глава 5. Бухгалтерские счета: назначение, строение, классификация..................... |
60 |
|
5.1. Назначение и структура бухгалтерских счетов.......................................................... |
60 |
|
5.2. Сущность двойной записи. Бухгалтерские проводки и их классификация ............ |
62 |
|
5.3. Синтетический и аналитический учет......................................................................... |
62 |
|
5.4. Цели и особенности классификации счетов ............................................................... |
64 |
|
5.5. Классификация счетов по экономическому содержанию ......................................... |
64 |
|
5.6. Классификация счетов по структуре и назначению .................................................. |
65 |
|
5.7. |
Классификация счетов по отношению к балансу и степени детализации ............. |
71 |
Вопросы для самоконтроля знаний студентов .................................................................. |
72 |
|
Тест |
......................................................................................................................................... |
73 |
Глава 6. Организация первичного учёта......................................................................... |
75 |
|
6.1. Первичные учетные документы. Их содержание и реквизиты ................................ |
75 |
|
6.2. |
Классификация первичных документов ..................................................................... |
78 |
6.3. |
Бухгалтерская обработка документов ......................................................................... |
81 |
6.4. |
Документооборот и его организация........................................................................... |
83 |
|
4 |
|
Вопросы для самоконтроля знаний студентов .................................................................. |
84 |
|
Тест |
......................................................................................................................................... |
85 |
Глава 7. Счётные записи и учётные регистры............................................................... |
87 |
|
7.1. Понятие об учетных регистрах .................................................................................... |
87 |
|
7.2. |
Классификация учетных регистров............................................................................. |
88 |
7.3. |
Способы исправления ошибочных бухгалтерских записей..................................... |
92 |
Вопросы для самоконтроля знаний студентов .................................................................. |
95 |
|
Тест |
......................................................................................................................................... |
96 |
Глава 8. Основы организации бухгалтерского учёта на предприятиии ................... |
97 |
|
8.1. |
Понятие об организации бухгалтерского учета на предприятии ............................ |
97 |
8.2. Организационная структура бухгалтерской службы................................................. |
98 |
|
8.3. |
Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера .................................. |
99 |
Вопросы для самоконтроля знаний студентов ................................................................ |
101 |
|
Тест |
....................................................................................................................................... |
101 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .................................................................................................................... |
103 |
|
Библиографический список................................................................................................. |
105 |
|
Словарь терминов................................................................................................................. |
106 |
|
Алфавитно-предметный указатель ..................................................................................... |
111 |
|
5
Предисловие
Цель учебного пособия – оказание помощи студентам в изучении дисциплины. Пособие составлено в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта и рабочей программы изучаемой дисциплины.
В процессе обучения студенты должны получить знания о нормативном регулировании бухгалтерского учёта, научиться классифицировать объекты бухгалтерского учёта, составлять бухгалтерский баланс, определять типы хозяйственных операций, составлять бухгалтерские записи, отражать хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учёта.
Рассматриваются общая характеристика бухгалтерского учета, объекты бухгалтерского учета, бухгалтерский баланс, инвентаризация, бухгалтерские счета: назначение, строение, классификация, организация первичного учета, счетные записи и учетные регистры, основы организации бухгалтерского учета на предприятии.
Учебное пособие состоит из предисловия, введения, основного текста, заключения, библиографического списка, словаря и алфавитно-предметного указателя. Для удобства поиска базовых определений и понятий в пособии приведён алфавитно-предметный указатель. Каждая тема заканчивается списком вопросов для самоконтроля знаний студентов и тестовыми заданиями с целью закрепления изученного материала. С целью более глубокого изучения курса «Основы бухгалтерского учёта» необходимо обратиться к основным и дополнительным изданиям, указанным в библиографическом списке.
Издание подготовлено в соответствии с действующей программой Государственного образовательного стандарта по специальности 1000110.65 «Домоведение» «Управление ЖКХ» и по направлению подготовки 230700 «Прикладная информатика» профилю подготовки «Прикладная информатика в сервисе» и предназначено для студентов всех форм обучения.
Настоящее издание отличается от ранее выпущенных пособий тем, что вопросы нормативного регулирования бухгалтерского учёта рассматриваются в соответствии с изменениями, происходящими в законодательстве. Пособие наполнено множеством схем, что позволит лучше понять и усвоить информацию.
Автор пособия – Васильева Ирина Альбертовна, доцент кафедры Бухгалтерского учета, анализа и аудита Омского государственного института сервиса.
Автор
6
ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день бухгалтерский учет – это, прежде всего, инструмент любого бизнеса, поэтому потребность в специалистах данной профессии растет по мере развития экономики. Если отвлечься от конкретной деятельности бухгалтеров как работы с цифрами, то цель бухгалтерского дела можно определить как обеспечение определенных пользователей информацией, необходимой для принятия экономически грамотных решений. Причем на сегодняшний день необходимо знать и учитывать, какая именно информация представляет интерес для той или иной группы пользователей.
Современный бухгалтер занимается не только ведением счетов предприятия, но и выполняет широкий круг иных функций, включая планирование и принятие решений, контроль, обзор и оценку деятельности предприятия, информирование руководства о потенциальных потерях или выгодах, проведение внутренних аудиторских проверок. Специалист по бухгалтерскому делу обязан удовлетворять потребности тех, кто использует учетную информацию, независимо от того, являются ли они внутренними или внешними потребителями данной информации.
Всовременных условиях хозяйствования роль бухгалтера на предприятиях и в организациях возрастает. Рыночная экономика вызывает значительное изменение функций бухгалтера и расширение задач, стоящих перед ним. Из счетного работника, занимающегося констатацией фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета с целью составления достоверной отчетности, он постепенно превращается в помощника руководителя практически по всем вопросам деятельности предприятия. Ни одно управленческое решение не обходится без согласования с главным бухгалтером, с целью определения, как его эффективности, так и налоговых последствий.
Всвязи с этим особое внимание уделяется вопросам развития бухгалтерской и аудиторской профессии в России, а также деятельности по законодательному и нормативно-правовому обеспечению бухгалтерского учета. Роль и концепции бухгалтерского учета кардинально изменились с переходом российской экономики к рынку, и преобразованная система учета намного лучше отвечает потребностям рыночной экономики. Однако некоторые особенности современной российской системы бухгалтерского учета объективно снижают ее ценность для участников хозяйственного оборота и препятствуют нормальному раз-
7
витию экономики. Экономическая система России продолжает интенсивно изменяться, возникают новые виды хозяйственной деятельности, которые должны найти адекватное отражение в учете.
Среди проблем, препятствующих реформированию и совершенствованию системы бухгалтерского учёта, можно выделить следующие: несовершенство законодательной базы деятельности бухгалтеров; переход на международные стандарты ведения учёта; автоматизация бухгалтерского учёта; повышение качества профессиональной подготовки бухгалтеров.
Одна из основных задач процесса реформирования – создание системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, соответствующей требованиям пользователей финансовой информации в рыночной экономике и представляющей собой результат взаимодействия институтов рыночной экономики по разработке и установлению правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.
Вобласти законодательства остро стоят вопросы создания методических и практических материалов по бухгалтерскому учету, начиная от отражения хозяйственных операций в первичных документах и до составления отчетности, исходя из особенностей вида деятельности однотипных хозяйствующих субъектов. Система нормативного регулирования должна представлять собой некий компромисс между системой регулирования, адекватной уже сложившимся, цивилизованным рыночным отношениям, для которых характерен высокий уровень профессионализма бухгалтерского и финансового персонала, способного к принятию решений в нестандартных ситуациях, постоянно меняющихся хозяйственных условиях, исходя из основополагающих принципов, сформулированных законодательством, берущего на себя ответственность за принятые решения, и системой регулирования, суть которой заключалась в жесткой тотальной регламентации и наличии подробного инструктивного материала. Последние годы отмечены усилением внимания к проблеме международной унификации бухгалтерского учета.
ВРоссии уже накоплен большой полезный опыт, сложилась система национального бухгалтерского учета. Поэтому при использовании международных стандартов финансовой отчетности для создания новой национальной системы учета международный опыт должен быть адаптирован к российской специфике, а не заменять ее.
8
Развитие постиндустриальной (информационной) экономики оказывает прямое влияние на всю систему бухгалтерского учета и на концепции, лежащие в основе его теории. Рассматривая вопросы информационных технологий, их роли и значение в бухгалтерском учёте, необходимо отметить, что использование персональных компьютеров и информационных технологий в учете и его основных составляющих – бухгалтерском (управленческом и финансовом), статистическом, налоговом, – позволило построить совершенно новые динамичные системы различных видов учета. При этом персональные компьютеры и информационные технологии применяются не только для выполнения рутинных операций, но и дают возможность бухгалтеру при значительных объемах учетной информации представлять полную, достоверную, своевременную и объективную учетную информацию.
Бухгалтеры, применяющие информационные технологии в своей практике, имеют больше шансов на успех и лучшие перспективы на будущее. Выявлена прямая связь между грамотностью в сфере информационных технологий и профессиональным успехом этой категории специалистов. От каждого бухгалтера, принимаемого на работу, требуется владение компьютерными программами. Возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становиться преобладающей. Важно, перед тем как внедрять систему автоматизации бухгалтерского учёта, оценить масштабы деятельности организации, а также определить цели и задачи, для решения которых внедряются данные системы.
Одной из ключевых проблем современного рынка труда является качество подготовки бухгалтеров. В настоящее время значительно повышаются требования к уровню квалификации и образования бухгалтерских кадров. Профессия бухгалтера имеет большое наследие не только потому, что она является одной из древнейших, но главным образом в силу того, что искусство записи и соизмерения впервые нашло применение в качестве инструмента бухгалтерской процедуры. К наиболее значимым для бухгалтера качествам, определяющим его профессиональную пригодность, можно отнести честность, аккуратность, внимательность, "чувство цифры", умение хранить коммерческую тайну. Учет, как и любая другая профессия, требует от специалиста постоянного поддержания квалификации на надлежащем уровне, а также умения пользоваться техническими и программными средствами.
9
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА БУХГАЛТЕРСКОГОУЧЁТА
Мир давно пришёл к необходимости адекватного отражения фактов хозяйственной деятельности. Зарождение и смена общественно-экономических формаций предполагают историческую обусловленность учёта. Общество не могло развиваться, не располагая информацией о наличии и использовании своих ресурсов, существовании источников их возмещения. В рамках каждой исторической формации общество исходило из достигнутого уровня развития производительных сил и характера производственных отношений. Соответственно этому определялись цели и задачи учёта.
1.1. История возникновения и развития бухгалтерского учета
Зарождение двойной записи в учете, применяемой в различных модификациях в настоящее время, пришлось на период Итальянского Ренессанса. Движущие силы возрождения человеческого духа в Европе обусловили и зарождение бухгалтерского учета. Известны учетные записи 600-летней давности. Но есть многочисленные свидетельства ведения учетных записей и в более ранние времена. Например, египетские землевладельцы платили налоги зерном и льном за использование воды Нила для орошения полей. Сборщики налогов оставляли расписки в получении налога, рисуя иероглифы зерна и льна на стенах жилищ землевладельцев. По мнению археологов, глиняные знаки, обнаруженные в значительном количестве в Месопотамии, служили для тех же целей. Развитые системы учета имелись в Китае еще в 2000 г. до н. э., а элементы двойной бухгалтерии – в раннехристианском Риме. Существует мнение, что римлянам было знакомо и понятие амортизации.
Неизвестно, кто был изобретателем бухгалтерского учета. Можно лишь утверждать, что система двойной записи начала появляться в XIII – XIV вв. в некоторых торговых центрах Северной Италии. Первое свидетельство полной системы двойной бухгалтерии, датированное 1340 г., обнаружено в муниципальных записях Генуи.
Впервые систематизация бухгалтерского учета была проведена францисканским монахом Лукой Пачоли (1445–1517), который большую часть своей жизни преподавал в университетах Перуджи, Флоренции, Болоньи. Он закончил свою карьеру на почетном посту пре-
10
подавателя математики римского университета, куда был приглашен Папой Львом X. Лука Пачоли был истинным сыном Возрождения и имел в числе своих друзей Леонардо да Винчи.
Написанная им книга «Трактат о счетах и числах» появилась на свет в Венеции в 1494 г. Она посвящена главным образом математике, но включает раздел о двойной бухгалтерии, что является первой печатной публикацией на эту тему. В книге раскрывается смысл учетных записей, а ее толкования актуальны и до наших дней. Например, описание порядка составления бухгалтерского баланса практически не изменилось.
Сравнивая современный бухгалтерский учет и учет времен Луки Пачоли, можно установить следующее:
1.До XVI в. главной целью бухгалтерского учета было обеспечение информацией единоличного собственника, поэтому данные бухгалтерских счетов держались в секрете, а стандартов, регламентирующих бухгалтерский учет, характерных для нашего времени, не существовало.
2.Четкой границы между личной собственностью и имуществом предприятия не проводилось, другими словами, не был распространен принцип хозяйствующей единицы.
3.Понятия отчетного периода и действующего предприятия не существовало. Большинство предприятий продолжало свою деятельность только до достижения определенной коммерческой цели, поэтому прибыль исчислялась по завершении предприятия, а без понятия прибыли отчетного периода не было необходимости в операциях начислений. Так как основные средства не играли заметной роли (так было до развития мануфактурного производства), не было необходимости и в расчете амортизации.
С конца XV в. итальянские города начали приходить в упадок. С открытием Нового Света центр коммерции переместился в Испанию
иПортугалию, а затем в Англию и Нидерланды. Вполне естественно, что итальянская система учета распространилась на другие страны.
Необходимость финансирования таких крупных и дорогостоящих предприятий, как экспедиции Колумба, Магеллана, Васко да Гамы, привела к образованию акционерных обществ, которые развились из итальянских товариществ и стали предшественниками современных корпораций. Участники финансирования получали акции пропорционально своим вкладам в предприятие. По окончании предприятия
