Модель экономического развития аптеки. Учебное пособие

Таблица 3.7

Ранжирование ассортимента антисептиков для наружного применения методом АВС

Вывод: С точки зрения экономической выгоды аптеке важно сосредоточить внимание на быстром достижении значимого результата на лекарственных препаратах группы А (их наличии, своевременном заказе и безотказном отпуске населению). Менее рентабельные препараты группы С предложено включать для расширения ассортимента в силу их обязательности для аптек или достаточности собственных оборотных средств (для расширения предложения,

51

большей удовлетворенности покупателей). Наличие препаратов из этой группы возможно при устойчивой платежеспособности ФО.

Лекарственные препараты (фармацевтические товары в целом) имеют разную товарооборачиваемость. Как правило, ФО экономически интереснее препараты с быстрой товарооборачиваемостью. Их следует анализировать с учетом количества совершаемых покупок.

Для анализа ассортимента с позиций покупательского спроса используется аналогичный описанному выше алгоритму метод XYZ.

•Х - препараты, пользующиеся постоянным, высокоустойчивым спросом,

•У- препараты, потребность в которых колеблется,

•Z - препараты, используемые нерегулярно, величину их потребления прогнозировать сложно.

Для классификации препаратов, входящих в перечень, необходимо

провести учет количества обращений покупателей, реализованного спроса на каждый препарат. Для этого снимались данные с компьютерногоучетаежедневныхпродажзаотчетныйпериод.

Алгоритм расчета

1.Сравнить спрос (количество реализованных упаковок) на каждый препарат и пронумеровать их в порядке убывания, начиная с большей и заканчивая наименьшей величиной спроса (колонки 2,3).

2.Переписать названия препаратов и величину спроса на них в последовательности расставленных порядковых номеров

(таблица 3.10).

3.Сосчитать общий (суммарный) спрос (колонка 4), прибавив спрос каждого препарата (колонка 4) к суммарному спросу предыдущего по списку препарата.

4.Вычислить долю в общем спросе препарата, т.е. процент суммарного спроса препарата по отношению к общему спросу (колонка 5).

5.Для построения графика распределения препаратов по категориям XYZ долю в общем спросе каждого препарата (колонка 5, таблица

52

3.10) нанести на график напротив соответствующего порядкового номера. Сначала наносится значение доли в общем спросе препарата с порядковым номером 1, затем – с номером 2 и т.д.

6.В соответствии с формой получившегося графика и желаемым размером каждой группы выбрать подходящие границы между

группами X,Y и Z (75 %, 5 %, 20 %).

Полученные в результате ABC и XYZ данные свидетельствуют о некотором смещении приоритетов в подгруппах ассортимента.

Таблица 3.8

Ранжирование ассортимента НПВС методом X Y Z

53

Таблица 3.9

Результаты анализа ассортимента антисептиков для наружного применения методом XYZ

54

Таблица 3.10

Ранжирование ассортимента антисептиков для наружного применения методом X Y Z

Вывод: Результатов анализа по каждому методу в отдельности - АВС или XYZ - недостаточно для формирования оптимального ассортимента. В ряде случаев товар, имеющий невысокий ранг с точки зрения АВС-анализа, может иметь высокий ранг при XYZ-анализе и тем самым играть значительную роль в ассортиментной стратегии ФО. Следовательно оптимальным с позиций экономической выгоды и покупательских предпочтений будет ассортимент, сформированный по матрице AXAYBXBY (рис.3.1).

55

Рис.3.1. Матрица формирования ассортимента ФО, где AX, ВХ – наиболее экономически выгодные препараты,

AY, BY – менее выгодные препараты,

AZ, BZ, CX, CY, CZ – экономически наименее выгодные препараты.

Группу препаратов-аутсайдеров следует рекомендовать к закупке за счет собственных оборотных средств. Расширять закупку этих препаратов можно за счет их прироста или в случае финансирования их продвижения самими производителями.

Матрица, основанная на методиках АВС и XYZ, позволяет учитывать финансовые (доходность) и маркетинговые (количество запросов) аспекты управления ассортиментом, акцентировать внимание на группах товаров, обеспечивающих скорейший результат.

3.1.4. Управление расходами аптечной организации

Рассмотрим более подробно управление расходами и их влияние на момент получения и величину прибыли с точки зрения повышения рыночной стоимости ( капитализации) компании.

Определение и классификация расходов. Согласно статье 252 25-

й главы Налогового кодекса, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимают экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Иначе говоря, они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы классифицируют по следующим критериям:

1)экономическое содержание: материальные расходы, на оплату труда, амортизация основных средств и нематериальных активов и др.;

56

2)роль в хозяйственном процессе: основные расходы, обусловленные самим экономическим процессом, и накладные расходы (в аптеке - это расходы на обслуживание и создание условий для работы аптеки);

3)характер отнесения на себестоимость товара: прямые расходы, которые можно непосредственно отнести на конкретный товар, и косвенные расходы, распределяемые с использованием различных приемов и пропорций;

4)сфера применения: бухгалтерские и альтернативные расходы. Чтобы проанализировать воздействие на прибыль, рассмотрим

расходы по отношению к объему продаж (постоянные и переменные) и ранжированию по однотипности (статьи расходов).

Характеристика расходов. По характеру зависимости от объема продаж все затраты делятся на (условно) постоянные и переменные.

Постоянные расходы в широких пределах не зависят от объемов продаж. К ним относятся, например, арендная плата, коммунальные услуги, окладная часть заработной платы, амортизация, расходы на охрану и т.д. Эти затраты связаны с существованием самого предприятия, поэтому в той или иной мере аптека несет их даже в том случае, если ничего не продает. Поэтому они называются постоянными.

Переменные расходы непосредственно связаны с объемом продаваемых товаров. К ним относятся расходы на ГСМ, переменная часть зарплаты и налоги на нее, расходные материалы (бумага для принтеров и факсов) и т.д. В период, когда продаж нет (например, до начала торговли), переменные затраты равны нулю. На рис 3.2, а и 3.2, б приведен график зависимости общего размера расходов от объема продаж, а на рис 3.3,а и 3.3, б график зависимости затрат на единицу продаж.

57

Рис. 3.2. а) Постоянные расходы; б) Переменные расходы

Рис. 3.3. Изменение расходов на единицу продаж: а – постоянных; б - переменных

Постоянные расходы называют условно постоянными, т.к. по мере роста аптечной организации приходится искать новые помещения и арендовать их под открытие аптек, нанимать новых провизоров и фармацевтов и т.д. Таким образом, постоянные расходы увеличиваются. При сокращении деятельности есть много примеров, когда аптека отказывается от части занимаемой площади, стараясь сэкономить на постоянных затратах. Сказанное заставляет предположить, что постоянными они являются лишь на отдельных интервалах изменения объемов продаж и скачкообразно возрастают при переходе от интервала к интервалу. График постоянных затрат выглядит примерно так, как показано на рис. 3.4.

58

расходы изменяются в зависимости от увеличения или уменьшения выручки от продаж, поэтому они планируются по уровневому показателю в процентах. Уровень переменных расходов рассчитывается как отношение суммы расходов анализируемого периода к сумме выручки в процентах. План по таким расходам устанавливается как рассчитанный процент (возможно уменьшенный или увеличенный в зависимости от проводимой экономической политики) к планируемой выручке от реализации на месяц.

Постоянные расходы, которые относительно не зависят от продаж, анализируются и планируются на основании суммы расходов по каждой статье.

Существуют расходы (например, зарплата), для которых необходима высокая степень дифференциации на постоянные и переменные. Для того чтобы правильно разложить заработную плату на составные, надо как можно точнее выделить в ней неоднородные составляющие: сдельную и повременную зарплату, оклады администра- тивно-управленческого аппарата, различного рода премии, доплаты, компенсации и т.п., а потом оценить, является каждая часть постоянными или, более оптимальный вариант, переменными расходами.

Статьи расходов аптек. Остановимся на основных статьях расходов в аптечных организациях.

Переменные расходы

Транспортные расходы – это типичные переменные расходы. Для оптовых фармацевтических организаций они оказывают существенное влияние на валовую маржу. Однако традиционно доставка товара для аптек осуществляется транспортом поставщика.

Техобслуживание транспорта и ГСМ- расходы на эксплуата-

цию автомобиля, который используется для коммуникаций и перевозки товара внутри сети аптек. Оправдательными документами по данным расходам считаются приказ руководителя, копия техпаспорта, должностная инструкция, соответствующая разъездному характеру работы. С позиций налогообложения учитываются нормативы расхода ГСМ, запчастей на месяц.

60