Коммуникативный практикум. Учебное пособие

Планирование объема учебных поручений преподавателей кафедры.

Оформление сводных ведомостей, ведение листов учета и карточек учебных поручений преподавателей.

Ведение документации кафедры.

Подготовка и передача документов в архив.

Рекомендации по составлению резюме

1Резюме пишите точным и ясным языком.

2Будьте конкретны.

3Используйте «активные» обороты «Отвечал за…», а не «Принимал участие в …»

4В логико-структурных блоках «Образование» и «Опыт работы»

придерживайтесь обратного хронологического порядка: сначала указывайте

последнее место учёбы и работы.

5Слово резюме как название вида документа не пишется.

6При необходимости текст резюме составляется и предоставляется на двух

языках.

7По международному стандарту текст резюме набирается на компьютере,

его объем не должен превышать одной печатной страницы.

8Дата составления резюме указывается слева под текстом.

9Личная подпись не указывается.

10Если включаете фотографию, позаботьтесь о её соответствии деловому

стилю.

Задание 7. Прочитайте предложенные автобиографии, определите

основные реквизиты.

Пример 1

Автобиография Рериха Юрия Николаевича

81

Родился 3/16 августа 1902 г. в м. Окуловка, Окуловского района,

Новгородской области. Сын академика Н. К. Рериха (1874-1947) и Е. И. Рерих

(урожд. Шапошниковой, 1879-1955).

Среднее образование получил в гимназии К. И. Мая в Петрограде. В

1917-1919 гг. проживал в Финляндии. Высшее образование получил в Школе Восточных языков Лондонского университета (индо-иранское отделение), 1919– 1920. Со второго курса перешел в Гарвардский университет, США, который окончил со степенью бакалавра по отделению индийской филологии.

В 1922-1923 гг. работал в Парижском университете на Среднеазиатском,

Индийском и Монголо-тибетском отделениях (работал с проф. Пеллио, Бако, С.

Леви и Мейэ). Одновременно занимался на военном и юридическо-экономическом отделениях и слушал курс китайского и персидского (работал с проф.

И. Ф. Минорским) языков. Магистр индийской филологии. В 1924-1925 гг. вел исследовательскую работу в Индии, Сиккиме и Кашмире занимаясь санскритом и тибетским языками. В 1925-1928 гг. работал с экспедицией Н. К. Рериха в Ладакхе,

Синьцзяне, Монголии, Китае и Тибете. С 1930 г. состоял директором Института Гималайских Исследований в Индии. В 1931-1932 гг. работал в Западном Тибете. В

1934-1935 гг. работал в Маньчжурии, Монголии и Китае. С 1935 г. вел научную работу в Индии. С 1949 г. работал в Калимпонге, Западный Бенгал, где руководил индо-тибетским семинарием для оставленных при университете для подготовки к профессорскому званию а также заведовал курсами китайского и тибетского языков.

Состою членом Королевского Азиатского общества в Лондоне и Азиатского общества в Бенгале.

В августе 1957 г. вернулся в СССР.

Пример 2

Автобиография Я, Петрова Прасковья Петровна (в девичестве Иванова), родилась 1 февраля

1984 года в поселке Покровске, Орджоникидзевского района, Республика Саха

(Якутия).

82

Родители: Иванов Петр Петрович, 1960 года рождения, работает в ООО

«Соло», плотник. Иванова Анна Петровна, 1956 года рождения, работает ОАО «Восток» начальником юридического отдела. Брат, Иванов Иван Петрович, учится в ВУЗе.

В1990 году поступила в 1 класс начальной средней школы п. Покровска. Во время учебы несла различную общественную нагрузку: была руководителем культмассового сектора, редактором стенгазеты, активно участвовала в школьной самодеятельности и олимпиадах по русскому языку и литературе была призером республиканских олимпиад и научно-практической конференции «Шаг в будущее».

В2001 году окончила СОШ №2 со средним баллом 4,95.

В2001 году поступила в Якутский государственный университет на филологический факультет, русское отделение, очная форма обучения (вступительные испытания прошла успешно: 27 баллов из 30). В студенчестве занималась КВН и научно-практической деятельностью. В 2006 году получила диплом филолога.

Всентябре 2006 года вступила в законный брак с Петровым Иваном Ивановичем. Супруг работает в ООО «Иннова» заместителем директора по информационным технологиям.

2006-2007 гг. – работала в ЗАО Система Комплексного Снабжения «МеТриС» менеджером отдела продаж, где приобрела опыт общения с клиентами, ведению переговоров, презентации продукта, а также оформлению и сопровождению сделки. Причина увольнения – желание работать в финансовой сфере, так как всегда этим интересовалась и уже решила получать второе высшее экономическое образование.

С 2007 по 2010 год училась заочно в Дальневосточной академии государственной службы по специальности «Финансы и кредит», по итогам обучения выдан государственный диплом и присуждена квалификация экономиста.

2007-2010 гг. – работала в ЗАО «Банк №1» менеджером по привлечению клиентов, где обрела навыки привлечения клиентов, выявления потребностей клиентов, консультированию по банковским и страховым продуктам, кредитованию

83

физических лиц. Причина увольнения – закрытие Представительства «Банк №1» в г.

Якутске.

В2008 году родила сына, Петрова Ивана Ивановича, посещает ДОУ «Парус».

Вслучае заболевания с ребенком может сидеть бабушка или отец.

Задание 8. Напишите автобиографию и сравните её с резюме: в чём сходство и различие этих личных документов? Действуйте в рамках своей специальности.

Задание 9. Рассмотрите образец приказа. Определите заголовок,

констатирующую часть, распорядительную часть. Обратите внимание на расположение частей распорядительного документа, клишированные формы.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Оренбургский государственный университет»

(ОГУ)

ПРИКАЗ

03.11.2017 № 663

г. Оренбург

Об утверждении Регламента организации и проведения конкурса электронных образовательных ресурсов

В целях активизации работы по внедрению современных информационных технологий в образовательный процесс, выявления передового опыта

84

преподавателей по созданию электронных образовательных ресурсов, поддержки,

поощрения и распространения этого опыта, повышения качества программно-

информационного обеспечения образовательных программ высшего образования,

реализуемых в ОГУ,

пр и к а з ы в а ю:

1Утвердить Регламент организации и проведения конкурса электронных образовательных ресурсов.

2Провести в период с 07.11.2017 по 05.02.2018 конкурс электронных образовательных ресурсов в соответствии с Регламентом организации и проведения конкурса электронных образовательных ресурсов.

3С целью координации работ по проведению конкурса создать оргкомитет в

составе:

Панкова С.В. – проректор по учебной работе;

Жаданов В.И. – проректор по научной работе;

Ольховая Т.А. – заместитель проректора по учебной работе;

Кудинов Ю.А. – директор центра информационных технологий;

Дырдина Е.В. – начальник отдела информационных образовательных технологий центра информационных технологий.

4Организацию проведения конкурса электронных образовательных ресурсов возложить на начальника отдела информационных образовательных технологий центра информационных технологий Дырдину Е.В.

5Контроль исполнения приказа возложить на проректора по учебной работе Панкову С.В.

приказ о поощрении, дав оценку выполненной работы и указав факт и меру поощрения.

Приказ Наши женщины хорошо поработали, да и в общественной жизни себя неплохо

показали. Надо их порадовать, скоро ведь 8 марта наступит! Мы тут посоветовались и решили дать грамоты.

2.6 Занятие 14

Тема: Информационно-справочные документы и административно-

организационные документы

Задание 1. Определите вид справки (информационная, отчётная,

аналитическая; «внешняя» или «внутренняя»), а также стандартные

реквизиты справки.

О результатах финансовой деятельности Оренбургского машиностроительного завода «Звезда» за 2017 год

Значительную часть всей выпускаемой Оренбургским машиностроительным заводом «Звезда» продукции – 80 % – составляет продукция, изготавливаемая по госзаказу. Объём выручки от реализованной за 2017 год продукции по сравнению с 2016 годом увеличился на 115 %, при этом затраты на производство увеличились на 140 %. Превышение затрат привело к образованию убытка. Балансовый убыток за 2017 год составил 2 945 382 руб.

Анализ некоторых данных бухгалтерской отчётности предприятия показал, что для получения прибыли Оренбургскому машиностроительному заводу «Звезда» необходимо уменьшить затраты на производство, увеличить вложение капиталов в финансово-хозяйственную деятельность завода либо приравнять цены на продукцию предприятия к рыночным.

Задание 2. Найдите ошибки в заполнении трудовой книжки. Открытое акционерное общество «Луч» было создано в 2005 году. В 2008 году на Общем собрании акционеров было принято решение о его переименовании, внесены изменения в Устав и другие учредительные документы. После переименования организации кадровая служба должна была внести соответствующие записи в трудовые книжки работников. Секретарь-референт, выполняющий обязанности кадровика, внесла необходимые записи. Определите, правильно ли ведутся трудовые книжки работников данной организации. Отредактируйте запись.

87

структурные части, необходимые реквизиты и клишированные конструкции.

13.12.2017 № 38 г. Оренбург

О проверке работы канцелярии Основание: приказ генерального директора от 01.12.2017 № 77 «О создании комиссии для проверки работы канцелярии» Составлен комиссией:

Председатель – начальник отдела кадров Смирнова С. И.

Члены комиссии: бухгалтер Сидоров М. В., инспектор Одинцова О. Д., секретарь Шевцова И. Е.

В период с 11.12.2017 по 12.12.2017 комиссия проверила работу канцелярии. В результате

проверки установлено:

1Работа с документами ведётся в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, разработанной на основе действующих нормативно-методических документов по делопроизводству.

2Документы оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2013.

3Обложки дел постоянного и длительного хранения оформляются в соответствии с ГОСТ17914-72.

4Правила текущего хранения, регистрации документов и контроля за их исполнением соблюдаются.

5Делопроизводство по обращениям граждан ведётся отдельно от общего делопроизводства. Комиссия признала состояние работы с документами в канцелярии удовлетворительным.

Заведующему канцелярией Р. Э. Прошкиной рекомендовано направить на курсы повышения квалификации сотрудников канцелярии.

Акт составлен в двух экземплярах:

1-й экз. – генеральному директору

88

2.7 Занятие 15

Тема: Деловые письма

Задание 1. Найдите и отредактируйте ошибки в оформлении письма-

ответа.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ФРЕГАТ»

(ОАО «ФРЕГАТ»)

123564, г. Архангельск, Шпалерная, 67, к. 3, тел. 342 56 88, факс 342 34 72, Е-mail:

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП

10.08.14 № 214/01-15

Многоуважаемый Николай Николаевич!

Сообщаем, что положительное заключение экспертизы о качестве макаронных изделий от 06.08.2014 № 67 получено нашей фирмой только 09.08.2014, поэтому ответ мы вам выслали позже установленного срока.

В связи с изменением наших банковских реквизитов выслать гарантийное письмо будет возможно не раньше 27.08.2014.

С уважением,