Информатизация вузов культуры и искусств анализ текущего состояния. Монография

4. Информационные технологии

графические изображения официальных документов в формате gif. По тем же каналам была получена информационноправовая система «Законодательство России». Ежедневно осуществляется доставка дайджеста СМИ.

В2007 г. была проведена масштабная работа по модернизации программного обеспечения. На всех 245 компьютерах академии установлены лицензионные программы. На закупку операционных систем, офисных пакетов, прикладных и антивирусных программ, системных утилит академией было затрачено 711640 рублей [53, с. 45–46]. В том же году приобретена программа MARC SQL, версия 1.10. и введены в эксплуатацию модули: администратор, каталогизация, книгообеспеченность, периодика [53, с. 155].

Вотличие от двух предыдущих частей, при сравнительном анализе информационных технологий вузов мы используем во многом собственную методику. Это обосновано, во-первых, тем, что сбор подобной информации ежегодными модулями Рособрнадзора до сих пор фактически не производится. Некоторые сведения отслеживаются Росстатом в рамках Федерального государственного статистического наблюдения («Сведения о создании и использовании передовых производственных технологий». Форма № 1-технология. Утв. постановлением Росстата от 01.08.2005 № 55), но они касаются только создания и использования передовых производственных технологий и не выявляют широкой картины. Вовторых, данные, предоставляемые самими вузами (в их отчетах о результатах самообследования) значительно отличаются друг от друга по своей структуре, что, возможно, является и следствием первого.

Для проведения сравнительной оценки мы выделили не-

сколько условных «уровней развития информационных тех-

нологий в вузах», которые, на наш взгляд, могут достаточно

71

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

объективно отразить степень внимания к данному направлению в вузе.

Заметим, что в выбранной системе оценки мы не принимаем во внимание такое «типовое» программное обеспечение, как операционные системы (например, Windows, Linux и

т. п.), офисные пакеты (Microsoft Office, Open Office и т. п.), графические редакторы (Adobe Photoshop, Corel Draw и т. п.),

популярные программы для обработки звука, видео и т. д., считая их обязательными, необходимыми вузу для выполнения требований образовательных стандартов по лицензированным направлениям (специальностям).

Уровень 1 (информационный). Подразумевает наличие и использование в учебном процессе вуза информационного обеспечения в электронном виде. Это могут быть различные библиотеки электронных ресурсов (медиатеки) на CD/DVDдисках, в локальной сети вуза или организация доступа к ресурсам, находящимся в глобальной сети Интернет.

Уровень 2 (системный). Подразумевает наличие автоматизированных систем, приобретенных у сторонних производителей и внедренных в учебную или научную деятельность образовательного учреждения. Это могут быть относительно крупные автоматизированные информационные системы (АИС), системы управления (АСУ) или хотя бы программыоболочки, конструкторы и т. п.

Уровень 3 (креативный). Вуз ведет собственные программные разработки, используемые в учебной или научной деятельности образовательного учреждения. При этом можно условно выделить два направления: интернет-технологии (включая сайты) и автоматизированные системы (АИС, АСУ

ит. п.).

Всоответствии с выбранным принципом мы представили данные об информационных технологиях шести вузов

культуры и искусств в указанных ниже таблицах

(см. табл. 17–18).

72

4. Информационные технологии

Таблица 17

Информационные технологии вузов культуры и искусств (информационный и системный уровни)

* Описывается только программа, являющаяся основой информационной системы библиотеки вуза. Прочие АБИС, использующиеся, в первую очередь, в учебных целях, опускаются.

73

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

Таблица 17 (продолжение)

74

4. Информационные технологии

Таблица 18

Информационные технологии вузов культуры и искусств (креативный уровень)

75

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

Таблица 18 (продолжение)

На основе данных, приведенных в табл. 17 и 18, можно сделать следующие выводы:

1) Фактически во всех вузах компоненты информационного уровня представлены достаточно однородно: формируются библиотеки электронных ресурсов на CD- и DVDдисках; создаются базы данных полнотекстовых электронных документов научного или учебного характера; разрабатываются собственные или приобретаются извне электронные учебники и мультимедийные лекционные материалы; предоставляется доступ к различным ресурсам сети Интернет. В тоже время установить какие-либо количественные показатели и более четко оценить вузы с практической точки зрения затруднительно, ввиду значительных различий в предоставленных вузами описаниях. Так, например, перед сравнением требует унификации понятие «электронного учебника», под которым в зависимости от выбранного определения можно понимать как продукт, созданный на базе целого ряда психоло- го-педагогических, технологических принципов, так и набор

76

4. Информационные технологии

мультимедийных учебных материалов, записанных на диск, или даже просто электронную копию учебника.

2)На втором уровне, среди автоматизированных систем и крупных программ, приобретенных у сторонних производителей можно выделить общую тенденцию использования практически всеми вузами определенных продуктов, таких как: правовые системы («Гарант», «Консультант» и т. п.), автоматизированные библиотечно-информационные системы («Liber Media», «Библиотека», «Ирбис» и т. п.), тестовые системы.

Интересно отметить, что наибольшее количество приобретенных автоматизированных систем, использующихся в учебно-организационной работе вуза, представлено в Вос- точно-Сибирской государственной академии культуры и искусств, где, кроме вышеперечисленных программ, имеются: «1С: Предприятие 7.7» (используется для составления расписания занятий), АИС «Абитуриент», система контроля исполнения документов, оболочка для создания электронных учебников. Как мы видим из второй части таблицы, данный набор отчасти замещает потребность данного учреждения в собственных программных разработках.

Вообще, вопрос выбора направлений развития автоматизированных систем в вузе (что и при каких условиях следует приобретать и адаптировать, а что разрабатывать самостоятельно) представляется достаточно интересным, и мы уделим ему отдельное внимание в комплексном анализе (см. заключение).

3)На креативном уровне картина иная. Можно выделить два образовательных учреждения СПбГУКИ и ЧГАКИ, в которых уровень развития собственных программных разработок значительно выше, чем в остальных. При этом вузы активно развивают оба направления. Интернет-технологии представлены несколькими крупными сайтами (в том числе официальный сайт вуза) и системой электронного (дистанционного) обучения. Автоматизированные системы у СПбГУКИ

77

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

включают многофункциональную библиотечно-информаци- онную систему «Академия+» (фактически – вторая версия АБИС «Академия») и систему «Деканат». ЧГАКИ, последние несколько лет активно развивая данное направление и имея на сегодняшний день семь систем, способных решать задачи отдельных подразделений, фактически вышла на уровень их сетевого взаимодействия и, как следствие, автоматизации вуза в целом.

Заметим, что в классификации мы не учитываем учебные разработки студентов (например, курсовые проекты, выпускные квалификационные работы и т. п.), которые могут использоваться в вузе как отдельные модули или их фрагменты, но не являться автоматизированными системами ни по функциональным возможностям, ни по степени их внедрения

вдеятельность учреждения.

Втабл. 18 наглядно показано, что все исследуемые учебные заведения имеют собственный (разработанный или поддерживаемый) официальный интернет-сайт, на котором публикуются новости и анонсы, информация об истории, руководстве вуза, его факультетах, кафедрах, научных и творческих достижениях, работе приемной комиссии, библиотеки, проведении конференций и многое другое. Особое место занимает информация, обязательная для публикации на официальном сайте вуза: заседания диссертационных советов, текущий рейтинг абитуриентов и т. п.

Вэтой связи, будет интересным сравнение сайтов по их цитируемости (табл. 19).

78

4. Информационные технологии

Таблица 19

Цитируемость официальных сайтов вузов культуры и искусств*

Среди показателей цитируемости, приведенных в абсолютных и относительных значениях, заслуживают внимания результаты Самарской государственной академии культуры и искусств, которые в достаточной степени выбиваются из общей картины: абсолютный показатель (180) на 50 % выше, чем у более крупных вузов – ВСГАКИ (130) и КемГУКИ (120), а относительный показатель (360) – лучший среди всех исследуемых вузов. На наш взгляд, это во многом результат многолетней целенаправленной работы по размещению на официальном сайте не только стандартной информации, но и материалов конференций (включая ежегодную электронную), проектов («Виртуальный музей декоративно-прикладного искусства», «Маски народов мира» и т. п.), учебных и научных публикаций, электронных версий вузовской газеты и т. п.

* На основе индекса цитирования поисковой системы «Яндекс» [72] на июль 2009 г.

** Цитируемость в абсолютных значениях, деленная на относительный коэффициент.

*** Ресурс существует незначительный период времени.

79

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

Завершая рассмотрение информационных технологий вузов культуры и искусств, необходимо сделать одно важное пояснение. В данной части монографии нами сознательно сделан акцент на обеспечении учебного процесса информационными ресурсами и технологиями, что, конечно же, несколько ограничило широкое рассмотрение вопросов, связанных с использованием ИКТ в учебном процессе. В то же время для подобного изложения имеется ряд существенных причин.

1.В самих отчетах о самообследовании вузов совсем не много конкретных сведений, связанных с использованием ИКТ в учебном процессе. Возможно, далеко не все руководители технических служб, ответственные за отдельные разделы, широко участвуют в учебном процессе вуза в целом.

Сдругой стороны, отчетный документ и должен быть в достаточной степени формализован.

2.Ввиду использования в тексте различных трактовок понятий затруднительно сравнивать уровень программных продуктов и степень их внедрения в учебный процесс – нужно подробное описание или просмотр таких технологий и процесса обучения с их использованием. Но как добиться одинаковых подходов во всех вузах?

Возможным выходом, по нашему мнению, может служить исследование вопроса использования ИКТ в обучении не в сравнительном, а в инновационном ключе, т. е. рассматривая их психолого-педагогические, организационно-мето- дические, технологические особенности.

80