Информатизация вузов культуры и искусств анализ текущего состояния. Монография

4. Информационные технологии

Рис. 3. Модули автоматизированной системы управления базами

данных «Академия», их внутренние и внешние взаимосвязи

Модуль «Диспетчер аудиторий»: ввод и редактирование данных по аудиториям вуза на текущий учебный год; поисковая система (по характеристикам аудиторий, преподавателям); экспорт данных в Word/Excel и на принтер.

Модуль «Деканат»: создание и редактирование групп студентов; заполнение карточек студентов (личная, учебная, результаты сессий); отчеты различных видов (индивидуальные, групповые, факультетские, вузовские); поисковая система; экспорт данных в Word/Excel и на принтер.

Модуль «Диплом»: автоматизированный ввод данных для дипломов и приложений выпускников; точная распечатка на бланки государственного образца; экспорт данных в «Модуль сбора данных о дипломах» (Национальное аккредитационное агентство в сфере образования).

Модуль «Тестовый контроль»: создание тестов (различных видов); проведение тестового контроля по заданным параметрам; получение разнообразных статистических сведений.

Модуль «Абитуриент» (на стадии апробации): создание и редактирование групп абитуриентов, задание параметров для подсчета рейтинга; заполнение карточек абитуриентов

61

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

(личная, карточка абитуриента); необходимые приемной комиссии отчеты; поисковая система; экспорт текущего рейтинга на сайт вуза.

Модуль «Научная работа»: заполнение сведений по результатам научной работы профессорско-преподавательского состава; разнообразные отчеты и статистика [56, с. 37–41].

Восточно-Сибирская государственная академия культуры и искусств

Библиотечно-информационное обеспечение образовательной и исследовательской деятельности осуществляется по следующим направлениям:

– предоставление обучающимся доступа к удаленным библиографическим и полнотекстовым базам данных, электронным архивам газет и журналов, электронным базам данных – «Российской национальной библиографии», рефера- тивно-библиографической информации Российской государственной библиотеки, ИНИОН по отраслям социальных и гуманитарных наук, справочной правовой системы «Гарант»;

–предоставление ресурсов Интернет для удовлетворения информационных потребностей читателей;

–формирование медиатеки и электронной библиотеки, расширяющих возможности использования обучающимися электронных изданий, прежде всего учебных. Электронная библиотека, помимо научных, включает учебно-теоретиче- ские и учебно-практические издания (60 названий), в их числе интерактивная хрестоматия «Социально-культурная деятельность», «История Сибири» и 239 электронных изданий учебников [52, с. 115].

Информация о жизни академии, предлагаемых специальностях, условиях обучения, проводимых мероприятиях,

62

4. Информационные технологии

справочные и учебные материалы представлены на веб-сайте академии vsgaki.burnet.ru в соответствующих разделах.

В2000 г. внедрена система «1С: Бухгалтерия», а в 2006 г. «1С: Зарплата и кадры». Организован электронный документооборот с казначейством, Пенсионным фондом, налоговыми органами и банком для перечисления зарплат и стипендий на пластиковые карты [52, с. 16].

Для информационной поддержки системы управления ФГОУ ВПО «ВСГАКИ» используются следующие программные системы:

−автоматизированная информационная система «Абитуриент» – для организации работы приемной комиссии;

−программа по автоматизированному составлению расписания учебных занятий в среде «1С: Предприятие

7.7»;

−информационная система «Goslnsp» для экспертизы учебных планов на соответствие федеральному образовательному стандарту;

−программные комплексы «Тестер» (собственная разработка) и «АСТ-Тест» для организации тестирования студентов;

−автоматизированная библиотечная информационная, система «Ирбис»;

−другие программные комплексы и системы.

В2008 г. начато внедрение электронного документооборота в процесс управления вузом. В качестве первого шага выполнена разработка и внедрение системы контроля исполнения документов. Данная система позволяет регистрировать внешние, внутренние и исходящие документы в электронном виде, назначать задания по документам (с помощью клиентской программы или через веб-интерфейс) и контролировать их исполнение [Там же].

АСУ «Абитуриент» предназначена для автоматизации деловых процедур, связанных с организацией приема доку-

63

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

ментов от абитуриентов, проведения вступительных испытаний и подготовкой итоговых отчетов и приказов на зачисление. Целью ее создания является повышение достоверности данных, вносимых в интегрированную базу данных управленческого учета вуза по информации, предоставляемой абитуриентами, ускорение обработки документов абитуриентов и сотрудников вуза для учета данных и получения статистики о ходе приемной кампании.

Врамках внедрения системы автоматизации библиотек ИРБИС было выполнено обновление парка ПК библиотеки и конвертирование электронных каталогов из баз данных системы «Библиотека 4.0» в формат системы ИРБИС. В 2009 г. начался переход на новую версию ИРБИС 64.

В2007 г. для автоматизации процесса составления учебного расписания была приобретена программа по автоматизированному составлению расписания учебных занятий в среде «1С: Предприятие 7.7». В настоящее время данная программа используется учебно-методическим управлением.

Для создания электронных учебников в академии применяется лицензионное программное обеспечение eAuthor компании «ГиперМетод». За 2007–2008 гг. в среде eAuthor подготовлено свыше 50 наименований учебных электронных изданий.

С 2007 г. в учебном процессе для контроля знаний студентов применяется собственная программная среда тестирования «Тестер». При помощи данной системы преподаватель может самостоятельно сформировать пакет тестирования и провести сеанс тестирования. С 2008 г. в учебном процессе применяются учебные версии программы «1С: Бухгалтерия 8.1». Помимо коммерческого программного обеспечения в учебном процессе активно используется свободное программное обеспечение: операционная система Linux, редакторы векторной и растровой графики, видеоредактор Kino, средства разработки программного обеспечения и другие [52, с. 118–119].

64

4. Информационные технологии

Кемеровский государственный университет культуры и искусств

Вуниверситете разработаны и внедряются различные формы компьютерной поддержки учебного процесса, включая мультимедийные обучающие комплексы, электронные учебные пособия и практикумы, контролирующие программные средства. Действуют лаборатории, ориентированные на создание обучающих средств, например, лаборатория инновационных технологий в образовании, лаборатория теоретических и методических проблем искусствоведения.

Использование новых информационных технологий и новейших технических средств позволили перейти на иной уровень организации учебного процесса, отвечающий современным требованиям. В целях повышения эффективности работы заочного отделения и предоставления дополнительных образовательных возможностей студентам очной формы обучения КемГУКИ ведет работу по внедрению технологий дистанционного обучения. Действуют специализированные аудитории для самостоятельного освоения студентами материала с использованием современных аудио- и видеотехнологий обучения [57, с. 75–76].

Ввузе имеется web-сервер, на котором размещены сайт КемГУКИ, сайт НИИ информационных технологий социальной сферы, сайт библиотеки КемГУКИ. Так же имеется сервер электронной почты. Получить почту можно как через ЛВС, так и через web-интерфейс. Почтовый ящик (на сегодняшний день их 64) может получить любой желающий. В 2007 г. зарегистрирован домен kemguki.ru, таким образом, в качестве адреса web-сайта теперь используется короткий и запоминающийся www.kemguki.ru, то же и с почтовыми ящи-

ками, например priemnaya@kemguki.ru.

Объем сайта вуза более 160 web-страниц. C сайта круглосуточно имеется доступ к информации об истории универ-

65

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

ситета, факультетов и кафедр, о деятельности диссертационных советов, проводимых конференциях и иных мероприятиях, контактная информация. Основные разделы сайта: «История», «Структура», «Деятельность», «Абитуриенту», «Новости», «О нас пишут», «Внешние связи», «Гостевая книга». Особый интерес к информации раздела «Приемная комиссия» проявляют абитуриенты во время приемной кампании. Здесь доступны для поступающих списки специальностей, перечень необходимых для поступления документов, расписание экзаменов и др., а также указан и постоянно обновляется рейтинг абитуриентов.

Одно из отличий интернет-ресурсов от традиционных источников информации – это оперативность и актуальность размещаемой на них информации. Поэтому работы по развитию сайта не прекращаются и будут продолжаться в дальнейшем.

Основа информационной системы библиотеки – программа Liber Media. Программа работает в терминальном режиме, что позволяет эффективно использовать компьютеры класса I-386, однако, ввиду необходимости выполнения библиотечными работниками функций, требующих работу в пакете Microsoft Office, эти компьютеры были заменены более современными. В 2006 г., в рамках развития ЛВС второго корпуса, в нее была интегрирована ЛВС библиотеки, соответственно увеличилась как скорость передачи данных (до 100 Мбит/с), так и надежность. Все отделы библиотеки компьютеризированы, всего в библиотеке 18 компьютеров класса Celeron 333 и выше. На базе библиотеки организован электронный читальный зал на 5 рабочих мест с выходом в централизованный электронный каталог и доступом к полнотекстовым базам данных с трудами преподавателей Университета и доступом к Интернет.

Информационная система финансово-экономической службы и отдела кадров включает 27 современных компьюте-

66

4. Информационные технологии

ров, объединенных в ЛВС. Бухгалтерия переведена на платформу «1С: Предприятие – Бухгалтерский учет (бюджет) ред. 6», введен в эксплуатацию SQL-сервер и «1С» настроена для работы с ним. Расчетный отдел и отдел кадров пользуются системой «1С: Предприятие – Эксперт: Учебные заведения. ред. 2.3», так же настроенной для работы с SQL-сервером. В планово-экономическом отделе применяется ряд программ собственной разработки для решения специфических задач.

Введена в эксплуатацию система электронного документооборота с казначейством. Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности так же происходит в электронном виде.

Разработана программа подготовки договоров с платными студентами (платформа «1С») [57, с. 202–203].

Впериод с 2006 по 2007 гг., ЦИТ обеспечил техническую поддержку при проведении интернет-экзамена в сфере профессионального образования (ФЭПО-4, ФЭПО-5, ФЭПО-6).

Вуниверситете функционируют и еженедельно обновляются справочно-правовые информационные поисковые системы «Гарант», «Консультант» [Там же, с. 203].

Алтайская государственная академия культуры и искусств

Дисциплины информационного цикла по специальностям и направлениям ведутся по следующей схеме:

−базовая подготовка предполагает формирование компьютерной компетентности и информационной культуры студентов;

−профессиональная подготовка предусматривает развитие информационных компетенций, большое внимание уделяется решению профессионально-ориентированных задач с помощью современных информационно-комму- никационных технологий.

67

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

В учебном процессе для базовой подготовки по специальностям «Библиотечно-информационная деятельность», «Музейное дело и охрана памятников», «Социально-культур- ная деятельность», «Народное художественное творчество», «Музыкальное образование», «Инструментальное исполнительство (по видам инструментов: оркестровые и народные инструменты)», «Режиссура театрализованных представлений и праздников» используется лицензированное программное обеспечение: Windows 2000, Windows XP, МS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Front Page), Paint, WinRAR, WinZip, Internet Explorer. Данного программного обеспечения достаточно для реализации ГОС.

Для профессиональной подготовки по специальностям «Библиотечно-информационная деятельность», «Социальнокультурная деятельность», «Музыкальное образование» используется специальное профессионально-ориентированное программное обеспечение: Delphi Professional; Fox Pro; АБИС Мини-ИРБИС; Macromedia Flash MX; Adobe Photoshop; Corel Draw Graphics Suite; Ulead Video Studio; Cake Walk Sonar; Sound Forge; Band-In-Box Pro; Finale.

Средства теоретической и технологической подготовки включают более 30 компьютерных учебников и пособий (шесть учебных пособий разработаны преподавателями кафедры информатики), которые в той или иной степени дополняют практически все дисциплины информационного цикла: информатику, программно-техническое обеспечение АБИС, проектирование АБИС, информационные сети и системы, информационные технологии, компьютерную графику, визуальное объектно-ориентированное программирование, современные технологии представления информации в Интернет, интернет-технологию, информационные технологии управления, использование современных ИКТ в учебном процессе и мн. др.

68

4. Информационные технологии

Средства практической подготовки включают 5 компьютерных практикумов и 4 компьютерных тренинга. В группу вспомогательных средств входят 5 электронных словарейсправочников, а также более 20-ти мультимедийных учебных презентаций по разным темам, которые используются как сопровождение и дополнение лекционных курсов. Акцентируется внимание на концепции разработки электронных обучающих систем и создании технологии разработки электронных учебных пособий лабораторией кафедры информатики «Внедрение автоматизированных систем в учебный процесс».

В связи с необходимостью диагностики качества обучения студентов, опирающейся на современные информационные и телекоммуникационные возможности, в учебном процессе используются 3 компьютерные системы оценки знаний студентов:

1)тестовая оболочка «Light» – автор кандидат технических наук, доцент кафедры информатики Д. В. Смолин;

2)тестовая оболочка «Network Testing» – автор программист лаборатории кафедры информатики С. А. Безе;

3)альтернативная тестовая система «Sun Rav Test Office Pro» – автор Р. Т. Сунгатулин (г. Новосибирск).

По всем дисциплинам разрабатываются тестовые задания и используются в промежуточных и рубежных контролях знаний студентов.

Все имеющиеся электронные ресурсы объединены в базу данных, постоянно обновляются и используются не только непосредственно на занятиях, но и доступны студентам во внеурочное время в классе для самостоятельной работы студентов (СРС). Более 60 % студентов очной формы обучения имеют собственные ПК.

Класс СРС оснащен сканером, компьютерами с выходом в Интернет, объединенными в локальную сеть и предназначен для организации внеаудиторных занятий студентов

[60, с. 35–36].

69

Буцык С. В. Информатизация вузов культуры и искусств: анализ текущего состояния

Самарская государственная академия культуры и искусств

Подключение к Всероссийской телекоммуникационной сети «Культура ComSat» и участие в проектах, организуемых ГИВЦ, открыло для академии интенсивный поток информации в электронной форме и использование его в учебном процессе, других видах деятельности. За период эксплуатации технологии пакетной доставки вузом были получены полнотекстовые базы данных НИЦ Информкультура РГБ «Культура, культурная политика», «Культура и искусство России на страницах центральных газет», «Учреждения и организации культурно-досуговой сферы Российской Федерации», «Российская культура “вне столиц”». Задействованы в учебном процессе мультимедийные лекционные материалы по темам: Раннехристианское искусство I–VI вв.; Архитектура и изобразительное искусство Византии в V–VI вв.; Изобразительное искусство V–VI вв.; Искусство Македонской династии; Архитектура и изобразительное искусство комниновского периода; Искусство XIII в.; Искусство поздневизантийского периода (XIV–первой половины XV в.). В апрелемае 2006 г. в режиме пакетной доставки в академию поступило издание научно-информационного издательского центра «Сокровища культуры Татарстана» (специальный выпуск – приложение к журналу «Наследие народов РФ», все выпуски которого доставляются в формате pdf). В этот же период в рамках тестовой рассылки нового проекта «Правовой портал» получен пакет нормативных документов отрасли культуры, включающий весь документооборот этого направления за текущую неделю. Это Федеральные законы и законы РФ, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, приказы и распоряжения Министерства культуры РФ, документы Федерального агентства по культуре и кинематографии и мн. др. Рассылка включает комплект файлов, содержащий

70